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文档简介
1、國立屏東教育大學天然災害防治作業標準一、目的:為規範本校天然災害防治作業管理準則,做好災害預防與應變措施,以保護學校人員及設施之安全,並降低校園因發生天然災害所造成之任何損失,特訂定本作業標準。二、範圍:適用於本校校園風災、水災、地震天然災害之防治。三、權責:總務處事務組負責校園天然災害防治工作之管理與執行,並由各單位協同辦理之。四、定義:(一)預防作業:平時即做好相關維護、清潔及安檢工作,為災害預防工作之首要(包含加強屋頂及水溝之清潔、加強校園安全工作、確實檢查門窗及水電等事項)。(二)準備作業:由秘書室於三日前針對氣象報告可預測之天然災害(如颱風、豪雨),發佈本校(天災名稱)防範工作彙報通
2、知單(如附件一)、(天災名稱)防災工作檢核表(如附件二)、(天災名稱)防災小組編制名單(如附件三)、(天災名稱)災情通報單(如附件四)、(天災名稱)校園財物毀損及復原經費估損明細表(如附件五),動員相關單位實施重點檢查與補強,並由總務處事務組完成警戒小組及機動小組編組。(三)應變作業:警戒小組留守學校注意校園及颱風動態。遇有緊急狀況,於人員安全前提下,實施必要之急救作業,或聯繫機動小組、緊急應變小組等返校執行相關應變措施,以避免災情擴大。(四)復原作業:遇有校園重大災害事件情事,立即動員本校各相關單位及廠商,於最短時間恢復校園校務運作及原貌。(五)作業要求:1.作業流程圖:項次作業項目總務處警
3、戒小組機動小組緊急應變處理小組廠商各單位1預防作業2準備作業3應變作業4復原作業5資料建檔保存:主辦單位 :協辦單位2.作業項目說明2-1預防作業要點(1)依建築物公共安全檢查規定(五層建物以上每二年檢查一次、未達五層建物每四年檢查一次),針對本校建物定期委託專業機構進行安檢、申報與改善作業。(2)平時即作好校園水溝清理、場館屋頂落水口清理及建物水閘門預先啟動措施。2-2準備作業要點(1)注意颱風及豪雨等邊然災害訊息,校內各場館負責人、外勤工友及校舍清潔合約商工作人員,全力執行維護、清潔及安檢工作。(2)聯繫一、二級單位及廣播傳遞天然災害事先訊息,以做好防範各類天災準備工作。(3)編訂警戒小組
4、、機動小組名冊及聯絡方式。2-3應變作業要點(1)警戒小組:a.由警衛保全、宿舍管理員、機電值勤人員(電工)及值勤教官組成、事務組外勤工友2人共同組成,工友依實際值勤時段得支領加班費用。b.以民生校區正門警衛室為聯絡中心,遇有緊急狀況,於人員安全前提下,實施必要之搶救作業,或聯繫機動小組、緊急應變小組等返校執行相關應變措施,以避免災情擴大。(2)機動小組:a.由總務處營繕組、事務組及電工未值勤人員組成b.接到警戒小組通知,立即趕赴學校執行緊急救援工作。(3)緊急應變處理小組:a.由校長指派副校長、三長、主任秘書及其他必要成員組成。b.遇重大損失或人員傷亡事故,警戒小組首先通報總務長,陳報緊急應
5、變處理小組成員,進行整合救援工作與緊急應變處理事宜。2-4復原作業要點(1)聯繫、督導本校外勤工友及校舍清潔合約廠商迅速做好校園復原工作。(2)維持校內總機通訊正常,利用總機語音系統發佈最新訊息。(3)彙整校園損失狀況,陳報校長、副校長及三長。(4)校園遇地震規模達四級以上時,立即對全校建物主要樑柱進行目視檢查。必要時得聯繫專業機構進行勘驗、補強工作與撰寫損失狀況調查報告陳核。2-5資料建檔保存相關資料及紀錄依現況實物拍照建檔保存。五、本作業標準提行政會議討論通過,陳請 校長核定後實行,修正時亦同。本規章負責單位:總務處事務組附件一 國立屏東教育大學(天災名稱)防災工作彙報通知單通報單位:副校
