保定财务软件保定管家婆A8使用说明

1、保定财务软件保定管家婆A8使用说明成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业治理软件行业的创始者和领导者，长期用心于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长时期的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“总管婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前，任我行软件产品差不多成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。上世纪九十年代，任我行领先针对中小企业推出了“总管婆”进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争猛烈的软件市场上，总管婆软件凭借“有用、易用、贴近中小企业治理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信任，市场占有率连续多年稳

2、居行业榜首，“总管婆”也由此成为中小企业治理软件的代名词。在进展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营治理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依靠各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，关心用户建立起简捷、高效的企业信息化治理体系领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，持续超越每一个曾经走在我们前面的对手,并在

3、快速而稳健的进展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、治理、研发和市场等基础。前言总管婆销ERP-A8治理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP（企业资源打算）精髓，在拥有70多万总管婆软件用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业治理需求的资深懂得，将ERP的治理思想、治理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套中小企业分销治理信息化解决方案。总管婆销ERP-A8治理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公治理软件，能充分解决异地分公司、办事处的治理咨询题，使公司物流、资金流治理在互联网中轻松实现一体化治理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情形一目了

4、然；经营盈亏情形随时把握；有效降低库存及企业运营成本本讲明书是“总管婆销ERP-A8”的产品介绍及操作讲明书。本书以任我行“总管婆销ERP-A8-2011R1版本”为例，适用于基础版、通讯版、电脑行业版、食品版的用户。本讲明书以软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细讲明，为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时认真阅读该使用讲明书！注：本书以"总管婆分销ERP-A82011R1"为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实际产品功能为准，我公司拥有最终讲明权。升级到A82011R1的用户请注意：总管婆分销ERPV3V6.0

5、的数据能够无缝升级到新分销ERPA82011R1上（升级前请做好数据备份）。本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请宽敞用户批判指正。成都任我行软件股份有限公司2011年04月免责声明未经任我行公司授权，不得私自修改软件所涉及数据库（包括数据结构、数据库记录、储备过程等）或对任我行软件进行任何的逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解，不得更换任何内容，包括应用程序本身和关心文件等附加文件，不得制作、传播本软件的非法版本，不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则，由此引起的一切后果任我行公司概不负责，且任我行公司将有权依据知识产权爱护法追究其经济和法律责任。成都任我行软件股份有限公司目录第一

6、章产品入门篇131.1 A8治理系统的差不多运行环境161.2 数据库SQLSERVER2008R2安装181.3 A8治理系统安装201.4 登陆分销ERP-A8治理系统251.4.1 登录途径251.4.2 选择账套进入系统26第二章软件使用流程篇302.1 系统初始化流程312.2 业务处理流程38第三章功能字典543.1 基础资料模块543.1.1 差不多信息模块543.1.2 数据搬移653.1.3 期初建账模块673.2 系统治理模块743.2.1 系统启用753.2.2 系统设置753.2.3 安全设置823.2.4 单据设置903.2.5 结存923.2.6 报警簿943.2.

7、7 版本信息943.3 采购治理模块953.3.1 请购治理953.3.2 询价治理993.3.3 库存商品智能补货1023.3.4 订单治理1033.3.5 收货治理1041.1.1 .4获赠单1083.4.6 受托代销1083.4.7 报表1123.4 销售治理模块1173.4.1 销售打算1 打算时段划分1 分支机构销售打算1 部门销售打算1 职员销售打算1 销售打算一览表1 销售打算执行情形1213.4.2 价格策略1223.4.3 报价治理1253.4.4 零售单1283.4.

8、5 订单治理1313.4.6 出库治理1323.4.7 托付代销1343.4.8 报表1373.5 仓储治理模块1523.5.1 条码治理1523.5.2 序列号治理1523.5.3 调拨治理1593.5.4 分支机构调拨治理1613.5.5 其他出入库治理1623.5.6 盘点治理1643.5.7 借欠治理模块1683.5.8 组装生产治理1703.5.9 库存预警1733.5.10 库存上下限报警1763.5.11 报表1773.6 修理治理模块1853.6.1 修理故障设置1873.6.2 修理接件单1873.6.3 修理单1883.6.4 修理取件单1893.6.5 整机更换单1903

9、.6.6 送修单1913.6.7 送修返回单1923.6.8 报修单1943.6.9 上门修理单1943.6.10 派工和服务回访1953.6.11 修理品调入单1963.6.12 修理品调出单1973.6.13 修理品调拨单1973.6.14 修理类报表1983.7 往来治理模块2023.7.1 发票治理2023.7.2 往来处理2053.7.3 收付款处理2113.7.4 获返利治理2143.7.5 价格爱护2163.7.6 业绩分配2193.7.7 报表2193.8 财务治理模块2263.8.1 现金费用2263.8.2 固定资产2293.8.3 成本调价单2293.8.4 提成治理23

10、03.8.5 会计凭证2343.8.6 财务接口2353.8.7 费用分摊2363.8.8 报表2373.9 会员治理模块2433.9.1 会员参数设置2433.9.2 会员卡积分设置2443.9.3 商品会员信息设置2443.9.4 会员类型设置2443.9.5 会员卡信息治理2443.9.6 会员储值充值单2473.9.7 会员充值查询2473.9.8 会员业务明细查询2473.9.9 会员消费治理2473.9.10 消费调整单2483.9.11 积分调整单2483.9.12 积分兑换单2483.9.13 积分兑换查询2483.10 单据中心模块2493.10.1 业务草稿2493.10.

