文档的基本操作和编辑ppt课件

1、第第2章章 文档的根本操作和编辑文档的根本操作和编辑2.1 文档的根本操作文档的根本操作2.2 文本的输入文本的输入2.3 文本的编辑文本的编辑2.4 典型实例典型实例编辑文本编辑文本小结小结过关练习二过关练习二2.1 文档的根本操作文档的根本操作主要包括文档的创建、翻开、保管和封锁等，掌握这些根本操作，可以协助用户大大提高任务效率。2.1.1 创建文档当启动Word 2019时，系统将自动建立一个新文档“文档1，用户可以直接在文档中进展文字输入或编辑任务。创建新文档的方法有多种，用户可以运用其中恣意一种来创建新的文档。1创建一个空白文档创建一个空白文档的详细操作步骤如下：1单击“Office

2、按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建命令，弹出“新建文档对话框，如图2.1.1所示。图2.1.1 “新建文档对话框2在该对话框左侧的“模板列表框中选择“空白文档和最近运用的文档选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档选项，单击“创建按钮，即可创建一个空白文档。新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1“文档2“文档3等。用户在保管文档时，可以按照本人的需求为文档命名。2根据已安装的模板新建文档根据已安装的模板新建文档的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建命令，弹出“新建文档对话框。2在该对话框左侧的“模板列表框中选择“已安装的模板选项，在对话框

3、的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。图2.1.2 “已安装的模板选项3在“已安装的模板列表框中选择需求的文档模板，在对话框的右侧可对文档模板进展预览，单击“创建按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。3根据我的模板新建文档根据我的模板新建文档的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建命令，弹出“新建文档对话框。2在该对话框左侧的“模板列表框中选择“我的模板选项，弹出“新建对话框，如图2.1.3所示。3在该对话框中选择需求的模板，单击“确定按钮，即可根据我的模板新建文档。图2.1.3 “新建对话框4根据现有内容新建文档根据现有内容新建文档的详细操作步骤如下

4、：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建命令，弹出“新建文档对话框。2在该对话框左侧的“模板列表框中选择“根据现有内容新建命令，弹出“根据现有文档新建对话框，如图2.1.4所示。图2.1.4 “根据现有文档新建对话框3在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建按钮，即可在该文档的根底上创建一个新的Word文档。留意：用户还可以运用“Microsoft Office Online“特征“小册子“名片“日历“贺卡“发票“新闻稿“方案“评价报告和管理方案“报表“简历“信纸以及“其他类型模板来创建新文档。2.1.2 翻开文档在Word 2019中翻开文档有多种方法，这里引见3种较常用的

5、方法。1运用“翻开对话框翻开文档运用“翻开对话框翻开文档的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“翻开选项，弹出“翻开对话框，如图2.1.5所示。图2.1.5 “翻开对话框2在“查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需求翻开的文档。3在“文件类型下拉列表中选择所需的文件类型。4单击“翻开按钮翻开需求的文档。提示：在翻开文档时，用户还可以根据需求选择不同的方式翻开文档。单击“翻开按钮右侧的下三角，弹出如图2.1.6所示的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以翻开文档。2翻开最近运用的文档Word 2019具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次运用

6、的文档。单击“Office按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近运用的文档中单击需求翻开的文档即可，如图2.1.7所示。图2.1.6 “翻开下拉菜单 图2.1.7 最近运用的文档在Word 2019中默许显示最近运用的10个文档。假设用户需求修正记录文档的数目，单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“ord选项命令，弹出“Word选项对话框，在该对话框左侧选择“高级选项，如图2.1.8所示。在该对话框右侧的“显示选项区中的“显示此数目的最近运用的文档微调框中输入需求文件的个数，单击“确定按钮即可。图2.1.8 “Word选项对话框3运用“开场按钮翻开最近运用的文档单击“开场按钮，选择“一

7、切程序“我最近的文档命令，从文档列表中选择要翻开的文档，如图2.1.9所示，单击即可启动Word 2019运用程序并翻开该文档。图2.1.9 文档列表4运用Word 2019翻开其他类型的文件Word 2019是一种功能强大的综合编辑软件，它不仅适用于普通Word文档，还可用于编辑文本文件、网页等多种其他类型的文件。在利用Word编辑其他类型的文件之前，首先要翻开该文件。利用Word 2019翻开其他类型文件的详细操作步骤如下：1在需求翻开的其他类型文件上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“翻开方式“选择程序命令，弹出“翻开方式对话框，如图2.1.10所示。图2.1.10 “翻开方式对话框2

8、在该对话框中的“程序列表框中选择“Microsoft Office Word选项。3单击“确定按钮即可翻开该类型的文件。2.1.3 保管文档创建文档后，应该将文档保管到磁盘上便于以后运用。如果不存盘，关掉计算机时信息将会丧失。用户应该在开场运用Word 2019的时候就养成良好的习惯，及时保管文档，以防止数据丧失。Word 2019为用户提供了多种保管文档的方法，而且具有自动保管功能，可以最大限制地维护因不测而引起的数据丧失。1保管新建文档保管新建文档的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“保管命令，弹出“另存为对话框，如图2.1.11所示。2在该对话框中的“保管

9、位置下拉列表中选择要保管文件的文件夹位置。3在“文件名下拉列表中输入文件名；在“保管类型下拉列表中选择保管文件的格式。4设置完成后，单击“保管按钮即可。留意：Word 2019允许为文件起一个最多可达255个字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小写字母。图2.1.11 “另存为对话框2保管已有文档对已有文档修正后需求进展保管。保管已有文档有以下两种方法：1在原有位置保管。在对已有文档修正完成后，单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“保管命令，Word 2019将修正后的文档保管到原来的文件夹中，修正前的内容将被覆盖，并且不再弹出“另存为对话框。2另存为。假设

10、需求将已有的文档保管到其他的文件夹中，可在修正完文档之后，单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“保管命令，弹出“另存为对话框，如图2.1.12所示。在该对话框中的“保管位置下拉列表中重新选择文件的位置；在“文件名下拉列表中输入文件的称号；在“保管类型下拉列表中选择文件的保管类型；最后单击“保管按钮即可。图2.1.12 “另存为对话框3自动保管文档Word 2019可以按照某一固定时间间隔自动对文档进展保管，这样大大减少断电或死机时由于忘记保管文档所呵斥的损失。设置“自动保管功能的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项命令，弹出“Word选项对

11、话框，在该对话框左侧选择“保管选项，如图2.1.13所示。2在该对话框右侧的“保管文档选区中的“将文件保管为此格式下拉列表中选择文件保管的类型。3选中“保管自动恢复信息时间间隔单项选择按钮，并在其后的微调框中输入保管文件的时间间隔。图2.1.13 “保管选项卡4在“自动恢复文件位置文本框中输入保管文件的位置，或者单击“阅读按钮，在弹出的如图2.1.14所示的“修正位置对话框中设置保管文件的位置。图2.1.14 “修正位置对话框5设置完成后，单击“确定按钮，即可完成文档自动保管的设置。留意：Word 2019中自动保管的时间间隔并不是越短越好。在默许形状下自动保管时间间隔为10分钟，普通515分

12、钟较为适宜，这需求根据计算机的性能及运转程序的稳定性来定。假设时间太长，发生不测时就会呵斥艰苦损失；而时间间隔太短，Word 2019频繁地自动保管又会干扰正常的任务。4保管为网页文件将Word普通文件保管为网页文件的详细操作步骤如下：1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“另存为命令，弹出“另存为对话框。2在该对话框中的“保管类型下拉列表中选择“网页选项，如图2.1.15所示。图2.1.15 “另存为对话框3设置完成后，单击“保管按钮，即可将Word文档保管为网页文件。2.1.4 封锁文档文档编辑完成后就可以封锁该文档。封锁Word 2019文档的方法有以下3种：1单击“Offic

13、e按钮，然后在弹出的菜单中选择“封锁命令。2单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“退出Word命令。3单击“标题栏右侧的“封锁按钮。2.1.5 维护文档维护文档在在Word 2019中，用户还可以设置文档的格式和内容，例中，用户还可以设置文档的格式和内容，例如，用户可以指定运用某种特定的款式，并且可以规定不能更改如，用户可以指定运用某种特定的款式，并且可以规定不能更改这些款式。这些款式。在功能区用户界面中的在功能区用户界面中的“开发工具选项卡中的开发工具选项卡中的“维护组中维护组中选择选择“维护文档选项，在弹出的下拉菜单中选择维护文档选项，在弹出的下拉菜单中选择“限制格式和编限制格式

