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文档简介
1、时间就是金钱,效率就是生命!成都体育学院70周年校庆后勤保障组后勤服务工作总结秋风拂丹桂,重逢话盛景。随着10月27日这个重要节点的渐渐远去,我校七十年校庆活动终于画上了一个圆满的句号。作为学校后勤人,躬逢七十年盛事,为之付出努力,为之献出热情,我们深感荣幸,并沉浸在快乐与充盈的幸福之中。筹备七十年校庆期间,后勤全体员工牢记“以生为本、为生尽责”的价值理念,精心布置、周密规划、全力以赴为校庆做好后勤服务保障工作。广大后勤员工坚守在工作一线,奉献在一线,加班加点,发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的后勤精神,较为圆满完成了校庆接待与后勤保障任务。一、完成的主要工作(一)精心制定工作方案学校迎
2、校庆筹备工作方案出台后,后产处高度重视,成立以分管领导苏院长为领导的成都体育学院70周年校庆后勤保障工作小组,工作小组多次召开专题会议传达学校精神,部署有关工作,研究并制定成都体育学院70周年校庆后勤保障组(后勤)工作方案,方案制定周密考虑工作细节和具体问题,同时实际工作根据具体情况不断调整与完善工作方案及实施计划;整个年度工作安排把2012年后勤日常服务性保障工作与70周年校庆相关工作相结合,把改善校园环境与全体师生员工生活与学习环境、提高我院后勤服务质量与水平作为70周年校庆工作后勤保障的基本要求与目标考核。同时为确保服务质量及工作水平、保证工作进度,后勤产业处处还制定了工作进度表及任务分
3、解表,各中心也分别制定了详尽的迎校庆工作方案和推进表,成立了校庆服务组,专门负责所辖区域的校庆保障工作,做到任务层层分解,责任落实到人。七十年校庆,事件重大,活动密集,各级领导、各路嘉宾和众多海内外校友如期汇聚校园,要妥善有序地安排包括在校学生在内的上万人员的用餐住宿等服务事项,的确不是一件易事。为使校庆后勤服务保障工作有序运转、有效应对,在进入校庆倒计时这一时段内,领导班子成员与各部门负责人每天均进行至少一次碰头会,随时研究各项后勤服务保障工作,主要是摆困难、找问题、思对策、想办法,力求将问题考虑全面,把工作安排细致。各部门内部也连续多次召开干部、职工会议,布置各项具体任务,做好层层发动工作
4、,开展各类技能培训。此外,部门负责人还每天与校庆办公室、分管校领导保持密切联系,随时接受工作指令,调整工作布局。(二)认真组织实施校园环境改造校园环境建设是后勤备战校庆工作中的重点之一。暑假前,后勤办公室、基建科、物业管理、场馆服务、公寓服务、能源维修管理和饮食服务各中心已经开始了校园环境建设工作,主要完成的校园环境建设工程有以下几个方面:1抓好校园硬件设施建设和校园环境改造,改善办学条件奋战在工作一线的各中心干部、职工与外聘员工克服重重困难,发扬以校为家、无私奉献、勤奋敬业的精神,如期完成第一办公楼外墙、过道粉刷及过道木地板的更换;第一田径场力量区域地面改造;篮球馆地面及简易看台维修;体操馆
5、、篮球馆前厅及过道粉刷;综合馆大厅、前厅及过道粉刷;东校门至教师9公寓学院围墙改造与粉刷;交流中心装修改造;综合馆草坪周围及背面停车带的改造;图书馆外墙维修与粉刷;家属院楼道粉刷;校园树池改造;第一办、第二办、球类馆、综合馆、饮食中心、田径场、沙地网球场的公用卫生间改造;学生宿舍及学生食堂防水维修;学生3、4、7舍围墙维修;第一、二教学楼大厅维修粉刷;室外篮球架的维修;学院健身中心内外墙的粉刷与维修;校园所有花岗石与大理石梯步、花台及路面的检查与维修;校园人行道彩砖油漆翻新和道路行车分道线设置;所有花岗石门套的检查、维修和涉及安全的动力设施的检修;原临工用房的美化改造;交流中心花园及周边绿化改
