办公自动化学习教案(windows入门及五笔输入法word排版制表绘图)

1、办公自动化学习教案第一部分:Windows 的入门（一）一、 计算机启动与退出1、启动: 冷启动:直接通电2、退出（关机）:先退出正在使用的程序,再单击“开始”按钮 、选择“关闭系统”、“关闭计算机”二、键盘和鼠标的使用1、键盘的使用(共分6个区)（1）功能键区:ESC F1到F12（2）打字键区: 1、退格键(BACKSPACE)删除光标左边的一个字符 2、 回车键(ENTER):作为命令的确认与结束3、上档键(SHIFT):用于控制上档符号与大写字母:Shift +字母键4、大写字母锁定键(Capslock)指示灯区.(3)特殊键区： (4)编辑键盘区； (5)指示灯区： (6)数字键盘区

2、：2鼠标的使用：左键：1、单击 选定对象 2、双击打开对象3、拖动移动对象 右键：打开快捷菜单。Windows的入门（二）一、桌 面 和 窗 口1、桌面 1）、 桌面图标：默认图标、快捷图标（带有箭头） 2）任务栏 2、窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏、工作区、任务窗格Windows窗口操作Windows的窗口操作A、打开窗口：（方法）1、双击 2、右键选择打开 3、“开始”菜单中找到对应程序图标单击 4、单击加回车B、最大/最小化/复原窗口 C、改变窗口大小 鼠标改变D、滚动窗口内容 水平滚动条和垂直滚动条 E、移动窗口 鼠标按住窗口标题栏拖动F、排列窗口：对多个窗口进行排

3、列，将鼠标放在任务栏空白处击右键 G、关闭窗口 （Alt+F4） “文件”/“关闭”等Windows的文件管理1、 选定文件：1）单选：单击 2）选定连续多个：SHIFT+单击或框选取 3）选定不连续多个：CTRL+单击 4）全选：CTRL+A2、 移动文件：使用剪切（CTRL+X）和粘贴（CTRL+V）3、 复制文件：使用复制（CTRL+C）和粘贴（CTRL+V）4、 新建文件夹：在工作区的空白处右击：在打开的快捷菜单中选择：新建文件夹。然后对它进行重命名。第二部分 五笔字型输入法一、字的基本常识：1、汉字的五种基本笔划：横、竖、撇、捺、折。2、汉字的组成结构：笔划、字根、单字。五笔输入法包

4、括字的输入法和词的输入法。二、 字的输入方法：1、 键面字：1） 键名汉字：将所在键打四下。如：王（GGGG）2） 成字字根：报户口加打一二末笔划。如：西（SGHG）2、键外字主要指常规字：1）字根组成超过四码的字：取一二三末四码。如：整（GKIH）2）字根组成刚好四码的字：取一二三四码。如：教（FTBT）五笔输入法中，最多取四码。都取四码比较麻烦，为了简化字的输入码，有了简码的输入。3）字根不足四码的字：补足四码。也即用末笔交叉识别码。简码的输入：1、一级简码：打所在键+空格。（共25个）两种方法记忆：1）按区域记忆：横区：1）一地在要工（G、F、D、S、A）2）竖区：上是中国同（H、J、K

5、、L、M） 3）撇区：和的有人我（T、R、E、W、Q）4）捺区：主产不为这（Y、U、I、O、P）5）折区：民了发以经（N、B、V、C、X）2）联想记忆法：按字根联想。（一句话记忆）有的中国民工在主产地上发了，不要以为这人是我和经同一。2、二级简码：取该字的前两个字根。如：帮（DT）3、三级简码：取该字的前三个字根。如：窗（PWT）末笔交叉识别码：1、左右型：字根打完后，补打一个末笔划，即形同加了识别码。也即：一（G）11 丨（H）21 丿（T）31 丶（Y）41 乙（N）512、上下型：字根打完后，补打由两个末笔划复合而成的字根，即形同加了识别码。也即：一（F）12 丨（J）22 丿（R）32