14、和编辑选项，翻开辑选项，翻开“限制格式和编辑义务窗格，如图限制格式和编辑义务窗格，如图2.1.16所示。所示。在该义务窗格中有在该义务窗格中有3个选区，其功能引见如下。个选区，其功能引见如下。1格式设置限制在该选区中选中“限制对选定的款式设置格式复选框，然后单击“设置超链接，弹出“格式设置限制对话框，如图2.1.17所示。在该对话框中限制文档格式，以防止他人对文档进展修正，还可以防止用户直接将格式运用于文本。图2.1.16 “限制格式和编辑义务窗格 图2.1.17 “格式设置限制对话框2编辑限制将文档保管为“只读或“只可批注格式后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，允许用户修正无限制

15、的文档。3启动强迫维护在“限制格式和编辑义务窗格中单击“是，启动强迫维护按钮，弹出“启动强迫维护对话框，如图2.1.18所示。图2.1.18 “启动强迫维护对话框在该对话框中的“新密码可选和“确认新密码文本框中分别输入密码，单击“确定按钮，“限制格式和编辑义务窗格将有所改动，如图2.1.19所示。此时曾经启动文档的强迫维护功能。单击“限制格式和编辑义务窗格中的“停顿维护按钮，将弹出如图2.1.20所示的“取消维护文档对话框。在该对话框中的“密码文本框中输入正确密码，单击“确定按钮即可取消维护文档。图2.1.19 “维护文档义务窗格 图2.1.20 “取消维护文档对话框2.2 文本的输入输入文本

16、是编辑文档的根本操作，在Word 2019中，可以输入普通文本、插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。在建立的空白文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线插入点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右挪动，如图2.2.1所示为创建的新的文档编辑窗口。 图2.2.1 新的文档编辑窗口2.2.1 定位插入点用户在输入文本之前，首先要将插入点定位到所需的位置处。定位插入点的方法主要有运用键盘定位和定位到特定位置两种。1运用键盘定位插入点除了运用鼠标来定位插入点外，还可以运用键盘定位插入点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。表2.1 定位插入点的快捷键列表2定位到特定位置假设一个文档太长，或

17、者知道将要定位的位置，可运用“定位命令直接定位到所需的特定位置，该功能在长文档的编辑中非常有用。运用“定位命令定位的详细操作步骤如下：1在功能区用户界面中的“开场选项卡中的“编辑组中选择“查找选项，在弹出的下拉菜单中选择“转到选项，弹出“查找和交换对话框，默许情况下翻开“定位选项卡。2在“定位目的列表框中选择所需的定位对象，例如选择“页选项。3在“输入页号文本框中输入详细的页号，例如输入“5，如图2.2.2所示。图2.2.2 “定位选项卡4单击“定位按钮，插入点将移至第5页的第一行的起始位置。5单击“封锁按钮，封锁对话框。2.2.2 输入普通文本在Word中输入的普通文本包括英文文本和中文文本

18、两种。1输入英文文本默许的输入形状普通是英文输入形状，允许输入英文字符。可在键盘上直接输入英文的大小写文本。按“CapsLock键可在大小写形状之间进展切换，按住“Shift键，再按包含要输入字符的双字符键，即可输入双排字符键中的上排字符，否那么输入的是双排字符键中下排的字符。按住“Shift键，再按需求输入英文字母键，即可输入相对应的大写字母。2输入中文文本当要在文档中输入中文时，首先要将输入法切换到中文形状。其详细操作步骤如下：1单击Windows义务栏上的输入法指示器图标，选择“中文中国选项，切换到中文输入法形状。2单击“微软拼音输入法图标，弹出中文输入法菜单，如图2.2.3所示。3在该

19、菜单中选择一种中文输入法之后，便可以输入中文。技巧：可以随时运用输入法菜单或按快捷键“Ctrl+空格键在中英文形状间进展切换；按快捷键“Ctrl+Shift在各种输入法之间切换。用户还可以在输入法指示器图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置命令，弹出“文字效力和输入言语对话框，如图2.2.4所示。在该对话框中可添加其他的输入言语、中文输入法、设置快捷键等。图2.2.3 中文输入法菜单 图2.2.4 “文字效力和输入言语对话框留意：Word同许多文字处置软件类似，自动换行功能运用户可延续输入，不需在每行的末尾按回车键。假设当前没有足够的空间包容正在输入的单词，Word将自动把整个单词移