6、造;学生1、2、3、4、7、8公寓装修改造;学生9、10宿舍自行车棚修建;学院大停车棚改造;拓展训练场的搬迁与安装,田径场、足球场和蓝排球场护栏修补及油漆翻新;学生辅导员办公室改造;学生食堂操作间及售卖间改造;乒乓球馆维修改造;后校门及周边围墙维修与粉刷;垃圾房周边环境改造;游泳池维修改造;新食堂部分外墙的维修与粉刷;外聘员工宿舍改造;学术报告厅与同传室等100余项维修改造任务,维修改造施工面积7万余平方米。在2012年的维修改造中年初就做好工作计划和工作安排,每项维修工作启动时间、工期多久,处负责人、中心负责人、工程技术负责人、参与工作人员、工程质量都有明确的要求。施工方案制定前及时和使用单
7、位协调与沟通,同时从服务于、方便于全体师生员工的角度出发。在维修实施中严格遵守国家及学院有关制度,施工方案制定完成后报学院审计室对其进行相应的通过招投标节约制度节约经费100余万元。在施工中要求工程技术负责人每天到现场认真督查工程质量,处和中心负责人每天必须到各施工现场两次检查工作及处理相关有关事情。2012年维修改造工程项目虽然许多项目都采取低价中标,但在后勤、纪委及使用单位工作人员认真监督下各项工程质量都达到预期的效果。学生1、2、7舍装饰一新,功能更加齐备,为学生们提供了赏心悦目、舒适、方便与人性化的学习和生活环境;学生食堂操作间宽敞明亮、功能划分规范,操作流程合理,为给全院师生提供安全
8、、可口的饭菜提供了保障;国际交流中心房间布置更加合理,住宿环境更加舒适幽静;公用卫生间布局合理,通风通气,使用方便,。2012年我处还配合计财处、信息技术中心等学校相关部门完成学生1、2舍家具更换和显示屏建设等近100项维修改造任务。2.精心规划校园绿化改造,校园变得更加靓丽我校是成都市园林单位,校园绿树荫荫,但部分树木因年久开始衰老,部分在大树下的植物因得不到阳光与雨露的滋润,树荫下渐渐变成泥土。为让校园变得更加美丽,给70周年校庆添彩,从2011年年末我处就邀请绿化工程人员一道制定我校的校园绿化养护及改造计划,经多次研究形成的绿化改造方案体现了合理、有效、经济、持续。2011年年末到校庆前
9、完成的绿化改造:学院东校门、西校门周边绿化改造;学生1、2、3、4、7、8、9、10舍花园改造;雪松广场绿化改造;马球广场绿化改造;学院图书馆周边绿化改造;校园其他公共区域植物绿化改造及植物补栽;三个家属院公共区域植物补栽及相关改造;综合馆瀑布和校徽图案等改造项目,共完成180000与小苗、草花35000盆、乔木400余株、7500平方米米麦冬的栽植及8000平方米草坪的铺装工作。改造中我们注重校园色彩的搭配,在校园主要干道及两个校门根据季节栽植各种鲜花,栽植鲜花根据造型考虑色彩的合理搭配;改造中也我们注重植物的造型,根据每个地方的地形设置相应的图案并用不同的植物交替搭配;改造中我还注重植物的
10、生长规律,根据植物的生长特性在不同的区域选择不同的植物,确保每种植物在栽植的地方都能生长;同时绿化改造中我们也注重经济性,一是在树荫下选择耐荫的乔木,一次投入,多年受益,避免重复栽植。二是充分考虑到植物的快速生长特性要求绿化施工方在单位平方米内减少栽植植物的株树,就此一项节约1/3的经费。改造后的校园面貌更加靓丽整洁,焕然一新。校园处处树木成林,绿草成荫,鸟语花香;景点建设精巧别致,既有浓烈的历史文化氛围又有现代文化体育元素。3加强精细化管理,治理校园秩序与环境,校园变得更加有序与整洁充分利用70周年校庆的契机与学院保卫处一到对校园遛狗等不文明现象进行了治理,制定了相关的管理制度并加强校园巡逻