11、2 经营历程2503.10.3 经营日报2523.10.4 单据统计2523.10.5 我的待审核列表2533.11 决策支持模块2533.11.1 老总一张表2533.11.2 销售经营情形日统计2533.11.3 销售经营情形月统计2533.11.4 营业日报表2543.11.5 营业月报表2543.11.6 营业任意时刻段报表2543.12 CRM治理2543.12.1 日程治理2543.12.2 客户治理256第四章专题介绍2574.1 办公自动化（OA）系统应用2574.1.1 栏目治理2574.1.2 公司桌面2604.1.3 其它栏目2624.1.4 在线传讯2634.2 IP精

12、灵2644.3 单据录入技巧2664.4 负库存及其专门的处理方法2694.5 如何使用双单位2734.6 订单治理2744.7 单据的多级审核2784.7.1 审核概念简介2784.7.2 审核设置2794.8 库存成本专门讲明2824.9 快捷键汇总2844.10 Xiwa平台的特色功能2854.11 常见咨询题处理方法2881、IE常见咨询题2882、爱护IIS的常用技巧2943、常见咨询题2974升级功能时应注意的咨询题3005SQL数据库备份/还原处理方法3006负库存处理方法3027代销期初数据的处理302附录：售后服务306第一章产品入门篇内容提要：1 .分销ERP治理系统的产品

13、简介2 .软件差不多运行环境介绍3 .数据库SQLServer2000的安装4 .分销ERP治理系统安装方法及日常数据爱护5 .如何登PS分销ERP治理系统什么是ERP（企业资源打算）？ERP为EnterpriseResourcePlanning的缩写，中文翻译为“企业资源打算”。企业资源打算ERP（enterpriseresourcesplanning）一词是由GartnerGroup.Inc咨询顾咨询与研究机构于20世纪90年代初提出来的。GGI提出了ERP概念及其内涵，面向供需链的治理。把ERP界定内容超越了MRPII,信息集成范畴更为宽敞，同时支持动态监控，支持多行业、多地区、多模式或

14、混合式。ERP具有强大的系统功能，灵活的应用环境和实时操纵能力，是制造业以后信息时代的一种治理信息系统。ERP是目前企业治理信息系统中十分流行的一种形式，大多数的ERP系统在全面解决企业在供销存、财务、打算、质量、制造等核心业务咨询题方面均能起到良好的作用并产出效益。ERP的意义在于以经营资源最佳化为动身点，整合企业整体的业务治理，并最大限度企业经营的效率。ERP的概念也是有一个进展的过程，企业最早关注物料、库存（MRP）,后延伸到生产打算和制造（MRPII）,随着治理外延和产品功能的持续进展，一个比较完整的制造业ERP系统应该包含了MRP和MRPII,只是今天的ERP的概念外延可能更加广泛，

15、几乎是企业信息化的代名词。“总管婆销ERP-A8”秉承ERP（企业资源打算）的精髓，在拥有70万“总管婆”用户的基础上，结合自身11年对中小企业需求的资深懂得，将ERP的治理思想、治理流程同中小企业的特点相结合，自主研发的一套贴身解决中小企业分销咨询题完整解决方案。“总管婆销ERP-A8”适用于专业的分销企业、商业销售企业，以及工业企业的销售环节，具强大的远程处理功能，专门适合于有分支机构、远程分支机构的企业架构，适合于有外地办公人员的经营治理模式。运用IP精灵和互联网，企业不用托管服务器或租赁服务器空间，让企业的远程分支机构在线处理业务，就好比在一个大的局域网里面，企业的远程分支机构如同在隔

16、壁的办公室一样，“距离不再是咨询题”！企业的所有数据放置于公司总部，在提供远程办公、治理的同时，确保数据的保密和安全。总管婆销ERP-A8不需要客户拥有专门的网管人员、不需要在所有客户端安装软件，外地办公人员，只需要一台联入互联网的运算机，就能够随时、随地的加入到公司的经营治理工作之中。系统特点IP精灵技术业务流程操纵、多级审批功能完善报表决策功能强大、完善的网络权限治理集成OA办公平台与用友、金蝶、总管婆等财务系统接口互联网的灵活打印配置明显的行业特点穿透查询功能商品双单位换算功能我们能为您解决什么？“总管婆销ERP-A8治理系统”秉承任我行用心中小企业的宗旨，靠着10年对中小企业的资深懂得

