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文档简介
1、1汉得信息技术有限公司汉得信息技术有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-FSG报表解决报表解决方案方案演讲人:演讲人:222日期:日期:20110819汉得信息技术有限公司版权所有11FSGFSG报表解决方案概览报表解决方案概览一、一、FSG报表简介报表简介二、建立二、建立FSG报表的步骤报表的步骤三三、FSG报表报表 组件组件四四、创建、创建FSG报表报表五、有关五、有关 FSG 配置文件选项配置文件选项2一、一、FSGFSG报表简介报表简介u财务报表生成器财务报表生成器 FSG 是是 Oracle General Ledger
2、 的强大报表编制工具的强大报表编制工具。可以用来编制自定义财务报表可以用来编制自定义财务报表,而无需,而无需进行编程。进行编程。行行报表报表列列3FSGFSG报表概览报表概览u作用:作用:为为经营者及经营者及投资者投资者进行进行决策、评价决策、评价企业经营企业经营业绩提供数据支持。业绩提供数据支持。资产负债表资产负债表损益表损益表预算金额与实际金额对照表预算金额与实际金额对照表4二、建立二、建立FSGFSG报表的步骤报表的步骤首先对报表进行规划,确定报表由哪些行和哪些列组成。首先对报表进行规划,确定报表由哪些行和哪些列组成。定义定义行集和列集,为行集和列集,为行和列分配属性。行和列分配属性。使
3、用行和列建立报表使用行和列建立报表。提交请求,运行报表提交请求,运行报表5三、三、FSGFSG报表组件报表组件必需组件必需组件 行集行集 列集列集可选可选组件组件 顺序集顺序集 内容集内容集 显示集显示集6行集行集7定义定义 FSG 报表中行的格式和内容。在报表中行的格式和内容。在 FSG 中,通常假定行定义的中,通常假定行定义的属性为帐户分配。属性为帐户分配。分配账户:可以为每行分配单个帐户或帐户范围。分配账户:可以为每行分配单个帐户或帐户范围。指定格式:控制分页符、缩进、行间距和下划线字符,以及数字格指定格式:控制分页符、缩进、行间距和下划线字符,以及数字格式、明细层等其他选项。式、明细层
4、等其他选项。计算计算定义行集定义行集8列集列集9定义定义FSG 报表列的格式和内容。通常报表列的格式和内容。通常假定假定列的列的属性为时间期属性为时间期。指定账户余额类型指定账户余额类型定义计算定义计算指定格式:使用显示样式来确定数字在报表中的显示方式。指定格式:使用显示样式来确定数字在报表中的显示方式。定义列集定义列集10输入附加列的格式和显示选项,如币种、控制值、改写值、因子以及明细层FSG依据每列的金额类型和期间偏置来生成标题,可以根据需要修改默认标题顺序集顺序集11行行顺序用来修改报表中明细行的显示顺序用来修改报表中明细行的显示顺序,顺序,只能只能与行与行集中的扩展集中的扩展E和和B以
5、及以及内容内容集中的扩展集中的扩展RE和和RB一起一起使用使用。Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.顺序集顺序集排序依据排序依据选择排序口径,确定以什么顺序显示行选择排序口径,确定以什么顺序显示行 按说明排序 按段值排序 按指定列的值排序显示显示选择以什么方式显示段信息选择以什么方式显示段信息 显示账户说明 显示账户段值 显示段值和说明12Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.成本中心 七月 八月 九月 01 1000 2300 1500 02
6、2100 2000 1800 03 1500 1200 2200 费用的明细行按成本中心值依字母顺序排列,并显示成本中心值。 成本中心 七月 八月 九月 公关部 1500 1200 2200 后勤部 2100 2000 1800 财务部 1000 2300 1500 费用的明细行按 9月 余额的降序排列,并显示成本中心的说明。例:对费用按成本中心段进行扩展显示例:对费用按成本中心段进行扩展显示13Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.工作原理:改写现有报表的行集定义并替代行集账户分配和显示选项。可以改写段值,还可以生成单
