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文档简介

1、 不败女孩儿目 录:财产清查的意义及作用财产清查的种类财产清查的程序一般财产的清查方法货币资金清查的方法财产清查结果的账务处理财产清查的作用和意义:财产清查的作用和意义:财产财产清查,是通过对各项财产物资进行盘点核对,确定其实清查,是通过对各项财产物资进行盘点核对,确定其实存数,查明实存数与其帐存数是否相符的一种专门方法。这存数,查明实存数与其帐存数是否相符的一种专门方法。这里所指的财产清查在永续盘存值得情况下适用,在这种情况里所指的财产清查在永续盘存值得情况下适用,在这种情况下,账簿才能够发挥控制财产物资的作用下,账簿才能够发挥控制财产物资的作用。前提:前提:永续盘存制:又称永续盘存法、账面

2、盘存制,是根据账簿记录计算账面永续盘存制:又称永续盘存法、账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法,平时要根据会计凭证连续登记入账,随时可根据账簿结存数量的方法,平时要根据会计凭证连续登记入账,随时可根据账簿记录结出账面结存数记录结出账面结存数财产清查的作用:财产清查的作用:1.1.确保核算资料的真实可靠确保核算资料的真实可靠2.2.健全财产物资的管理制度健全财产物资的管理制度3.3.促进财产物资的安全及有效适用促进财产物资的安全及有效适用4.4.保证结算制度的贯彻执行保证结算制度的贯彻执行财产清查的财产清查的种类种类1 1、按清查对象的范围进行分类、按清查对象的范围进行分类财产清查按

3、其清查范围的大小,可分为全面清查和局部清查。财产清查按其清查范围的大小,可分为全面清查和局部清查。(1)(1)全面清查。全面清查就是对属于本单位或存放在本单位的所有全面清查。全面清查就是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。对资产财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。对资产负债表所列项目,要逐一盘点、核对。负债表所列项目,要逐一盘点、核对。(2)(2)局部清查。局部清查就是根据管理的需要或依据有关规定,对局部清查。局部清查就是根据管理的需要或依据有关规定,对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。2

4、 2、按照清查的时间划分、按照清查的时间划分财产清查按照清查时间是否事先有计划,可分为定期清查和不定期财产清查按照清查时间是否事先有计划,可分为定期清查和不定期( (临时临时) )清查。清查。(1)(1)定期清查。定期清盘就是按事先的计划安排时间对财产物资、定期清查。定期清盘就是按事先的计划安排时间对财产物资、债权债务进行的清查。债权债务进行的清查。(2)(2)不定期清查。不定期清查是事先并无计划安排,而是根据实际不定期清查。不定期清查是事先并无计划安排,而是根据实际需要所进行的临时性清查。需要所进行的临时性清查。 程序:程序:1 1成立财产清查小组成立财产清查小组 财产财产清查的涉及面广,工

5、作量大,经济责任也相应较大,所以应该成清查的涉及面广,工作量大,经济责任也相应较大,所以应该成立一个用会计、业务、仓库等有关业务部门人员组成的清查小组,并由具有立一个用会计、业务、仓库等有关业务部门人员组成的清查小组,并由具有一定权限的人员负责清查组织的领导工作。一定权限的人员负责清查组织的领导工作。2 2将有关账簿登记齐全,结出余额,做好账簿准备;将有关账簿登记齐全,结出余额,做好账簿准备;3 3财产物资保管和使用等业务部门登记好所经管的各种财产物资保管和使用等业务部门登记好所经管的各种材料物资明细账,结出余额。将所保管的各种财产物资材料物资明细账,结出余额。将所保管的各种财产物资整理好,挂

6、上标签,标明品种、规格、结存数量;整理好,挂上标签,标明品种、规格、结存数量;4 4制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,校准好度量衡器,做好必要的清查前准备;校准好度量衡器,做好必要的清查前准备;5 5准备好各种计量器具和有关财产清查登记用的表册。准备好各种计量器具和有关财产清查登记用的表册。6 6填制盘存清单;填制盘存清单;7 7根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表 业务准备工作在盘点财产物资时,财产物资的保管人员必须在场;在盘点现金时,出纳人员必须在场。盘点时要由盘点人员做好

7、盘点记录。一般财产清查的方法:一般财产清查的方法:1 1. .清查财产物资实存数的方法清查财产物资实存数的方法(1 1)实地盘点)实地盘点实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。确定实存数的一种方法。(2 2)技术推算盘点)技术推算盘点技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法进行推算的一种方法2.2.清查各项财产物资实存金额的方法清查各项财产物资实存金额的方法(1 1). .账面价值法账面价值法根据财产物

8、资的账面单位价值来确定实存金额,即根据各项夏蝉物根据财产物资的账面单位价值来确定实存金额,即根据各项夏蝉物资的实存数量乘以账面单位价值,计算出各项财产的实存金额资的实存数量乘以账面单位价值,计算出各项财产的实存金额(2 2)评估确认法)评估确认法根据资产评估的价值确定财产物资实存金额根据资产评估的价值确定财产物资实存金额(3 3)协商议价法)协商议价法根据设计资产利益的有关各方,按照互惠互利的原则,参考目前市根据设计资产利益的有关各方,按照互惠互利的原则,参考目前市场价格,协商确定财产物资的实存金额。场价格,协商确定财产物资的实存金额。(4 4)查询核实法)查询核实法依据账簿记录,以一定的查询