17、和国内外70多万企业用户使用，能够把握中小企业生存状况、竞争环境和进展机遇，让中小企业最终实现企业治理信息化的腾飞。解决总部、营销中心、各地分公司（办事处）、销售终端（门店）、部分销售（代理）公司的以下情形：集中治理各分支机构与总公司的业务往来（销售、采购、仓储情形）实现异地多级审核销售情形全面整合，销售金额、销售数量、销售成本、销售毛利集中统一了解总公司、各地库存量便于及时补货、以及降低库存积压，提升资金周转率实时查询各级、各地的应收、应对账款，降低坏账风险、提升商业信用提供OA办公平台，解决了异地办公的空间距离，信息交流在一套系统中完美实现财务各种报表的自动汇总，提升决策和回应速度轻松实现

18、异地实时网上对账“商品身份证”（序列号）的全程处理、跟踪、查询治理各类非主流业务（修理、积分返利、价格爱护、VIP会员业务）5.1 A8治理系统的差不多运行环境硬件环境举荐服务器配置：5用户及以下：（单据量每天50100张）单至强CPU2.8G以上内存2G以上SCSI硬盘80G以上千兆网卡电信ADSL2M以上宽带专线服务器专用主板及服务器机箱电源不间断电源1030用户（单据量每天100300张）：双至强CPU2.5G以上内存4G以上SCSI硬盘100G以上千光网卡电信ADSL10M以上宽带专线服务器专用主板及服务器机箱电源不间断电源50用户及以上（单据量每天300以上）：双至强CPU3G以上内

19、存8G以上SCSI硬盘160G以上千兆网卡电信ADSL10M以上宽带专线服务器专用主板及服务器机箱电源不间断电源最低客户端配置：CPU：赛扬2.8以上内存：1G以上硬盘：40G以上分辨率：1024*768电信ADSL上网：带宽1兆其它设备：鼠标Server( SP软件环境操作系统：服务器：只能是Windows20032）SQLServer2008（SP4）；客户端：Windows2003IE6.0IE8.0WindowsXPIE7.0Windows71.2数据库SQLSERVER2008R2安装一、安装前的预备1 .需要.NetFramework3.5,在SQL2008R2安装的前会自动更新安

20、装2 .需要WidnowsPowerShell的支持,WPS是一个功能专门强大的Shell应用，命令与DOX/UNIX兼容并支持直截了当调用.N'lEULE经上得深入研究的工具（在计第JHmx,QL2008R2安装时会自动嬖新安装舞务地已好»宣全文也后皿L£*r.r装呆中心再需要确保Window®Installer的成功启动，需要4.5以上版本（需要检查服务启动状春宝isrservicem鼠咽.虺妒昆闵丰甲烈褥中算第MLfEmE脚酮版*MLSw*«K4.A需要MDAC2.8sp1的嗖羊FTXP以上系统中已集成）A8的数据库必须选择a,SQL*SE

21、RVER2008”R2，'机器上.声词皿SwEf柳t珏林口藁堂施节方f * XItw>.网?-宴 SSL S 的 打祖取痂与独得 SQL 2fSir由 < SQLSh-vif 2)00t 升研* SBL ?trr*T m 亡.二、安装配置过程差不埼素装Visualstudio2008W需要重新安装2瞰的铁缄本。1.进行SQLServer安萼蟀区处揉4安装二选项,嘉新的电脑上安装SQL2008R2能够直截了当选择“全新SQLServer独立安装或向现有安装功能”，将会安装一个默认SQL实列，如下图点击左侧导航的 安装”文字，进 入安装类型选择2.春关壬只回的库月等喃psIZl

22、XL5Er JE«KB,女W*TS'-stti cn:河 EUlFTziH Swvimi丑用如t安裳数据瘴服务器来讲:功能的选峰上能够核颐际工作需要来制定，本人一样选择：数据库引擎服务、多、alys丸.0. 二Mn耳林朝工鞫is*工用m削而为第留禽GflA*客户端工具连接、寰翼HX奏搏即I治理工具一完整SQL Server联机丛书、治理工具一差不广 ift知tfrluu图齐器出据库引擎服务是SQL数据库的核心服务，Anis及前eporting服务可按部署要求安装，这两个服务可能需S省触帏。如下图勒照“;则I rm”，口山/M也.瑞L解,硬用-早期锦rn3瞳殊殿置2可直截F当选

23、择默认实例进行安装,3QL StJFtr Ijcp#lLBf Stt-vaMi（那个地中点需婴把意的烂，如果服务器上差不多安装有辆RSQL2000,请不叫M 士艾需巴令3占也案囤1鼻 R*闻爵umiax,功要使鹰等QL2000的实例有谋编蟠m" _ t|疗花洲I 克威k比6-Ji-弓kTT廉修若削睚T 用户户麟户后如41t iiQK Krntnrr.c etei更换安装名目到硬盘闲暇较多的逻辑盘下。如果系4.服务器配置，服务器配置要紧是服务启动默认服务的帐户名举荐使用 NT AUTHORITYSYSTEM的系统帐加荐更换安装y户，并指定当前选择服务的启动类型，如图完成后，单击下一步单

