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文档简介

1、E灵通(NeoEaxm)考试系统使用说明目 录一、 关于管理员的分级二、 关于考生的管理1、考生的注册2、批量添加考生3、考生信息导入4、清理考生的数据5、准考证打印三、 关于年级/班级(单位/部门)的管理和职务/级别的管理1、年级/班级(单位/部门)的管理2、职务/级别的管理3、相关参数四、 关于组织结构管理1、组织结构管理2、应考人数3、删除五、 关于课程的管理1、课程的管理2、题库设置3、相关参数六、 关于练习/章节的管理1、练习/章节的管理七、 关于试卷的管理1、添加试卷2、修改试卷3、试卷的授权4、试卷管理的其他功能5、相关参数八、 关于知识点的管理1、知识点的管理2、知识点的应用3

2、、相关参数九、 关于试题的管理1、题库设置2、添加试题3、导出试题4、导入试题5、相关参数十、 关于批改的管理1、考试监控2、课程模式3、试卷统计4、成绩查询十一、 关于考生的考试1、考生的考试方式2、考生的出卷方式3、考生的考试过程4、关于练习十二、 关于考生的成绩查询1、各种试卷的查询2、分项练习的查询十三、 关于其他功能的说明1、新闻管理2、在线调查管理3、汇总与统计4、系统检测信息5、学习心得6、龙虎榜十四、 关于参数设置中某些参数的说明注:1、年级/班级与单位/部门的意思是一样的。您可以在conn.asp文件中设置适合自己分层结构的名称。本说明以年级/班级的结构为基础。2、此使用说明

3、针对VIP经典版考试系统,大众专业版和精简版在功能上略有删减。第一章 关于管理员的分级管理员分三个等级:最高管理员、行政管理员、专业管理员最高管理员:可以对管理员进行管理,并享有全部的后台管理功能。行政管理员:仅可以查看和管理相关年级的考生的信息。专业管理员:仅可以添加和批改授权课程的试卷和题目。第二章 关于考生的管理1、考生的注册。有两种方式注册,一种是考生自己注册,在考试系统的首页注册。 另一种是管理员帮考生注册,在“考生管理”中注册。在“参数设置”中有几个参数与注册有关。“允许考生前台注册”:如果只想特定考生(或是本单位的职工)参加考试,不允许别人随意注册账号进入考试系统,可以选“否”。

4、特定考生(或是本单位的职工)的注册都将由管理员在后台的“考生管理”中进行。“是否自动审批考生”:考生注册好后,要经过管理员的审批才能够进入考试系统。如果想跳过审批阶段,就可以设置为“自动”。“是否使用电子邮件”、“是否使用级别”、“是否使用身份证号”、“是否使用考生照片”都是考生注册个人信息时的可选项,可以使用,也可以不使用。“是否自动生成准考证号”:是按照年级编号+班级编号+注册人数号的原则生成准考证号的。比如年级编号是“A1”,班级编号是“B2”,某考生是第5个注册该班级的,那么就会自动生成准考证编号为“A1B20000005”。准考证的长度是指扣除年级编号与班级编号之后的位数。比如“A1

5、B20000005”的位数是7位数。注:如果使用“自动生成准考证号”功能,请不要删除已经注册的考生帐号,容易导致重名情况的发生。比如删除“A1B20000003”的帐号,那么第六个注册该班级的考生,准考证号就会误认为是“A1B20000005”,与第五个人重复。2、批量添加考生。如果管理员想一次添加很多的考生,则只要输入开始学号和结束学号就可以生成以下格式的准考证号:年级编号+班级编号+开始学号(或结束学号)。比如年级编号是“A1”,班级编号是“B2”,开始学号是“1”,结束学号是“20”,那么就会自动添加准考证编号为“A1B20000001”“A1B20000020”一共20个连续数列的考生

6、。准考证的长度可以在“参数设置”中设置。这里的位数是指扣除年级编号与班级编号之后的位数。比如“A1B20000001”的位数是7位数。下图中,“是否自动生成准考证号”的第一个参数选项“是/否”与批量添加考生无关。如果数据库中已经有相同的准考证号,则系统会提示哪些准考证号重复。3、考生信息导入。管理员可以利用EXCEL表格,大量导入考生的相关信息。相当与批量添加考生,只不过这里的准考证号不是连续的数列。Excel模板样式4、清理考生的数据。如果管理员想清理考生的考试信息,可以进入“考生管理”中的“清理数据”。查看考生数据库里的状态,如果是“满”,就表示考生参加过多次考试,数据库里有很多考试信息。

