实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明

1、全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据釆集填报学校操作程序说明（请认真阅读所有资料）学校用户有5项操作流程：安装数据采集系统程序、数据初始化、数 据采集填报、数据导出、上报数据。1、先安装系统。在“YH”用户名下，输入密码“1”登录。2、点击“数据初始化”，将县教育局导出的学校初始化数据进行初始 化操作。3、数据导入完成后，重新启动系统，同样学校的用户名已默认在系统 中，输入密码“1”登录进行系统。4、进行“学校管理”： 在“学校管理”中核对县级下发的数据，填写完成“学校信息”并 “保存”（“*”号的必须填写）。学校有其他校区的要进行“校区管理”，没有的不填。 进行“年级管理”，点击“

2、新增”，依次填写所有年级并“保存”（注: 学制如果是“九年一贯制”的学校，要同“教育部教育管理信息中心”联 系下载“升级包”，在“系统管理”中进行“系统更新”后，才能输入全部 年级。目前系统尚有缺陷，）初中和小学的年级不能在同一所学校进行管理 新增）。 进行“班级管理”，点击“新增”，依次对每一个年级的所有班级进 行填写并“保存”（“*”号的必须填写）。 进行“学生管理”。学校学生人数少的，可直接在系统中逐一填写， 填写时在左上方选择年级和班级，进行“新增”填写（“*”号的必须填写）。 人数多的学校，可分到每一班在统一的“学生信息模版”中进行填写，填 写时“学生信息模版”中的格式不得进行修改，

3、红色的栏目必须填写（注： 首次录入的学生必须是2012年3月开学初在册的所有学生，包括学期中己 经转出、辍学、休学、死亡的学生，以免影响各县秋期的资金预算和数据 的准确性）。5、“学生信息模版”数据导入：点击“数据管理”中"Excel数据导入” 菜单下的“Excel数据导入”，再点击右上角的“Excel数据导入”按钮， 将“学生信息模版”中的学生基础信息导入系统。6、对“校检未通过”的学生，选定后逐一进行修改，右上方有错误信 息提示（如果是无身份证的学生，仍然会提示“校检未通过”，只要进行“保 存”就行了），再“转正式数据”将学生信息正式导入系统中。7、点击“数据审核”，进行“校检”

4、和“查重”，对重复的学生，查明 重复原因，并进行“修改”或“删除”（在“学生管理”中选定重复的学生 予以“删除”），再在左面小方框内选定学生，进行“审核”（如“审核不通 过”，请注明“审核意见”），填写上“审核人姓名”。8、学校2012年3月开学初的所有学生录入完成后，要在“学生管理” 中对变动学生进行管理，3月开学以后转入的学生进行“学生转入”操作， 休学、转岀、辍学、死亡的学生进行“其他异动”操作，辍学、休学后复 学的学生进行“学生复学”操作。学生毕业和升级管理目前不能进行，只 能在9月1日新学年开学后进行（注：系统的时间是与你计算机上的H期、 时间挂钩的，请各县和学校把操作系统的计算机H

5、期和时间设定准确）。9、进行“营养改善计划管理”： 在“营养改善计划”中填写“基本信息”的相关内容，再在“营养 改善计划责任体系”的“新增”栏内完善相关内容并“保存”。 在“统计维护”的“新增”栏中完成“营养餐统计报表明细表”的 “计划数”与“实际数”填写，左面可选定“查看”每一个月的统计情况。 在“统计审核”中进行“审核”，填写“审核信息”并“保存”，也 可进行“全部审核”。 在“统计报表上报”中“导出数据”进行上报。10、在“数据管理”中进行“数据备份”，并“导出上报数据”上报。（详细的操作说明请认真阅读光碟中“操作手册和培训PPT”中的''全 国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册”。）注：1.不是必填内容不填。2.入学方式：就近入学。3.上下学交通方式：不能填校 车。4.困难学生：享受一补的学生。5.校区：黔西学校无其他校区。6.供餐单位：学 校名称。7.健康状况：健康或良好、残疾（如三残学生）。8.各中心校收集并审核完辖 区学校数据后于2012年8月23日前交教育局审核。需要新增的学校