使用代书卡实行全开架借阅模式的实践研究

1、使用代书卡实行全开架借阅模式的实践研究 【内容摘要】 为了保证每个学生都享有利用图书馆资源的平等权利，也为了有效解决图书乱架现象，减轻图书馆管理员的工作强度，更好地推广阅读。我校图书馆从2014年12月开始，正式推行“使用代书卡实行全开架借阅”的模式。本课题组经过一年多的实践与探究，取得了一定的成效。它既满足了我校学生多元化的借阅需求，图书借阅率稳步提高，错架、乱架现象很少发生，又减轻了图书馆管理员的工作强度，馆员有更多的精力做好推广阅读的工作，从而更好地为学生提供优质、高效的服务。本课题详细介绍了代书卡的制作缘由、设计理念、制作过程及这一借阅模式的具体操作步骤，以及这一模式所取得的初步成效。

2、这种借阅模式的实施，为我县人员紧缺的中小学图书馆提供了一套比较有效的借阅模式。【关键词】 全开架借阅   代书卡 手工制作   准确归位  取得成效1、 借阅模式改变带来的思考（一）旧的借阅模式存在的问题一直以来，我校图书馆由于各方面客观条件限制，无法对全体学生实行全开架借阅。为了保证借阅秩序和尽量避免出现图书的乱架现象，我馆实行学生图书管理员借阅模式。具体办法如下：各班推荐四至五位有较强责任心的学生担任学生图书管理员（以下简称学生管理员），由他们代表班级同学在午休时间进行图书的借还工作。每个学生管理员各负责一个小组，组员有十至十二位，他们在借书前先对组

3、员的借阅意向进行简单的咨询，尽可能满足组员的借阅需求。学生管理员的主要职责是协助图书馆管理员（以下简称图书馆员）管理好本班的借书和还书工作。图书馆员则负责图书借还的电脑扫描登记和把归还的图书及时归架等工作。为防止乱架现象，图书馆员多次对学生管理员进行培训，特别强调图书准确归位的重要性，要求他们做到：对下架过的图书必须放回原位；取下一本书时，一定要先记住这本书左边的图书的书名，以防乱架。学生管理员的责任心和自觉性都较强，所以错架率极低。这一借阅模式最大的弊端在于它不能体现图书馆“读者第一，服务至上”的服务理念，不能真正发挥图书馆为全体学生服务的功能，因为图书馆的大门没有向所有学生敞开，只对少数学

4、生管理员开放，绝大部分学生没有机会进入图书馆进行借阅，这实际上是剥夺了他们享有利用图书馆资源的平等权利。因此学生们无法了解馆藏图书的具体情况，不知道图书馆有哪些书可供他们挑选借阅，而且他们提供给学生管理员的借阅意向大多是某一类别或某一方面的图书而非具体书名，学生管理员借来的图书有时难免不合他们的“口味”，借而不看的现象经常发生。这势必影响学生借阅图书的积极性，导致越来越多的学生放弃借书，借阅率越来越低。同时，这一借阅模式增加了图书馆员的工作强度。我馆书多人员少，图书馆员每天要耗费大量的时间和精力在图书的归架、整架工作上。学生图书管理员借阅模式有诸多缺陷，它只是特定条件下采取的一种临时性的借阅模

5、式。（二）新的借阅模式带来的挑战2014年9月，随着我校图书馆各方面条件的逐步完善，我校图书馆具备了向全体师生提供借、阅合一的全开架借阅服务的条件，于是废止了原来的学生图书管理员借阅模式，试行面向全体学生开放的全开架借阅模式。在新的借阅模式下，学生既可以在学生阅览室翻阅杂志，也可以进入书库翻阅图书，还可以在办理手续后把书借出馆外进行阅读。新的借阅模式能克服旧模式的弊端，保证每个学生都能享有使用图书馆资源的平等权利，满足了学生多元化的阅读需求，但随之而来的图书乱架、错架现象又成了图书馆员的心头大患。大部分学生不会自觉地把图书准确归位，解决图书乱架问题就成了当务之急。有没有两全其美的方法呢？它既能

