Excel知识点总结

1、Excel知识点总结1、Excel文件的创建、保存、另存为等操作。2、Excel内容的录入，重点和难点是数值数据的录入：1）如果输入的数值作为数字，则直接输入，如，右对齐。2）如果输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号 “'， 如'如果是这种输入状态，则单元格的 左上角有一个绿色的三角标，左 对齐。3）如果输入的数值作为文本，也可以用公式进行输入，如=”，这个时候因 为加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。3、Excel单元格格式设置选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单， 弹出设置单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设置。对卉I爭

2、I谶I境亢I 丽1分类©示例常规单元格格式不包含任何特宗的勤字将式*取消4、条件格式条件格式是对指定单元格区域中满足一定条件的单元格设置特殊格式的操 作，例如，将期末成绩中小于60分的成绩设成红色操作：1）选择要设置的单元格区域2） 操作菜单在：“开始”一一“样式”一一“条件格式”。3）单击新建规则，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然 后要求进行格式设置。如下图所示：4）如果条件格式设置错误，则要 取消条件格式，操作为“开始”一一“样 式”一一“条件格式”，选择清除规则，清除所选单元格的规则。如下图所 示：J*-口立.込* T二L l刃、I 、+:注意点：1）必须严格按

3、照题目要求选择要设置条件格式的单元格区域，不能多选， 也不能少选。5、公式1）必须以“ =”开头2）公式是运算符和运算数据组成的表达式。3）运算符有 算术运算符（如 +、-、* 、/等），比较运算符（如 、等）和字 符运算符（ & ）4）excel中的运算数据，除了常量以外，剩下的就都是单元格数据，也就是单元格的引用，单元格名称就代表了单元格中的数据， 如A9就表示A9单元 格中的内容。5）单元格引用分为 相对引用和绝对引用 。常规情况下，都是相对引用 。当 进行公式或函数的拖动填充时， 如果单元格的引用要求不发生变化，则必须 进行绝对引用，绝对引用的引用方式为在行号和列号前加美元符号

4、 $，如$A$9。6 函数1） Countif （要统计的单元格区域，条件）：统计指定单元格区域中，满足条 件的单元格个数。常见的题目类型为统计人数，如统计成绩大于等于 90 以 上的人数。2） Sumif （条件单元格区域，条件，求和单元格区域）：求条件单元格区域 中满足条件的单元格所对应的求和单元格区域中的单元格的和。 常见的题目 类型为求和，如统计男同学语文成绩的总分。3） if （条件，条件为真时操作，条件为假时操作）：当条件成立时，执行条 件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的 情况，不是一就是二。4） 排位函数：rank （要排序的数据，排序比较的范围，

5、升序还是降序）：指 定数据在给定的比较范围内，按照升序或降序方式，排名第几。 注意：如果 要进行函数拖动填充，排序比较范围肯定要用绝对引用。5） 日期类函数：today （）:没有参数，返回系统当前日期；year （日期）： 参数为日期数据，返回参数日期的年份。常见题目为求年龄和工龄等。6）sum （参数列表）、average （参数列表）、max （参数列表）、min （参数 列表）：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值7）字符类函数：mid （要截取的字符串，开始截取的位置，截取的个数）： 对给定的字符串从指定位置开始截取指定个数的字符。 Replace （要替换的字 符串，开始替换的位

6、置，替换的个数，用什么字符替换） ：对给定的字符串 在开始替换的位置用替换字符替换指定的个数。8）数值函数：round （数值，小数位数）：四舍五入函数；mod （被除数， 除数）：求余数函数。7、数据管理操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。操作菜单：都在“数据”大类选项卡中1）排序：单击“数据”一一“排序和筛选”一一“排序”，打开排序对话框， 进行相关设置。2）分类汇总：前提：一定要按分类字段进行排序，然后进行分类汇总操作操作：“数据”一一“分级显示”一一“分类汇总”。1. 分类字段必须与排序字段一致2. 汇总方式有求和、求平均、计数等，必须严格按照题目进行设置3. 选定汇总项，

7、按照题目中对哪些字段进行汇总，就选择哪些字段4. 替换当前分类汇总：如果选中，贝U只保留当前的分类汇总，如果不选中， 则在原来分类汇总的基础上再加上这个分类汇总，具体按题目要求来，一般都不选中。5汇总结果显示在数据下方，按题目要求设置是否选中，如果没有特殊说明， 就采用默认设置方式。6如果分类汇总操作错误，要取消操作，则单击左下角的“全部删除”按钮, 重新操作分类汇总。学号M辽总方式（1）:选定匹莒顶匸孑替换当前分类汇总） 匚每组数据甘页 z匹总结果见示杠妳堀下方$13）自动筛选操作：“数据”一一“排序和筛选”一一“筛选”，则每个字段后面都出现了下拉列表框箭头，按照题目要求对每个字段进行相应的

8、条件设置即可，如下图所示：一般如果要进行相对复杂的条件设置，数值类字段选择“数字筛选”，文本类字段选择“文本筛选”，如上图所示，然后再按要求进行具体设置。如果自动筛选出错，想恢复原始状态，则单击筛选菜单，则自动取消自动筛 选。4）高级筛选关键：条件区域设置。条件区域：条件字段和条件条件字段：要进行筛选条件的字段，不要手工输入，直接到数据清单中复制。 条件：条件之间是“且”的关系，则在同一行，“或”的关系，则在不同行。 条件区域设置好后，光标定位在数据清单任意位置，单击“数据”一一“排 序和筛选”一一“筛选旁的高级”，如下图所示：魅州 HIT ifiRL*艸D"3PQ治时护Cs1 Jf

9、HJS耶文*玄£卄立6 T R-111f王«一3社 于ils#訊為矣叭严况垃竟弼MTBTi'立"KfiawBcil圏m!9E4K2BEs s HI ! 1力*|応怖疇 冃R-th 1 WI4 工蚪.31 ICf?誚? .籃> 驚抚J.JJ-I2-J 12?t36TH- qlI1l:n然后选择数据清单区域、条件区域，按照题目要求，如果筛选结果要放在另 外位置，则还要选择复制到的位置。6）数据透视表关键：数据区域中，要设置值字段设置，选择不同的值汇总方式，如图所示:竟字屋衷肯自定义名称：求和项;计算机值汇总方式ff显巫方埜 值字段汇总方式逸擇用于汇总所谨

10、宇段数据的 计算类型单击“插入”一一“表格”一一“数据透视表”，然后按照题目要求设置行 区域、列区域和数据区域。如下图所示：8）图表：选择要产生图表的数据列，然后单击“插入”选项卡，选择题目要求的一种 图表类型，插入图表。然后选中图表，关于图标的相关操作都在新增的“图 标工具”菜单中。t帕8T.RW7T.睢盂盂也一T爲氐益霧MS篱:B.r>issss£ - fi- r ( « #s - i * 1 «l- E:=1 7 glws 舟 w 3 xr令 u?籽器心；常¥第ErBcfe园惆Mfi-2阳E33- f2 Ij -3K起<讹HTnV?s朗14* rtti 3><IFW 4114-i匚憎HMhHnsV s s #jt-u 立- 訂如种箱耳qtH«一IFtt 耳夬唧