协达P6协同管理平台管理员手册_图文

1、协达智慧门户协同管理平台 系统管理员手册上海协达软件科技有限公司 二一二年三月目录1. 机构设置 .3 系统登录 .3 机构名称:.3 部门管理:.4 添加部门:.4 修改部门:.5 合并部门:.5 删除部门:.6 职位管理:.6 添加职位:.6 修改职位:.7 删除职位:.8 人员管理:.8 添加人员:.8 修改人员:.9 删除人员:.11 调动分配:.11 密码恢复:.13 2. 流程设置 .13 数据字典:.16 添加分类:.16 修改分类:.17 删除分类:.17 添加内容:.18 修改内容:.19 删除内容:.19 事务类型:.13 添加类型:.14 修改类型:.15 删除类型:.1

2、6 事务表单:.20 添加字段:.20 修改字段:.21 删除字段:.22 事务流程:.23 添加流程:.24 修改流程:.24 删除流程:.25 节点设置:.25 3. 数据库维护 .36 备份数据:.36 还原数据:.371. 机构设置系统登录从系统主菜单中单击“系统设置”中的“组织人事”菜单进入管理登录界面如下图: 机构名称:点击左边目录树顶端的公司名称,进入修改机构名称与操作密码的界面如下图: 添加部门:点击左边目录树顶端的公司名称,出现的界面与机构名称设置一样,点击“新增部门” 则新增的部门位于公司名称之下,点击左边目录树顶端的公司名称下面的其它节点(部 门 ,则新增的部门就位于此节

3、点(部门的部门之下即子部门。新增部门的界面如下: 合并部门:在修改部门界面中,点击“合并”按扭,在新界面中选择要合并到的部门,操作界面如 下: 删除部门:在修改部门界面中,点击“加删除标志” 按扭,则此部门相关的信息在系统中处于隐含 状态,如想恢复则点击“去删除标志”按扭。如想彻底删除部门点击“彻底删除” ,注 意:此操作不可恢复。请慎用 ! 操作界面图如下: 职位管理:添加职位:在修改部门界面的右边部分列出了本部门人员、 通用职位与本部门职位, 点击本部门职 位边上的 进入新增职位界面如下图:修改职位:点击职位名称边上的 进入修改职位界面,如下图: 删除职位:点击职位名称边上的 删除此职位,

4、注意:此职位的人也一并删除。请慎用!人员管理:添加人员:在修改部门界面的右边部分列出了本部门人员、 通用职位与本部门职位, 点击本部门人 员边上的 进入新增人员界面,如下图: 修改人员:点击人员姓名边上的进入修改人员界面,如下图: 上传照片后员人信息预览图如下:删除人员:点击人员姓名边上的 删除此员工,注意:此操作只是加了删除标志并没有真正删除, 加了删除标志意味着此员工将不能够登录此系统,如想恢复点击 。如想彻底删除点 击 ,注意:此操作不可恢复。请慎用 !调动 /分配:调动 /分配指的是某个员工的职位 /部门发生变动时用此功能重新为该员工分 配新职位 /部门。点击人员姓名边上的 ,在新界面

5、中选择的新的部门、新的职位,操作界面如下图: 密码恢复: 点击人员姓名边上的 ,则将此员工的登录密码恢复到系统默认状态。默认密码为:111111。2. 流程设置从系统主菜单中单击“流程审批”中的“设置流程”菜单进入流程管理界面,共分为事务类 型、数据字典、事务表单、事务流程四大项目。事务类型:流程管理默认的界面就是事务类型管理界面,操作界面如下图: 添加类型:在事务类型的管理界面中,点击“新增” ,输入类型名称与选择权限,操作界面如下: 注:权限分为所有人与指定人。 所有人即所有人员都有使用此事务类型的权限, 选择指 定人即只有被选择的人员才有使用此事务类型的权限。修改类型:在事务类型的管理界

6、面中,点击操作栏中的 ,操作界面如下: 注:可以修改事务类型的名称与权限人。删除类型:在事务类型的管理界面中,点击操作栏中的 则会删除此事务类型。注:如事务表单或 事务流程中有此事务类型的引用则会提示删除失败。 要删除相关表单或流程才能删除成 功。数据字典:在流程管理界面上,点击“数据字典”进入数据字典管理界面,操作界面如下图: 添加分类:在数据参数分类的维护页面中,点击“新增”按扭,输入名称与备注,操作界面如下图:修改分类:在数据字典的维护页面中,点击操作栏中的 ,操作界面如下: 删除分类: 在数据字典的维护页面中,点击操作栏中的 则会删除此分类。注意:如果系统中已有 此字典内容数据的引用则