6、保证每个学生都享有使用图书馆资源的平等权利，又能解决图书乱架现象和减轻图书馆员的工作强度。由此我们进行了思考与探索，代书板给了我们很好的启发。二、由代书板想到的代书卡为了减少乱架现象,许多图书馆尤其是高校图书馆在实行开架借阅时,使用代书板，取得了明显的效果。所谓“代书板”, 又称代阅牌、代书牌、书位牌等，就是排在书架上代替原书刊位置的板状物品。代书板的使用方法如下：读者须凭代书板进入书库；读者从书架取书翻阅时，应将代书板插在所取图书的位置上；阅读完毕或不借阅该书，须将图书放回原处并取下代书板；如确定要借阅该书，亦要将代书板取出；读者离开书库时，须将代书板归还工作人员。读者归还所借阅的图书则由工

7、作人员负责归位。代书板作为图书借阅中的代书工具，起到了图书归位的标识作用。读者只要正确使用代书板，就能有效避免在取书翻阅过程中因记错或忘记而出现乱插乱放的现象，从而使图书准确归位。借助于代书板，图书馆有效解决了“借”这一环节的乱架问题。我们想：代书板既然可以成为学生选书过程中图书归位的标识，如果每个学生都有一张属于自己专用的代书板，代书板不也可以成为学生归还图书时的标识吗？当书被学生借走时，代书板取而代之，留在书架中。学生还书时，只要找到他本人的代书板，就能把书准确地放回原位。借助于代书板，图书馆还能有效解决“还”这一环节的乱架问题，从而减轻图书馆员的工作强度。但是我们又发现代书板是不宜久留在

8、书架中的，这与代书板自身的材质厚度有关。代书板的材质大多采用亚克力有机玻璃，厚度一般为四毫米，这样的厚度直接影响到图书的排列。若干张代书板同时放在一起，图书间距就会增大，竖立着的图书就会倾斜，图书排列就会显得不整齐。代书板越多，倾斜就会越厉害。图书东倒西歪，有碍于美观，也影响借阅。我们想只要解决了代书工具在材质厚度和长度上的问题，我们的设想就可以实现。新的代书工具的“模样”在我们的脑海里逐渐清晰起来。首先，新的代书工具的材质必须是极薄的，基本上不会影响到图书的排列, 可以久留在书架中。其次，它的长度必须大于普通图书的宽度,约为300毫米，一半左右插在两本书的夹缝中，剩余外露部分上可以标明班级和

9、姓名，便于学生识别和查找。我们想到了学生常用的塑料书写垫板，它的厚度只有0.65毫米，是代书板厚度的六分之一；长度为 298毫米。它的材质厚度和长度正符合我们的要求，我们决定把这种薄而耐用的书写垫板设计成我们理想中的代书工具。为了区别于代书板和书写垫板，我们把它取名为代书卡。另外，代书卡必须是专用的。每个学生都有自己专用的代书卡，所以每张代书卡上的编号和姓名是不同的。因为学生代书卡图书是一一对应的，代书卡的位置就是图书的位置，学生只要找到本人的代书卡，就找到了图书的原来位置。借助于代书卡，无论是借还是还，学生都能轻而易举地把图书准确归位。代书卡就是我们理想中的代书工具。三、代书卡的设计和制作目

