Excel数字格式应用大全

1、Excel数字格式应用大全在Excel中,如何设置数字格式?如何自定义数字格式?本文详细介绍了这些内容,以及很多实用技巧和注意事项。快速格式化单元格中的数字可以使用功能区中“开始”选项卡的“数字”组按钮对单元格中的数字进行格式化。如下图1所示,五个按钮依次为:货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多个单元格后应用样式,则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。图1:数字组中的格式按钮常规下拉框中也可以快速设置所选单元格区域的格式,如下图2所示。图2:常规下拉框的格式选项图3:快速选择货币设置技巧1:快速输入百分比数值,即选择“文件选项”,单击“高级”选项卡,选中“允

2、许自动百分比输入”,只需输入普通的数值,第一次格式化为百分数后,以后输入数值,会被自动格式化为百分数。格式化数字的快捷键:Ctrl+Shift+ 常规,即未格式化Ctrl+Shift+$ 货币格式,带有小数点后两位Ctrl+Shift+% 百分数格式,无小数位Ctrl+Shift+ 科学计数法格式,带有两个小数位Ctrl+Shift+# 日期格式,带年、月、日Ctrl+Shift+ 时间格式,带有上午/下午、小时、分Ctrl+Shift+! 带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式:(1包含“/”,可能会被转换成日期或分数格式。(2

3、包含“-”,可能会被转换成日期格式。(3包含“:”,或后面一个空格和一个字母A或P,可能被转换成时间格式。(4包含“E或e”,可能被转换成科学计数法或指数格式。技巧2:如果不希望在输入数值时自动格式化数字,可以用自定义数字格式先格式化该单元格,或者在输入时先输入撇号后再输入数值,即作为文本输入。使用“单元格格式”对话框设置数字格式单击“开始”选项卡“数字”组右下方的对话框启动器,或者从右键菜单中选“设置单元格格式”命令,或者按下Ctrl+1快捷键,将弹出“设置单元格格式”对话框,可以在“数字”选项卡中设置数字格式。自定义数字格式在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,选中“自定义”类别

4、,在“类型”中输入数字格式代码,即可自定义数字格式。自定义格式串代码(分四部分:正数;负数;零值;文本说明:利用分号将格式代码分成不同部分。如果只使用一部分,格式串将应用于所有值;如果使用两部分,第一部分应用于正值和零值,第二部分应用于负值;如果使用三部分,则第一部分应用于正值,第二部分应用于负值,第三部分应用于零值;如果使用四部分,则最后一部分应用于文本。自定义数字格式的代码如下:G/通用格式以常规格式显示数字# 数字占位符,只显示有意义的数字,不显示无意义的00 数字占位符,显示无意义的0?数字占位符,为无意义的0添加空格字符。可以使小数点对齐. 小数点% 百分号,千位分隔符E-E+e-e

5、+ 科学计数$-+/(:空格显示这个字符 在格式中显示下一个字符* 重复下一个字符填充列宽_(下划线 留一个与下一个字符同宽的空格“”显示双引号内的字符 文本占位符color 以指定的颜色来显示字符。可以为:Black,Blue,Cyan,Green,Magenta,Red,White,Yellow(中文版应输入中文:黑色,蓝色,蓝绿色,绿色,洋红,红色,白色,黄色color n 显示调色板中相对应的颜色,n为056任一值(中文版中color应用颜色代替condition value 允许自已设置数字格式的每一部分自定义日期和时间格式的代码如下:m 以数字显示月份,前面不加0(1-12mm 以

6、数字显示月份,前面加0(01-12mmm 以缩写的方式显示月份(Jan-Decmmmm 以全名显示月份(January-Decembermmmmm 显示月份的首字母(J-Dd 以数字显示日期,前面不加0(1-31dd 以数字显示日期,前面加0(01-31ddd 以缩写的方式显示日(Sun-Satdddd 用全名显示日(Sunday-Saturdayyy或yyyy 以两位数显示年(00-99或以四位数显示年(1900-9999h或hh 以数字显示小时前面不加0(0-23或前面加0(00-23m或mm 以数字显示分钟前面不加0(0-59或前面加0(00-59s或ss 以数字显示秒前面不加0(0-5

7、9或前面加0(00-59 显示大于24的小时数,或大于60的分钟数或秒数AM/PM 以12小时制显示小时;若没有使用AM/PM标识,将以24小时制显示小时h AM/PM 小时设定h:mm AM/PM 时间设定h:mm:ss A/P 时间设定h:mm 以小时表示经过的时间mm:ss 以分钟表示经过的时间ss 以秒表示经过的时间h:mm:ss.00 秒数中包含小数技巧3:如果要在其他的工作薄中使用当前工作簿中的自定义格式,将已使用自定义格式的单元格复制到另一个工作簿中即可。自定义数字格式举例自定义数字格式示例详见后附表格。说明:要在数字单元格中显示文本,要将文本包含在双引号中要显示单个字符,可以在

8、字符前面加一个反斜杠(而无需双引号一些字符不需要加双引号和反斜杠,包括$ - + / ( : ! & = < > 和空格符添加指定数量的空格,要输入一个后面紧跟字符的下划线,例如,在一个正数末尾包含_,将为右括号留出空间,并且正数会与显示在括号内的负数对齐颜色值在方括号中,且放在每部分的开头科学计数法。在指数代码右边有一个零(0或(#,Excel会以科学计数法显示该数字并插入一个E;指数代码右侧零或#的个数决定了指数符号(E右侧的数字个数;E-或e-会在负指数前加一个负号,E+或e+会在负指数前加一个负号,正指数前加一个正号在公式和函数中自定义格式显示使用工作簿函数TEXT

9、(数值,格式样式说明:第一个参数为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用第二个参数为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式或自定义的数字格式注意:第二个参数中不能包含星号 (*通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。不是所有的格式化码都生效,例如关于颜色设置和重复字符串的格式不起作用。在单元格中显示数字格式的字符串的函数Function 数字格式(cell As StringAppli

10、cation.Volatile True数字格式=cell.Range(“A1”.NumberFormatEnd Function在VBE中输入上述代码后,在单元格中使用公式“=数字格式(B2”即可返回单元格B2中的数字格式。该函数可以用在条件求和公式中,例如可以创建一个公式只把使用特定数字格式的单元格相加。因格式化单元格数字出现的问题和应该注意的问题当数字进行数学运算后结果不正确,在某些情况下这是格式设置所引起的。因为单元格中的数字显示的是进行设置后的结果,而其数值是不会改变的,即设置后所看到的可能不是计算中所使用的实际值。解决方法是:设置单元格显示更多的小数位数;或选“工具选项”,选“重新计算”选项卡后,将“以显示精度为准”复选框选中。如果单元格中显示出一连串的#号,说明单元格宽度不够,可以使列变宽后显示出全部数据;也可能意味着包含了非法的日期或时间。自定义格式时,必须在英文状态下输入引号、逗点等。在中文版的Exc