信息与通信C系统考勤模块使用说明

1、江苏熔盛重工有限公司C3系统各模块使用说明目录一、发卡器参数设置31.1 通讯端口设置31.2高级选项3二、部门资料设置51.1新增部门资料51.2查询部门资料61.3修改部门资料81.4删除部门资料8三、人员信息建立83.1新增人员信息93.2修改人员信息10四、用户卡片管理104.1卡片管理104.2设置卡失效日154.3查卡16五、黑名单下载165.1读取黑名单175.2执行下载175.3其它17六、请假、出差、加班类型17七、基本班次20八、排班分组25九、排班规律27十、排班表建立28十一、排班表维护30十二、打卡数据（手工签卡）32十三、加班条建立34十三、请假条建立36十四、固定

2、报表39一、 发卡器参数设置设置发卡器的有关参数，包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等。1.1 通讯端口设置1.2高级选项点击通讯端口右边的“高级”按钮，进行高级设置。Ø 日期时间 设置发卡器的时间，打开界面时，系统默认的是当前计算机的时间，用户可自行输入，点击右边的【设置】按钮，发卡器的时间则变为当前所输入的时间。点击【读取】按钮，可读出发卡器的当前时间。 Ø 显示方式设置发卡器屏幕的显示方式，有两种选择，一种是显示时间，一种是显示日期，通过下拉菜单可选择，然后点击【设置】按钮，发卡器的显示方式即做相应的改动。 Ø 显示亮度设置发卡器屏幕数

3、码管的显示亮度，最大值（最亮）为15，最小值（最暗，几乎看不到）为0，一般将其设为8即可。 Ø 将所有项目都设置好后，点击【确定】按钮保存设置并返回主界面。二、 部门资料设置1.1新增部门资料点击“部门资料设置”如下图：然后在点击窗口上方工具栏的“新增”按钮，在“新增部门”窗口中，输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。  部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空：Ø * 编号：部门的编号；Ø * 名称：部门的名称； Ø 地址：部门的地址； Ø 建立者：由系统自动填入，为当前登录本

4、系统的操作员编号； Ø 建立日：由系统自动填入，为当前计算机的时间； Ø * 上级单位编号：当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。 Ø 上级单位名称：由系统自动带出。 你也可以选择以下的复选框来设置相关参数：如果当前部门为临时使用，请选择“设为临时单位”复选框；1.2查询部门资料 如果部门资料较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。点击窗口上方的“查询”按钮（红圈中）弹出“通用查询条件及排序”窗口，该窗口中各按钮的功能如下：Ø 条件：如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如

5、需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。Ø 排序：点击窗口左下方的【排序】按钮，则出现排序窗口，窗口左边是排序可选字段，右边是排序已选字段。如查询结果需要按某个字段排序显示，只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边，然后选择按升或降序排列即可。点击【条件】按钮返回查询条件窗口。Ø 清除：清除查询条件或已排序字段，以便重新输入或选择。Ø

6、 高级：点击【高级】按钮，弹出“高级选项”窗口，可把已有可构成条件的字段从窗口右边拖到窗口的左边，设为不构成条件字段。Ø 时间转秒: 由于系统中时间是用秒表示的，如1:00表示为3600，23:59:59表示为86399，查询时如需用秒，可在“输入时间”中输入时间，如14小时26分，点击【转换】按钮，在“转换结果”显示51960秒，如果选择了跨天，计算时将加上24小时，结果将为138359秒，转换后系统将结果保存在剪贴板上，可用Ctrl + V进行粘贴。Ø 语法检测：对输入的查询条件进行语法检测，系统自动判断正确与否。1.3修改部门资料Ø 当部门资料发生改变时，双

7、击右侧窗口需修改的部门，或右击鼠标，从菜单中选择“修改”项，对已有的部门资料进行修改。1.4删除部门资料  选中要删除的部门资料，右击鼠标，从菜单中选择“删除”项即可。 如图：温馨提示：正在使用的部门或者下级部门不为空的部门，系统默认不允许删除，除非将其下级部门或人员信息删除或移走。三、 人员信息建立人事档案建立完成系统中人员的录入、修改、查询及删除等操作。其中人员为离职状态的系统用红色标识。3.1新增人员信息  点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。   人员

