国立新丰高中97学年度第二学期第4周扩大行政会报会议纪

1、國立新豐高中97學年度第二學期第4週擴大行政會報會議紀錄時間：98年3月4日上午10時15分地點：圖書館三樓會議室 主席：蕭校長惠蘭 參加人員：如簽到單記錄：劉瑞玫壹、各處室工作報告：一、教務處報告：一 98年3月23日優質化高中諮詢輔導流程說明。二 學生輔導課開課說明。三 今年國中基測在本校舉行，將進行同仁參加試務人員意願調查，以提早做因應措施。四 校慶及運動會鐘點費處理情形說明。五 3/9早上7：30辦理高一學程選擇說明會。二、學務處報告：一 三五童軍節流程說明。二 3/6學務會議時將提出早自修試辦情形說明，同時徵詢導師們的意見做討論及決定。三 4/1-2辦理新世紀領導人才中階培育營檢討會

2、議。四 禾豐大樓啟用後，有關學生在安全、設備、秩序、衛生方面，同仁若有發現狀況，請隨時向學務處反應。五 工讀生錄取名單請參閱附件；高二戶外教學定於5/19-21；3/15親職座談會改至3/28。六 有關學生假日體育活動事項，將協調體育教師規劃。七 80週年校慶活動說明(請參閱附件)。三、總務處報告：一 因應擴大內需，本處規劃提報項目如下：1.與歸仁國中、國小比鄰圍牆拆除改建綠圍籬。2.社團教室拆除連同周邊建置教師停車場及綠美化通道與鳳凰園。3.二校區職務宿舍拆除兩棟並綠化整建。4.實踐堂拆除重建大樓，內含演藝廳、社團活動區、天文星象館及商業經營等。5.改裝置全校燈具為節能T5燈具。6.汰換全校

3、飲水機等設備。7.整建校舍牆壁面、透水磚路面、排水系統及校樹修剪、病蟲害防治。8.全校廁所及宿舍廁所防水通風整建。9.雨遮、監視器及警報等安全設施增設。10.外掃區工具箱設置、資源回收場區整建11.修繕游泳池，增建加熱設備、更衣室。12.修繕力行樓，增建舞蹈、電腦教室。13.修繕體育館窗簾、燈光、天花板等，增設體適能、視聽教室。14.修繕活動中心地板及舞台木板面。15.操場紅土跑道整建、排水系統及球場與風雨球場等設施增設。二 因應擴大內需，本處規劃執行項目如下：1.科學館補強工程。2.輔導室與健康中心、力行樓、天下樓、活動中心、視聽教室、男生宿舍及科教中心等七棟建物需詳評並實施補強設計規劃與補

4、強工程。以上2項補強工程必須於今年內執行完成。三 請各處室因應校園規劃工程，檢討相關設備需求，除落實管用合一外，並應注重公平、合理，避免浪費。總務處將善盡統籌管控原則，敬請體諒，並請協助！四 因擴大內需時效緊迫，規劃方案有未盡周全之處，敬請各處室儘快提出需求建議，以協助作業順利進行。五 總務處2位臨時工聘期98年1/16/30，各處室如需2人協助，請填寫工作內容、時間、需完成日期給庶務組，以方便安排2位之工作期程。四、輔導室報告：一3/13邀請致遠管理學院陳銘村執行長指導，大學甄選入學指定項目甄試輔導座談會。二3/26辦理大學甄選入學指定項目甄試校內模擬面試，由長榮大學8位教授指導。五、圖書館

5、報告：80週年校慶工作分配說明。六、教官室報告：一3/6上午在圖書館4樓舉行台南縣軍訓主管會報。二3/28校慶日當天，對外開放時間定為上午9-12時。七、進修學校報告：本次擴大會報後，召開98學年度招生委員會審核招生簡章。八、人事室報告：一教師介聘時程：3/6前報名、3/10-17上網填報、3/23前召開教評會、3/31送件。二因應差假搭乘高鐵之便利性，台中以北的公差或公假並支差旅費者之路程假取消，以搭乘高鐵往返為原則(報支高鐵費用請檢據)，如有特殊因素無法於當日往返者，請於公文說明，由校長視情況核給一天或半天路程假。三全校應參加之週會，請同仁配合下列事宜： 1.同時段如有參加其他活動，例如開

6、會、模擬考.等，請活動主辦單位於該週會上午9時前(逾時不候)提供名單給人事室請公假，請勿再於週會簽到單簽名。 2.同時段如有處理公務或留守者，請單位主管於該週會上午9時前(逾時不候)提出名單給人事室請公假，請勿於週會簽到單簽名後即離開。3.全程參與週會者核發研習時數，如未克參加或須提早離席者，請依規定完成請假手續。九、會計室報告：一放置旅費查核全書於教務處、學務處、人事室、會計室供參。二98各處室(經常門)業務費及98中辦下授經費執行情形說明，其中教官室及圖書館有透支狀況，請協調各處室支援。十、吳秘書報告：無貳、校長指示：一、中辦對於假日安排學生之體育活動日漸重視，可以利用週六學生來校時，安排體育活動，並可據以向中辦申請假日體育活動補助。二、學生上課日應按課表進行，比較不會有疑議。三、請設備組調查專科教室使用狀況，以符合資源充分使用原則。四、請各處室注意校務發展中、