11、,目前校园遛狗等不文明现象得到很大的改进;加强对学院家属区公共绿化区域及楼道堆放杂物管理,校庆前对家属区公共区域所有物品进行了一次集中清理,清理后的家属区更加整洁与有序;和学生处、各系部一到加强学生宿舍文化建设,通过“安全、警示、文明、励志”等警示标语及其他各种宣传活动提升了学生爱校、爱宿舍的荣誉感,过去破坏公务、随地吐痰与乱扔垃圾、宿舍脏乱等情况得到很大改善;加大了对校园环境卫生的管理,通过公开招标对学生宿舍的清洁卫生工作劳务进行了外包,通过招标对学生宿舍楼道、卫生间、墙体、地砖、室外公共区域的清洁范围、要求及检查、督促、处罚等都做了明确的规定,现在的学生宿舍楼道、卫生间、室外公共区域干净、
12、整洁,学生宿舍墙体“牛皮癣”现象也基本根治;同时重新制定了我校校园公共道路、教学场馆、绿化区域、公用卫生间等清洁卫生的工作范围、清洁卫生要求、检查处罚措施等有关管理规定,多次与承接清洁卫生的公司负责人进行协调、沟通,让其理解我校对校园清洁卫生工作精细化要求,通过管理人员及工作人员近一年的努力校园环境清洁卫生也取得了很大的改观;加强对公有住房及出租商铺的管理与清理工作,重新签订了房屋出租活动,使我校公有住房与商铺得到有效的管理;一年来还对学院大多数建筑物外墙立面进行彻底清洗、对所有建筑物屋顶进行了杂物清理、对地下管道进行了疏通、对部分架设在空中的电线与电话线等进行了下地与进桥架的治理;后勤产业处
13、不定期对个中心进行安全与相关工作进行检查,对工作出现疏漏的当事人要处罚与教育,各中心定期(节假日、暑寒假)开展安全检查,确保学院各项工作安全顺利;更换了学院主要道路的垃圾桶,重大节假日联系了区环卫部门定期对校园所有路面和围栏用高压清洗车进行道路冲洗。(三)积极做好校庆庆典期间各项工作1.和其他工作组完成校庆热烈、喜庆氛围的营造各活动场所布置工作后勤保障组在校庆热烈、喜庆氛围的营造工作中主要完成了西校门彩灯的布置、建筑物灯光的布置、校园绿化带花卉造型设计与更换、绿化带的养护等工作;协助宣传组与校庆办完成了校庆庆典喜庆氛围营造的其他工作;和校友接待组完成了校友报到处的布置工作;和其他各组共同完成了
14、所有庆典会场、校庆庆期间各类专题布置工作。2. 保障校庆庆典期间全校师生及返校校友14000人用餐工作用餐保障工是后勤保障组校庆庆典期间工作的重中之重。为确保食品卫生安全,学院医院与后勤产业处在庆典之前多次对食堂的食品卫生安全进行突击检查,发现问题及时把意见反馈给饮食服务中心并要求立即整改;饮食服务中心也成立食品卫生安全工作组,抽调责任心强的员工担当责任人,每天每餐对食品加工的各个环节进行检查,让食品卫生安全检查工作常态化。邀请学生代表到食堂操作间参观食品加工程序,通过学生的参与让同学们了解我校食品加工情况同时也促进我校食品卫生安全工作;各餐厅提前全面检修相关设备和线路,清理卫生死角,并由检查
15、组进行达标验收。为做好校友的餐饮接待任务,饮食中心抽调精兵强将,成立了校庆食谱制定小组,推出各种精美菜肴。同时还对食品的制作规定了统一的工艺流程和成品标准,经后产处及相关部门审验通过,要求各食堂按照标准,反复演练,体现出我校餐饮制作水平,让返校校友真正体会到回校就像回到家一样的感觉。为确保校庆庆典日全校师生员工与全体校友能按时用上可口的午餐,饮食中心全体员工从26日晚至27日下午三点钟,上下齐心,团结一致,通宵加班制作菜品,与后勤其他部门团结协作,以自信、热情、周到、细心、精神饱满的服务要求完成了共计14000多人用餐保障工作。校友到食堂就餐,通过食堂就餐环境变化、饭菜品种的多样选择、质量的保
16、障、工作人员的热情服务,让校友在重温校园生活的同时也深刻感受到成体蒸蒸日上的景象,增强了校友爱校、敬校的荣誉感。3. 完成部分校友及嘉宾住宿接待工作为做好校庆庆典期间部分来访贵宾和参加各类专题讲座校友及参加校庆其他活动的校友与嘉宾的住宿接待工作,后勤保障组制定了详细的接待方案,对员工重新进行服务培训,在今年对交流中心装修的基础上对每个房间及其设施进行合理的布置,更换了床上用品及洗漱用品,活动之前对交流中心花园及大厅布置鲜花营造喜庆氛围、对周边环境卫生进行清理等。在具体接待中从细节入手,从礼仪入手,让入住的客人有宾至如归的感觉,圆满完成贵宾住宿的接待工作。4.做好准备工作,确保庆典期间水、电、气
