工资管理ppt课件

1、工资管理系统启用根底档案录入工资工程设置工资公式设置工资变动代扣个人所得税银行代发生成凭证工资报表查询结账和反结账系统启用前提：以账套主管身份登陆系统管理，在前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套菜单下点击帐套菜单下点击“启用，启启用，启用工资模块。用工资模块。初始设置步骤：用友通初始设置步骤：用友通工资工资选择本账套处置的工资类别个数选择本账套处置的工资类别个数选择币种选择币种下一步下一步确定能否代扣税确定能否代扣税下一步下一步确定是确定是否否“扣零处置扣零处置下一步下一步确定确定“人员编号长度人员编号长度完成完成留意：留意：1、系统初始的时候假设选择、系统初始的时候假设选择“单个工资类

2、别，那么系统默许单个工资类别，那么系统默许建立建立“001工资类别，工资下的工资类别，工资下的“工资类别菜单不可翻开，也不能新工资类别菜单不可翻开，也不能新建工资类别，进入工资模块默许进入建工资类别，进入工资模块默许进入001工资类别。假设系统初始的时工资类别。假设系统初始的时候选择候选择“多个工资类别，工资下的多个工资类别，工资下的“工资类别菜单可以翻开，新建工工资类别菜单可以翻开，新建工资类别、翻开工资类别、删除工资类别。资类别、翻开工资类别、删除工资类别。 2、单个工资类别可以修正为多个工资类别工资、单个工资类别可以修正为多个工资类别工资设置设置选项选项参数设置，多个工资类别不可以修正成

3、单个。参数设置，多个工资类别不可以修正成单个。建立工资类别：工资建立工资类别：工资工资类别工资类别新建工资类别新建工资类别录入称号录入称号下一步下一步选择部门选择部门确定确定根底档案设置 我们一个例子来阐明工资模块的运用。例子：假定A公司有两个人员：张三和李四，性别都是“男性。张三是销售部人员，人员类别是销售人员；李四是董事会人员，人员类别是管理人员。公司的工资工程有根本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资规范是：假定是管理人员，根本工资是2000元，其他人员是1500；奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发，工行账号11111111111假定该企业曾经完成了“单个工资类别，

4、代扣税，不扣零的初始设置。1、人员类别设置：工资设置人员类别设置，添加“管理人员，回车；再添加“销售人员，回车。2、部门档案：工资设置部门选择设置，也可以直接从根底设置中的“机构设置中添加。添加董事会和销售部3、人员附加信息设置：工资设置人员附件信息设置添加参照双击“性别。4、录入人员档案：工资设置人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示，点击，那么菜单按钮变为中文显示批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三修正人员类别，修正李四附加信息录入性别“男确认下一人张三根本信息设置“银行代发的相关内容，修正人员类别，附加信息中录入性别为“男确认工资工程设置步骤：工资设置工资工程设置工资工程设置添加

5、参照选择相关工程“根本工资等填写信息“字段类型“增减项等1、应发合计、扣款合计、实发合计假设代扣税，还有“代扣税等工资工程，是系统默许工程，不能删除、修正。其公式不能修正2、工资工程可以经过“挪动的上下箭头调整位置，这里的位置决议了其在工资变动表中的位置。1、在多类别设置下，只需封锁一切工资类别时，才干添加工资工程。然后把曾经添加的工资工程分别添加到不同的工资类别中。2、设置为增项的工资工程将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资工程将直接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资工程将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。3、工资工程的修正、删除时，将光标放在选项上，单击重命名或删除按钮4、工资工

6、程必需独一，一经运用，工程类型不允许修正工资公式设置从上述例子看出，除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默许了公式外，还需求对“根本工资“奖金两个工资工程设置公式。步骤步骤1：设置：设置工资工程设置工资工程设置公式设置页签公式设置页签工资工程框中工资工程框中“添加添加选择选择“根本工资，设置公式根本工资，设置公式光标定位在根本工资公式设置框光标定位在根本工资公式设置框中中函数公式导游输入函数公式导游输入选择选择“iff函数函数下一步下一步逻辑表达式经逻辑表达式经过光标选择过光标选择“人员类别人员类别=管理人员，管理人员，算术表达式算术表达式完成完成公式确公式确认认表示“假定人员类别是管理人员