7、选中考生,点击“清理”按钮,可以删掉除了考生个人资料和论坛留言以外的所有考试信息。5、准考证打印。可以按年级和班级的顺序,打印每个考生的准考证。有网页和WORD两种导出格式。第三章 关于年级/班级(单位/部门)的管理和职务/级别的管理1、年级/班级(单位/部门)的管理。本考试系统是按两级结构组织考试的。年级大于班级。年级编号、班级编号用于“批量添加考生”和“自动生成准考证号”。2、职务/级别的管理。主要用于考生信息的分类统计。级别管理是可选项,可以在“参数设置”里打开或关闭。3、相关参数。在“参数设置”中,有一个参数与年级和班级有关。如果这个参数选“是”,则每当管理员添加一个班级,系统就会自动

8、给每个年级增加一个班级,不需要通过“组织结构管理”进行添加。如果这个参数选“否”,则“组织结构管理”不会自动进行添加。还有一个参数与级别有关。选择“是”,就可以打开“级别管理”以及考生信息中与级别有关的选项。选择“否”,则自动隐藏级别信息。第四章 关于组织结构管理1、组织结构管理。作用是把年级和班级按照一定的层次结构排列起来。 最初的状态是年级和班级没有任何关系。管理员按照实际情况,给每个年级添加相应的班级。2、应考人数。由管理员自己设定,仅仅当做对比参数用,没有什么实际意义,不会对该班级的人数做限制。3、删除。这里的“删除”仅仅删除年级/班级的组织关系,不会删除相应年级/班级下面的考生考试信

9、息。第五章 关于课程的管理1、课程的管理。课程分三类:“专业课”、“公共课”和“基础课”。出试卷时,试卷的范围可以跨“公共课”。当本课程中如果有试卷呈“打开”状态时,请将此课程“打开”。点击课程名称,不仅可以修改课程的相关参数,还可以查看章节数量、试题题量。序号是用来排列课程的位置的。2、题库设置。每添加一门课程,系统会自动为该门题库产生11种试题类型。管理员可以在此修改题型的名称、打开或关闭该题型。3、相关参数。在“参数管理”中,可以自己设定每页显示的课程数。第六章 关于练习/章节的管理1、练习/章节的管理。每一门课程可以分成好几章,方便将来试题的分类。添加章节时必须输入数字,以防出错。“现

10、有题量”显示了本章节所储存的“考试题”和“练习题”的总量。知识点列出了该章节下的所有知识点。考生的练习是以章节为单位,练习的时间由开始时间与结束时间决定。练习/章节使用时必须为“打开”状态。点击章节标题,可以修改章节的属性。第七章 关于试卷的管理1、添加试卷。进入相应课程的试卷管理,点击“添加试卷”。试卷类型分两类,随机试卷和人工出卷。随机试卷必须在“题型管理”中添加“题量”和“分值”。而人工出题的试卷在添加过程中需要从题库中选择试题,使试题呈“选中”状态,且在“题型管理”中只需填写“分值”即可,系统会自动计算“题量”。我们先添加一张“随机试卷”。一共有两步。第一步,设置试卷参数。(1)试卷的

11、查询方式有两种,“考完查询”(考生考完试后就能知道自己的成绩和考试答案)和“改后查询”(只有当管理员批改完毕后,考生才能知道)。(2)成绩公布有两种,“公布”与“不公布”。公布的成绩可以在“新闻”的“成绩发布”栏目里看到。(3)难度有五种,“随机”、“容易”、“中等”、“较难”、“最难”,可以针对不同难度的试题出卷。(4)“试卷性质”有三种,“考试”、“竞赛”、“模拟考试”。“考试”试卷只能由管理员来出。“竞赛”试卷可以由管理员和考生一起来出。“模拟考试”试卷只能由考生来出,不需要任何人批改。“试题类型”与“试卷性质”有关,“考试”试题只能在“考试”试卷中看到,“练习”试题只能在“模拟考试”试