24、击“全选”按钮选择5.1在服务器配置一 步，输入各种服务Jf库引擎配置，在当前配置中要紧设酊户冬QL筌录验证模式及账户密码，与SQL的数据储备名目，身份验证模式举荐使用混合模式进行验证，在安装过程中内置的SQLServer系统治理员帐户（sa）的密码比较专门，SQL2008对SA的密码强度要求相对比较高，需要有大小写字母、数字及符号组成，否则将修臼上门皿/*加迪皿£”2攫西不承诺你连续安装。在"指定SqlServer治理员"中最好指定本机的系统治理员administrator。上一老9)HSQlServer2008：SQLServer2008分为：SQLServe

25、r2008分为SQLServer2008企业版、标准版、工作组版、Web版、开发者版、Express版、Compact3.5版，其功能和作用也各不相同。点击添加当前用户,指定数据库治理员。1.3A8治理系统安装系统安装【操作】：一、在安装分销ERP治理软件之前请先安装软件狗。安装方法：安装软件狗，第一关闭运算机，将包装盒中的“软件狗”硬件插入运算机后面的并行口中，如果您的运算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插到运算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上。软件狗的存在可不能对打印机造成阻碍。如果使用USB狗，请直截了当将软件狗插入主机后面或是前面的USB口中a

26、t得比些文件突在哪里安装管家耍片fHERP曲安装程等用在以下文件荚E装管完要罡鞘EFIP启瓦2£j瓦本啸安装光盘放入光驱，系统自动运行该支盘进行安装J统'塞翼I脐祷之登界面中魂怪E管家要抬蜜皿AS配皆向甘“安装总管婆彳运行典彘现安装向导，它将指导您完成设置参装程序燃嘴声索统显现安装向导。1ERP-A8 系，通过系统在安装期需嬖指定夔麟!轻，建议安装名目充:在D:盘服抵责：|.SQI20J8者小姓”若，.R、fe.能评.开始安装，安装完成后选择需要使用版本:安奘聂嘉庠安装及月程疔使用的郎dE库则服务器处然后输入数据库服务器及用户名和密码:注韩军知月班务器安装了多个SQLServ

27、er版本口督家婆分销Elf 触据库连接工具刍前符据库riB。需输K丽丽的实例名2d接着?整!跆夸据库名，及虚拟名对话框，系骞B数iA8”:卡登附m穹I*+*?选择数据库|!隔id三、在系统安装完成以后，需要进行数据库服务器配置,如下图所示:在以上对话框中选择相应的数据库后，点击“测试连接”和“加密”后，就完成了系统的安装。最后，系统将建议用户重新启动运算机。（注意:那个地点的登陆口令是安装数据库时输入sa用户的密码，请参照第二章数据库安装）小知识一一安装失败或使用中需要重新安装系统的处理方法【操作】：一、请先停止SQLserver2008服务器和IIS服务器并重新启动运算机，已有数据的请再备份

28、数据库及分销安装程序名目（如D:A8）下的所有文件。二、删除：（举荐爱护方法）运行分销ERP-A8爱护程序，完全删除往常安装的总管婆销ERP-A8治理系统，然后重新运行A8的安装程序重新安装。提醒：在安装新系统之前，先看A8的安装名目下面是否有文件。如果有，请手工将所有文件删除。之后，才能重新安装，重新安装总管婆销ERP-A8治理系统（正式版）的差不多方法同前第三章之第一节系统安装步骤。数据爱护什么原因要进行数据爱护呢？缘故：数据爱护对一个企业来讲至关重要，如突发事件造成数据丢失，给公司带来的缺失将是庞大的。因此，我们在软件耳斩邓中疝B赧繇席1蟀护干作哦!一、数据备份和还原由于财务软件对数据的

29、安全性和连续性有较高要求，我们提供了“系统爱护”功能对A8的数据库和帐套进行治理。现在来介绍总管婆销ERP-A8治理系统中“系统爱护”功能就8嗝臀录页面，勾选数相还原“系统治理员'输入系统登录模式白苗菌你治理员篇码矗木系统爱护功能:都湮鼻散擢片.版者湾区昌诩要捶住出树5库,一尼三久盛年配溺倒o三休g乐*e次式只能里吠死死且雷醐酹允文件名寄不尤:在出现空格，A5flU睦版文件名卷正1«防苦正派作.忌H不要当陵猴不懂咖扃金融后讨兰泰一1"1据库备份R点击数据库备份图标，显埋以下界面:还原文件第宝和名句,还景文H1虐室,bmg件，井皂柒苣和名林中不允许蜘空噜,谆fl程超槿

