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文档简介
1、应用文的写作应用文的写作一、书信一、书信 (1 1)称呼)称呼 收信人的称呼收信人的称呼顶格顶格写在第一行,后面加冒号,表示下面有话要说。写在第一行,后面加冒号,表示下面有话要说。 (2 2)问候语)问候语 问候语要写在称呼的下一行,问候语要写在称呼的下一行,空两格空两格。它可以独立成为一段。它可以独立成为一段。 (3 3)正文)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。空两格落笔。 (4 4)祝颂语)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,
2、如“此致此致”、“祝祝”等。等。它可以紧接着正文写,它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。也可以独占一行,空两格写。另外,在写与另外,在写与“此致此致”和和“祝祝”相配套的相配套的“敬礼敬礼”、“健康健康”一类表示祝愿的话语时,一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。一般要另起一行顶格写。 (5 5)署名)署名 可以在右下角写,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如可以在右下角写,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学同学”、“好友好友”,“弟弟”“”“妹妹”等。等。 (6 6)日期)日期 日期可写在具名的后边,也可以另起一行日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 XXX:
3、您好!您好! XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 此致此致 敬礼!敬礼! 署名署名 日期日期 敬爱的老师敬爱的老师: : 您好您好! ! 时光飞逝时光飞逝, ,转眼间我们升入了转眼间我们升入了5 5年级年级, ,在这硕果累累的金秋在这硕果累累的金秋时节时节, ,我们踏着醉人的花香我们踏着醉人的花香, ,迎来了第迎来了第2121个教师节个教师节. . 当无知的当无知的我们走进实验小学的大门我们走进实验小
4、学的大门, ,我们看见了您慈祥的我们看见了您慈祥的面孔面孔 多少次多少次, ,我们看见您在认真的批改作业我们看见您在认真的批改作业, ,我破门看见您在我破门看见您在细心凝视细心凝视 祝您节日快乐祝您节日快乐, ,身体健康身体健康, ,永远年轻永远年轻, ,桃李满天下桃李满天下! ! 此致此致 敬礼敬礼 全班同学敬上全班同学敬上 x x年年x x月月x x日日收信人邮编 邮票 收信人地址 收信人姓名(收/亲启/敬启) 寄信人地址姓名 寄信人邮编信信封封填填写写二、申请书二、申请书(1 1)标题)标题。申请书的标题有两种形式: 1)性质加文种构成,如入团申请书。 2)用文种“申请书”作标题。(2
5、2)称谓。)称谓。 另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“团支部:”、“系总支领导同志:”等。(3 3)正文)正文。正文包括三项内容。 1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。 2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况, (4 4)结语。)结语。 申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 (5 5)落款
6、)落款。 在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。 尊敬的: 我是,郑重的向提出这一申请 (根据实情详细说明原因) 我(希望愿意一定)(申请成功后我会怎样) 希望能够(批准考验接受)我 此致 敬礼 申请人: 年月日申请书申请书三、礼仪文书三、礼仪文书请柬请柬1.标题 双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。 2.称谓 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职请柬职务或职称,如“先生”、“ 女士”。 3.正文 另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地
7、点及其他应知事项。 4.敬语 一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。此致”另起行,前空两格再另起行,写“敬礼”等词,需顶格 5.落款和日期 写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。请柬范文新产品签定会请柬 XXX先生: 兹定于十月一日上午八时在本厂会议室召开新产品的签定会,敬请光临指导。 此致! 敬礼 ! X市曲酒厂 X年X月X日 四、启事 一是写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体,居中排写。 二是具体内容,即要向大家说明的情况。 三是启事者的落款和启事日期。招领启事 本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,手机、信用卡等物,
8、望失主前来认领。 地点:本市商场三楼办公室 。电话: 商场办公室 2001年12月25日五、便条1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒号。2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3 、在右下角写上写条人的姓名。4 、换一行对准姓名写上写条的日期。请假条1.1.居中居中写标题写标题 请假条请假条“请假条请假条”,这是所有应用文的通用,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!要求,用来表明此文是用来请假的条子!2.2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要老师、领导等,这个地方要尊称尊称喔!
9、喔!3.3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!4.4.请假请假起止时间起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。,这个非常重要,必须重点提出,明确。5.5.祝颂语。祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。祝颂语。祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。6.6.请假人签名。请假人签名。 你自己的签名,一般不用按手印,只需要你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。签字即可。7.7.请假时间。请假时间。 当前你写请假条的时间当前你写请假条的时间。请假条张老师:今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准! 请假人:丁丁 2
10、008年6月11日六、通知六、通知 标题:标题:写在第一行正中写在第一行正中。可只写。可只写“通知通知”二字,如果二字,如果事情重要或紧急,也可写事情重要或紧急,也可写“重要通知重要通知 ” ”或或“紧急通知紧急通知”,以引起注意。有的在以引起注意。有的在“通知通知”前面写上发通知的单位名称,前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。还有的写上通知的主要内容。 称呼:称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。行顶格写。( (有时,因通知事项简短有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。略去称呼,
11、直起正文。) ) 正文:正文:另起一行,空两格写正文另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款:落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期期。通知一般采用。通知一般采用条款式行文条款式行文,可以简明扼要,使被通知,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。者能一目了然,便于遵照执行。 通知 原
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