商贸系列30整体产品手册

1、商贸系列3.0整体产品手册1、综述金蝶KIS商贸系列产品是小型商贸企业管理软件。该系列产品能帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息。让老板聚焦业务拓展，解决后顾之忧。该系列包括KIS商贸基础版、KIS商贸标准版、KIS商贸高级版3款产品。商贸基础版：为购销业务简单的小型商贸企业量身定做的基础管理软件，随着业务的扩张，商贸基础版可以轻松升级到商贸标准版和商贸高级版，满足商贸成长型企业业务及财务需求。商贸标准版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。简单专业、易学易用。商贸高级版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有

2、效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。同时，能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理，让管理逐步精细化！功能模块及可订购站点数:产品名称主要模块站点数金蝶KIS商贸高级版采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、返利管理、价格管理、财务管理13510金蝶KIS商贸标准版采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、财务管理13510金蝶KIS商贸基础版简单进销存+简单财务13备注：高级版和标准版，10站点以上，每增加1站点单独收费，最高20站点（本次发布的产品系列版本号为V3.0）该系列各产品产品间的功能对比如下： 产品对比项商贸高

3、级版商贸标准版商贸基础版所属模块功能采购管理（单据）智能补货采购订单估价入库单购货单采购管理（报表）采购管理通用报表销售管理（单据）销售订单委托代销单销售单销售管理（报表）销售管理通用报表销售订单毛利分析表仓存管理（单据）其他入库单其他出库单组装单拆卸单盘盈单盘亏单盘点调价单调拨单仓存管理（报表）仓存管理通用报表其他出入库单关联表保质期清单批号管理商品收发汇总表批号管理商品收发明细表资金管理（单据）收款单付款单核销单（不支持转款类型）其他收款单其他付款单银行存取款单资金管理（报表）资金管理通用报表收入类别汇总表收入类别明细表支出类别汇总表支出类别明细表价格管理（单据）销售特价单返利管理（单据）

4、采购返利设置采购返利计算表采购返利单销售返利设置销售返利计算表销售返利单业务员提成设置业务员提成计算返利管理（报表）采购返利汇总表采购返利明细表销售返利汇总表销售返利明细表财务管理（流程）凭证录入凭证制作（按单生成）凭证管理凭证过账结转损益期末调汇期末结账财务管理（报表）财务管理通用账簿报表数量金额总账数量金额明细账调汇历史信息表财务自定义报表财务管理（功能）科目币别核算多币别多币别单币别科目挂核算项目4种4种2种（客户/供应商）科目数量金额核算科目预算功能模式凭证现金流量T型账户基础资料（功能）商品等基础资料级次6级6级2级商品计价方法 1种（加权平均）商品主计量单位3个2个1个商品辅助计量

5、单位商品批号管理商品保质期管理商品组装拆卸商品辅助属性商品图片公用功能数据授权多账户收款快速核销商品明细导入账套隐藏自定义字段的报表显示报表分级汇总多级多级1级1.1产品形态金蝶KIS高级版 V3.0，产品形态为完整安装包。1.2系统构成整个金蝶KIS高级版V3.0，由9个功能模块、1个拓展应用和7个辅助工具构成。1.2.1模块购销存（6个模块）：采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理财 务（1个模块）：财务管理基 础（2个模块）：初始化和基础设置1.2.2扩展应用远程应用（1个）1.2.3辅助工具数据交换工具（2个）：数据交换平台和科目初始数据辅助工具（1个）：KIS商贸

6、高级版迁移工具网络控制工具（1个）：网络控制工具套打工具（2个）：财务套打、业务套打账套工具（1个）：账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS高级版V3.0支持两种加密方式。一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。另一种是KIS智能卡加密注册方式。首先客户得到的是空的智能加密卡，然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。成功后系统自动检查加密卡信息。（注册进入加密卡的信息有：产品序列

7、号，版本信息，过期日期，服务日期，总站点数，模块站点数等）。原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗，只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗，就能实现正确加密控制。两种加密方式的检测原理是：先检测智能卡认证，若检测不到，则转入检测软加密认证；如果两种加密认证都检测不到，则以演示版状态登录软件系统。（远程应用采用自有加密方式，具体情况参见远程应用说明）。1.3.2加密管理功能KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能，“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。加密服务器会定期检查加密卡是否完好，系统在客户端会定期扫描一次服务器，如果服务器未检测到加密