17、正常运行水电气能源运行保障是校庆活动顺利进行的基础,为确保校庆庆典活动的万无一失,后产保障组高度重视水、电、气的安全与保障:(1)为保证校庆期间用水电气正常运转,能源中心专人分别与自来水公司、供电局和天燃气公司专程联系保障工作,并制定了三套预防措施。委托专业维护公司分别对水电气设施设备进行彻底检修,对全院配送电设施设备、上下水管道、供水设施及泵房、供气设施等重点部位进行安全检查,增加值班人次。(2)能源维修中心安排专人对全校路灯、景观灯、光彩工程等公共区域照明设施进行检修、更新和改造。 (3)为应对各种突发事件,周密布置了校庆期间的值班计划,能源中心让经验丰富的组长到活动现场看守,以备突发事件
18、得到及时有效处理。为确保会场用电,增设了备用线路。5.认真组织员工参加学院70周年校庆的各项活动我处在今年维修改造任务非常繁重的情况下认真组织50%的在编职工及部分外聘员工参加学院教职工风采大赛,通过部门工会的进行策划与组织,全体参演人员的辛勤排演,最后我处参演的节目获得最佳组织奖及最佳人气两个大奖。通过此项活动增强了后勤员工的凝聚力。6.加强学生公寓管理,确保学生宿舍安全校庆期间,后勤保障组以“迎校庆,展风采”为主题,加大了对门卫管理和夜查力度,对基础设施进行了全面的安全检查,制定了应急预案,要求对学生公寓内可能出现的各种突发事件都能够快速,准确的处理。建立了督察小组、领导值班等监督措施,通
19、过严密、细致、有效的工作,确保了学生公寓的安全稳定。美化学生公寓住宿环境,对公寓大厅进行统一的美化设计,以迎接校友返回宿舍重温宿舍生活,各公寓推行“文化建设进公寓”工程,打造公寓工程文化长廊,利用门厅宣传板制作校庆宣传标语,将公寓生活区作为展示学校风采、校友风采、工程风采、学科风采的文化阵地,营造喜庆、祥和的节日氛围。7.协助学校其他部门工作争光添彩在各项保障措施完备、校庆各项活动顺利开展的同时,后产处自发组织的志愿者,协助宣传部、团委、信息技术中心进行会场布置、气氛营造等工作,投身于校庆服务队伍,协助秩序维持和为校友服务的任务。没有具体任务的党员自觉开展“义务劳动 美化校园”活动,协助物业管
20、理中心清除了校园内草坪上、花圃内、树林中、道路旁的杂草、垃圾。后产处办公室干部职工也积极投入到各项工作中,较好地协调了后勤各部门校庆有关工作。三、经验和体会后勤保障组在学校70周年校庆后勤保障工作中较为圆满的完成了相关工作,主要源于以下几点:(一)后勤保障工作成绩的取得得益于学院领导的高度重视及各部门的大力关心与支持。(二)高度的责任心和使命感全处工作人员都深刻认识到70周年校庆工作是我校2012年最重要的一项工作,每个员工大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,思想之“弦”崩紧了,心理压力产生了,工作责任心自然也就加强了。正是因为具有了高度的责任心,所以我们在对待每一项校庆工作任务时,都做到了精益求精、尽善尽美,严格按质量和时间进度要求去完成。(三)强烈的主人翁态度和忘我的奉献精神在整个校庆工作期间,后产处全体同志一心一意扑在完成好校庆工作任务上。特别是今年暑假与国庆大假期间,全体同志放弃休假,忍受着酷暑,为做好校庆的各项工作,全力以赴地奋战在各自的岗位上。还有的同志不仅倾注了“力”,而且还投入了“物”,为了完成好工作任务,他们经常开着私家车外出办理公务,表现出了极强的
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