医药进销存管理系统详细设计文档

1、详细设计说明书1引言11.1 编写目的11.2 项目背景11.3 参考资料22 软件结构22.1 需求概述22.2 软件结构33 程序设计说明43.1 模块描述43.2 功能43.3 输入项93.4 输出项143.5 程序逻辑164 数据库设计304.1 医药管理系统E-R图304.2 数据表及视图概要说明324.3 业务逻辑编码规则334.4 业务编码规则344.5 主要数据表结构351.引言1.1 编写目的本软件是为满足一些大中型医药公司、要店、以及药品批发零售商的实际需求而编写的医药管理系统。本详细设计说明书的目的是尽可能详细描述系统的各个层次，系统每个模块的功能及程序的流程，为程序员编

2、写程序提供依据。1.2 项目背景l 待开发软件的名称：医药管理系统l 本项目的任务提出者：*医药公司l 本项目开发者：邵连伟，王健，李波l 本项目指导老师：刘迪l 本项目用户：*医药公司职员1.3 参考资料编写软件详细设计说明时所参考的资料，主要包括：l 引用的软件开发标准或规范。l 需求规格说明书。l 测试报告。2. 软件结构2.1 需求概述一、登录管理模块的需求：1、系统登录：对用户身份进行验证，只有合法用户才能登录到该系统中!二、基本信息模块的需求：1、药品信息：对药品的基本信息进行录入，并存入数据库2、客户信息：对客户的基本信息进行录入，并存入数据库3、供应商信息：对供应商的基本信息进

3、行录入，并存入数据库三、用户管理模块的需求：1、添加用户：为该系统添加用户角色，并赋予相应的权限！2、用户维护：对系统的用户进行常规维护，如修改密码，删除用户，给用户提权等。四、业务管理模块的需求：1.药品采购：对药品的采购过程中的经手人，采购日期，药品数量，药品生产日期，采购总金额，药瓶供应商等进行记录，并存入数据库。2.药品销售：对药品销售过程中的销售员，销售数量，销售药品名，销售金额，销售对象（客户），销售日期，支付情况等进行记录，并存入数据库。3.库存盘点：对系统的库存与实际仓库的库存数量种类进行对比，以发现不同与进行相应的处理。4.销售退货：对客户的退货请求进行处理，核实的确有此次销

4、售，并且药品种类，药品数量符合销售数量才予以退货。5.客户回款：对客户的欠款还款进行处理，并将相应的回款表存入数据库。五、业务查询模块的需求：1、入库明细查询：对药品采购时的入库详细信息的查询。2、基本信息查询：对药品，客户，供应商等的基本信息进行查询。3、销售明细查询：对药品销售过程中的销售情况进行查询。4、销售退货查询：对药品销售退货过程中的退货情况进行查询。5、回款信息查询：对客户回款过程中的回款情况进行查询。六、系统管理模块的需求：1、系统日志浏览：查询系统日志表，浏览系统运行情况，以及用户操作情况。2、数据库备份：对数据库内容进行备份，以便将来可以实现数据库恢复。3、系统退出：退出系

5、统。2.2 软件结构软件结构由以下六个模块组成：1、 登录管理2、 基本信息3、 用户管理4、 业务管理5、 业务查询6、 业务查询7、 系统管理 图2-1软件结构图3. 程序设计说明3.1 模块描述见图2-1软件结构图。3.2 功能一、基本信息模块1、药品信息子模块 图3-1药品信息子模块图2、客户信息子模块图3-2客户信息子模块图3、供应商信息子模块 图3-3供应商信息子模块图二、用户维护1、添加用户子模块 图3-4添加用户子模块图三、业务管理模块1、药品采购子模块图3-4药品采购子模块图2、药品销售子模块 图3-5药品销售子模块图3、库存盘点子模块图3-6库存盘点子模块图4、销售退货子模

6、块图3-7销售退货子模块图5、客户回款子模块图3-8客户回款子模块图四、业务查询模块 1、基本信息查询子模块 图3-9基本信息查询子模块图 2、入库查询子模块图3-10入库查询子模块图 3、销售查询子模块图3-11销售查询子模块图 4、销售退货查询子模块 图3-12销售退货查询子模块图 5、销售回款查询子模块图3-13销售回款查询子模块图3.3 输入项一、基本信息模块1、药品基本信息：药品名称：字符串类型药品简称：字符串类型药品产地：字符串类型药品单位：字符串类型药品简介：字符串类型药品批准文号：字符串类型药品批号：字符串类型药品规格：字符串类型药品包装：字符串类型供应商名称：字符串类型2、供