8、卡或检测异常，系统会自动变为演示版本，结账超过三期的账套将无法操作。1.3.3加密策略产品只提供整包加密。即有几个客户端登录系统，就占用几个站点，不对具体功能模块进行加密控制的区分。1.4商贸高级版的六大产品亮点1:即时库存,即时毛利商品库存信息及时、准确，您可得到按具体日期和截止当前的库存存量，以及不同仓库、辅助属性、批号等维度的分布情况，帮助您及时补货和调配，及时作出决策。及时掌握商品的销售毛利以及毛利分布，快速把握销售状况，帮助您调整品种经营策略，抓住商机。 2:业务跟踪,有效追溯从订单下订购货单（销售单）收发货收付款凭证，帮助您详细追溯业务过程，快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策。

9、3:往来资金,灵活结算灵活全面的资金管理：多种核销方式，帮助您准确处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务；其它收付款业务，帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务；往来对账业务，帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。4:商业数据,安全保护 对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。5:行业通用,可用性强 支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用，另外可支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。6

10、:财务业务,一体化应用 与购销存、资金管理系统高度集成，所有业务单据自动生成凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务业务信息同步，清晰管控财务、业务状况，高效管理企业日常运作。1.5功能特性：1.5.1商贸高级版流程应用1.5.2 主要功能特性1、 采购成本控制：比价采购，防止高价n 采购价格管理：可设置多级采购价，录单时做比较、快速选择 n 采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格，便于比较 n 采购价格分析表能分析出最近7次进货价，判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间 n 采购限价严格控制：提示、不允许、密码控制多种方式，起到防止采购成本过高的作用，并从订单、入库单上进行源头

11、控制 2、 销售价格管理：客户多样，合理报价n 提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式，并可进行批量调价 n 客户等级可自定义到7级，同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣，以针对不同客户报价和销售 3、 应收账款管理：信用控制，超额防范n 信用额度控制严格：提示、不允许或密码控制三种方式 n 单据保存或审核时点控制 n 信用额度能在订单、发货环节控制，做到事前控制 4、 仓库盘点管理：动态盘点，库管轻松n 提供完整的盘点方案，可对不同时间不同仓库动态盘点 n 盘点时可使用无线扫描枪，减轻盘点工作量 n 盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告，盘点工作又快又准确 5、 商品成本核算

12、：成本可视，毛利清晰n 支持分仓核算，独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程，明了商品的成本，成本计算不再是程序内部的处理6、 返利提成管理：政策执行，运作加速n 采购返利管理 n 销售返利管理 n 业务员提成管理 n 合理返利与提成政策的制定，有效地刺激业务的运作 7、 往来资金处理：结算灵活，盘活资金n 现款往来交易支持部分收付款，当前业务处理需结算部分，剩余款项自动转入应收应付余额，后续可做收、付款单或核销单处理，一个业务一个流程走通。n 提供一笔业务多种结算方式，可以根据需要和资金情况合理选择支付方式，处理灵活 n 提供核销单，可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能，轻松处理公司

13、与客户或供应商之间的三角债务问题 n 提供其他应收（付）款单，能够处理同客户（供应商）之间如运费代垫、装修费用报销等需要收（付）款或核销的业务，资金管理全面8、 业务过程管控：过程监管，业务可控n 单据提供审核管理，一旦审核不能随意修改、删除，可对管控业务人员进行授权，严格控制各环节的变动。 n 单据提供打印次数显示，可追踪到具体的业务发生次数，业务单据防止重复打印并可监控业务环节；同时发货类单据可防止重复发货 n 提供完整的业务追踪过程：订单->收（发）货->退货->付款->凭证 n 订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录 n 收（发）货类单据

14、提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪 9、 业务风险防范：预警提示，提前防范 n 提供对独立单据的预警设置：采购、销售订单，应收、应付、库存和保质期预警 n 系统参数可设置定义需要预警天数，防范工作控制在期望的范围内 10、商业数据保护：权限设置，信息安全n 即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权，也可按用户组范围进行授权，控制是否可见别组数据，权限控制严格，客户或供应商信息不被泄密，做好数据安全11、财务业务一体化：业务单据，凭证入账n 提供独立的业务单据凭证制作功能 n 凭证可按单生成，亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证，满足用户制作凭证需求 12、软件可用性：操作简单,易学易