10、前淘宝网上能买到不同规格的代加工的代书板，但显然买不到这样的代书卡，代加工也不现实。我们决定以书写垫板为材料，自己设计，手工制作。我校试行代书卡的初一年级有十三个班级，558个学生。每人一张，需做558张代书卡，这很费时。如果发动学生自己动手制作，就省时省力多了。但由于初一新生性格活泼，个性又强，我们担心书架上插上了558张风格不同的代书卡，极有可能把阅读课变成美术作品欣赏课，反而喧宾夺主，适得其反。为了便于管理和达到规范大方的视觉效果，我们最后决定放弃个性化制作方案，统一设计和制作代书卡。（一）代书卡的规格 我们选用了型号为9353、规格为A4的蓝色“得力”书写垫板，它是一种塑料材质的实色书

11、写垫板，规格是298×198毫米，厚度是0.65毫米。298毫米的长度很理想，因为普通图书的宽度一般不超过170毫米，代书卡有170毫左右插在书缝中，外露部分约有130毫米，正好用来粘贴读者姓名和使用方法等内容。但198毫米宽度的代书卡在使用时会挡住左右两侧图书书脊上的书名，妨碍借阅，我们便将它一裁为二，99毫米的宽度正适宜。代书卡的规格就确定为298×99毫米。这样，一张A4规格的“得力”书写垫板可以制成二张代书卡。（二）代书卡的设计 为了便于管理和识别，我用色彩来区分不同的年级和班级。不同的年级使用不同颜色的书写垫板，如：初一年级十三个班级的代书卡统一使用蓝色的书写垫板

12、，再在垫板上方贴上不同颜色的狭长的纸条以区分，不同的班级色彩各异，这样既美观又易辩认。  代书卡的外露部分由彩纸和白纸上下二部分粘贴组成。彩纸采用易粘贴的即时贴，贴在上方，便于区分班级。彩纸和白纸的长度都是120毫米，彩纸的宽度为20毫米，白纸的宽度为79毫米,这样的比例看上去美观又协调。白纸上有电脑统一打印的四部分内容。最上方一排是“石浦中学代书卡”七个字。中间三排是代书卡的使用方法：学生从书架取书翻阅或确定要借该书时，应将代书卡插在所取图书的位置上；阅读完毕或不借阅该书，须将图书放回原处并取下代书卡。下方两排是学生编号和学生姓名，学生编号和借书证的编号是一致的。在下方的左右两侧还

13、设计了漂亮的花枝图案。这样，一张美观大方、简便易行的代书卡就设计好了。（三）代书卡的制作 我们先制作了几张不同班级代书卡的样品并征求了部分师生的意见，作了几番修改后，我们的代书卡基本定型。在学校领导的大力支持下，我们便开始制作558张代书卡。我们先把558个学生的编号、姓名和使用方法等一一输入电脑，用普通的A4白纸打印出来，又采购了十三种不同颜色的即时贴，然后按统一的规格和要求进行裁剪和粘贴。考虑到代书卡的使用期为三年，纸张易破易脏，最后一道工序是在它的外露部分又粘贴了一层透明胶。由于代书卡是手工制作，工作量大，我们邀请了不少热情细心的女生来帮忙。师生们忙碌了一个多月后，一张张漂亮精致、规范大

14、方又经久耐用的代书卡就制成了。四、使用代书卡实行全开架借阅模式的实施开学初，我们已对初一新生进行过入馆培训，介绍了中国图书分类法、书标、索书号、图书排架依据和规律等基本知识，并且特别强调：每一本书都有其指定的位置，这个位置是由这本书的索书号指定的,即图书是按索书号排架的，学生不能随便改变，否则会造成乱架现象。代书卡制成后，我们对学生如何规范使用代书卡又进行了培训。我们给每位学生发了培训资料和他们本人的代书卡。重点讲解了代书卡的使用方法和操作步骤。当学生拿到属于自己专用的代书卡时，个个爱不释手，一脸的惊喜，流露出他们内心对借阅图书、追求知识的渴求，培训课上学生们都听得特别认真。使用代书卡实行全开