20、到下一行的起始位置，这种功能称为自动换行。只需需求开场输入新的一段时，才需求按回车键。2.2.3 插入符号在输入文本的过程中，有时需求插入一些键盘上没有的特殊符号。其详细操作步骤如下：1在功能区用户界面中的“插入选项卡中的“符号组中选择“符号选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号选项，弹出“符号对话框，如图2.2.5所示。2在该对话框中的“字体下拉列表中选择所需的字体，在“子集下拉列表中选择所需的选项。3在列表框中选择需求的符号，单击“插入按钮，即可在插入点处插入该符号。4此时对话框中的“取消按钮变为“封锁按钮，单击“封锁按钮封锁对话框。5在“符号对话框中翻开“特殊字符选项卡，如图2.2.6所

21、示。图2.2.5 “符号对话框 图2.2.6 “特殊字符选项卡6选中需求插入的特殊字符，然后单击“插入按钮，再单击“封锁按钮，即可完成特殊字符的插入。留意：在“符号对话框中单击“快捷键按钮，弹出“自定义键盘对话框，如图2.2.7所示。将光标定位在“请按新快捷键文本框中，然后直接按要定义的快捷键，单击“指定按钮，再单击“封锁按钮，完成插入符号的快捷键设置。这样，当用户需求多次运用同一个符号时，只须按所定义的快捷键即可插入该符号。2.2.4 插入特殊符号插入特殊符号插入特殊符号的详细操作步骤如下：插入特殊符号的详细操作步骤如下：1把插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。把插入点置于文档中要插入特殊

22、符号的位置。图2.2.7 “自定义键盘对话框2在功能区用户界面中的“插入选项卡中的“特殊符号组中选择“符号选项，在弹出的下拉菜单中选择“更多选项，弹出“插入特殊符号对话框，如图2.2.8所示。3从列表框中选择一种所需的特殊符号，然后单击“确定按钮，即可在文档中的插入点处插入特殊符号。4在“插入特殊符号对话框中单击“显示符号栏按钮，弹出“自定义符号栏对话框，如图2.2.9所示。图2.2.8 “插入特殊符号对话框 图2.2.9 “自定义符号栏对话框5在该对话框中进展设置，单击“确定按钮完成自定义符号栏的设置。插入特殊符号时，只须在自定义符号栏中直接单击即可。2.2.5 插入日期和时间用户可以直接在

23、文档中插入日期和时间，也可以运用Word 2019提供的插入日期和时间功能，详细操作步骤如下：1将插入点定位在要插入日期和时间的位置。2在功能区用户界面中的“插入选项卡中的“文本组中选择“日期和时间选项，弹出“日期和时间对话框，如图2.2.10所示。图2.2.10 “日期和时间对话框3用户可根据需求在“言语国家/地域下拉列表中选择一种言语；在“可用格式下拉列表中选择一种日期和时间格式。4假设选中“自动更新复选框，那么以域的方式插入当前的日期和时间。该日期和时间是一个可变的数值，它可根据打印的日期和时间的改动而改动。取消选中“自动更新复选框，那么可将插入的日期和时间作为文本永久地保管在文档中。5

24、单击“确定按钮完成设置。2.3 文本的编辑在文档中输入文本后，还需求对文本进展编辑。主要包括复制、挪动、删除、吊销、恢复、查找、交换、拼写和语法检查等操作。2.3.1 选定文本在Word 2019中，假设要对某些文本进展操作，首先必需选定该文本。选定的文本区域将以反白显示。1运用鼠标选定文本运用鼠标选定文本是最直接、最根本的选定方法，有以下几种方法：1按住鼠标左键并拖动，选择需求选定的文本的范围，然后释放鼠标左键；或者在所选内容的开场处单击鼠标左键，然后按住“Shift键，并在所选内容结尾处单击鼠标左键，可选定恣意数量的文本。2双击鼠标左键，可选定一个单词或词组。3将鼠标指针移到某行的左侧，直