7、应商基本信息：供应商名称：字符串类型供应商简称：字符串类型供应商地址：字符串类型供应商电话：字符串类型供应商邮编：字符串类型联系人： 字符串类型联系人电话：字符串类型E-mail：字符串类型开户号：字符串类型3、客户基本信息： 客户名称：字符串类型 客户简称：字符串类型 客户地址：字符串类型 客户电话：字符串类型 客户邮编：字符串类型 联系人：字符串类型 联系人电话：字符串类型 E-mail：字符串类型 开户号：字符串类型二、业务管理模块1、药品采购子模块： 药品基本信息：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型数据来源：数据库中药品基本信息表 药品采购： 药品生产

8、日期：date类型 药品的进价：float类型 药品数量：int类型 数据来源：供应商2、药品销售子模块： 药品基本信息：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型数据来源：数据库中药品基本信息表 药品销售信息：销售单价：float类型销售数量：int类型 销售金额：double类型 数据来源：销售员 3、库存盘点子模块：药品库存信息：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型 药品库存数量：int类型 药品生产日期：date类型 数据来源：库存信息表药品真实信息： 药品实际数量：int类型 数据来源：仓库管理员4、销售退货子模块： 销售单信

9、息：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型 药品销售数量：int类型 药品销售日期：date类型 客户名：字符串类型 数据来源：销售单表 退货信息 退货数量：int类型 数据来源：客户5、客户回款子模块：客户欠款信息： 销售单号：字符串类型 销售日期：date类型 欠款数量：float类型数据来源：欠款表回款信息： 客户名：字符创类型 回款金额：float类型 数据来源：客户三、查询管理模块1、基本信息查询子模块：药品基本信息查询条件：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的编号：字符创类型数据来源：数据库中药品基本信息表供应商基本信息查询条件：供应商

10、的名称：字符串类型供应商的编号：字符创类型数据来源：数据库中供应商基本信息表客户基本信息查询条件：客户的名称：字符串类型客户的编号：字符创类型数据来源：数据库中客户基本信息表2、入库查询子模块：入库历史查询条件：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型入库的时间：datetime类型经手人：字符串类型数据来源：数据库中入库主表及明细表入库单据查询条件：入库编号：字符串类型入库商品名称：字符串类型供应商名称：字符串类型数据来源：数据库中入库主表及明细表 3、销售查询子模块： 销售历史查询条件：药品的名称：字符串类型客户名称：字符串类型销售的时间：datetime类型经手人：字符串类型数据来

11、源：数据库中销售主表及明细表 销售单据查询条件：销售编号：字符串类型销售商品名称：字符串类型客户名称：字符串类型数据来源：数据库中销售主表及明细表 4、销售退货查询子模块： 销售退货历史查询条件：药品的名称：字符串类型客户名称：字符串类型销售退货时间：datetime类型经手人：字符串类型数据来源：数据库中销售退货主表及明细表 销售退货单据查询条件：销售退货编号：字符串类型销售退货商品名称：字符串类型客户名称：字符串类型数据来源：数据库中销售退货主表及明细表 5、销售回款子模块： 销售回款历史查询条件：客户名称：字符串类型销售回款的时间：datetime类型经手人：字符串类型数据来源：数据库中

12、销售回款主表及明细表 销售回款单据查询条件：销售回款编号：字符串类型销售回款商品名称：字符串类型客户名称：字符串类型数据来源：数据库中销售回款主表及明细表3.4 输出项一、 业务管理模块1、药品采购子模块： 采购单：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型 药品生产日期：date类型 药品的进价：float类型2、药品销售子模块：销售单：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型 销售单价：float类型 销售数量：int类型 销售金额：int类型数据来源：销售员3、库存盘点子模块：库存盘点信息： 不匹配信息：字符串型4、销售退货子模块：

13、销售退货单：药品的名称：字符串类型药品的供应商：字符串类型药品的产地：字符创类型 药品销售数量：int类型 药品销售日期：date类型 客户名：字符串类型 退货数量：int类型数据来源：客户5、客户回款子模块： 回款单： 销售单号：字符串类型 销售日期：date类型 欠款数量：float类型客户名：字符创类型回款金额：float类型二、 查询管理模块 1、基本信息查询子模块： 药品基本信息查询结果： 输出符合条件的药品基本信息表数据来源：数据库中药品基本信息表 供应商基本信息查询结果：输出符合条件的供应商基本信息表数据来源：数据库中供应商基本信息表 客户基本信息查询结果：输出符合条件的客户基本