15、用n 业务的快捷处理：暂估业务冲回、委托代销结算、预收（付）款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充（F6），经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。 n 流程向导：初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导，快速上手 n 基础资料提供参考数据，以便用户在使用过程中有学习的案例 n 学习中心和联机帮助，提供学习辅助工具，联机帮助还能定位具体模块、功能，辅助学习1.6 应用价值n 基于业务层面：细数商贸系列为企业排忧解难的五大好处？好处之一：即时库存 即时毛利库存不清楚，畅销的商品跟不上销售速度，滞销的商品积压库存和资金商品种类繁多，无法规范管理，盘点时总是盘盈盘亏一大堆，账实数据总对

16、不上面对海量的客户信息和价格信息，卖出去的商品难以清楚销售情况，毛利多少？无法及时把握市场信息，根据经营情况调整经营策略，错失商机。解决方案：n 为企业提供即时库存报表信息，报表可按时间查看当前库存的商品数量情况。也可设置想要的过滤信息查询，可设置按不同的辅助属性或批号展开分别查询。n 销售毛利汇总表可分别汇总商品、客户、部门、业务员的销售毛利情况，销售毛利明细表 可统计毛利、毛利率、销售收入数据供分析。应用价值：即时反映商品的总库存数量和成本金额，以及它们的分布状况，帮助您进行合理补货和调配，让资金周转更快、更高效；委托代销未结算的商品同步体现在即时库存中，帮助您随时掌握代销业务的进展；精确

17、管理到同一商品不同批次的库存以及不同规格、尺码的库存，适用于食品、药品、服装、手机等行业；准确即时的毛利信息，有助于商品种类的经营调配。业务员的业绩情况反映，有助于绩效的考核。好处之二：业务跟踪,有效追溯订单下了是否处理完毕，进的货是否到货入了库，客户要的货有没有及时发出去，是否重复发了货？财务最近是不是太忙没有时间给供应商付款？业务员有没有催款，货款回来了没？每笔业务都要过问，相关负责人员经常搞不清楚，忙中出错，业务的各个管控环节信息不互通，货发漏了延误了交货期，多发了企业亏本，钱迟迟收不回来，资金周转不过来，如何才能轻松应对？解决方案：n 提供完整的业务追踪过程：订单->收（发）货-

18、>退货->付款->凭证 n 订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录 n 收（发）货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪 应用价值：业务跟踪更高效订单发货收款凭证，帮助您全面追溯业务过程。快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策有争议的业务；好处之三：往来资金,灵活结算企业常常面临现款、赊销（购）等往来业务，企业支付方式灵活多样：预收（付）、三角债务结算、以货抵债、债务转移等，现金的、刷卡的、支票等，其间还需处理处理往来间的返点、代垫运费等业务，如何做到往来账目清晰，结算灵活？解决方案：提供完善的资金管理，收（付）款单、其他收（付）款单和核销

19、单，全面处理各类资金问题。应用价值：处理方式灵活，全面满足企业应用，往来账目清晰可查。好处之四：商业数据,安全保护企业的商业资料太多，商品的进价，不同客户的售价、毛利，客户的信息资料.都是企业的生存之本,由于保密工作不够好,信息不久就到了竞争对手那?解决方案：对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。应用价值：权限的合理分配和设置，可确保相关人员只能查看到权限控制下的信息，商业数据得到保护，企业高枕无忧。好处之五：财务业务,一体化应用业务做单进进出出，贸易情况清晰地体现在录

20、的单据中，可是财务属于标准管理范畴，要录凭证入账，进行税务申报，两种不相关联的事务如何才有关联性呢？财务业务一体化的应用，只需一步简单的凭证生成操作，成功地实现业务数据转化为财务数据，无需录完单据录凭证重复的工作。解决方案： 商贸版提供向导式财务，业务单据不需要重新录入，审核后就能直接转化为凭证，节省大量人力成本，从根本上杜绝财务业务数据不一致的现象。应用价值：业务单据无须进行任何设置和中间操作，直接就能生成凭证，方便快捷。财务人员彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了，也不用担心财务数据与业务数据对不上，而公司老板也能即时看到准确的业务、财务数据。n 基于应用层面：简单、适

21、用、高效简单易用的设计风格，标准化的业务流程，适合小企业管理监控辅助决策的完整方案。旨在帮助企业提高工作效率，规范工作流程，节约运行成本。安全、稳定、可靠二十万客户成功经验基础，汲取金蝶企业管理软件的优秀品质，并采用Microsoft SQL Server(MSDE)专业数据平台，为企业提供更安全、更稳定、更可靠的信息化工具。投资少、见效快、性价比高低廉的价格，免费的数据库引擎MSDE支持。软件成熟度高，质量稳定，无论是交互界面还是功能操作设计合理，易于理解和熟悉。基本可实现一周上手，两周上线，一个月全面启动，管理效果明显。插件应用，保护信息化投资产品架构稳定，针对企业个性化需求可使用KISB