8、信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。Ø 人员ID：为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；Ø 人员编号：初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字；Ø  姓名、性别；Ø   所在部门：当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择； 3.2修改人员信息  当人员信息发生改变时，双击人员信息记录或点击工具栏的“修改”按钮，对

9、已有的人员信息进行修改。四、 用户卡片管理本模块主要完成卡片的相关操作，包括发卡、报损、挂失、解挂、回收、查卡、流水号管理等操作。 4.1卡片管理A、查询 点击工具栏的【查询】按钮，输入查询条件可得到已分配流水号的相关人员记录以及持卡信息。详细操作请参阅“部门资料设置查询”中的说明。说明：查询时如选择的字段名为“卡状态”，其值的对应关系为：10=未发卡，20=正常，30=报损，40=挂失，50=解挂，60=退卡，100=发卡不成功。B、发卡 卡状态为“发卡不成功”或“未发卡”的，可对其进行发卡操作。 方法一：点击窗口下方的“人员编号“右边的空白框，弹出“快速查询”窗口，列出了当前为“未发卡”状

10、态的人员信息，选择要发卡的人员，点击【确定】返回，在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号（亦可直接输入），同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。将卡片放在发卡器感应区，执行【发卡】操作，发卡器发出相应“嘀”声，同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”，并提示发卡成功！如果现在收取了卡押金，点击【是】，如果未收取，点击【否】，也可在“卡押金管理”模块中收取。方法二：首先通过查询操作，在结果中选择状态为“未发卡”的记录，执行“发卡”即可，其它操作同方法一。C、报损在执行报损操作之前，请确认：1、卡片已破损，无法继续使用；2、卡片已收回，不会带来安全问题。选择满足上述条件，且卡状态为“正常”的

11、记录，执行【报损】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，报损操作成功，同时卡状态由“正常”变为“报损”。 卡片报损后，请将报损卡销毁，给原持卡重新分配流水号，重新发卡、充值，原卡（报损卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。D、挂失 说明：卡片一经挂失，其卡流水号被列入各业务系统的黑名单中，导致卡片不可用。选择要挂失的，且卡状态为“正常”的记录，执行【挂失】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，挂失操作成功。同时卡状态由“正常”变为“挂失”。 挂失操作成功后，系统询问是否重新分

12、配卡流水号，选择【是】系统自动重新分配流水号，选择【否】，若要求发新卡，可手动分配流水号。若要求发新卡，分配流水号后，重新发卡、充值，原卡（挂失卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。若原卡仍有找回的机会，且不急使用，可不用发新卡，原卡找回后解挂即可正常使用。 温馨提示：卡片丢失后，要及时进行挂失处理，并在各应用系统中进行黑名单下载，否则会存在安全隐患！E、解挂 丢失的卡片挂失后又找回，经解挂操作后可正常使用。选择要解挂的，且卡状态为“挂失”的记录，执行【解挂】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，解挂操作成功，同时卡状态由“挂失

13、”变为“正常”。解挂成功后，为使用解挂立即生效，请通知各相关业务系统管理员尽可能保证其负责的设备在线，立即执行权限下载操作。 F、回收正常回收在执行回收操作之前，请确认：1、该人员不再使用该卡；2、卡中无余额。选择满足上述条件且卡状态为“正常的记录，将与记录对应的卡片放在发卡器感应区，执行【回收】操作，系统询问是否继续，选择【是】，输入密码4680，点击【确定】，发卡器发出相应“嘀声，提示回收操作成功，同时卡状态由“正常”变为“退卡”。非正常回收 当卡片无人对应，或由于发卡不完全成功，导致正常回收操作无法回收卡片时，可用非正常回收操作将将卡片强行回收。在“卡查询信息”窗口下方，点击【非正常回收