15、架借阅的模式（以下简称代书卡借阅模式）分四个步骤:自主选书 扫描借出 扫描归还 放回原处1.自主选书 学生须带本人的代书卡进入书库。学生从书架取书翻阅或确定要借该书时，应将代书卡插在所取图书的位置上。如不借阅该书，须将图书放回原处并取下代书卡。做到：书在架中，卡在手中；书在手中，卡在架中。2.扫描借出 学生到借书台前自觉排队，把借书证和图书一起交给管理员进行电脑扫描，办理借书手续。3扫描归还 学生到借书台前自觉排队，把图书交给管理员进行电脑扫描，办理还书手 续。4.放回原处 学生找到本人的代书卡，把图书放回原处并取下代书卡。然后拿着代书卡继续选书。 在对学生进行培训时，我特别强调学生背诵代书卡

16、上的使用方法，提醒学生牢记：先还后借；代书卡的位置就是书的位置；要把图书准确放回原处，首先要找到本人的代书卡；请勿动他人的代书卡；等等。代书卡使用方便，代书卡借阅模式的操作步骤简单明了，学生很快学会了这种全新的借阅模式。与此同时，为了营造安静有序、文明舒适的借阅氛围，培养学生养成良好的借阅习惯，我还对初一年级各班借还图书时的纪律状况进行评定，当堂当众反馈公布，且纳入期终“书香班级”的考核。初一年级学生的集体荣誉感很强，纪律状况总体上是理想的。我的工作重点也转移到纪律管理、咨询和导读服务上。由于我校图书馆面积较大，学生分散在书库和学生阅览室两个相对独立的空间，需要图书馆员来回巡视，做好纪律管理和

17、考核工作，同时还需做好借阅的咨询和引导工作等，一个人忙不过来，需要学生管理员的协助和配合。为此，我们对每班五位学生管理员进行了分工，其中一位负责监督代书卡的使用是否规范，两位负责监督纪律，两位负责操作电脑，完成学生图书的借还工作。2014年12月，经过前期充分的准备，使用代书卡进行全开架借还图书的工作有条不紊地开展起来了。因为有了色彩的区分，学生在众多的代书卡中能快速识别和找到自己的代书卡，图书归架的效率和准确率都很高，代书卡成了学生借还图书必不可缺的好帮手。新的借阅模式达到了预期的效果。五.、使用代书卡实行全开架借阅模式的成效代书卡借阅模式在实践过程中的作用远远超出了预期。它不仅保证了每个学

18、生都享有利用图书馆的平等权利，而且有效地解决了图书乱架、错架现象，减轻了图书馆员的工作强度。代书卡借阅模式的作用还体现在以下三个方面：1. 代书卡借阅模式调动了学生借阅积极性，增加了学生的课外阅读量，提高了图书借阅率和图书利用率，图书馆里少了一些“睡大觉”的书籍，使书籍在学生的手中活跃起来，更好地发挥了图书馆为全体学生服务的功能。我校馆藏图书丰富，目前上架流通的图书约有五万册。自从实行代书卡后，我放心地让学生带着代书卡进入书库，让他们接触丰富的藏书，从而开阔眼界，在知识的“海洋”中遨游。学生在一排排书架前认真浏览,自由地翻阅和挑选图书。自主借阅满足了学生的多元化阅读需求，极大地调动了学生的借阅

19、积极性，部分学生还向我提出多借几本图书的要求。    为了培养学生广泛的阅读兴趣，满足学生阅读的需要，充分利用学校图书资源，我馆实行全班性的定期借还和部分学生的不定期借还相结合的借阅方式，最大程度地满足学生的借阅需求。而且还允许学生一次可以同时借还两本图书，但前提是这两本书的索书号必须相同，因为索书号相同的图书是放在一起的，不会造成乱架。还允许少数阅读需求量特别大的学生在不影响教学秩序和不影响自身学习的前提下，利用下课和午修等时间进行多次借还；图书馆员对这部分学生所借的图书“审核”把关，引导他们正确处理好课内学习与课外阅读的关系。实行代书卡借阅模式后，我校的图书借