25、到鼠标变为外形时，单击鼠标左键，即可选定该行文本。4将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为外形时，然后向上或向下拖动鼠标到需求的位置，可选定多行文本。5按住“Alt键，然后拖动鼠标到需求位置，可选定垂直的一块文本。6将鼠标指针移到段落的左侧，直到鼠标变为外形时，双击鼠标左键，或者三击该段落的恣意位置，即可选定该段落。7将鼠标指针移到文档正文的左侧，直到鼠标变为外形时，按住“Alt键，单击鼠标左键，或者三击鼠标左键，即可选定整篇文档。2运用键盘选定文本在运用键盘进展文本选定之前，必需将光标定位在将要选定区域的起始位置，然后才干进展键盘选定的操作。运用键盘选定文本的快捷键如表2.2所示。表2.2

26、运用键盘选定文本3取消文本的选定假设选定的文本不符合用户要求，就需求取消选定，前往到正常的编辑形状。取消文本选定的方法如下：1在文档中的恣意位置单击鼠标左键。2按键盘上的“和“4个方向键，或者按“PageUp“PageDown“Home“End键，并且将插入点挪动到相应的位置。2.3.2 复制和挪动文本选定文本后，可以对其进展复制和挪动操作。1复制文本复制文本的详细操作步骤如下：1选定要复制的文本。2在功能区用户界面中的“开场选项卡中，单击“剪贴板组中的“复制按钮。3将光标定位在目的位置，在功能区用户界面中的“开始选项卡中，单击“剪贴板组中的“粘贴选项。技巧：按快捷键“Ctrl+C可复制文本，

27、按快捷键“Ctrl+V可粘贴文本。2挪动文本挪动文本的详细操作步骤如下：1选定要挪动的文本。2挪动鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，并将该文本块拖到目的位置，然后释放鼠标。假设按住“Ctrl键拖动可实现复制操作。3Office剪贴板运用Office剪贴板复制或挪动文本的详细操作步骤如下：1选定要复制或挪动的文本，单击在功能区用户界面中的“开场选项卡中的“剪贴板组中的“复制按钮，对选定的文本进展复制。2反复上述步骤，把复制的文本或图形存放到Office剪贴板中，最多可存放24项剪贴内容。3在功能区用户界面中的“开场选项卡中的“剪贴板组中单击“剪贴板义务窗格启动器按钮，翻开“剪贴板义务窗格，如图2

28、.3.1所示。4将光标定位在需求粘贴的位置。5选中“剪贴板义务窗格中需求的内容，即可在文档中粘贴该内容。假设要粘贴Office剪贴板中的一切内容，可单击“剪贴板义务窗格中的“全部粘贴按钮；假设要去除Office剪贴板中的一切内容，可单击“剪贴板义务窗格中的“全部清空按钮。图2.3.1 “剪贴板义务窗格4粘贴链接粘贴链接是指在进展粘贴的过程中，建立与粘贴源的链接，粘贴链接后的文档将与源文档同时发生变化。下面将举例阐明粘贴链接的详细操作步骤。1翻开Excel运用程序，并在其中制造一个表格，然后对表格中的内容进展复制。2切换到Word文档中，在功能区用户界面中的“开场选项卡中的“剪贴板组中，单击“粘

29、贴按钮，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴选项，弹出“选择性粘贴对话框，如图2.3.2所示。图2.3.2 “选择性粘贴对话框3在该对话框中选中“粘贴链接单项选择按钮，单击“确定按钮，即可将Excel表格中的内容粘贴到Word文档中。4切换到Excel中并修正表格内容，当用户切换到Word文档中时，即可看到Word文档中的的表格内容也将随之变化。2.3.3 删除文本在编辑文本的过程中，有时会输入多余或错误的内容，就要对其进展删除操作。1按“Back Space键删除光标左边的一个字符。2按“Delete键删除光标右边的一个字符。3假设要删除一段文本，可选定要删除的文本，按“Delete键。2.3.4

30、 撤销和恢复假设用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击“常用工具栏中的“撤销按钮 来撤销操作。假设要撤销刚进展的多次操作，可单击工具栏中的“撤销按钮右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择要撤销的操作。恢复操作是撤销操作的逆操作，可直接单击“常用工具栏中的“恢复按钮执行恢复操作。留意：按快捷键“Ctrl+Z可执行撤销操作；按快捷键“Ctrl+Y可执行恢复操作。假设对文档没有进展过修正，那么就不能执行撤销操作。同样，假设没有执行过撤销操作，将不能执行恢复操作。此时的“撤销和“恢复按钮均显示为不可用形状。2.3.5 查找和交换查找和交换在编辑文档的过程中，有时需求查找某些文本，并对其进展在编辑文档的