7、个报表的多个版本,用于对报表进行细化等工作。 比如,可以通过内容集来生成分部门的费用报表,并在一个请求中批量产生多个部门的费用报表薪金薪金日常用品日常用品其它其它费用报表费用报表销售部门销售部门费用报表费用报表市场营销部门市场营销部门薪金薪金日常用品日常用品其它其它费用报表费用报表财务部门财务部门薪金薪金日常用品日常用品其它其它内容集内容集14定义内容集定义内容集15内容集设置内容集设置16使用显示选项可以控制是否对段范围值进行合计,以及如何显示这使用显示选项可以控制是否对段范围值进行合计,以及如何显示这些值。些值。 RE:行:行/扩展扩展 如果部门段值选择了行扩展,那么这个显示类型将扩展显示
8、所有成本中心的明细,即实现单个行定义创建多个行 RT:行:行/合计合计 RB:行:行/两者两者 CT:列:列/合计:合计:合计范围并且只显示段值的总余额 PE:页:页/扩展:扩展:扩展范围并为范围中的每个段创建一个单独的报表 PT:页:页/合计合计 N :不:不改写改写显示集显示集不显示不显示显示显示 薪金薪金 日常用品日常用品 其它其它 行政人员薪金行政人员薪金 间接分配间接分配根据隐藏信息来设置报表格式。根据隐藏信息来设置报表格式。17显示集设置步骤显示集设置步骤18Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.创建报表工作
9、表创建报表工作表创建新报表创建新报表使用现有的报表对象使用现有的报表对象使用现有的报表使用现有的报表四、创建四、创建FSGFSG报表报表直接引用组件或直接引用组件或者自动复制组件者自动复制组件定义临时报表定义临时报表1920FSGFSG报表参数报表参数分类账分类账期间、日期期间、日期币种币种段改写段改写内容集、行顺序、显示集内容集、行顺序、显示集舍入选项舍入选项例外例外输出选项:文本、以制表符分割、电子表格输出选项:文本、以制表符分割、电子表格Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.Oracle General Ledge
10、r 为处理舍入问题提供了两种选择。实例:格式是 99999;舍入因子为 “千”“计算后舍入计算后舍入” 选项选项输入为输入为计算为计算为舍入为舍入为现金现金 1,100 1,100 1应收帐款应收帐款 1,2001,200 1预付费用预付费用 1,300 1,300 1流动资产总额流动资产总额 3,7003,700 4“舍入后计算舍入后计算” 选项选项输入为输入为计算为计算为 舍入为舍入为现金现金 1,100 1,100 1应收帐款应收帐款 1,200 1,200 1预付费用预付费用 1,300 1,300 1流动资产总额流动资产总额 3,700 3,700 3处理舍入问题处理舍入问题21定义
11、报表集定义报表集22报表集是一组FSG报表的集合,它用于将经常一起运行的报表分组。可以将多个报表包括在一个财务报表集中。可以将多个财务报表集包括在一个多报表集中。可以运行整个报表集,也可以只运行部分报表集。可以使用预定义的打印选项和参数值运行多个报表。如果要用不同的参数值运行同一报表,则可以多次包含该报表。FSG FSG 提示与技巧提示与技巧先在纸上草拟报表。定义逻辑科目表并利用父帐户。定义普通行集并使用现有列集。使用 “扩展” 或者“两者” 选项。为计算选择舍入选项。更改明细行的顺序。将内容集和显示集用于报表。使用自动复制功能。安排报表运行计划,使其按预定的时间间隔运行通知要最大限度地增加报
12、表的灵活性,并使报表的维护任务减至最小,可要最大限度地增加报表的灵活性,并使报表的维护任务减至最小,可以采用以下方法:以采用以下方法:23Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.运行财务报表生成器报表的前提条件:运行财务报表生成器报表的前提条件: 在责任中包含在责任中包含 “程序程序 - - 运行财务报表生成器运行财务报表生成器” 定义安全性规则,限制特定用户可以输出的财务信息。定义安全性规则,限制特定用户可以输出的财务信息。 “FSG:允许纵向打印方式允许纵向打印方式” “FSG:启用搜索优化启用搜索优化”五、五、有关有关 FSG FSG 配置文件选项配置文件选项24Copyright Oracle Corporation, 2002. All r
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