12、卷中看到,“通用”试题可以在任何试卷中看到。(5)答案的保存方式有两种,“整体保存”和“分布保存”。也就是说,考试过程中,考生可以一次保存所有答题的答案,也可以每做完一种题型就单独保存该题型。前一种方式虽然方便,但是由于保存题量多,速度会慢一些。后一种方式虽然麻烦,但是保存题量少,速度会快一些。(6)试卷计分方式有两种,“按各种题型计分”和“按单个试题计分”。前一种计分方式,需要在“题型管理”中设置“题量”和“分值”。后一种计分方式有两种情况,当出“随机试卷”时,因为每个考生可能试题都不同,而且每道题目的分值也会出现不同,所以每个考生的总分也不同,我们不建议管理员出这样的试卷。当出“人工试卷”

13、时,由于试题是由管理员预先确定的,虽然每题的分值不一样,但是试卷的总分是一致的。我们推荐管理员在“人工出卷”的时候使用“按单个试题计分”。(7)“显示知识点”的作用是考试时,在每道题的旁边显示知识点内容。(8)“是否结合公共课”,如果管理员想把这门课程与其他公共课程混合起来一起考试,请在这里设置。(9)及格分数用于统计考生的通过率。可以在“班级排行榜”和“汇总与统计”里看到。第二步,进行“题型管理”。在每种题型中填写需要出的题量和分值。阅读理解和完型填空是以小题计分,由于每一大题里面有不确定个小题,所以总分以N表示不确定。按“完成”后,“随机试卷”出卷结束。我们再添加一张“人工试卷”。一共三步

14、。第一步,设置试卷参数。第二步,在各种题型中选择试题。第三步,在“题型管理”中,给每种题型“分值”。点击“修改”后,“人工试卷”出卷完成。2、修改试卷。修改试卷时,务必先把试卷“关闭”。然后,点击试卷的名称进入“试卷参数”页面,点击“题型管理”的图标,可以进入“题型管理”。在“关闭”状态下,可以修改“随机试卷”的参数,也可以重新选择“人工试卷”的试题。“人工试卷”可以查看、修改试题。如果试卷是“打开”状态,则可以根据该试卷的参数,另存为一张新的试卷。3、试卷的授权。每张试卷可以分配给相应的年级和班级考试。进入“班级权限管理”。在相应的班级后面,点击“操作”图标。给该班级添加试卷。4、试卷管理的

15、其他功能。(1)管理员可以把试卷导出为网页格式,方便查看和打印。(2)如果管理员不想利用网络进行考试,可以把本题试卷导出为WORD格式文档,打印给学生用。(3)“人工出题”的试卷可以单独把答案导出为WORD文档,方便打印和批改。(4)专业管理员删除的试卷仅仅是做了删除标记,只有最高管理员才能彻底删除试卷。5、相关参数。在“参数设置”中有4个参数与“试卷管理”有关。(1)“考试权限设定”分“专业管理员后台设定”和“考生自己选择”两种模式。前者是由专业管理员在考生考试之前预先设定好每个班级的试卷(参看“班级权限管理”),而后者则是由考生自己选择想要参加考试的课程(在考生第一次登陆考试系统的时候选择

16、,看下图)。如果考生第一次选择错误,可以由管理员在“考生管理”里修改考生的个人信息。(2)“模块选择”。考试系统一共有“考试”、“竞赛”、“练习”三个模块。管理员可以在此自由选择打开或关闭哪个模块。当考生进入考试系统后,可以根据不同的模块进行考试。(3)“试卷第一次交卷提示”,一般是在最后(1-59)分钟之内弹出提示框。(4)“试卷第二次交卷提示”,是在最后(1-59)秒之内弹出提示框。第八章 关于知识点的管理1、知识点的管理。管理员可以设计各种难度和级别的知识点,方便给试题添加相关属性。进入“知识点管理”。按一定的结构添加知识点。2、知识点的应用。添加试题时,有一个属性就是知识点。考试时,试