31、过程中，有时需求查找某些文本，并对其进展交换操作。交换操作。Word 2019提供的查找与交换功能，不仅可以迅速地提供的查找与交换功能，不仅可以迅速地进展查找并将找到的文本交换为其他文本，还可以查找指定的格进展查找并将找到的文本交换为其他文本，还可以查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了任务效率。式和其他特殊字符等，大大提高了任务效率。1查找文本查找文本查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找一样的内容，查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找一样的内容，并将光标定位在此。查找文本的详细操作步骤如下：并将光标定位在此。查找文本的详细操作步骤如下：1在功能区用户界面中的“开场选项卡中的“编辑

32、组中选择“查找选项，在弹出的下拉菜单中选择“查找选项，弹出“查找和交换对话框，默许翻开“查找选项卡，如图2.3.3所示。2在该选项卡中的“查找内容下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处按钮，Word将自动查找指定的字符串，并以反白显示。3假设需求继续查找，单击“查找下一处按钮，Word 2019将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。查找终了后，系统将弹出如图2.3.4所示的提示框，提示用户Word曾经完成对文档的搜索。图2.3.3 “查找选项卡 图2.3.4 提示框4单击“查找选项卡中的“更多按钮，将翻开“查找选项卡的高级方式，如图2.3.5所示。图2.3.5 “查找选项卡的高级方式5在

33、该选项卡中“搜索选项选区中的“搜索下拉列表中可设置查找的范围。假设希望在查找过程中区分字母的大小写，可选中“区分大小写复选框。6单击“格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体命令，弹出“查找字体对话框，如图2.3.6所示，在该对话框中设置查找文本的字体。7单击“格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落命令，弹出“查找段落对话框，如图2.3.7所示，在该对话框中设置查找文本的段落格式。图2.3.6 “查找字体对话框 图2.3.7 “查找段落对话框8查找完文本后，单击“取消按钮封锁“查找和交换对话框。2交换文本交换是指先查找所需求交换的内容，再按照指定的要求给予交换。交换文本的详细操作步骤如下：1在功

34、能区用户界面中的“开场选项卡中的“编辑组中选择“交换选项，弹出“查找和交换对话框，默许翻开“交换选项卡，如图2.3.8所示。2在该选项卡中的“查找内容下拉列表中输入要查找的内容；在“交换为下拉列表中输入要交换的内容。3单击“交换按钮，即可将文档中的内容进展交换。4假设要一次性交换文档中的全部被交换对象，可单击“全部交换按钮，系统将自动交换全部内容，交换完成后，系统弹出如图2.3.9所示的提示框。图2.3.8 “交换选项卡 图2.3.9 提示框5单击“交换选项卡中的“更多按钮，将翻开“交换选项卡的高级方式，如图2.3.10所示。在该选项卡中单击“格式按钮可对交换文本的字体、段落格式等进展设置。图

35、2.3.10 “交换选项卡的高级方式2.4 典型实例编辑文本本节主要引见在Word文档中，利用本章学过的特殊符号以及日期和时间的插入、文本的选定、复制和挪动等知识编辑文本，最终效果如图2.4.1所示。图2.4.1 最终效果图创作步骤1单击“Office按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建选项，弹出“新建文档对话框。2在该对话框左侧的“模板列表框中选择“空白文档和最近运用的文档选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档选项，单击“创建按钮，即可创建一个空白文档。3在文档中分别输入一段中文和英文文本，如图2.4.2所示。4将光标定位在最后一行，按回车键，然后在“插入选项卡中的“文本组中单击“日期和时间按钮，弹出“日期和时间对话框，如图2.4.3所示。图2.4.3 “日期和时间对话框图2.4.2 输入中英文文本5在该对话框中的“可用格式列表框中选择一种日期和时间的格式，单击“确定按钮。然后在“开场选项卡中的“段落组中单击“文本右对齐按钮，效果如图2.4.4所示。图2.4.4 插入日期和时间6运用鼠标选定文本“青春是多么美丽啊！，按住鼠标左键并拖动