6、 丶（U）42 乙（B）523、杂合型：字根打完后，补打由三个末笔划复合而成的字根，即形同加了识别码。也即：一（D）13 丨（K）23 丿（E）33 丶（I）43 乙（V）53 末笔结构横竖撇捺折左右1G（一）11H（丨）21T（丿） 31Y（丶）41N（乙）51上下2F（二）12J（刂）22R（丿丿）32U（冫）42B（）52杂合3D（三）13K（川）23E（丿丿丿） 33I（氵）43V（巛）53三、词的输入法：1、两字词：取每个字的前两个字根。如：帮助（DTEG）2、三字词：取前两个字的第一码加第三个字的前两码。如：计算机（YTSM）3、四字词：取每个字的第一码。如：精神文明（OPYJ）4

7、、多字词：取前三个字的第一码加最后一个字的第一码。如：中华人民共和国（KWWL）。第三部分 Word综合应用Word基本操作 一、Word的启动与退出 二、视图方式 页面视图：主要用于文档编辑,有标尺.普通视图: 空白纸、无标尺、换页时用虚线表示。Web版式视图: 用于网页显示三、文档的基本操作A、新建文档:单击文件新建或选择工具栏新建.B、保存文档:单击文件选择保存或选择工具栏保存C、打开文档:单击打开或选择工具栏中选择打开.D、打印预览:单击工具栏打印预览图标(作用:整体观看当前文档的效果) 单击“”E、关闭文档 选择“文件”/“退出” Alt+F4 Word文档编辑一、光标移动 A、用鼠

8、标单击移动 B、用方向键移动光标二、选定文本 A、用鼠标选定文本(单击并拖动) B、Shift+方向键 C、全选（Ctrl+A）D、Alt+左拖 选定列三、 插入、删除文本 A、文本：将光标移到要插入的位置、输入内容 B、删除文本：选取中后按Del键四、 复制文本A、选中用右键拖到目标位置，选择复制到此位置 B、选中用工具栏上的复制/粘贴五、 移动文本A、选中用右键拖到目标位置选择移动此位置 B、用剪切和粘贴命令六、 查找与替换A、在编缉中选择查找，输入查找内容 B、在查找对话框中选择替换,输入替换内容,选择全部替换/关闭 七、 撤消与恢复A、用工具栏上的撤消和恢复命令 B、利用快捷键“Ctr

9、l+z” Ctrl+Y”Word文档排版一、设置字符格式：1、 用工具栏设置 2、用格式中“字体”命令 二、设置段落格式A、段落对齐方式 B、设置行间距和段间距。C、首字下沉：格式中选择首字下沉。D、设置边框底纹。三、制表位：制表符的使用四、分 栏：1、自然分栏：选择格式分栏命令 2、完美分栏：在文章首尾插入分隔符连续确定再将光标移到文中任一位置，单击格式分栏五、设置项目符号、编号和多级符号1、利用工具栏设置 2、 利用格式中”项目符号和编号命令六、Word图文处理1、作用：文档中插入图形可使文档更加生动美观。2、方法：利用绘图工具栏或插入菜单中插入图形命令。3、插入内容：插入剪贴画、插入自选

10、图形、插入艺术字、插入图片、插入超级链接、插入文本框4、编辑图形5、处理图形与文字的关系：先输入文字最后再插入图形内容，插入图形后对准图形右击，在打开的快捷菜单中选择：设置图形格式：版式，选取一种版式。 Word 表 格一、建立表格插入表格(表格/插入表格，设置行数和列数)1、建立表格: 绘制表格(单击表格/绘制表格)选择表格中绘制斜线表头命令2、绘制斜线表头在行与列标题中输入文本 3、输入文本:移动光标到目标单元格，即可输入文本 。 4、将文本转换为表格(在文本每段结尾按回车键；选择表格中将文本转换为表格命令； 自动套用格式)二、编辑表格 方法：利用表格中的相关命令或利用表格与边框工具栏来编辑