17、题旁边会显示该知识点。3、相关参数。在“参数设置”中有1个参数与“知识点管理”有关。如果选择“是”,则显示所有与“知识点”有关的信息。如果选择“否”,则隐藏所有与“知识点”有关的信息第九章 关于试题的管理1、题库设置。每添加一门课程,系统会自动为该门题库产生11种试题类型。管理员可以在此修改题型的名称、打开或关闭该题型。2、添加试题。进入“题库浏览”。不同题型有不同的格式。“试题类型”与“试卷性质”有关,“考试”试题只能在“考试”试卷中看到,“练习”试题只能在“模拟考试”试卷中看到,“通用”试题可以在任何试卷中看到。“分值”用于出试卷时,“按单个试题计分”使用。填写试题参数。有些答案和注释如果

18、需要复杂的功能,请点击右边的“编辑器”。在编辑器中填写完毕后,再把相应的代码插入到文本框中。3、导出试题。请在相应的图标上按鼠标右键,弹出菜单时选“目标另存为”。可以导出为EXCEL表格,也可以导出为WORD文档。 可以导出为ACCESS数据库,放到“试题编辑器”里修改。 由于导出的EXCEL格式和导入的EXCEL格式不一样,所以无法直接将导出的EXCEL题库再导入到回数据库中。但管理员可以把导出的数据复制到“EXCEL”文件夹下的“in_tbtk.xls”模板内,再通过我们的程序导入。4、导入试题。有三种方式可以导入,EXCEL表格、TXT文本、ACCESS数据库。不同方式有不同的模板结构,

19、请在使用前浏览相应的导入说明。EXCEL导入。EXCEL模板。TXT文件导入。TXT文件模板。ACCESS导入。ACCESS模板。使用时要和“试题编辑器”一同使用。5、相关参数。在“参数设置”中有2个参数与“知识点管理”有关。在“试题浏览”的过程中,每页显示的试题数量可以在这里设置。“考试系统访问地址”主要用于消除试题源代码中的绝对地址,比如“htt:/localhost/neoexam”,当你添加试题的时候,上传的文件图片和FLASH会以绝对地址添加到试题里,比如“http:/localhost/neoexam/examimage/2005612112446686.jpg”,如果我们把考试系

20、统移到另一个网站,图片就不能正常显示。只有改为“examimage/2005612112446686.jpg”才能在其他服务器上使用,所以要把“http:/localhost/neoexam/”过滤掉。第十章 关于批改的管理1、考试监控。管理员可以查看正在参加考试的考生的信息,并可以强行提交考生的试卷。2、课程模式。按课程名称和本课程中的试卷来排序。考生的试卷可以用网页或WORD形式查看。因为客观题(判断题、单选题、多选题、阅读理解题、完型填空)是自动批改,所以专业管理员只要批改主观题(名词解释、填空题、简答题、论述题、操作题、作文)就可以了。主观题批改完成后,请务必点击“试卷批改完”。否则,

21、考生将查询不到考试的成绩。“重考”功能只对考试次数为一次的试卷有用,如果试卷的考试次数为N次(N>2),就不需要“重考”了。管理员可以把考生做在纸上的主观题扫描成图片,输入到考生的试卷里,方便批改。扫描完后,点击“扫描完毕”。3、试卷统计。对每张试卷进行整体分析,可以统计及格人数、总成绩、考试人数、试卷均分、课程均分、系统均分、正态图。注:(1)试卷均分=该试卷所有考生总成绩÷该试卷考试人数(2)课程均分=该课程所有试卷均分总和÷该课程试卷数(3)课程均分括号中的数值为课程差距分:课程差距分=该试卷均分该课程均分(4)系统均分=所有课程均分总和÷课程数(5)

22、系统均分括号中的数值为系统差距分:系统差距分=该试卷均分系统均分(6)只统计打开的课程与试卷。未打开的课程与试卷不计算。4、成绩查询。管理员可以按试卷名称、年级、班级,查询、打印成绩单,或者可以将成绩单导出为EXCEL格式,再利用EXCEL的强大统计功能,分析试卷的整体情况。第十一章 关于考生的考试1、考生的考试方式。一种是“自由考试”,在规定的时间内,自己选择试卷考试。另一种是“统一考试”,当考生登陆考试系统后,处于等待抽题的状态,谁都无法先进入选择试卷的状态。只有在管理员统一抽题完毕后,考生才能进入选择试卷状态。下面演示一下“统一考试”的过程。(1)管理员先进行“参数设置”,选择“后台抽题