30、制名航正刘言茹迟票提作,屋澳枳运理蟠库芟用时喜蟀期进行哥性提昨【操作】第一选择需要备份的数据库和备份的文件名（可通过扫瞄进行；最后再按开始备份。点击数据库还原图标，显现以下界面:|开始近原美记其【操作】步骤同数据库备份。、/、4、1、广注息：定期作好数据备份并妥善储存备份盘；数据备份时建议同时在软盘和硬盘上做两份；操作“数据还原”，将覆盖已有数据，因此用户如要保留原数据，必须先做“数据备份”处理；二、数据自动备份数据的自动备份是为了便于更好的对数据进行爱护而设计的一种数据爱护工具。用户能够任意选择你所需要的数据资料、密母计划时亥IJ计划IweV/axScftTt+tJ_2Cl1-04-01|要

31、皇臼的数据第QT等进行备份处理，它大大减少了备份的工作量同时也提升备份计划阊曲合片的.台iWI操祥尸计却没置U言咸将蛉五奇苗元堂性整份文忤存嫡堤CA进入该功能，第一列出自动备份打算列表:费指薛利这管加划段整选择添加或修改备份打算，进入备份打算窗体:浪遍党存放部有龌删睡卒于此到间乳据养文件凡，第一步，第一需要选择需要自动备份的数据库，然后点击沼言史导人nicti,dborsvsctrnsiplgn_h5：ray*“备5M弁翻第，进入下一步篮罩:第二步，设置备份文件存放路径，备份时刻及如何删除历史备份文件，设置好后点击“备份打算报表”标签，进入最后步设置:关京在最后一步中设置自动备份打算报表存放的

32、路径及如何删除历史备份报表，完成后点击确定就完成了一次自动备份任务的设置。自动备份各个属性讲明如下:1、 备份文件存放路径：能够选择一个名目来存放备份产生的文件。建议该名目所在的驱动器空间要足够大，因为备份文件会有专门多。2、 为每个数据库创建一个子名目：如果我们选择了两个以上的数据库进行自动备份，那么备份时，将把每个数据备份文件放置到对应的子名目中。例如，如果我们选择了DB1、DB2两个数据库进行备份，备份的名目是c:/Backup,那么DB1的每日备份文件将放置在c:/Backup/DB1子名目中，DB2的每日备份文件将放置在c:/Backup/DB2子名目中。3、 发生于每天：这是一个时

33、刻参数，讲明每天的备份发生在什么时候，采纳24小时制。建议在对数据库进行访咨询的用户专门少的时段进行备份，如凌晨2点（建议用户时刻段选择为在线操作员最少的时段）。至此，软件的系统安装以及数据备份差不多介绍完毕。建议用户在使用正式使用之前请先设置好自动备份工具。4、 4登陆分销ERP-A8治理系统将分销ERP运行的环境介绍完毕后，我们将在介绍系统登陆的几种途径。4.1.1 登录途径登录系统的方法是打开IE扫瞄器，在地址栏填入服务器的地址。有以下三种情形：本机登录：当总管婆分销ERP-A8是安装在本机上时，采纳此种方式登录系统。在地址栏填入http:/A8,或填入：http:/l

34、ocalhost/A8htt局域网登录：当总管婆分销ERP-A8是安装在局域网内的一台运算机上时，采纳此种方式登录系统。在地址栏填入:p:（该运算机的IP地址）/A84一一，一，级域名需要用户向我公司进行专闩申请，详情参见附件：IP/ft方法。I.如他暨恂局凰网中运算机的IP地址?2J_x|商打井函询的运算机,在其窠面或资源治理器中,键点菩霜豳球偌翡癣群喝惜,赏进,人如下界面:目安慕啤IT泡好（Q）仔割开曲1F1®诞E：小访2厂右键点奴本地连接“选择“属性”项，进入如下界而孑问哺期： *r日才我月】的 聚餐/剂计史一启候用下硝：口韭 笈土器小.廿（11：首造藏册务窗以；|：'

35、-（哥比裸选中列老中“ TCP/IP” ,点击“属性”按钮（如上右边界面），进入TCP/IP属性界面!如下,图中IP地址栏显示的即为所查询运算机在局域网中的IP地址。如实例中的：54.1.2 选择账套进入系统用户名及密码：输入相应的操作员名称及密码初次登录系统时，在登录界面的“操作员”栏里填写admin（"admin”为本系统的缺省系统治理员的用户名），密码为“空”（提醒：以“admin”登录后，应赶忙修改系统治理员的登录密码，详情请参见K用户权限R）注意:为了密码安全，系统要求密码不能显现以下任一情形：1、密码为空；2、密码为连续字符；3、密码总共只用了不超

