行政管理体系建立

1、行政管理体系建立一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。 它以总经理为最 高领导，由行政人事经理分工负责，由行政各个部门具体组织实施、 操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全 部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以 及局外人难以想象的细微末节。企业行政管理体系担负着企业的管理工作； 企业中除行政管理之外的 工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的 技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业 务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管

2、理体系工作可以说是千头万绪、 纷繁复杂。企业行政人员 每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不 过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的 实质是服务。二、企业行政管理体系的职能行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作， 把领导 和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来， 可以集中精 力、轻装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组 织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面 临的重大问题，以及专心做好每一笔重

3、要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作，就必须建立健全和认真执行行政部门 的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、 图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养 出一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、管理 层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件（如办公设施、生活设 施）、软件（如规章制度、工作程序）、人员队伍、分工协作和管理层 次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部 自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。行政管理体系工作基本包括：会议管理、办公物品管理、档案管理、 公关管理、各种实物资

4、产管理、车辆管理、内部监察事务，以及人力 资源管理等等，参与企业的监督、控制、决策工作；以全面提高组织 效能，提供必要管的保障为目的，而对企业内部办公事务、后勤事务 活动的构成要素及其理流通过程所作的规划、组织、监控、控制、协 调。三、企业行政管理体系的任务企业内部的各种事务是由多种要素构成的，人、财、物、信息、制度 方法等等都要参与其中，共同发挥作用，这就需要保持构成要素的齐 全、有效，使要素之间有最佳的配合关系。企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通 过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调，为企业职能活 动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障。要使企业做到：人尽其才，即为事务活动的有效运行提供人力资源保证， 要通过 科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各 类从事事务处理工作的人员，明确其职位，提高其素质，充分调动他 们的积极性，充分发挥他们的作用。物尽其才，即为企业职能活动提供必需的物质条件，要合理分配， 正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发挥其作用，厉行节约， 努力降低消耗，力争供求平衡。财尽其用，即为企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出， 量力而行，讲究成本效益，讲究核算，使有限的资金得到合理利用。时尽其能，即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源，要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用价值，合理