7、会提示删除失败。添加内容:在数据字典的维护页面中,点击“参数数据”按扭或列表中管理栏中的“数据”进入字 典内容维护界面,操作界面如下图: 点击“新增”按扭,选择分类并输入内容,操作界面如下:修改内容:在字典内容维护界面中,点击操作栏中的 ,操作界面如下: 删除内容:在字典内容的维护页面中,点击操作栏中的 则会删除此内容。注意:如果系统中已有 此字典内容数据的引用则会提示删除失败。事务表单:事务表单就是对应的数据字段。 在事物类型管理界面上,点击管理栏中的“表单”或点 击“事务表单”进入事务表单管理界面,操作界面如下图: 添加字段:在事务表单管理界面中,点击“新增”按扭,输入相应的数据,操作界面

8、如下图: 注:中文描述即表单字段属性,英文名称建议使用英文名称建议使用 Field1, Field2或英文字母。 数据字典可以选择定义好的字典分类名称。 数据类型分为短文本与长文本。 字母、 数字与日期等可以使用短文本类型, 备注型字段可以使用长文本类型。 添加好的 字段其数据类型不能再修改。 显示控件样式支持文本框、 文本域与日期选择框。 显示控 件若选择了日期选择框会自动显示提醒选择行。 显示形式分为半行与整行。 列表是与否 表示是否显示在数据列表中。顺序表示字段前后排序的先后顺序。 修改字段:在事务表单的管理界面中,点击操作栏中的 ,操作界面如下:删除字段:在事务表单的管理界面中,点击操

9、作栏中的 则会删除此事务字段。注意:此操作不可 恢复。请慎用 !查看表单:在流程审批图导式界面中选择新增申请, 在选择相应的事物类型确定并下一步就可查看 你刚设置的表单。显示样式如下图: 事务流程:在流程管理界面上,点击管理栏中的“流程”或点击“事务流程”进入事务流程管理界 面,操作界面如下图: 添加流程:在事务流程管理界面上,点击“新增”按扭,选择所属分类及输入其它信息,操作界面 如下图: 修改事物流程名称:在事务流程的管理界面中,点击操作栏中的 ,操作界面如下:删除流程:在事务流程的管理界面中,点击操作栏中的 则会删除此事务流程。注:如审批事务数 据或节点属性中已有此事务流程引用则会提示删

10、除失败。 执意删除请照提示先删除相关 数据。节点设置:在事务流程管理界面上,点击操作栏中的“设置节点” ,进入流程节点设置界面,如下 图:左边是流程的树型结构图,右边是节点属性。 例子:我们以合同评审表为例, 大致流程是表单提交人总经办审批表单提交人; 添加节点:在节点设置管理界面中,点击“新增”按扭,输入相关信息点击“确定”即可。 注:动作类型分为开始、结束、结束并发布公告、结束并任务追踪、判断、审批、通知、会 签、归档、数据交换十种类型。判断类型分为表单判断、 审批判断、 归档判断三种。 表单判断为系统自动根据输入的表 单的值来自动判断转入下一流程节点。审批判断、归档判断为人员判断。操作人

11、类型有本部门职位名称、其他部门职位名称、指定人员、表单提交人四种类型。 会签人数为百分比。通知类型分为表单提交人、指定人。归档动作类型的使用与审批动作类型的使用相似。注意:审批动作、归档动作之后务必使用判断动作。第一个节点必须为开始节点且序号为 1且动作类型必须为开始。修改节点:点击流程的树型结构图中的节点名称,右边会列出此节点的属性,操作界面如下图: CTOP EIP 管理员手册 上海协达软件科技有限公司 删除节点： 点击流程的树型结构图中的节点名称，右边会列出此节点的属性，点击“删除”按扭。 操作界面如上图一样。 注： 如此节点有子节点则会提示删除失败。 删除某事物流程需从流程节点的末端一

12、个一 个往上删。 3.数据库维护 自动备份/还原： 备份数据： 从系统主菜单中点击“系统设置数据备份”操作界面如下： CTOP EIP 管理员手册 上海协达软件科技有限公司 点击“确认备份”会弹出数据 库备份成功，点击“确定”备 份完成 勾选此按钮可将备 份数据下载到本地 系统默认的备份数 据库名称为当前年 月日 此文件备份在安装目录 backup 文件夹中，eip 是数据库名称，20120308.bak 是备份数据库名 称。 还原数据： 从系统主菜单中点击“系统设置数据还原”操作界面如下： 单击“浏览”选择 备份文件所在目录 CTOP EIP 管理员手册 上海协达软件科技有限公司 点击“开始还原”会弹出“恢复数据库成功”界面点击“确定”还原成功 手动备份/还原： 备份数据： 打开 SQL SERVER 企业管