20、阅量大幅度提高。2014学年第二学期初一年级学生人均借阅册数为7.97册，2015学年第一学期则达到了9.76册，远远超出了以前的借阅册数。 据调查，学生普遍反映非常喜欢这种借阅模式。从学生一路小跑进入图书馆，迫不及待地归还后，又认真挑选自己喜爱的图书，到电脑扫描登记后拿到图书时开心的样子，一幕幕都显示了代书卡借阅模式深入“生”心。2.代书卡能直观和具体地反映学生的借阅需求和倾向。这有助于图书馆员及时掌握图书流通情况，进而调整和优化馆藏结构，更好地满足学生对图书资源的需求。中小学图书馆（室）规程明确规定：图书馆是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构，图书资料的配备应以学生需求为主，兼顾教师

21、。因此，了解和分析学生的借阅需求和倾向，更好地满足学生对图书资源的需求是图书馆员的重要职责。从馆藏图书的利用率可以看出学生的借阅需求和倾向，而代书卡则能更直观和具体地反映学生的借阅需求和倾向。看一看排列在书架上的代书卡的数量，学生的借阅需求和倾向便一目了然。以初一年级为例，代书卡最多的是以下二大类图书：（一）趣味科普类图书，如：索书号为I287.4/3132的沈石溪动物小说，该处书架上的代书卡最多最密集，排列着三十多张不同班级学生的代书卡，而这类图书早已“抢销一空”，可谓“供不应求”；索书号为N49/1090的可怕的科学科学新知系列和自然探秘系列丛书。（二）悬疑惊悚和探险类图书，如：索书号为I

22、287.4/7188的环游世界大探险丛书；索书号为I339.8/4040的午夜先生惊魂系列丛书；如索书号为I287.4/2744的大侦探丛书。其次，文学类图书书架上的代书卡也较多，这类图书题材广泛，有童话、小说、散文等，如：索书号为I287/3719的儿童文学经典书系；索书号为I216.1/5061的中国现代文学百家丛书；索书号为I267/4242的读者精品珍藏丛书。而理论性较强的科普方面的图书如索书号为N49/4703的21世纪科学.探索.实验文库丛书和索书号为N49/3455的世界科普名著丛书，那里的书架上则没有一张代书卡，这类图书无人问津。从代书卡的密集程度可以直观地反映出初一年级学生的

23、阅读倾向和需求：趣味性、探索性的图书最受青睐，其次是文学性的图书。这符合初一年级学生的年龄特征、心理发展特征和认知水平。图书馆员及时地把上述情况反馈给各班班主任和语文老师，为他们加强对学生阅读的指导提供参考。借助于代书卡，图书馆员掌握了学生借阅倾向和需求及图书流通情况的第一手资料。它成了新学年我馆征订采购新图书和剔旧工作的重要参考依据。今后我馆应根据教育教学和学生的实际需求订购高质量、实用性强的图书。尤其是要针对青少年的年龄和心理发展特征，不断充实思想性、知识性、趣味性、文学性较强的图书，对于哪些无人借阅、缺少实用性、过于陈旧的藏书，及时做好剔旧工作，从而调整和优化馆藏结构，进一步提高馆藏图书

24、的利用率，更好地满足学生对图书资源的需求。3.代书卡借阅模式下，图书馆员有更多的时间和精力开展咨询和导读服务，从而为学生提供更优质高效的服务。在学生图书管理员借书模式下，图书馆员忙于电脑扫描登记和归架等工作，不能对大部分学生提供咨询和导读等方面的服务。这一情况在使用代书卡后才得以改变。借助于代书卡，借还图书成了学生独立自主的事情。学生会按照规定的操作步骤自觉借还，学生管理员会认真地进行电脑扫描和维持纪律。我的任务变成了为学生借阅提供更好的服务。学生咨询最多的问题是：我想借的书在哪里？针对这类咨询图书位置的问题，在前期，我指导学生按分类途径找书，故意让学生花点时间和精力去浏览，以尽快熟悉馆藏图书