14、信息表数据来源：数据库中客户基本信息表2、入库查询子模块： 入库历史查询结果： 输出符合条件的入库表数据来源：数据库中入库主表及明细表 入库单据查询结果：输出符合条件的入库表数据来源：数据库中入库主表及明细表 3、销售查询子模块： 销售历史查询结果：输出符合条件的销售表数据来源：数据库中销售主表及明细表 销售单据查询结果：输出符合条件的销售表数据来源：数据库中销售主表及明细表 4、销售退货查询子模块： 销售退货历史查询结果：输出符合条件的销售退货表数据来源：数据库中销售退货主表及明细表 销售退货单据查询结果：输出符合条件的销售退货表数据来源：数据库中销售退货主表及明细表 5、销售回款子模块：

15、销售回款历史查询结果：输出符合条件的销售回款表数据来源：数据库中销售回款主表及明细表 销售回款单据查询结果：输出符合条件的销售回款表数据来源：数据库中销售回款主表及明细表 6、系统日志子模块：输出系统日志表3.5 程序逻辑一、基本信息模块1、药品信息流程图图3-5-1药品信息流程图2、客户信息流程图图3-5-2客户信息流程图3、供应商信息流程图图3-5-3供应商信息流程图二、用户管理模块1、增加用户图3-5-4增加用户流程图2、用户维护 图3-5-5用户维护流程图三、业务管理模块1、药品采购的程序流程图图3-5-6药品采购的程序流程图2、药品销售流程图图3-5-7药品销售流程图3、库存盘点程序

16、流程图图3-5-8库存盘点程序流程图4、销售退货程序流程图图3-5-9销售退货程序流程图5、客户回款程序流程图图3-5-10客户回款程序流程图四、查询管理模块1、基本信息查询流程图图3-5-11基本信息查询流程图2、入库明细查询流程图图3-5-12入库明细查询流程图3、销售明细查询流程图图3-5-13销售明细查询流程图4、销售退货明细流程图图3-5-14销售退货明细流程图5、销售回款明细查询流程图图3-5-15销售回款明细查询流程图五、系统管理模块1、日志浏览流程图图3-5-16日志浏览流程图2、数据库备份流程图图3-5-17数据库备份流程图3、系统退出流程图图3-5-18系统退出流程图4.

17、数据库设计4.1 医药管理系统E-R图医药管理系统主要实现了从进货、库存到销售一体化管理，涉及药品信息、药品供应商信息、购买药品的客户信息及使用该系统的用户信息这四个实体。下面介绍这些实体的E-R图。1. 药品实体E-R图药品信息是医药管理系统中的基本信息，系统将维护药品的进货、退货、入库等操作。商品实体包括商品编号、商品名称、商品简称、商品产地、单位、规格、包装、批号、批准文号、药品简介和供应商属性，药品实体E-R图如图4-1所示药 品编号名称简称产地单位简介批准文号批号规格包装供应商图4-1 药品E-R图2. 供应商实体E-R图供应商信息是医药管理系统中的基本信息，不同的供应商提供不同的药

18、品，在药品信息中引用药品供应商的实体属性。供应商实体包括编号、供应商名称、简称、供应商地址、电话、邮政编码、联系人、联系电话、E-mail和开户行属性，供应商实体E-R图如图4-2所示供应商编号名称简称地址电话邮编联系人联系电话E-mail开户号图4-2 供应商E-R图3. 客户实体E-R图客户信息是医药管理系统中的基本信息，在销售、退货、还款等操作中调用客户信息。客户实体包括客户编号、客户名称、简称、地址、电话、邮政编码、联系人、联系电话、E-mail和开户行属性，客户实体E-R图如图4-3所示客 户编号名称简称地址电话邮编联系人联系电话E-mail开户号图4-3 客户E-R图4. 用户实体

19、E-R图用户信息是医药管理系统中的基本信息，用户是该系统的使用者，不同的用用 户用户工号用户姓名密码使用权限户可以使用不同的操作。用户实体包括用户工号、用户姓名、密码和使用权限属性，用户实体E-R图如图4-4所示图4-4 用户E-R图4.2 数据表及视图概要说明本系统后台数据库中的数据表有： tb_ypinfo(药品基本信息表) tb_gysinfo(供应商基本信息表) tb_khinfo(客户基本信息表) tb_yh(用户基本信息表) tb_kucun(库存信息表) tb_rk_main(入库主表) tb_rk_detail(入库明细表) tb_xs_main(销售主表) tb_xs_det