22、OS定制插件及自定义报表。企业个性化管理得以信息系统支持，企业变革亦不需更换系统。可持续升级，提供企业全生命周期完美解决方案企业规模的扩大和应用程度的拓展，可快速升级到金蝶K3甚至EAS。从企业的入门级应用到中小企业甚至高端企业级应用均可持续升级，助力企业快速成长。1.7 产品重大功能清单1.7.1采购管理1.7.1.1支持完整的采购处理流程采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单，同时还提供了智能补货功能。可处理以下日常采购业务：采购订单的签订和后期跟进；预付订金；商品采购和退货；登记应付运费；供应商的往来结算；暂估入库业务；根据现有库存情况自动生成采购订单等。1.7

23、.1.2提供强大的采购价格资料管理采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的最近一次采购价格。也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择，并进行采购限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供采购历史价格查询，用以查询最近一次供应商供给价格或者某商品的最近一次采购价格。1.7.1.3提供了丰富的采购报表采购订单汇总表：综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。采购订单明细表：用以明细反映每张采购订单的详细执行情况，可联查到单据。采购订单执行情况表：用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。购货单汇总表：综合反映以购货单为基础的业务情况，可联查到明细表。购货单明细表：详细反映每张购货单的业务

24、情况，可联查到单据。估价入库汇总表：综合反映估价入库单的业务情况，可联查到明细表。估价入库明细表：详细反映估价入库单的业务情况，可联查到单据。采购付款一览表：综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。采购价格分析表：进行供应商价格比较，反映物料采购的价格变化情况。采购订单预警表：可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。1.7.2销售管理1.7.2.1支持完整的销售处理流程销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单。可处理以下日常销售业务销售订单的签订和后期跟进；预收订金；商品销售和退货；登记运费；客户的往来结算；委托代销业务等。1.7.2.2提供强大的销售价格资料管理销

25、售价格管理可以记录每个商品对应每个客户的最近一次销售价格。也可以预设商品的多级销售价格供录单时选择，并进行销售限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供销售历史价格查询，用以查询最近一次客户销售价格或者某商品的最近一次销售价格。1.7.2.3提供了丰富的销售报表销售订单汇总表：综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。销售订单明细表：用以明细反映每张销售订单的详细执行情况，可联查到单据。销售订单执行情况表：用以专门对每张销售订单的详细执行情况进行筛选记录。销售订单毛利分析：提供了每张订单的销售毛利情况。销售单汇总表：综合反映以销售单为基础的业务情况，可联查到明细表。销售单明细表：详细反映

26、每张销售单的业务情况，可联查到单据。委托代销汇总表：综合反映委托代销业务情况，可联查到明细表。委托代销明细表：详细反映委托代销业务情况，可联查到单据。销售毛利汇总表：用于综合反映一定时间各种商品的销售毛利以及毛利率等情况。销售毛利明细表：用于明细反映一定时间各种商品实现的销售收入、销售成本、销售毛利以及毛利率情况。委托代销收益分析表：提供了每个委托代销商品的代销毛利情况。销售收款一览表：综合反映每一笔销售业务的后续收款情况。商品毛利分布表：以商品为基础，反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。销售排行榜：从各个维度来查看销售情况，帮助企业主快速掌握销售的宏观情况。销售环

27、比分析：通过对日、周、月的跨度进行分析及时掌握商品的销售情况，以利估计下一阶段的销售计划。销售订单预警表：可以提前预警已收到订单但尚未出库的商品明细情况。1.7.3 价格管理1.7.3.1提供了1张促销单据销售特价单：可以设置某一天或某个时间段的商品促销政策。1.7.3.2提供了3种价格资料查询商品价格资料：可以设置和查询所有商品的销售限价、采购限价以及各级别的销售价格和采购价格，还可以查询最新的销售价格和采购价格。采购历史价格资料：可以查询某个供应商所供应的所有商品的供货价格，也可以查询某个商品的所有供应商的供货价格，以便用户进行商品的进货价格对比，取舍进货渠道。销售历史价格资料：可以查询某

