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文档简介
1、职位说明书一文字处理员职位编号:职位名称文字处理员所属部门ISO组直接主管ISO组组长直接下属无编写日期2002年6月编写部门ISO组工作目的为了保障公司后勤效劳工作,有效节约本钱,在公司整体目标指引和部门经理的指导下,负责公司文字处理及相关保密工作,使公司业务正常有序的开展。工作职责绩效衡量职责一:为各部门提供支持性效劳? 任务1:打字、复印,并做相关统计。绩优关键事件不良关键事件打字、复印不及时或出现过失, 有三起以上的投诉事件承当责任:全部职责二:按照公司档案管理规定保存完整资料,确保各部门能够快速准确的查到所需资料?任务1:完善档案管理制度?任务2 :档案管理工作,实现电子化管理绩优关
2、键事件不良关键事件档案管理不能够按照公司的相 关规定执行,部门普遍反映资 料查找不方便,出现两起或以 上的投诉承当责任:全部职责三:为了使公司的资料得到更广泛的推广,使更多的人知道舜华园品牌,负责公司宣传资料的发放工 作?任务1 :名单的搜集与整理?任务2 :资料发放,并做相应登记绩优关键事件不良关键事件发生名单泄露及丧失现象。承当责任:局部职责四:为了保证公司正常工作的开展,使公司的各种信息及时下到达各部门?任务1 :文件资料的发放与登记绩优关键事件不良关键事件不能够及时、或错误地将文件 下发到相关部门,造成部门工 作的延误,有两起以上的投诉 发生承当责任:局部职责五:其它?任务1:双方认可
3、的前提下,完成公司或部门委派的临时性工作。绩优关键事件在按照要求完本钱职工作的 前提下,按时无过失完成由 于增加临时任务造成的超额 工作量不良关键事件排除重大不可控因素,未能 按时完成公司或部门委派的 工作承当责任:未知工作权限1.对档案管理规定有提出改善意见的权力。任职者素质要求1教育背景与工作经验:大专学历,相关工作经验 1 2年 :计算机、公关文秘、中文等2所需专业知识和培训知识:办公自动化的应用Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会
4、自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐,Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用 查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框,把光标定位在 查找内容输入框中,单击 高级按钮,选择 特殊字符中的 段落标记两次,在输入框中会显示“ "PAP',然后在 替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记 一个“AP 再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。Ctrl
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