36、过2个符号；4、密码位数不到6位。因此，在登录系统时，关于不符合密码要求的操作员，系统弹出密码要求对话账套选择wrrt*SE育，"E*中dEnm在确定上述信息力,ALL/ 5 八ERP-A道套.,：，口在创建账套时设置的名称，总管婆分销支持多账套，可在此进行选择。A叁牛:1、总管婆的登录方式一共有两种，一种是系统默J登录方木，第二种登录方式为：选A系统时，瞅量、用户名、密码、验证码在同一个窗口进行显示录入、登录系统后，系统中将显现慢斗界面:*南-OirttaiUV图表讲明：界面左边的按钮栏为分销ERP-A8的八个要紧治理模块，点击后显示对应模块的图形化导航界面，这些治理模块分别是：【

37、销售治理】、【采购治理】、【仓储治理】、【借欠治理】【修理治理】、【往来治理】、【财务治理】、【系统治理】。顶部菜单包括OA办公自动化治理等模块。顶部菜单包括【总管婆俱乐部】、【OA系统】、【锁屏】、幅融anew,制61神埼包J业务系统、【在线传讯】、【个人桌面】、【公司桌面】、【个I匕二津15立>-R隹立内理镣制人资徵FW；【产品资料】、【桂国治理】、【退出系统门.翁义贰皆秆齿朝f#昌丹金亵.标京舞点击【总管婆俱乐部1聘可进入专门为总管婆系列产E先业左用M示四上会生珏养百壬鱼立争打手置F也;3!讨田品设置的会员俱乐部，在此窿能够和我们以及其他客户进行交法自巧心VlLo点击【OA系统】，

38、切换到A8系统赠送的办公系统，界面如下：办公系统具有：办公信息中心、个人日程治理、发送内部消息、发送内部邮件、记事本等功能。每个操作员按照权限设置不同，看到和能启用的功能也会不一样。业务系统中建立的职员和操作员会自动传递到办公系统，办公系统为A8系统附赠的，具运行完全独立与业务系统，操作专门简单，在此就不详细进行描述。本办公系统差不多上能够满足您日常办公应用，如果您期望拥有更强大的办公应用系统，建议您单独购买我公司的CRM及OA产品。2) “业务系统”：点击后从办公系统切换到业务系统3) “注销退出”：点击后提示退出系统，确认后退回到系统登陆界面。4) “更换操作员”：点击后提示退出系统，确认

39、后退回到系统登陆界面，同时清空用户名，等待新的操作员登陆。顶部菜单下面的主菜单为分销ERP治理系统的十二个治理模块，分别是：【销售治理】、【采购治理】、【仓储治理】、【往来治理】、【财务治理】、【会员治理】、【修理治理】、【单据中心】、【基础资料】、【系统治理】，【CRM治理】、【决策支持】。在系统的框架内，显示的是企业差不多流程的K导航图形R,该图形表明了企业一样差不多流程：销售治理、仓储治理、采购治理、往来治理、财务治理、借欠治理、修理治理、系统治理。在各个差不多治理流程中，在每个治理模块中包含有相应的流程导航图，按照要求在导航图中点击系统将最终导向流程单据本身的界面。，(色一67首次能用

40、桢性，需安有卸卿防刑藤甑如不亚做环正独设亘会潮喊旅山使用产生装丈彩珂,故苜氏更用旗件的.忠蜩对以下承械义行正确谶有：*公共建铸八T点示后】系制始地是专门重要姮工作合理的系统初始化会使系统的便/加方便、高效”这部会工作二样包好/差不多醛庐一的建期初清心的设亶、以及部分开账前必要的“系统配置”，最后是字统开账”。偃:1、上述演示的部分为A8中的产品导航窗口，除此之外，第一次登陆软件时，系统默认的是开账向导，如下图所示：下F音学的不国打开ItT周在开账向导窗口中，能够按照【公共资料】、【选项设置】、【基础档案】、【单据设置】、【期初数据】这五个模块，完成对期初建账的操作。同时，能够按照操作人员的需要

41、，自行确定下次登陆时，是否打开此页面。2、A8中提供个人首页窗口。在个人首页中，包括超期应收应对、订单报警、库存报警、日程治理、手机短信发送、邮件收发等内容。个人首页窗口按照操作人员的需求，自行确定下次登陆时，是否打开此页面。小知识什么是局域网？一句话讲明，局域网的英文全称是“LocalAreaNetwork”，缩写为“LAN”，翻译成中文确实是“局部区域网络”。它要紧是指在小范畴内的运算机互联网络。那个“小范畴”能够是一所学校，一家公司，或者是一个政府部门。什么是广域网？广域网(WideAreaNetwork),简称WAN,是一种跨过大的地域的网络，通常包含一个国家或洲。广域网包含运行用户程

42、序的机器和子网两部分。(如果还想了解更多能够查阅有关文献。)，芯拿提襄件使用流程篇此章我们将介绍到系统中相对典型的业务流程处理。相信对您使用A8治理软件有所关心。在分销ERP治理系统开账之前我们需要做些什么？请按照以下步骤进行开账预备。权限分配审核设置）75.系统开账<J4.录入期初信息2.1 系统初始化流程在总管婆分销ERPA8中，融入了专门多先进的治理理念，只有您懂得并同意了这些先进的理念，然后在账套系统中进行相应的设置后，才能更好的发挥A8的效用，才能真正提升您企业的竞争力！因此，在您开账前，请先认真阅读本讲明文档，按照您企业的实际情形，结合系统中渗透的先进治理理念，对您当前的治理

43、现状进行诊断，必要时需要进行流程再造，然后按照流程再造结果，在系统中进行相应的设置，最后录入期初数据，才能开账使用。差不多信息录入“差不多信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项专门关键的工作。一样差不多信息从建立到完善是一个持续摸索的过程，在该过程中需要持续进行调整。模块所在位置：顶部菜单栏差不多信息模块。【差不多信息】是对企业差不多经营情形的静态描述，例如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立差不多信息的工作包括关于差不多信息的分级治理结构的确立、差不多信息的录入。例：那个地点对【库存商品】差不多信息进行应用讲解:一样设置原则：条码原则编号。（指按商

44、品的条码作为商品的编号。）实际原则编号。（指按照公司的实际情形进行分类）按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。主商品名称按型号细分，可分二级类、三级类；常用原则编号。商品编号也能够续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分啖JE范。权限原则g(指按照公司产品的首辖权限分类)/金河田/水晶王、图例：j"商品名称按品牌(/型号细分,可分二级类、三级类):iiii.金河田D01二,金河田D02、/水晶王SD01'"水晶王SD02 (JX0

45、01001)(JX001002)(JX002001)(JX002002图例讲明：“机箱类”我们用“机箱”的拼音简写为(JX);然后在“机箱类”下面又划分了两种品牌“金河田”、“水晶王”，故编号为(JX001)和(JX002);“金河田”(JX001)下分为不同的型号，故在(JX001)下面分为了(JX001001)、(JX001002),依此类推。提醒：系统中的差不多信息至关重要，它将直截了当阻碍到后面的操作员权限的划分。 图例讲解客户档案：(权限原则)例如：全国的渠道分为华东、华南、华中三个大区且每个大区有不同的销售客户，在建差不多信息的时候，我们必须先建一个全国客户再分别建三个大区，在三个

46、大区下分别建各大区的客户。如上图的分类就便于权限划分，华东大区的销售人员将只拥有华东大区客户档案，总公司将拥有三个大区的全国客户档案。（注意：系统中操作员权限范畴是不承诺交叉权限；也确实是讲，在上图分类中，选择华南大区节点后是不承诺选择其它大区节点的。）系统配置第一部分：全局配置模块所在位置：顶部菜单栏-系统治理-系统设置-系统配置 请专门注意：开账后禁止修改的选项。 承诺系统产生负库存； 统一客户供货商； 录单日期必须与当前日期一致 成本算法的四种选择 系统采纳序列号严密治理模式（【电脑、通讯行业版专用】） 系统采纳序列号借欠出入库校验模式注意一些关联选项。承诺系统产生负库存只能在“移动加权

47、成本”算法下勾选。第二部分：操作员权限设置模块所在位置：顶部菜单栏系统治理安全设置操作员权限修改操作员权限操作员权限设置方法（请参见后面的“功能字典”的系统治理安全设置操作员权限设置）那个地点介绍一些设置注意事项：一、菜单权限划分注意事项：各种单据的“过账权限”。由于分销ERP治理系统中，拥有审核过账权限的操作员，只要进行审核过账的业务处理，将直截了当阻碍到系统中的数据流、财务流，因此此项权限请慎重划分。系统治理修改操作员权限单据治理类“承诺过账”权限，是所有类型单据中审核过账权限的总开关，换句话讲，如要给予一个操作员销售出库单审核过账的权限，请先在那个地点勾选“承诺过账”那个总开关，所以，系

48、统也会在配置中进行相应“系统提示”。销售类操作员：销售类操作员配置时应该注意商品成本权限的操纵。如果不期望销售类操作人员查看商品成本价格请注意不要勾选：系统治理修改操作员权限销售治理类“承诺查看成本”选项。请慎重配置“系统治理修改操作员权限单据治理类承诺红冲的权限”。红冲权限相当于财务中的红字反冲功能。讲明：系统治理-修改操作员权限-单据治理类-“修改过账的单据”权限。该权限是指对过账后单据表头信息的修改。能够解决事后补录单的专门业务，鉴于如此操作专门不规范，请在配置操作员权限的时注意。系统治理-修改操作员权限-系统治理类的权限考虑到系统的数据安全，建议此类的权限（如：月结存、年结存、系统重建

