百度文库周例会制度

1、百度文库周例会制度百度文库周例会制度1、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进 度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提 出纠正与预防措施。2、职责2.1、 项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理 指定人员进行主持；2.2、 文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、 质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班 组责任人。3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理 批准。4、会议时间及地点4.1、 每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行

2、通知；4.2、 会议地点：项目部会议室。5、会议要求5.1、 参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处 理；5.3、 各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好 会议记录；5.4、 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定 责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容6.1、 与会人员报到签字；6.2、 各负责人对周工作进行总结；6.3、 各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;6.4、 各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计 划；6.5、 部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;6.6、 各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能

3、在会议 上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法, 直接责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、 生产经理协调各主管之间的工作关系；6.8、 项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工 作要求，明确工作内容和相关责任人；6.9、 与会人员需承诺完成新任务的时间表；7、会议记录7.1、 会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后 由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经 理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。7.2、 与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作 相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。8.1、 本制度经项目经理批

4、准后执行;8.2、 本制度自公布之日起实施。批准：日期：百度文库周例会制度篇2第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效 率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强 内部沟通，特制订本办法。第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰 写会议记录。第二章例会内容第三条例会时间：每周六16： 30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作 任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写会议纪要， 要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题, 简

5、明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会 议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动 或关机状态百度文库周例会制度篇3一、会议时间：每周一上午八点三十分。二、会议地点：部门会议室。三、参会人员：企管审计部全体人员。四、会议内容：1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成 情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议 将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；2、制定本周的工

6、作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天, 责任到人；3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达， 组织员工进行学习；4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；5、需要进行讨论的其它事项；五、其它规定：1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位 工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持 的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各 小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发 专题讨论；3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特 殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。 到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置 在无声或振动的状态下；5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意 后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案 的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到