20、ail(销售明细表) tb_xt_main(销售退货主表) tb_xt_detail(销售退货明细表) tb_xh_main(销售还款主表) tb_xh_detail(销售还款明细表) tb_log(日志信息表)4.3 业务逻辑编码规则1.数据库对象命名规则数据库命名以字母“db”开头（小写），后面加数据库相关汉语拼音的首字母。下面举例说明，如表所示。数据库名称描述db_yygl医药管理系统数据库2.数据表命名规则数据表以字母“tb”开头（小写），后面加数据库相关汉语拼音的首字母和数据表名，两个单词间用“-”分隔。下面将举例说明，如表所示。数据表名称描述tb_xs_main销售主表tb_xs_

21、detail销售明细表3.字段命名规则字段一律采用以相关汉语拼音的首字母开头，后面加专业的英文单词或者可以用相同意义的英文单词或者词组代替，两个单词间用“-”分隔。下面据以说明，如表所示。字段名称描述yp_id药品编号yp_name药品名称yp_jc药品简称4.4 业务编码规则1. 药品编号药品编号是药品的唯一标识，它是药品信息表的主键，用于区分不同的药品。即使药品名称、规格等信息相同，其yp_id编号也似不可能相同的，因为主键约束不可能存在相同的yp_id值。本系统对该编号的编码规则：以字符串“yp”为编号前缀，加上4个数字作编号后缀，这4个数字从1000开始例如（yp2045）。2. 供应

22、商编号和药品编号相似，供应商编号是供应商的唯一标识，它是供应商信息表的主键，用于区分不同的供应商。有数据的唯一性约束条件，所以供应商信息表不可能有两个相同编号。本系统对该编号的编码规则：以字符串“gys”为编号前缀，加上4个数字作编号后缀，这4个数字从1000开始例如（gys2045）。3. 客户编号和药品编号和供应商编号相似，客户编号是客户的唯一标识，它是客户信息表的主键，用于区分不同的客户。有数据的唯一性约束条件，所以客户信息表不可能有两个相同编号。本系统对该编号的编码规则与药品、供应商的编号规则相同，但前缀使用“kh”字符串，例如（kh2045）。4. 用户编号(用户工号)用户编号(用户

23、工号)是用户的唯一标识，它是用户信息表的主键，用以区分不同的用户。有数据唯一性约束条件，所以用户信息表不能有两个编号。其编码规则与药品、供应商、客户的编码规则相同，但前缀使用“yh”字符串，例如（yh2045）。5. 入库编号入库编号用于区分不同的药品入库信息。入库编号的命名规则：以“RKBH”字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（RKBH20071109003）。6. 销售编号销售编号用以区分不同的销售凭据。销售编号的命名规则：以“XSBH”字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（XSBH20071109003）。7. 销售退货编号销售退货编号用以区分不同的销售退货凭据。销售退货编号的命名

24、规则：以“XSTHBH”字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（XSTHBH20071109003）。8. 销售回款编销售回款编号用以区分不同的销售回款凭据。销售回款编号的命名规则：以“XSHKBH”字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（XSHKBH20071109003）4.5 主要数据表结构根据预先设计好的编码规则设计了以下数据表：供应商基本信息表，客户基本信息表，库存信息表，入库明细表，入库主表，销售明细表，销售主表，销售退货明细表，销售退货主表，销售回款明细表，销售回款主表，药品基本信息表，用户信息表等。表1tb_yh(用户基本信息表)列名数据类型可否为空描述yh_idVarchar

25、(50)NOT NULL用户编号（主键）yh_namevarchar(50)NOT NULL用户姓名yh_mmvarchar(50)NOT NULL登录密码yh_qxvarchar(2)NOT NULL使用权限表2tb_ypinfo(药品基本信息表)列名数据类型可否为空描述yp_idVarchar(50)NOT NULL药品编号（主键）yp_namevarchar(50)NOT NULL药品名称yp_jcvarchar(50)NULL药品简称yp_cdvarchar(50)NOT NULL药品产地yp_dwvarchar(50)NOT NULL药品单位yp_jjvarchar(50)NULL药

26、品简介yp_pzwhvarchar(50)NOT NULL药品批准文号yp_phvarchar(50)NOT NULL药品批号yp_ggvarchar(50)NOT NULL药品规格yp_bzvarchar(50)NOT NULL药品包装gys_namevarchar(100)NOT NULL供应商名称表3tb_gysinfo(供应商基本信息表)列名数据类型可否为空描述gys_idVarchar(50)NOT NULL供应商编号（主键）gys_namevarchar(50)NOT NULL供应商名称gys_jcvarchar(100)NULL供应商简称gys_dzvarchar(50)NOT

