某机械公司部门岗位职责说明书

1、晋江市德盛机械有限公司部门岗位职责部门：人事行政部职能项目岗位职责制度1、组织实施公司管理制度的建设，推行与修订管理制度；建设2、分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况，并定期与向公司高层报告；管理3、监督检查公司各项管理制度的执行情况；改进4、监督检查公司年度计划的实施情况。1、公司行政公文和公函的拟订和管理工作；2、公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理；行政3、公司重大会议和活动的组织安排；管理4、公司行政、人事、技术、合冋、证照等各类档案和图书的集中管理；5、公司非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理；人事行6、公司印鉴（授权）管理；政部7、完成总经理

2、交办的其他任务事项。1、社会、行业等各方面的公共关系管理和协调；公共2、制定公司信息化建设规划及其分步实施；关系3、拟订公司年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施；与4、组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理；企业5、公司网站、办公通讯网络建设与维护；文化6、组织实施“企业文化”教育工作；7、完成公司 “员工手册”的编制、修订工作。公司1、组织实施公司决定的事项；事务管理2、公司日常事务处理。岗位规划1、根据公司发展战略，组织实施公司组织架构设计、 部门职能设计工作； 组织实施公司工作分析与流程改进；人力2、根据公司发展战略，制订人力资源规划，组织制订公司岗位设置和人 员编制方

3、案；资源管理3、组织编写公司职位说明书和权限设计方案。人员1、公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管 理事务工作；管理2、公司的员工的调配、任免和奖惩的实施3、制订公司年度员工培训计划，并组织实施；4、组织实施人才梯队建设和人才储备工作；5、建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统；薪酬管理1、建立和完善公司薪酬福利制度体系；2、组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作，为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据；3、公司各部门员工薪酬等级拟定、 薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作；4、负责公司员工考勤的监督工作。报表体系1、建立和完善人力资源报表系统，定期统计和

4、分析公司人力资源相关数 据，反映人力资源状况，预测人力资源需求；2、建立和完善员工电子和文书人事档案，完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。安全保卫安全管理1、组织落实公司防火防盗措施，进行安全巡查，排除安全隐患；2、对公司工作区内发生的人员纠纷，及时进行干预和妥善处理。后勤 服务1、负责公司水电煤表的抄表，线路维修与灯具更换等；2、负责公司办公用品采购，办公设施及公共设施的维修及管理等。部门：财务部职能项目岗位职责制度建设1、建立和完善公司财务管理和会计核算制度；2、根据公司发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措规划；资金预决算1、根据公司经营目标，组织编制公司资金

5、预算、成本计划和利润计划；2、执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收款、应付款、固定 资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；3、定期组织制作决算报告。财务报告1、组织编制公司财务报表，定期提供财务分析报告；2、合理安排公司资金运作与支付，满足公司经营活动资金需求。会计核算1、组织公司固定资产的清查盘点工作；2、制订固定资产目录，并做好资产折旧核算；3、组织材料核算工作；4、会同人事行政部门搞好工资核算，并检查、监督其执行情况；5、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜。成本核算1、组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作；

6、2、组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益；3、研究成本控制措施，制定成本控制的目标和指标；4、组织实施公司税务筹划，实施合法避税。会计1、核签、编制会计凭证，整理制作会计档案；凭证2、登记保管各种明细账、总分类账。1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作；2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证；现金3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭管理证；4、及时与银行定期对账；5、管理银行账户、转账支票与发票。部门：经营部职能项目岗位职责市场 与销售 管理市场

7、营销1、制订公司年度市场营销计划，并检查监督实施情况；2、制订年度、月度销售和回款计划；3、制订公司产品价格，制订月度合冋履行计划。风险管理1、建立健全营销风险防范机制与制度；2、对合冋履行质量实施监控与评价，提出风险防范对策。业务管理1、收集、整理市场销售信息，建立销售信息台帐；2、对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持；3、对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。合同 管理1、组织或参与合同洽谈与签订，组织合同的事前、事中、事后全程评审；2、组织合冋分解，制定合冋履行方案，进行成本策划与控制；3、对合同履行实施动态跟踪管理，建立合同管理台帐；4、负责销售货款的跟踪管理，确保销售货款及时回

8、收；5、定期对合同的签订和履行进行分析，改善合同管理。客户 管理客户 管理1、建立健全客户信息档案和台帐；2、建立客户沟通渠道，创新客户沟通方式，维护良好的客户关系；3、负责客户投诉的处理，协调相关部门分析与研究处理意见；4、组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训，确保用户熟练使用公司产品；售后管理售后服务1、实施走访客户和主动服务工作；2、组织售后产品的“三包”维护和保养工作。部门：品管技术部职能项目岗位职责质量控制体系建设1、负责公司质量官理体系；2、制订年度质量管理工作计划，并组织实施；3、组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作。质量检验1、组织制订公司加工、产品的质量检

9、验计划；2、组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作，执 行产品检验控制程序；3、实施对不合格品的监督、隔离和处置。质量控制1、组织对供方的评价工作，参与重大合冋评审；2、建立健全质量控制点，组织制定关键工序的质量控制方案；3、督促、检查质量控制方案的执行；4、组织贯彻执行工艺规程，检查监督工艺文件，工艺纪律的贯彻情况。质量改进1、收集质量信息和数据，制订质量改进计划，并组织实施；2、对质量改进活动进行跟踪、评价和考核，报告并推广改进成果；3、协调、监督推广应用新技术、新工乙、新材料、新方法、新装备；4、组织实施对体系、产品、过程的持续改进。质量信息管理1、负责公司产品质量、

