物资管理之成本控制浅析

1、欢迎下载一、物资管理中的成本控制措施一编制合理的物资采购计划在物资管理中，编制采购计划是首要环节，它是在实施采购 行为前，对采购成本的进行的一种客观预测和估计，是对采 购资金进行的一种合理规划。在物资采购计划中，合理地对 采购资金进行了配置，规定了采购资金的相关使用标准，根 据这些标准，可对采购过程中的资金使用情况进行有效的控 制、监督，以确保资金使用的合理性。在物资采购数量方面, 要加强计划管理，尽量做到采购数量的细致化、精确化，避 免不必要的采购，降低采购成本。采购计划应当根据企业生 产需要进行编制，所有的物资储备、采购都是为了满足生产 需要。对各部门信息进行汇总后，再编制采购计划，可提高

2、 计划的科学性、精准性和可操作性。初期制定计划时，生产 部门应当以用户需求、预期产量、生产能力等为依据，正确 估算出物资的种类与数量，填写物资需求清单后报物质供应 部门。物资供应部在阅读物资需求清单后，应当组织人员进 行市场调研，掌握物资的市场行情及价格信息。流动资金信 息由财务部负责提供，财务部通过资金净流量对采购计划规 模进行控制。企业在汇总各部门信息后，统一编制物资采购 计划，安排物资的采购、储存、使用行为。在制定计划后， 计划的落实、监督工作均由物资供应部负责，可通过定期召 开例会的形式，实现对采购行为的监督，以便及时发现和解 决问题。二降低采购成本物资采购，是指在问价、比价基础上，使

3、用资金从市场购入 生产所需物资的一种行为。在采购物质的过程中，会涉及到 多方面的成本构成要素：订货、购置。特别是购置成本，其 在物资成本中占据了很大的比重，可直接影响采购成本的高 低。在订货成本方面，企业要确保购入的是价廉质优的物资, 必须事先充分了解行业动态、行业政策及最新行情，从而在 采购时能处于主动地位，免受供应商片面之词的影响。在制 定采购计划后，物资供应部就要开展市场考察，弄清不同供 货商提供的物资品种、价格、质量、优惠活动等，多方比较 后择优而用，以降低采购成本。对于供货商的选择，要建立 相应的管理制度，对供货商进行考核和管理。首先要完善选 择供货商的程序与标准；坚持落实索赔制度；

4、采购结束后及 时评价供货商；重视货物质量检验与多家供应商建立合作关 系，通过这些方面的考核，来选取合格的供货商。在购置成 本方面，一些供货商针对及时付款或购买量大的客户，会开 展优惠活动，以快速回笼资金，在采购物资时，可通过批量 购买或及时付款来享受优惠；一些季节性物资的价格，会随 着季节产生变化，采购部门可选择在销售淡季购入物资，以 节省采购资金；对于大宗设备或材料的采购，可采用竞争性 谈判、招标采购方式；企业要选择信誉良好、诚实守信的供 货商，签订长期合作合同，以保证货物质量，同时也可获得 一定的价格优惠。三合理发放物资首先，要控制好物资的消耗定额。物资消耗定额的设置，可 在正常生产状态下

5、，控制物资的消耗量，节约生产成本。控 制好物资消耗量就是控制好成本。在物资消耗定额控制中， 要强化管理意识，实行全方位控制，杜绝物质的浪费和丢失。 物资供应部在设定消耗定额时，要以各部门的材料消耗量为 依据，不能设置过大的消耗定额。在生产过程中，要严格监 督物资消耗情况。在企业中，只要是可以实施定额管理的部 门、项目，都要采取定额管理措施，以控制物资消耗。其次, 物资供应部在发放物资时，要认真核对定额，做好发放物资 记录。实行定额管理后，各部门要对物资使用情况定期进行 总结、分析，对于存在的问题要及时采取措施解决。针对管 理不善、浪费、丢失的部门或个人，要严格落实处罚制度， 对于管理严谨、物资

6、使用节省的部门，要给予一定的奖励。四降低物资储备成本企业进行物资储备的目的，就是为了应对突发情况。针对不 同的行业，其物资储备的要求也会有所不同，对于生产企业 来说，其物资储备包括工具、原料、消耗性物品、劳保用品 等。做好物资储备，能保证企业在物资短缺时期正常开展生 产活动，增加企业利润。对于企业来说，必要的物资储备是 有利于企业发展的，但也不可盲目地、大量地囤积物资。假 设物资储备量大于生产需求量，必将增加储备费用，包括保 管费、仓储费、折旧损耗费、搬运装卸费等。针对有使用期 的劳保用品、工具、原材料，还可能因储存时间过长，导致 物资过期，无法使用。物资储备应当以“满足生产需要，物 质储备数量最小为原那么。要降低物质储存的成本，很多 企业都选择了“零库存管理办法：1、协作分包。 对于生产企业来说，很多的生产环节中应用到的材料，都可 由供货方承包下来，让供货商与企业协作生产，以达到零库 存目标。2、代保管。 事先签订合同，让供货商将物资储存在企业的仓库中，企业 在使用物资后结账，用多少结多少，实现零库存。3、供货商配送。 采购部与供货商在合同中约定，企业在缺少物资时，供货商 要及时、快速地配送物资。这样一来，货物就会在供货商和 生产线上流转，而不用通过仓库储存，实现了零库存。二、总结在市场经济的不断发展下，物资管理必然会成为现代企业实 施成本控