25、的分布。随着借阅次数的增多，学生对馆藏图书的分布越来越熟悉，借阅变得快捷起来；后期，我则指导学生按电脑检索的途径找书。这样，学生既掌握了文献检索知识，又节省了找书的时间。由于初中生的年龄阅历所限，他们的阅读鉴赏能力还不强。在图书馆这座“知识宝库”中，图书馆员应引导并帮助他们选择高质量的课外读物。引导学生爱读书，多读书，读好书，图书馆员责无旁贷。大部分学生的借阅倾向很清楚，能快速挑好书借走。少数学生在书海里无所适从，大半节课也挑不出一本自己喜欢的图书，这时图书馆员会结合他们的阅读兴趣，推荐几本图书供他们挑选借阅。也有少数学生总是借阅娱乐休闲类图书或长篇虚幻小说，图书馆员会建议他们拓宽阅读视野，博

26、览群书，多阅读经典文学作品。我馆向学生推荐较多的是新闻出版总署向青少年推荐的百种优秀图书、“中国中学生基础阅读书目”和“语文新课标必读丛书”中的图书。这些图书的内容体现科学精神、反映时代风貌，注重知识性、科学性、艺术性、趣味性和教育性相统一，符合青少年的阅读特点，因此深受学生欢迎。4. 代书卡借阅模式下，图书馆员从以前低效而繁重的整架工作中脱身，有更多地时间来开展各种读书活动，从而促进学生发现读书的乐趣，享受读书的乐趣。 2015年4月23日，是第20个“世界读书日”。为了激发学生的阅读兴趣，鼓励学生多读书，乐读书，读好书，使我校学生养成良好的阅读习惯，我馆举办了“让阅读成为习惯，让经典走进心

27、灵-名著阅读知识竞赛”活动。这是我馆使用代书卡实施全开架借阅模式以来组织的第一次大型读书活动，得到了校语文组的鼎力相助。学生积极参与活动，充分享受阅读带来的快乐。2015年也是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，我馆从众多藏书中整理出83种、106册与抗战有关的书籍，精心准备了8个专题的抗战历史知识展板。开展了一系列的纪念活动，有“抗战历史知识简介”、有“抗战题材专题图书展阅”活动等。这些活动的开展让学生全方位、多视角、全面真实地了解抗战历史，缅怀抗日英烈，弘扬抗战精神，树立“振兴中华”的历史使命感。学生借阅抗战书籍十分踊跃，还经常围着展板讨论抗日历史知识。本次“铭记历史，珍爱和平

28、”纪念活动意义深远，先后被宁波教科网、浙江教育报报道转载，反响很大。使用代书卡实施全开架借阅模式带来的成效进一步凸显出来。我馆还结合我校实际情况，开展每学期一次的“书香班级”评比活动、每学年一次的“阅读之星”、“优秀图书管理员”评比活动、不定期的开展“新书推荐”活动等，营造“读好书、好读书、读书好”的校园氛围。六、结语随着代书卡借阅模式的实施，我校图书馆各方面呈现出新气象：服务更优质高效，管理更科学规范，学生的借阅积极性更高，图书的利用率更高。这一切，代书卡可谓功不可没。使用代书卡实行全开架借阅模式体现了图书馆“读者第一，服务至上”的服务理念，充分发挥了图书馆为全体学生服务的功能。它不仅为学生提供了一个巩固课堂知识、扩充知识结构、拓展知识领域、培养学生创新思维能力的重要空间，而且有利于最大限度地发挥图书馆馆藏图书的价值。这种实惠、便捷的借阅方式，既引导学生走近图书，体味深入阅读带来的快乐，也减轻了图书馆员的工作量，今后我馆将继续实施和完善这一借阅模式。同时也希