14、】，系统警告：非正常回收仅仅是将卡片变为空白卡，不检测相关条件，不更改相关状态，能正常回收的卡不要利用此功能回收！并询问是否继续，点击【是】，输入密码4680，点击【确定】，系统显示回收卡信息。G、查卡任何状态的卡都可进行“查卡”操作。将卡片放在发卡器感应区，点击【查卡】按钮，发卡器发出相应“嘀”声，同时系统显示查卡结果，选择窗口上方不同的页面，可查看不同扇区的信息。H、由卡找人 直接将卡片放置在发卡器感应区，点击【由卡找人】，只有该卡为正常卡，即有人员与卡片对应，系统自动对应卡片持有人。如果该卡没有人员对应，系统提示：未识别卡。4.2设置卡失效日与不同的是，在进行发卡操作之前，需先

15、指定该卡的失效日，否则不能发卡。指定了失效日后，该卡只能在失效日之前正常使用。选择要发卡的记录（在选择框内打“”），右击鼠标，选择“改写卡失效日”，输入卡失效日，点击【确定】即可。 4.3查卡将卡片放在发卡器感应区，点击【查卡】按钮，发卡器发出相应“嘀”声，同时系统显示查卡结果选择窗口上方不同的页面，可查看不同扇区的信息。如果系统提示当前卡不可识别，该卡有可能为空白卡，可点击【空白卡检测】按钮来相看卡内信息。五、 黑名单下载用户卡片挂失后，与该卡片对应的人员名单称之为黑名单，如果该卡片只是在“用户卡片管理”中挂失，并没有将其下载到门禁机，那么有拾到者拿这张卡片刷卡，也可以进出自如，这就存在一定

16、的安全隐患。本模块就是将黑名单下载到K1考勤机中，在没有解挂之前是不能正常刷卡，从而消除了安全隐患。所以在卡片挂失之后，同时一定要将黑名单及时下载。5.1读取黑名单  每次开启界面，系统自动检测挂失的卡片，并将名单显示在黑名单列表中。5.2执行下载选择设备（建议全部），点击工具栏的“下载”按钮，系统建议“黑名单下载具有紧迫性、全局性，因此为安全起，请选择所有设备，无需设备控制权！”，并询问是否继续，选择【是】，执行下载，同时系统自动弹出“信息报告”窗口，显示本次操作过程及结果，用户亦可点击工具栏的“显示信息报告”按钮开启或双击关闭该窗口。5.3其它如果挂失的卡片已找回，经过“用户卡片

17、管理”中解挂并下载黑名单之后，即可正常使用。六、请假、出差、加班类型请假类型：设置请假类型及相关参数。常见的请假类型有：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。出差类型：设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。加班类型：设置加班类型。在填写加班条及设定公假、周假时需指明加班类型，常见的加班类型如平日加班、周末加班、法定假日加班、其他班等。在界面左侧列出了请假类型、出差类型和加班类型这三项考勤资料，选择其可方便地在各种类型中进行切换。以请假类型为例，各项参数说明及操作如下：Ø 请假类型编

18、号：为每一类型指定一编码，长度不超过10个字符。 Ø 请假类型名称：如事假、病假等，长度不超过20个字符。 Ø 不扣工时：若为“是”，表示此类型的假不扣工时，如工伤假，虽然在医院或在家治疗、休养，但仍计出勤为满勤；若为“否”，表示此类型的假扣工时，例如，规定一天上班小时，即满勤为小时，若请需扣工时，某人员一天请了小时假，则在这一天当中，出勤只有小时，请假小时。 Ø 年假：若选择“是“，表示该类型的假期为年假，在建立请假条时，可以从“请假状况“中查看到年假年度状况。 Ø 默认：设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值