23、”。“前台抽题”的含义等同于“自由考试”。“后台抽题”的含义等同于“统一考试”。(2)考生登陆考试系统后,中央会显示“准备考试,点击进入”。考生点一下图标后,会显示“正在抽题,请等待”。(3)管理员进入后台“综合”“后台抽题管理”。当所有考生都准备好后,管理员点击“开始抽题”。最后显示,“完毕”。“删除”和“清空准备信息”的功能是用于删除等待队列中考生信息的,与考生个人信息无关。(4)当管理员抽题完毕后,考生就可以直接进入课程试卷选择状态了。注:如果是“自由考试”形式,则考生直接从“准备考试,点击进入”跳到“选择科目”状态。一般情况下,使用“前台抽题”参数设置。2、考生的出卷方式。试卷分三种类

24、型,“考试”、“竞赛”、“模拟考试”。从考生角度来说,只能出“竞赛”和“模拟考试”类型的试卷。“竞赛”试卷的试题类型是“通用”和“练习”试题,“模拟考试”试卷的试题类型是“练习”试题。考生出“竞赛”试卷演示。(1)进入竞赛栏目,点击“添加竞赛试卷”。(2)设置试卷属性,详细信息请看第七章关于试卷的管理添加试卷。(3)进如“下一步”,设置“题型管理”。(4)出卷完毕,可以进行竞赛。注:“模拟考试”的出卷过程和“竞赛”的出卷过程一样。3、考生的考试过程。(1) 课程的选择。一种是预先安排好授权的试卷,详细信息请看第七章关于试卷的管理,第三节试卷的授权。一种是自己选择相应的课程,详细信息请看第七章关

25、于试卷的管理,第五节相关参数,“考试权限设定”。(2) 进行考试。点击“参加考试”后,等待片刻,因为系统处于生成试题状态。当出现“开始考试”的按钮时,就可以进入试卷了。考试过程中有两种试题的保存方式,一种是“整体保存答案”,一种是“分部保存答案”,详细请看第七章关于试卷的管理。考试过程中会有两次提示保存答案的机会,具体出现时间有管理员后台设定,详细请看第七章关于试卷的管理,第五章相关参数。后台“参数设置”中,有一个参数与考生的IP地址有关。如果选择“是”,则可以在多台电脑上用同一个考生帐号参加同一张试卷的考试。如果选择“否”,则禁止多台电脑用同一个考生帐号参加同一张试卷的考试。(3) 考试结束

26、。测试完毕后,可能公布成绩,也可能不公布成绩。这取决与试卷属性中的“查询方式”参数。如果试卷属性的参数是“随机试卷”、“按单个试题计分”,则“分值”列会全部显示“0分”。因为每个考生的总分都是不确定的。4、关于练习。练习有两种模式,一种是分项练习,一种是模拟考试。“分项练习”:主要是针对各个章节,不同的题型进行练习。考生要参加练习,管理员或专业管理员必须首先在后台的“课程管理”“练习管理”中设置好要练习章节的时间、状态。 练习时,以章为单位,按题型类别反复练习。只有在点击“本章已经练习完”之后,考生才可以在“查询成绩”中看到此章练习的标准答案和自己的答案。如果想再练习一次,请点击“重新练习”。

27、 “模拟试卷”:考生可以按自己的想法出试卷,先设置试卷的属性,再设置各种题型的题量与分值,最后生成试卷。考生练习完即可查看成绩。详细信息请看第十一章关于考生的考试,第二节考生的出卷方式。第十二章 关于考生的成绩查询1、 各种试卷的查询。分项查看。考生进入已经考过的试卷,可以了解每一种题型的得分情况。而且还可以深入了解到自己的答案与标准答案之间的差距。因为试卷中的主观题需要专业管理员批改,可能需要一段时间才能查询到成绩。但如果试卷是由客观题型组成的,管理员或专业管理员就可以在后台的“试卷管理”“查询方式”中,选择“考完查询”。这样,考生就可以在考试结束后立即看到自己的成绩了。 考生可以浏览整张试卷,也可以导出成WORD格式,方便打印已经考过的试卷。2、分项练习的查询。“分项练习”只有在练习过程中,点击“本章已经练习完”之后,考生才可以在“查询成

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