49、、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开账、系统配置、设置IP、清除IP、删除月结、单据编号自定义），请认真配置给一样操作人员。建议系统治理员拥有即可。什么是交叉权限？如上图分类中，如华南大区销售人员权限范畴选择了“华南大区客户”那个节点后，是不能再选择华东大区客户、华北大区客户、华中大区客户的任意节点权限范畴的。如销售人员想拥有四个大区客户资源权限就只能选择“全部客户”那个节点来划分权限范畴。2.部分交叉权限处理方法：1）在系统配置一一单据配置一一不勾选“调拨单中，仓库权限有效”能够解决调拨治理中仓库交叉权限咨询题。如果不勾选此项，请注意与调拔单据的审核结合使用。3）在修改操作员权限一一

50、单据治理-勾选“单据审核中仓库权限无效”能够解决审核业务中仓库权限交叉咨询题。4）在修改操作员权限一一辅助业务-不勾选“序列号处理中往来单位权限无效”能够解决序列号处理中往来单位交叉权限咨询题。5）在修改操作员权限一一仓储治理-不勾选“库存分布表仓库权限有效”能够解决分布表中仓库交叉权限咨询题。第三部分：审核设置模块所在位置：顶部菜单栏系统治理单据审核设置审核设置的详细解决方案请见“专题介绍多级审核”。那个地点提示一下设置的注意事项：特审权限的给予。例如：在日常业务进行过程中，一张【销售出库单】需要3级审核，急件发货时有发生，需要主管人员直截了当批示方可审核通过，现在能够给予主管人员或总经理特

51、审权限，以处理一些专门情形。特审相当于超级用户admin的一种审核权限，它能够审批通过处于审核任何时期的业务单据。那个特审人员的设置建议为公司财务主管、仓储主管、销售主管、采购主管、总经理等主管人员。关于总公司（总部）-分公司（办事处）等公司结构而言，可能显现以下审核情形的差异：刘宏、李健洪恺、李健总公司（总部）需要4级审核，分公司（办事处）条件限制，只需要2级审核，现在，处理方法如下：第一级审核人第二级审核人张骞、张林王丹、张林.第三级审核人.第四级审核人上图中不难看出，总公司（总部）审核人员为刘宏、洪恺、张骞、王丹共四级审核。分公司（办事处）审核人员为李健、张林共二级审核。总结：处理审核差

52、异的方法是通过审核人员的相同审核人录入实现的。期初信息录入系统设有以下差不多信息录入：库存商品期初/修理品库存期初派应收期初派应对期初派现金银行期初固定资产期初待摊费用期初受托库存期初（属入库性质，开账后记入【库存数量】）托付库存期初（属出库性质，与【库存数量】无关）借欠期初（借欠走账外，开账后可不能记入【库存数量】）提醒：在录入期初信息时，请用户认真进行各项要素的盘点处理，录入较为准确的期初数据，尽量幸免给开账后期工作带来不便。期初录入完毕，开账后常见咨询题处理方法：例如：高桥公司期初录入完毕后并系统开账后，发觉某些商品的库存数量显现差异：咨询题类型解决方法A.开账后显现期初库存数量少录情形

53、1 .第一，判定少录入的商品是否与现有库存成本一致？如果一致请直截了当做【报溢单】调整库存数量；如果不一致，请连续参见第2步。2 .请判定系统配置什么原因成本算法？3 .情形一：使用“移动加权平均”成本算法，请先做一张【报溢单】，再做一张【成本调价单】（调整少录商品的数量、成本价）；情形二：使用“先进先出”、“后进先出”或“手工指定”成本算法，请先做一张【采购入库单】（目的是跟踪最近进价为【报溢单】的核算价格做依据），然后红字反冲【采购入库单】，再做一张【报溢单】。B,开账后显现期初库存数量多录情形1 .第一，判定少录入的商品是否与现有库存成本一致？如果一致请直截了当做【报损单】调整库存数量；

54、如果不一致，请连续参见第2步。2 .情形一、采纳“先进先出”成本算法，请做【报损单】（减少库存商品数量）然后做【成本调价单】。3 .情形二、“成本移动加权”成本算法，先做一张【成本调价单】（调整马上报损的商品数量、成本价格）再做一张【报损单】。4 .情形三、“后进先出”先做【报损单】再做【成本调价单】。5 .情形三：“手工指定法”，做【报损单】。2.2业务处理流程内容提要：本章中我们将介绍到采购业务的一样处理流程、受托代销简单的处理流程。1.采购订单处理模式2.采购付款方式处理模式期刊建账预备完毕后，请在【系统治理】“系统启用”-“春开账”中建行开账处理.系统开账后期初数据将不能进行停费且前面冲絮统配置广串轴到的档飕项将不能进行修改!小看Q向完成后，进行高驹业务流程处雾;。模块所在位置：顶部菜单栏采购治理模块采购业务一样处理流程:常见业务处理方法：例如：高桥公司采购部门预备设置采购流程。提供两种采购流程模式参考：A、采购人员填制采购订单一