19、。为保证考勤结果的正确性，设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，该默认类型是唯一。 Ø 请假单位公式设定分：利用公式设定最小请假单位时间。例如：规定职务为保安的人员，最小请假单位为4小时，即240分钟，那么可在此根据相关的资料进行公式的设定。若没有这样的特殊需求，可将公式设定为1。A新增点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”，系统弹出请假类型新建对话框，填写好请假类型编号、名称、选择是否扣工时，点击【确定】即新增好了一条请假类型。如需设定请假单位公式，点击【公式设定】按钮，打开公式设定窗口，在此处输入所要设定的

20、公式，点击【确定】即可。那么在建立请假条的时候，系统会自动检测请假时间是否符合在此设定的公式，如不符合系统则会弹出提示。温馨提示：构成自定义公式时，如需''单引号，请用""双引号代替，否则系统会出错。B修改选中要修改的请假类型，点击鼠标右键，选择“修改”，在弹出的修改对话框中即可进行修改，点击【确定】保存修改并返回。C删除选中要删除的请假类型，点击鼠标右键，选择“删除”，系统弹出“考勤相关资料删除”对话框，点击【执行删除】按钮，然后选择【是】成功删除一条请假类型。如果该请假类型已经使用过了，那么在删除时弹出的对话框中，将会显示出该类型相依的表名及笔数，且不能

21、够直接执行删除，需将相依表中相关的记录删除，或将相依表中相关的记录改用“新编号”中的新类型，这样才能把该类型删除。D检查默认值在运行“请假类型”设置时，系统会自动检测是否设定了默认值，如果没有设定默认值系统会提出警告，用户亦可手工检查，点击工具栏的“检查默认值”按钮，系统就会检测是否设定了默认值。七、基本班次 默认：除非特别指明，时间单位为分钟。基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：空班及休息班。空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系

22、统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。每一班次可分为六段，、段为加班段，、段为正班段，、段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班段的设置只要遵守下列原则即可：时间顺序从早到晚原则。按照这一原则，下列班次无效。第二段：当天：当天：第四段：当天：当天：  对于下列班次，必须为跨天班。第二段：当天：当天：第四段：次日：次日：

23、该班段必须设定为跨天，否则将影响考勤结果的正确性。  段性质相符原则，即区别加班段及正班段。加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉及迟到、早退、缺勤现象；正班段按班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。温馨提示：除计时班外，第二段必须设置，否则处理结果可能不正确。班次的基本信息包括：Ø 班次编号：用于区分各班次的编码，最长10个字符，如001、002或A、B等。 Ø 班次名称：标识班次的名称，如白班、夜班等。 Ø 计时班：设定是否为计时班，这是区别计时班的标志，选择“是“；系统则按计时班的计算方法去分析考勤结果，否则，按非计时班计算。

24、Ø 允许迟到早退：设定允许迟到早退的时间。 Ø 夜班：设定是否为夜班。 Ø 计时上限（小时）：如设定为计时班，则需在此输入计时上限时间，它是指一个计时班次正常上班时间的总和，超过上限的时间系统自动计为加班。如果设置0，则把实际打卡时间全部作为正常上班时间。 Ø 全天出差补加班：设定全天出差补加班的时间。 Ø 夜班有餐补：设定夜班是否有餐补。 班次的详细信息包括：Ø 上班时间、下班时间：设定每一段的上、下班时间。 Ø 跨天数：设定上下班时间是否跨天。本考勤系统可以正常处理跨越一天（即：48小时）之内的班次，前提是在此设定跨天数

25、。跨天是相对班次的第一个上班时间而言，因此，第一个上班时间不能设置跨天。 Ø 上下班免卡：设定上下班是否不用打卡，如果该班次是计时班，而计时班是按实际打卡时间来计算工时的，所以上下班均不能免卡。 Ø 允许提前/允许最迟：设定上下班打卡有效的时间范围，例如早上8：00上班，在此设定允许提前60分钟，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤记录，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡时间超出了所设定的值60分钟，那么该打卡时间视为无效的考勤记录。 Ø 允许迟到/允许早退：允许迟到或早退多少分钟。 Ø 早退缺勤/迟到缺勤：是指早退或迟到多长时间就算缺勤。例：在此

