用Excel提高数据分析效率-ppt课件

1、用用Excel提高数据分析效率提高数据分析效率Excel实用技巧汇总原则o数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据标题数据标题o两行数据之间不要留空行两行数据之间不要留空行o最好不要采用合并单元格最好不要采用合并单元格o事先做好规划事先做好规划Excel实用技巧快捷键oAlt+EnterAlt+Enter单元格内换行单元格内换行oCtrl+Enter Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域 oCtrl+Shift+Ctrl+Shift+箭头箭头 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后将选定区域扩

2、展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格一个非空单元格 oEscEsc取消单元格输入取消单元格输入oCtrl+;Ctrl+;（分号）（分号） 输入日期输入日期oCtrl+Shift+A Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。号。 oCtrl+A Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示 函数参数函数参数 对话框。对话框。 Excel实用技巧快速输入o序列式填充序列式填充o用公式用公式o填充序列填充序列/ /内容重排内容重排o用拖拽进行填充

3、单格用拖拽进行填充单格/ /循环复制循环复制/ /序列序列/ /等等差）差）o自定义序列自定义序列o组合法组合法部门A 部门B 部门A 部门B 部门A 部门BExcel实用技巧快速输入o数据有效性数据有效性o确保数据的正确性确保数据的正确性o确保数据的唯一性确保数据的唯一性o通过下拉菜单输入序列通过下拉菜单输入序列o自定义单元格格式的技巧自定义单元格格式的技巧o快速输入中文货币额快速输入中文货币额o日期自动转换日期自动转换o自动填上重复内容自动填上重复内容o选中填充区域后输入选中填充区域后输入o用记录单填写内容用记录单填写内容Excel实用技巧快速输入o从外部导入数据从外部导入数据o导入导入W

4、ebWeb数据并自动刷新股票行情）数据并自动刷新股票行情）o导入逗号分割数据导入逗号分割数据o从其他程序中粘贴从其他程序中粘贴o导入文本数据后分列导入文本数据后分列o选择性粘贴选择性粘贴o转置转置o只保留数值只保留数值Excel实用技巧数据分析o学会寻找合适的函数学会寻找合适的函数o例：根据条件填充例：根据条件填充VlookupVlookup）o例：数据抽取例：数据抽取IndexIndex）o例：合并例：合并concatenateconcatenate）o只显示想要的数据只显示想要的数据o自动筛选自动筛选/ /高级筛选高级筛选o让数据更清晰让数据更清晰o条件格式注意条件格式注意$A$A和和A

5、A的区别）的区别）o冻结窗格冻结窗格Excel实用技巧数据分析o数据分析的重要武器数据分析的重要武器数据透视表数据透视表Excel实用技巧其他技巧o快速建立数据图表快速建立数据图表o美化数据图表美化数据图表o让让ExcelExcel帮您帮您“读表格读表格oExcelExcel表格打印技巧表格打印技巧oExcelExcel与与WordWord结合使用结合使用o将将ExcelExcel拷贝到拷贝到WordWord的三种方法的三种方法o将将ExcelExcel拷贝到拷贝到ExcelExcel的三种方法的三种方法 2019 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational p