用word2003自动批量生成_第1页
用word2003自动批量生成_第2页
用word2003自动批量生成_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、用word2003自动批量生成学生素质报告单      今天，利用word2003的邮件合并功能制作了成绩单自动生成的小“程序”，班主任老师只要用excel文件填写好素质单中的所有内容，即可利用邮件合并功能自动批量生成学生成绩单。由于年级课程设置的差异，还得分班导入学生的名单，22个班级的学生，花费了近3个小时。希望能对班主任老师有所帮助。        以下是自己写的一份教程，除了成绩单以外，我想还有更广泛的用途，希望对您有用！1、建立excel数据源文

2、件，当中包括你所需要的所有的数据字段，如：姓名、识字部分、阅读理解、写作、综合评定等等成绩单中的项目（如图1），保存，暂命名为“模版.xls”；2、新建word文档，制作表格，键入必要的内容，如图2；3、左键单击“工具”菜单栏中“信函与邮件”中的“邮件合并”选项（图3），打开“邮件合并”任务窗格（图4）；4、选择“信函”选项，单击任务窗格底部“下一步：正在启动文档”热字（图5）；5、在弹出的选项中选择“使用当前文档”选项（图6），单击任务窗格底部“下一步：选取收件人”；6、在弹出的选项中选择“使用现有列表”选项（图7），单击任务窗格底部“下一步：撰写信函”；7、在弹出的“选取数据源”窗口中，选

3、择第一步建立的excel数据源文件“模版.xls”，单击打开按钮；8、在“选取表格”对话框中，选择默认表格1，单击确定（根据实际选择对应表格）；弹出“邮件合并收件人”对话框，单击确定；9、左键单击“工具”菜单栏中“信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”选项，调出“邮件合并工具栏”（图8）；10、光标定位到需要插入数据的单元格，单击“邮件合并工具栏”中的“插入域”按钮（图9），弹出“插入合并域”选项对话框（图10）；11、在弹出的对话框中选择对应的字段名称，单击插入，并关闭；12、依次插入需要的数据字段，结果如图11；13、至此，已经完成所有的工作，你只要在“模版.xls”excel文档中添加相应的数据，再单击“邮件合并工具栏”中的“合并到新文档”按钮（图12），即可自动生成所有的成绩单，选择文件另存为即可保存所有的

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论