26、输入30，那么就表示如果早退或迟到了30分钟就视该班段为缺勤。A、新增点击工具栏上的“新增”按钮，窗口左边的功能树处于灰色状态，右边处于编辑状态，输入基本信息及详细信息，点击工具栏的“保存”按钮，就新增好了一条基本班次。 温馨提示：基本班次详细信息“早退缺勤、迟到缺勤”项为必设项，否则系统默认值为“0”，正常数据将变为异常。B、修改选中要修改的班次，点击工具栏的“修改”按钮，使其处于修改状态，即窗口左边处于灰色状态，右边处于编辑状态，修改后点击“保存”即可。C、取消如果对某条班次做了不必要的修改，在还没有保存之前可以点击“取消”，撤消刚才所做的操作，退出编辑或修改状态。D、删除选中要删除的基本

27、班次，点击鼠标右键，选择“删除”，系统弹出“考勤相关资料删除”对话框，点击【执行删除】按钮，然后选择【是】成功删除一条基本班次。如果该班次已经使用过了，那么在删除时弹出的对话框中，将会显示出该类型相依的表名及笔数，且不能够直接执行删除，需将相依表中相关的记录删除，或将相依表中相关的记录改用“新编号”中的新类型，这样才能把该类型删除。温馨提示：如果当前删除的班次已被使用（已经使用该班次建立了排班表），那么已建立有效班次将发生改变，具体可进入“排班表维护”模块进行查看，如有需要，请重新建立排班表。在编辑设置中，有下拉或上拉按钮的，可通过按钮进行选择或输入（上下班时间亦可直接输入）；没有的则通过键盘

28、直接输入，最后点击工具栏上的“保存”按钮保存并返回。八、排班分组可把排班相同的人分成一个组，便于排班及分析处理。打开“排班分组”界面，窗口左边是已有的组，右上方显示所选中组的所有人员资料，右下方显示部门和未分组的人员。A新建组在左边的窗口中点击右键，选择“新增组”，在弹出的“人员分组-新建”对话框中输入组的编号及名称，点击【确定】按钮返回，即新建好了一个组。B修改、删除组在已有的组中点击右键，可对其进行修改或删除操作。C人员分组在窗口右下方，点击“人员”标签，上面列出了未分组的人员，选择相应的组，点击工具栏上的“修改”按钮进入设置或修改状态，将整个部门拖放到窗口右上方或双击相应的人员即可把人员

29、分到指定的组内，按工具栏上的“保存”按钮保存并返回。选中组内已有的人员，点击工具栏上的“将所选人员移出此组”可将其移出该组，移出组的人员列在未分组人员中，可对其进行重新分组。九、排班规律如果排班有规律可循，就应该总结这些规律，使之变为可重复利用的“排班规律”，在排班时套用这些规律，可提高排班效率。排班规律最小为1天，最大为100天。一条完整的排班规律包括规律编号、规律名称、该规律每天的班次等信息。A新增点击工具栏上的新增“按钮”，输入规律编号、名称，在1、2、3100天数栏中双击弹出快速查询对话框，选择相应的班次，点击【确定】按钮返回，依此方法设置其它天数的班次，最后按工具栏上的“保存”将其保

30、存。B修改、删除选中已有的规律，点击工具栏上的“修改”、“删除”可对其进行修改或删除操作。十、排班表建立所谓排班表，就是指定部门、组或人哪一天上什么班。本考勤系统可精确到每人每日一班，所以，无论多么复杂的班次，都可以实现，只是排班效率问题。为了提高排班效率，本系统有如下做法：级排班机制。按优先级从先到后的顺序依次是：个人排班组排班部门排班个人默认部门默认，按照这一机制，合理地将人员分组，尽量找出排班的共性，将共性建立在组、部门上，将个性建立在个人上，既可简化排班过程，又可节约数据库存储空间。套用排班规律机制。在“排班规律”建立中，如果已从有规律的排班中找出了排班规律，排班过程将大大简化，举例来

