客服部工作总结及下半年工作计划

1、客服部工作总结及下半年工作计划工作计划要有患未然的原则。 要预先想到实行中可能发生的偏差， 可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。以下是由PQ橙子为大家收集整理出来的客服部工作总结及下半年工作计划， 希望能够 帮到大家。客服部工作总结及下半年工作计划 （1）时光如梭，转眼间 20xx 年度工作即将结束，自入职 xx 项目以 来，在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下， 基本完成了年初 预期工作目标及各项工作计划。 一年以来，客服部围绕物业收费工作， 加强了部门内部管理工作， 强化了物业服务水平， 增进与业主的沟通 并妥善处理了与业主有关的纠纷、 赔偿事件， 部门各项工作有了明显 的提高

2、和改善， 员工工作积极性得到大幅提高， 业主满意率有了显著 提高。现将本年度工作总结如下。本年度物业收费1220xx0元（截止到20xx年12月15日），收缴 率 80%，清缴上年度物业费 10000 元; 处理赔偿纠纷 42 起，达成率 100%;协调处理大型物业保修维修 10 件，业主基本满意 ; 接待业主上 门投诉 12 件，处理及时率 100%;受理日常报修 120 件，合格率 100%; 上门面访 700人/次，受理意见、建议 200余件。一、本年度部门工作表现好的方面（ 一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。自加入 xx 家园项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现

3、在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖 拉等方面。针对上述问题， 本人进一步完善了部门责任制，明确了部 门员工的责任及工作标准 ; 加强与员工的沟通，有针对性的组织多项 培训，定期对员工的工作进行点评， 有力的激励了员工的工作责任心。 目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变 成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。（ 二） 采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴 1000000 元，收缴率同比去年增长 7%（去 年物业费收缴率 60%），总体收费水平得到巩固和进一步提高。 归纳起 来重点做好了三项收费管理工作

4、，第一，收费形式多样化，重点加强 节假日上门收费。 此前， 客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方 式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题， 因 此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门 收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证 了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增进业主满意促进业主 交费意愿。 收费工作是物业服务水平的体现， 物业服务水平是收费的 基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成 立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的 解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业

5、 主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服 务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过激励 员工收费积极性提高收费水平。 收费工作一直是客服部难度最大的工 作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。（ 三） 严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢， 起着联系内外的作用， 客服 员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。 今年下半年以 来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作， 每 日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服 务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题

6、的技巧培训，提 高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的 服务思想， 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中， 在服务中切实的 将业主的事情当成自己的事情去对待。（ 四） 圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。6 月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的 资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852 户，处理入住期间产生的纠纷 31 件，各项手续办理及时、准确，各种纠 纷处理业主基本满意。 入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资 料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演 练工作。在办理手续期间， 客服员通过与业主的

7、接触，了解并掌握了 业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工 作奠定了基础。 在办理手续和处理纠纷的过程中， 客服员耐心为业主 进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。（ 五） 密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作， 通过反馈信息及时为业主提供服务。 本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题 40件，与保洁服务有关的问题 23 件，与 开发商有关的问题 56 件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理 策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告， 使每件协调工作得

8、到了很好的解决。二、尽管部门总体工作取得了良好的成绩， 但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。（ 一） 员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看， 客服员业务水平偏低， 服务素 质不是很高。 主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟， 应对突发 事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。（ 二） 物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看，同比北京市 75%的平均水平还有一定差 距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和 日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低， 其中员 工收费积极性和催费方式、方法为主要因素

9、。（ 三） 部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中， 主要精力放在了收费和收楼的工作 中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、 操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责 任心和工作积极性受到一定影响。（ 四） 协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及 时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方 法欠妥三、20xx年工作计划要点20xx 年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在 2019 年 基础上提高 4-7 个百分点 ; 部门管理基本实行制度化，员工责任心和 服务水平有显

10、著提高 ; 各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年 有显著提高。部门详细工作计划见附件一20xx年客服部工作计划。（ 一） 继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到 85%左 右。（ 二） 进一步提高物业收费水平，确保收费率达到 80%左右。（ 三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。（ 四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。（ 五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建 议。（ 六） 加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服 务质量。回顾 2019 年，工作中充满了艰辛与坎坷， 却收获了成长与成绩， 展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为

11、此，客服部全体员工在明年 的工作中将继续团结一致、 齐心协力的去实现部门目标， 为公司发展 贡献一份力量。客服部工作总结及下半年工作计划 （2）回顾这半年来的工作， 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下， 严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通 过半年来的学习与工作， 工作模式上有了新的突破， 工作方式有了较 大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、客户服务部日常工作。客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。 作为一个处理客户 关系的工作者， 自己清醒地认识到， 客户服务部的工作在在整个公司 中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各 项工作朝着既定

12、目标前进的中心。工作千头万绪，有文书处理、档案 管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎 的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工 作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差 错，至今基本做到了事事有着落。1 、理顺关系，创建部门工作流程。部门成立伊始，各项工作几 乎都是从头开始，这半年的时间里，达到了部门熟、人际关系较融洽 的目的，积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准 备。2 、及时了解准备交付的房屋情况，为领导决策提供依据。作为 一个房地产开发业内知名企业， 房屋交付是重中之重。 公司成立房屋 交付工作小组。我作为小

13、组成员之一，利用一切有利资源，采取有效 措施，到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通，及时将所了解 的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室，使公司领导在 最短时间内掌握了房屋交付工作的进展， 并在此基础上进一步安排交 付工作。3 、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理，积极响应集团 员工五种精神的号召。 充分发挥自身部门优势， 在工作态度上一是急， 高度的客户意识，把客户的事当自己的事 , 高度负责高度敏感。二是 逼，强大的资源整合能力 , ，强大的推动能力 , 推动整个公司的资源倾 斜于客户，来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测，充分考 虑成本和营销并进行适当的引导和控制。

14、 最大限度的降低其不合理的 期望值，提高了客户满意度。4 、认真做好公司的文字工作，草拟文件和报告等文字工作。认 真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作 ; 部门文件、审批表、 协议书整理归档入册，做好资料归档工作，做好客户资料管理工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重， 而自己的学识、 能力和阅历与其 任职都有一定的距离， 所以总不敢掉以轻心， 总在学习，向书本学习、 向周围的领导学习， 向同事学习， 这样下来感觉自己半年来还是有了 一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了本部门工作经验， 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、 综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面， 经过半年 的锻炼都有了很大的提高， 保证了本岗位各项工作的正常运行， 能够 以正确的态度对待各项工作任务， 热爱本职工作， 认真努力贯彻到实 际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩， 但也存在一些问题和足，主要表现在：第一，许多工作我都是边干边 摸索，以致工作起来不能游刃有余， 工作效率有待进一步提高 ; 第二， 有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位。在下半年的工作中