6、長室、總務處、教務處、學務處、校安中心、計網中心、事務組、營繕組。 秘書室 編製一、請總務處督導分配防災工作。三、請各負責單位,依權責項目檢視防災工作檢核表內各項工作及處理情形後,將檢核表(如附件二)逕送至校安中心備查。四、請總務處負責防災小組編制名單(如附件三,含各單位人員及緊急聯絡電話)彙送至校安中心,以落實執行與考核。五、災後,請總務處於三日內彙整填報各單位災情通報單暨校園財物毀損及復原經費明細表(如附件四、五)送至秘書室陳報,以辦理後續維修事項。六、遇有重大災情突發狀況,須緊急通報主管人員採取因應措施。七、 請校安中心依教育部年月日函文說明各事項辦理學校災損通報作業。附件二國立屏東教育
7、大學(天災名稱)防災工作檢核表檢核日期: 月 日至 月 日項次檢核項目檢視狀況勾選方式正常 異樣處理情形負責單位簽章(名)1人員防範工作、任務分配是否分配就序時間:_月_日_時_分事務組2檢視校園排水溝是否暢通時間:_月_日_時_分事務組3檢視各樓層屋頂落水口雜物是否清理時間:_月_日_時_分事務組4檢視各樓層一樓週邊水溝是否暢通時間:_月_日_時_分事務組5需砂包堆置處是否已先行準備妥當時間:_月_日_時_分事務組6五育樓地下室入口處水閘門電源是否正常上下啟動及颱風前46小時是否將水閘門放下時間:_月_日_時_分事務組7全校電信系統是否先行檢視及做好保護措施時間:_月_日_時_分事務組8校園
8、樹木之樹冠過於繁茂者是否先行修剪、是否先行支架固定時間:_月_日_時_分事務組9校園水溝處大量落葉是否清理乾淨時間:_月_日_時_分事務組10各校舍樓層走廊之易吹物、資源回收桶是否先行收好時間:_月_日_時_分事務組11警衛、值班校安人員是否已通報進入颱風加強維安工作時間:_月_日_時_分1.事務組2.校安中心12請事務組通告委外校舍清潔工,檢查全校各樓棟各樓層之門窗,如公共區域、廁所內、茶水間、RO間、五育樓114樓等所有門窗,於當日下班前關閉並扣緊。時間:_月_日_時_分事務組13全校資訊系統主機是否先行檢視及做好保護措施時間:_月_日_時_分計網中心14二校區宿舍樓層各樓層門窗是否已關閉
9、、陽台是否有易掉落物如盆栽等,先行撤掉時間:_月_日_時_分生輔組15檢視宿舍區內電源、瓦斯等是否安全時間:_月_日_時_分生輔組16請於二校區宿舍區之跑馬燈預先公告訊息並預作防範工作時間:_月_日_時_分生輔組17民生校區五育樓、學生宿舍自動發電系統是否正常時間:_月_日_時_分營繕組18民生、林森校區之變電站與電力機房是否檢視有異樣與防範工作時間:_月_日_時_分營繕組19林森校區理學大樓、學生活動中心自動發電系統是否正常時間:_月_日_時_分營繕組20各單位主辦工程之工地是否督促承辦廠商已做好防範工作,如圍籬、鷹架、易吹落物、機具等是否先行做好週全保護固定工作等等時間:_月_日_時_分營繕組21公共排水溝是否順利排水(通往殺蛇溪)時間:_月_日_時_分營繕組22檢視各樓棟地下室抽水馬達運作情形時間:_月_日_時_分營繕組總檢核人員簽章: 單位主管簽章:附件三國立屏東教育大學(天災名稱)防災小組編制名單姓 名工 作 職 責單 位緊急聯絡電話(手機及家中均列入)填報人: 單位主管:附件四國立屏東教育大學(天災名稱)災情通報單 通報單位:一、本次(
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