10、工作质量、服务质量信息的采集、贮存、分析、处 理和报告；2、组织实施质量档案的制作和归档工作。质量教育1、编制质量教育年度计划，与人事行政部共冋组织实施质量教育计划；2、对质量教育培训效果进行评价和考核。产品 研发 与工艺 管理产品研发1、制订公司年度新产品研发和产品改进计划；2、组织实施产品的设计改进与优化；3、组织新产品的试制、测试、鉴定。工艺基础1、负责公司工艺技术的标准化工作；2、拟订公司年度工艺技术改造、改进计划；3、对工艺文件进行管理，建立本部门的图样技术文件档案；4、组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查。工艺 定额1、组织设计并审定工艺流程、工艺路线；2、编制并完善工艺规程、

11、材料工艺定额；3、承接部分产品的结构设计、优化设计和转化设计任务。工艺 技术 改造 与改进1、分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题；2、组织工艺试验和研究课题的实施，并对课题成果进行分析鉴定；3、组织制订设备更新改造计划，组织实施设备选型工作；4、推广工艺攻关成果，形成技术文件，实现持续改进；工艺技术服务1、在合冋洽谈及合冋履行中，提供工艺技术服务和指导；2、组织或参与销售合冋、产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价；3、对产品生产过程进行工艺指导，解决生产现场中的工艺技术问题；4、参与产品销售合冋洽谈，并负责签订或审查技术协议；部门：采购部职能项目岗位职责1、依据合冋履行计划和生产物资需

12、求，分析确定采购时机和物资品类，编制采购计划并组织实施；物资2、维护与经营部、生产部和财务部通渠道紧密衔接，确保生产物资的准确采购库存量；物资 采购3、采取相应的措施，防范采购质量风险，对采购物资质量进行把关和控制， 组织实施不合格物资的退换货处理。1、负责对供方关系的管理，对供方的价格、质量、服务、实力、发展前景管理供方等进行综合评价，提高对供方管理能力；管理2、监控供方对采购合冋的履行情况，对供方的选取、推荐，并参与评审， 建立供方和产品价格信息库。采购成本1、通过规范采购流程、比价比质比服务比实力等方法，降低综合采购成本；2、改进采购的工作流程和标准，减少的流通环节，提咼反应效率；管理3

13、、减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标；4、对采购规范、采购配置提出改进性建议。部门：生产部职能项目岗位职责1、建立健全生产管理机构，形成公司、车间、班组三级生产管理体系；生产计划组织2、根据合冋履行计划，编制生产作业计划，不断优化和完善生产管理制度；3、根据公司实际，合理选择和调整生产过程的组织形式。1、组织实施生产作业计划，并根据客户需求作出适当和及时调整。2、组织物资、技术质量、工艺研发等生产准备工作，协调有关部门对生产的 支持；3、调配生产系统内的资源，检查考核生产计划的执行情况；1、组织安排生产加工工序，有效调节车间生产任务安排；生产过程2、组织实施工艺编写，

14、完成生产工艺单的编制、核检、存档；管理3、组织实施加工材料的选取，元成重要材料性能的复检；4、组织实施在制品的工序自检、报检和交付；5、组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好；6、组织实施制成品的运输、存贮。基础管理1、2、3、4、5、7、组织实施标准化的现场管理，确保作业环境和秩序达标；运用先进生产作业管理方法、工具，改进生产效率和效益；建立并完善车间质量、成本管理制度，对质量、成本实施控制； 建立并完善车间现场作业的安全生产措施，确保人身安全和设备安全； 负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养；组织完善班组建设与管理，组织实施车间各项管理工作改进；设备 采购1、负责设备的选

15、型、采购、安装、调试和验收工作。2、编制设备修理计划，并组织实施；设备3、负责生产设备、动力设施的定期检查、保养和维修，保障其安全运行；管理4、负责指导、检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用；5、制订设备更新改造计划，并组织实施；6、负责生产设备的档案资料管理。设备处理1、组织实施闲置和报废设备的处置工作。部门：生产车间职能项目岗位职责1、组织安排生产加工工序，有效调节车间生产任务安排。2、组织实施在制品的工序自检、报检和交付；生产制造3、组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好；4、组织实施制成品的运输、存贮；5、安期、保质完成生产部下达的生产加工任务单。1、组织实施标准化的现场管

16、理，确保作业环境和秩序达标；2、运用先进生产作业管理方法、工具，改进生产效率和效益；基础管理3、建立并完善车间质量、成本管理制度，对质量、成本实施控制；4、建立并完善车间现场作业的安全生产措施，确保人身安全和设备安全；5、负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养；6、组织完善班组建设与管理，组织实施车间各项管理工作改进；其他1、协助经营部完成售后服务加工、制造任务；2、配合公司相关部门工作需求时的人员调配；3、负责车间员工思想道德教育和综合技能的培训。部门：物控中心入库管理1、对物资入库的数量（重量）进行验收，办理入库手续。1、对库存物资（含产成品）实施分类有序的堆放和保管；存货管理2、定期