31、说，如果某组上班天一重复，那么就建立一个长度为天的规律，排班时，将其套用，指定起始日期及循环次数，鼠标点击之间即可完成。在套用时，还可以将多个规律组合起来一次套用。采用万年排班日历，一次排班日期跨度不限。打开“排班表建立”界面，窗口左边显示部门、人员和组，右边是万年历，可对任何一天进行排班，没有时间跨度限制。A手动给每天排班  在窗口左边，选择相应的部门、人员或组（在前面的方框内打“”），点击工具栏上的“修改”按钮进入设置或修改状态，在右边窗口的万年历中，在相应的月份日期下面双击，选择已有的基本班次，点击【确定】，最后点击工具栏上的“保存”按钮即可。选择不同的部门、人员或组，使其处于

32、反色状态（不用打“”），可以查看其当前的排班表。B套用排班规律  在左边的页中，选中相应的部门、人员或组（在前面的方框内打“”），点击工具栏的“修改”按钮，进入设置或修改状态，选择菜单“特别“->“套用排班规律”，在弹出的对话框中选择起始日期，规律编号，重复次数，设置完成后，点击【确定】，最后点击工具栏上的“保存”按钮即可。温馨提示：套用排班规律时需注意两个因素：一是起始日期，一是循环次数，这将决定排班表建立的起始日期和截止日期。选择不同的部门、人员或组，使其处于反色状态（不用打“”），可以查看其当前的排班表。C显示所选部门和人员列表选择菜单栏“特别”项，点击“所选部门列表”、

33、“所选人员列表”、“所选组列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”，可打开所选部门、人员和组列表窗口，窗口中显示了当前所有选中，即在部门、人员和组前打“”的记录。再次点击菜单或按“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”可将窗口关闭。D其它功能  系统还可将排班表导出到Excel表格中，点击菜单“特别”->“导出到Excel”，设定好报表标题以及时间段等相关参数，点击【确定】即可。十一、排班表维护排班表维护的必要性：级排班机制带来排班效率提高的同时也带来了负效应，那就是用户难于了解某人员究竟上什么班，因此，有必要通过程序的办法从级排班中找出“有效班次”，以让

34、用户心中有数。排班数据属日益增长型数据，对过期的排班数据（过期的量度需由用户自己决定，建议一年以前）需进行清除，否则数据库无用数据太多，影响性能。打开“排班表维护”界面，该窗口共有四个页面，分别是“有效排班表”、“人员排班表”、“组排班表”和“部门排班表”，用于不同排班表的维护，其操作大同小异，下面以有效排班表维护为例。A有效排班表维护选择“有效排班表”页面，点击工具栏的“查询”按钮，弹出“有效排班查询”对话框，该对话框中包括一般条件和其它条件，输入考勤日期和其它相应的查询条件，系统会查找出满足所有条件的记录。温馨提示：如果在查询后对员工的班次进行了更改，那么再一次查询时需选择“重新计算员工的

35、有效班次”复选框，查询结果将被更新。 在查询结果中选择相应的记录，可对其进行删除、导出到Excel表格等操作。十二、打卡数据（手工签卡）本模块主要是为考勤系统准备原始打卡记录，原始打卡记录的来源分为： 来自考勤机。本系统设备数据通讯部分有“数据采集”模块，该模块可采集本公司生产的IC、ID考勤设备里的数据。来自考勤机的数据其数据来源将标为“正常采集”，是打卡数据的主要部分。手工签卡。有正当理由没有刷卡的员工可通过申请途径要求操作员为其手工生成打卡记录，为了区别这部分数据，其数据来源将标为“手工签卡”，并记下签卡操作员编号。 打卡数据是考勤系统中增长最快的数据，必须定期清理（建议清理半

