行政人员面试问题

1、行政管理人员面试题一、请写出企业常用的公文文种？ 5 分 答：考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函邀请函、复函、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？15 分答：考察行政工作的整体感觉1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、 接 待、采购、发放办公用品；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导筹划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性效劳办公设备维修维护、名片印制、定餐等7、有

2、关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历 即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、 行政人事部、销售部。 15 分答：考察组织及协调能力 筹划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的； 2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定； 3、确定与会人员； 4、落实会议主持，与领导协商确定； 5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置， 会议中效劳。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 5 分 答：考察公文格式关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假 7天，时间为 9月30日至6日。其中 1日、

3、2日、3日为 法定假日，将 9月30日星期六公休日调至 10月4日星期三； 10 月 1 日既是星期日公休日又是法定假日调至 10 月 5 日星期四、 10 月 6 日星期五， 10月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员注意个 人平安。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX二 00 六年九月二十八日五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别？ 5 分 答：考察对行业特性的理解1、需要必要的加班与支持 ;2、主动性有别于其他行业 ;3、行政效劳性较为突出 ;4、需要了解一些汽车行业的知识 ;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费

4、开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。你对此种情形如何办理？ 10 分 答：考察工作的主动性及细致程度 先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情 况下，友情提醒并主动去完成。比方天气不热的时候将有人将空调翻开。 这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊， 以调动大家工作热情， 你将如何办理？ 10 分1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。 2、费用预算。 3、征 求领导意见。3、员工意见征集。 4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的本钱， 你觉得从哪几个方面入手？ 10 分 控制公司日常本钱，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购置本钱控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制5、水电费用控制6、办公 费用控制。7、会议和活动组织本钱控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？ 10 分行政管理类、人事管理类、销售类、财务类、十、公司的上级部门于明天到公司考察参观，你