28、个客户所购买的所有商品的销售价格，也可以查询某个商品的所有客户的销售价格，以便用户进行商品的销售价格对比，取舍销售走向。1.7.3.3提供了1个价格分析表采购价格分析表：对所有商品的进货价格进行分析，提供了商品的平均价格、最高价格、最低价格、最近进价的查询，以便用户及时掌握商品的进货价格情况。 1.7.4返利管理1.7.4.1提供了3种设置返利提成规则的功能采购返利设置：可以按采购总金额对某个供应商设置一定的返利比例，也可以对某个供应商所供应的所有商品，依据不同的商品设置不同的返利比例。销售返利设置：可以按销售总金额对某个客户设置一定的返利比例，也可以对某个客户所销售的所有商品，依据不同的商品

29、设置不同的返利比例。业务员提成设置：可以对业务员的业绩提成比例进行设置，提供两种比例设置依据，按业务员的销售总金额设置提成比例和按不同的商品设置不同的提成比例。1.7.4.2提供了3张返利提成计算表采购返利计算表：依据采购返利设置中所设置的返利比例，计算出应返利金额。返利金额提供2种计算方式：按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利金额，直接生成采购返利单。销售返利计算表：依据销售返利设置中所设置的返利比例，计算出应返利金额。返利金额提供2种计算方式：按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利金额，直接生成销售返利单业务员提成计算表：依

30、据业务员提成设置中所设置的提成比例和在该表中设置的提成依据（提供4种：销售金额、价税合计、销售毛利、销售收款），计算出应提成金额。应提成金额提供2种计算方式：按提成依据汇总计算和按提成依据累进计算。1.7.4.3提供了2张返利单据采购返利单：处理采购返利业务的单据，此单一审核则会减少应付账款的余额，可以由付款单和核销单进行后续付款和核销。此单可以直接新增生成，也可由采购返利计算表生成。销售返利单：处理销售返利业务的单据，此单一审核则会减少应收账款的余额，可以由收款单和核销单进行后续收款和核销。此单可以直接新增生成，也可由销售返利计算表生成。1.7.4.4提供了4张常用返利报表采购返利汇总表：汇

31、总反映采购返利情况的统计报表。采购返利明细表：明细列示采购返利情况的统计报表。销售返利汇总表：汇总反映销售返利情况的统计报表。销售返利明细表：明细列示销售返利情况的统计报表。 1.7.5仓存管理1.7.5.1提供8张常用库存单据其他入库单、其他出库单：实现非主营业务的出入库处理；盘盈单、盘亏单：支持独立录单或盘点自动生成；组装单、拆卸单：可以完成产品的组装拆卸，也可以引用组装清单；调拨单：可以实现同单的不同仓库，不同价格的调拨调价单：实现对价格异常的商品统一调整价格。1.7.5.2提供完整的盘点作业功能支持盘点时点的任意选定：在盘点方案中，可以选择盘点的截止时点，然后对此时点的账存和实存数进行

32、处理；盘点完成后，可自动生成盘盈单和盘亏单。1.7.5.3提供完整组装作业功能组装作业是指在仓库把多个子件组装成一个组装件的过程。系统提供组装清单，组装单和拆卸单可以引用组装清单展开子件，组装拆卸单制作完毕后也可以另存为组装清单。1.7.5.4支持仓库间的调拨处理调拨单支持仓库间的同价调拨及异价调拨处理。并且也能支持同单的多个仓库间相互调拨。1.7.5.5支持商品的调价处理调拨单支持对商品成本的人工干预，可以调整库存商品价格。1.7.5.6提供了丰富的仓存报表即时库存数量报表：集中反应每个商品在各仓库的数量分布情况。即时库存查询：集中反应每个商品在各仓库的数量、金额分布情况。商品收发汇总表：用

33、于总体反映商品在整个企业经营过程中的流转。商品收发明细表：用于显示每一个单中该商品的进销存情况。批号管理商品收发汇总表：汇总反映实行批号管理的商品的收发情况。批号管理商品收发明细表：提供实行批号管理的商品的明细收发情况。收发业务汇总表：用于反映商品在企业各种不同业务中的流转状况。库存商品明细账：用于反映一段时间库存商品的收发存明细情况。商品超储短缺表：是对全部仓库库存的所有物料的库存数量，对照最低库存量、最高库存量的数量进行比较、分析的报表。保质期清单：用于反映进行保质期管理商品的情况。库存结构分析表：提供不同商品及商品类别在当前库存金额中的占比情况。1.7.6资金管理1.7.6.1实现了灵活