36、年以前数据），本模块提供了查询、删除等功能，可以完成清理工作。A手工签卡点击工具栏上的“来自手工签卡”按钮，弹出“手工签卡”对话框，在手工签卡对话框中，对左下角【显示部门】、【显示人员】按钮进行切换，可显示部门，也可显示人员，如要给整个部门手工签卡，将相应部门拖放到右边空白的小窗口中，如给某个人手动签卡，直接选中，然后设置出勤日期、出勤时间，点击【确定】保存并返回。相同天数：如果一次要进行连续多天的手工签卡，且每天的签卡时间都相同，可以输入相同天数，点【确定】，系统自动增加所输入天数的记录。是否扣款：如果考勤制度进行手工签卡时需扣款，可在此设定，并可在工资系统中直接引用。 B查询点击工具栏上的

37、“查询”按钮，弹出“打卡数据查询”对话框，输入人员编号、姓名、部门、出勤日期、数据来源等相应的查询条件，点击【确认】按钮，系统立即显示出符合查询条件的记录示。 上下班标记：如果打卡记录标上“IN2”、“OUT4”等字样，表示该条打卡数据为第二班段的上班时间和第四班段的下班时间。只有进行了数据分析后，打卡记录才会被标记。可通过点击鼠标右键，清除上下班标记。C其它操作方法在查询结果中，选中一条记录可对其进行删除操作，点击右键可进行全选、全消、导出到Excel、清除上下班标记、常用排序等操作。十三、加班条建立在工作方式中，如果设定了加班需加班条，那么员工在加班时，需填写相应的加班条。加班条的填写一次

38、可多人多日，在填写时可直接指明加班类型，如果未指定（填写-1），加班类型则由系统根据公假、周假等相关因素自动判断。 加班条的填写要注意加班时机，正班段除非是公假或周假，否则，加班就没有意义，不过，只要按实际填写，诸如此类的不合理加班很少有。 加班条的填写需注意段的对应，例如某班次只有第二段：，但并没有规定下午休息，如果下午要加班的话，加班条宜设在4段，如设在其他段，系统将不予处理。 系统支持跨天加班，每个时间需指明是当天、一天还是两天。 1、新增加班条点击工具栏上“新增”按钮，弹出“加班条建立”窗口，对左下角【显示部门】、【显示组】、【显示人员】按钮进行切换，可显示部门、组和人员信息，如要给整

39、个部门或组建立加班条，将相应部门或组拖放到右上方所选人员列表中，如给某人员建立加班条，直接选中即可，加班日期可输入一天或多天；输入相应的加班时段，选择所要指定的加班类型（如不选择，可输入-1，由系统自动判断加班类型），点击【确定】保存并返回。2、修改加班条选中要修改的加班条，双击或点击工具栏上的“修改”按钮，弹出“加班条修改”窗口，修改完后点击【确定】保存并返回。   温馨提示：已经确认的加班条是不允许直接修改的，如要进行修改，必须先取消确认。3、查询加班条点击工具栏上的“查询”按钮，弹出“加班条查询”窗口，输入相应的条件，点击【确定】，即可查询出相应的记录。4、确认、取消

40、确认加班条选择新建好的加班条，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“确认”，系统会提问是否确认，选择【是】即可。   温馨提示：加班条需确认后才能生效。5、删除加班条选中要删除的加班条，点击工具栏的“删除”按钮即可。此外在窗口中右击鼠标，可进行全选、全消和导出到Excel表格等操作。十三、请假条建立员工请假需填写相应的请假条，并指明请假类型。  请假条必须与排班相对应，系统提供班次信息粘贴功能，即：输入了人员和日期后，系统可读取当前人员当天的班次信息，直接将班段时间粘贴到请假条中。  系统支持跨天请假（与班次中的跨天相对应），例如：当日18：00-次日02：00，只需在第二个时间段前指定跨一天即可。  请假只对正班段，加班段不存在请假现象，第、段默认为加班段，否则，、段的请假不起作用（也不会带来负面影响）。  请假条的填写一次可多人多日，在填写时只需填写起始日期和截止日期