27、NULL供应商地址gys_dhvarchar(50)NOT NULL供应商电话gys_ybvarchar(50)NOT NULL供应商邮编gys_lxrvarchar(50)NOT NULL联系人gys_lxdhvarchar(50)NOT NULL联系人电话gys_dzyjvarchar(50)NOT NULLE-mailgys_khhvarchar(50)NOT NULL开户号表4tb_khinfo(客户基本信息表)列名数据类型可否为空描述kh_idVarchar(50)NOT NULL客户编号（主键）kh_namevarchar(100)NOT NULL客户名称kh_jcvarchar(

28、50)NULL客户简称kh_dzvarchar(50)NOT NULL客户地址kh_dhvarchar(50)NOT NULL客户电话kh_ybvarchar(50)NOT NULL客户邮编kh_lxrvarchar(50)NOT NULL联系人kh_lxdhvarchar(50)NOT NULL联系人电话kh_dzyjvarchar(50)NOT NULLE-mailkh_khhvarchar(50)NOT NULL开户号表5tb_kucun(库存信息表)列名数据类型可否为空描述yp_idVarchar(50)NOT NULL药品编号（主键）yp_namevarchar(100)NOT NU

29、LL药品名称gys_namevarchar(50)NOT NULL供应商名称yp_cdvarchar(50)NOT NULL产地yp_ggvarchar(50)NOT NULL规格yp_bzvarchar(50)NOT NULL包装yp_dwvarchar(50)NOT NULL单位yp_djDouble(8,2)NOT NULL进价kc_slInt(10)NOT NULL库存数量yp_sjDouble(8,2)NOT NULL售价yp_madTmedateNOT NULL生产日期（主键）yp_overTimedateNOT NULL过期日期表6tb_rk_main(入库主表)列名数据类型可否

30、为空描述rk_idVarchar(50)NOT NULL入库编号（主键）rk_timedatetimeNOT NULL入库时间rk_hkhjDouble(8,2)NOT NULL货款合计rk_zlInt(10)NOT NULL入库总量yh_namevarchar(50)NOT NULL经手人表7tb_rk_detail(入库明细表)列名数据类型可否为空描述rk_idVarchar(50)NOT NULL入库编号（主键）yp_idvarchar(50)NOT NULL药品编号(主键)yp_namevarchar(50)NOT NULL药品名称gys_namevarchar(100)NOT NUL

31、L供应商名称yp_slInt(10)NOT NULL药品数量yp_cdvarchar(50)NOT NULL产地yp_ggvarchar(50)NOT NULL规格yp_bzvarchar(50)NOT NULL包装yp_dwvarchar(50)NOT NULL单位yp_djDouble(8,2)NOT NULL进价yp_madTmedateNOT NULL生产日期yp_overTimedateNOT NULL过期日期表8tb_xs_main(销售主表)列名数据类型可否为空描述xs_idVarchar(50)NOT NULL销售编号（主键）kh_namevarchar(100)NOT NUL

32、L客户名称xs_timedatetimeNOT NULL销售时间xs_zjrDouble(8,2)NOT NULL销售总金额xs_zfvarchar(50)NOT NULL销售支付yh_idvarchar(50)NOT NULL用户编号yh_namevarchar(50)NOT NULL经手人xs_hkcsintNOT NULL还款次数xs_qkDouble(8,2)NOT NULL欠款表9tb_xs_detail(销售明细表)列名数据类型可否为空描述xs_idVarchar(50)NOT NULL销售编号（主键）yp_idVarchar(50)NOT NULL药品编号(主键)yp_namev

33、archar(100)NOT NULL药品名称yp_slInt(10)NOT NULL药品数量yp_cdvarchar(50)NOT NULL产地yp_ggvarchar(50)NOT NULL规格yp_bzvarchar(50)NOT NULL包装yp_dwvarchar(50)NOT NULL单位yp_madTimedateNOT NULL生产日期yp_sjDouble(8,2)NOT NULL售价xs_zjDouble(8,2)NOT NULL销售总金额表10tb_xt_main(销售退货主表)列名数据类型可否为空描述xt_idVarchar(50)NOT NULL销售退货编号（主键）kh_namevarchar(100)NOT NULL客户名称xt_slInt(10)NOT NULL退货数量xt_zjeDouble(8,2)NOT NULL退货总金额xt_timedatetimeNOT NULL销售退货时间xt_msvarchar(100)NOT NULL描述xt_ysjlvarchar(100)NULL验收结论yh_idvarchar(50)NOT NULL用户编号yh_namevarchar(50)NOT NULL经手人表11tb_xt_detail(销售退货明细表)列名数据类型可否为空描述xt_idVarchar(50)N