9、方式,清查财产物资、货币基金、债依据账簿记录,以一定的查询方式,清查财产物资、货币基金、债权债务数量及其价值量的方法权债务数量及其价值量的方法货币资金清查的方法货币资金清查的方法/ /步骤步骤 :1 1. .货币资金的清查在企业的管理中起着举足轻重的地位,通过货币资金的清查能货币资金的清查在企业的管理中起着举足轻重的地位,通过货币资金的清查能够确定货币的实用数,做到账实相符;通过货币资金的清查,能够改善经营管理,够确定货币的实用数,做到账实相符;通过货币资金的清查,能够改善经营管理,通过货币资金的清查,能够揭示各项财经制度和结算纪律的遵守情况。因此,货通过货币资金的清查,能够揭示各项财经制度和

10、结算纪律的遵守情况。因此,货币资金的清查很重要。币资金的清查很重要。2 2. . 货币资金的清查主要控制两个方面,一个是库存现金的清查,另一个则是银货币资金的清查主要控制两个方面,一个是库存现金的清查,另一个则是银行存款的清查。在库存现金的清查方面需要有出纳人员的配合,在银行存款方面行存款的清查。在库存现金的清查方面需要有出纳人员的配合,在银行存款方面则是需要开户行的配合。则是需要开户行的配合。3 3. . 库存现金的清查,在盘点之前,出纳人必须在场;而在之前,出纳人员需要库存现金的清查,在盘点之前,出纳人必须在场;而在之前,出纳人员需要对企业中的库存现金数量的月进行结算,从而得出库存现金的结

11、余数,盘点结束对企业中的库存现金数量的月进行结算,从而得出库存现金的结余数,盘点结束的时候需要对库存现金的结余数进行汇报,从而得出库存现金的的时候需要对库存现金的结余数进行汇报,从而得出库存现金的“库存现金盘点库存现金盘点报告表报告表”最后需要有监盘人员与出纳人员的共同签字。最后需要有监盘人员与出纳人员的共同签字。4. 4. 银行银行存款的清查,在盘点前需要有银行存款对账单,即银行发来的对账单。存款的清查,在盘点前需要有银行存款对账单,即银行发来的对账单。银行的数据一般没有错误,企业的银行日记账也一般没有错误,不过由于银行收银行的数据一般没有错误,企业的银行日记账也一般没有错误,不过由于银行收

12、款与付款的时间与企业收款付款的时间有一定的差距,所以需要对银行存款进行款与付款的时间与企业收款付款的时间有一定的差距,所以需要对银行存款进行相应的清查,比方说企业收到而银行未收到,企业已付到,银行未付到。此时需相应的清查,比方说企业收到而银行未收到,企业已付到,银行未付到。此时需要调整的便是银行的对账单。在比方说,银行收到而企业未收到,银行已付,而要调整的便是银行的对账单。在比方说,银行收到而企业未收到,银行已付,而企业未付了。此时需要调整的便是企业的银行企业未付了。此时需要调整的便是企业的银行日记账。日记账。 财产清查结果的财务处理: 财产清查的种类不同,所采用的方法及结果的账务处理也不同。

13、财产清查后,若实存数与帐存数一致,账实相符,不必进行账务处理。如不一致则会出现两种情况:实存数大于帐存数称为盘盈,是存数小于盘存数时,称为盘亏;实存数虽与帐存数一致,但实存的财产物资有质量问题,不能按正常财产物资使用,称为盘亏;实存数虽与账存数一致但实存的财产有质量问题,不能按正常的财产物资使用,称为毁损。不管是盘盈还是盘亏、毁损,都需要进行财务处理,即调整账存数使账存数与实存数一致,保证财实相符。一、存货清查结果的财务处理 一般方法:1、定额内的盘亏,应增加费用; 2、责任事故造成的损失,由过失人负责赔偿; 3、非常事故,如自然灾害,在扣除保险公司赔款和残料价值后,经批准列入营业外支出等。如

14、果哦发生盘盈一般冲减费用。二、固定资产清查结果的财务处理 一般方法:1、自然灾害造成的固定资产毁损净值,在扣除保险公司赔款和残值收入后,经批准应列入营业外收入; 2、责任事故造成的固定资产毁损,应由责任人酌情赔偿损失; 3、丢失固定资产,经批准列入营业外支出。1、银行存款的清查 (1)银行对账。银行存款清查亦称银行对账,是指将银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对,以查明账实是否相符。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误,二是存在未达账项。 (2)未达账项。未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致,而发生的一方已取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。未达账项具体包括以下四种情况: 企业已收款入账,银行尚未收款入账。 企业已付款入账,银行尚未付款入账。 银行已收款入账,企业尚未收款入账。 银行已付款入账,企业尚未付款入账。 (3)银行存

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