7、时，根本工资是2000元，其他人员为1500元。工资公式设置步骤步骤2：同例：再设置：同例：再设置“奖金的公式：工资工程框中奖金的公式：工资工程框中“添加添加选择选择“奖奖金，设置公式金，设置公式公式输入参照中的工资工程的公式输入参照中的工资工程的“根本工资根本工资运算运算符中的符中的“*手工收入手工收入0.1公式确认公式确认留意：奖金的公式基于“根本工资，从逻辑关系上，应该是先有“根本工资，后有“奖金，所以一定要在工资工程中把“奖金拖到“根本工资下面。留意：1、假设没有录入“人员档案时，工资工程设置中的“公式设置是灰色的。 2、假设是多工资类别，那么在封锁一切工资类别的情况下，工资工程设置中

8、的“公式设置也是灰色的。 3、公式设置完成，一定要点击“公式确认按钮。工资变动 工资变动是工资模块的灵魂，一切的数据都是从“工资变动中表达的。步骤：业务处置工资变动点击“编辑按钮，进入002李四人员的工资录入页编辑界面只用录入补贴200元，缺勤扣款假定50即可其它系统会根据公式本人计算确认弹出001张三人员工资录入界面补贴150元，缺勤50元重新计算。1、根本工资、奖金根据公式自动计算出来；2、代扣税根据“代扣个人所得税中的扣税根据、扣税基数、税率自动计算出来。假设“代扣个人所得税表中做了变动，那么要到工资变动界面重新“计算代扣个人所得税在账套初始的时候，假设选择“代扣税，那么要进展“代扣个人

9、所得税的计算。 步骤：业务变动代缴个人所得税选择代选栏目选择对应工资工程确认个人所得税扣缴申报表税率按钮，可以设置“扣税基数、“计算公式。这里的“扣缴所得税额对应工资变动的“代扣税留意：对应工资工程，系统默许的是“实发工资这里的实发工资是没有扣减所得税前的实发合计，根据阅历，普通的单位不是。建议用户在设置工资工程时，添加一个“计税工资工程，其增减项设成“其他，再根据实践情况，设置计算公式。此处将“对应工资工程设成“计税工资。银行代发假设在人员档案设置了银行账号，那么可以定义银行代发格式和银行代发表。步骤：业务处置步骤：业务处置银行账号银行账号选择银行模版选择银行模版定义输出栏目添定义输出栏目添

10、加栏目、删除栏目加栏目、删除栏目确认确认银行代发一览表银行代发一览表方式按照银行方式按照银行的要求设置输出格式的要求设置输出格式传输传输工资分摊设置假设启用了总账模块，就可以把工资模块的数据经过制单的方式传送到总账，建立起总账和工资模块的联络。工资模块只担任计提过程，发放工资的话，在总账中填制凭证。步骤：1、业务处置工资分摊工资分摊设置添加录入工资分摊称号和比例假定称号为“计提工资，“计提比例为100%下一步详细设置完成。工程默许是“应发合计，即按照工资变动中“应发合计的100%做为计提根据工资分摊设置一次即可，不用每个月都设置。可以删除、修正 2、每个月业务处置工资分摊选择分摊类型、部门、月

11、份等信息。一定要把“明细到工资工程选项选中，否那么制单界面带不出科目生成凭证和删除凭证3、点击“确定，出现工资计提一览表假设本月数据曾经生成的凭证，在进入这个界面，“应发合计下的数据都是绿色的，表示“无可制单数据。4、点击“制单按钮选择“凭证类别生成凭证删除凭证删除凭证假设凭证曾经生成，发现数据错误，要重新修正数据，那么需求把这张凭证删除。工资统计分析凭证查询删除1、外部凭证不能在总账中直接删除，必需到相应模块删除；2、凭证删除后，在总账模块该凭证界面，会打上“作废字样。“凭证整理掉。3、假设凭证曾经在总账中审核、记账，那么需求取消记账、取消审核后，才干删除。工资报表查询步骤：工资统计分析账表工资表工资分析表。可以查看需求的报表。留意：1、假设进入账表中，只显示“应发合计、“扣款合计、“实发合计等系统默许工程，不显示本人添加的工程。那么需求“重建表工资统计分析账表我的账表选择某个报表重建表选择重新生成的报表退出。 2、账表中有些栏目想显示，有些不想显示，需求“修正表工资统计分析账表我的账表选择某个报表修正表添加或者删除工程即可。结账和反结账一、结账：当本月业务处置终了后，那么需求对本月数据结账业务处置月末处置确认一系统提示“本月处置之后工资将不允许变动，继续月末处置吗一是一选择清零工程一结转终了提示：1、月末处置只需在会计年度的1月至11月进展2、假设为处置多个工资