34、完整的资金结算流程提供了收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单五张单据。收款单有销售收款、预收款、预收退款三种，可以直接对期初应收、销售单及其他收款业务进行收款结算，也可以收取预收款并完成退款过程。付款单有采购付款、预付款、预付退款三种，可以直接对期初应付、购货单及其他付款业务进行付款结算，也可以支付预付款并完成退款过程。核销单提供预收冲应收、预付冲应付、应收转应收、应付转应付和应收冲应付五种核销类型，可以处理预收款的后续结算以及多种三角债业务。其他收款单有收款结算和其他应收2种单据类型，收款结算用于处理日常非主营业务收入，其他应收则可以参与后续结算。其他付款单有费用结算和其他应付2种

35、单据类型，费用结算用于处理日常非主营业务开支，其他应付则可以参与后续结算。1.7.6.2提供了丰富的资金报表应收账款汇总表：用于按日期范围统计某一时期内客户的应收账款的发生和收款、余额情况。应收账款明细表：用于明细反映企业内部往来应收及结算的业务报表。应付账款汇总表：用于按日期范围统计某一时期内供应商的应付账款的发生和付款、余额情况。应付账款明细表：用于明细反映企业内部往来应付及结算的业务报表。付款一览表：体现所有供应商的应付类单据和预付类单据的后续付款和核销结果的报表。收款一览表：体现所有客户的应收类单据和预收类单据的后续收款和核销结果的报表往来对账单：将表中明细记录按照实际对账的单据形式体

36、现出来，更方便的体现此单的对账用途。账龄分析表：针对供应商和客户分别对应采购的购货单和销售的销售单的单据日期进行账龄天数分析的报表。客户信用预警表：将到期未完全收款的销售单或超出信用额度的客户显示出来，随时监控应收款记录，有效规避可能存在的收款风险。供应商信用预警表：将到期未完全付款的购货单或超出信用额度的供应商显示出来，随时监控应付款记录，有效规避可能存在的付款风险。收入类别汇总表：按客户进行其他收入的汇总统计的综合报表。收入类别明细表：反映客户、部门、业务员其他收入明细情况的报表。支出类别汇总表：按供应商进行费用支出的汇总统计的综合报表。支出类别明细表：反映供应商、部门、业务员费用支出明细

37、情况的报表。收支明细表：体现企业现金流的收支报表。往来余额匹配表：提供了既是客户又是供应商的往来单位的应收应付款项情况。1.7.7 财务管理1.7.7.1完整易用的总账及报表功能账务管理提供总账、报表。完整的财务模块，用以管理企业全盘账务。可与业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。主要功能有：凭证录入、凭证制作、凭证管理、凭证过账、结转损益、期末调汇和期末结账。其中凭证制作功能可以完成业务单据的凭证生成，保证财务和业务系统的数据统一。还提供自定义报表功能，可以设置各式财务报表。1.7.7.2提供了丰富的账簿报表总分类账：用于查询总分类账的账务数据，查询总账科目的本期借

38、方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据。明细分类账：用于查询各科目的明细分类账账务数据。多栏式明细账：便于对明细科目的综合查询。数量金额总账：用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”以及“期末结存”等的数量及单价、金额数据。数量金额明细账：用于查询下设数量金额的辅助核算科目的明细账务数据。核算项目分类总账：以核算项目为依据，全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。核算项目明细账：用于进行分类汇总后的明细查询。科目余额表：用于查询科目的余额信息。试算平衡表：用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、

39、本期发生额及期末余额数据。科目日报表：用于查询某些科目某天的日初余额、本日借贷方发生额、日末余额及业务发生笔数等。凭证汇总表：用于将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。核算项目余额表：用于进行核算项目余额的分析。核算项目明细表：用于反映核算项目的明细情况。调汇历史信息表：用来反映科目的调汇历史记录情况，根据调汇记录，可以完整反映汇率的变动及汇兑损益的变动情况。现金流量表：反映经营活动产生的现金流量的报表。资产负债表：反映企业某一日期财务状况的统计报表。利润表：反映一定期间段企业利润情况的报表。自定义报表：可以进行自定义报表设计，其中资产负债表和利润表都是自定义报表的预设报

40、表样式。1.7.8基础设置1.7.8.1账套选项用于系统公共选项的控制。账套选项有4个页签，分别是账套信息、特别科目、财务参数和业务参数。1.7.8.2账套备份用于调用服务器账套管理中的手动备份功能，将当前账套备份到服务器上。1.7.8.3套打设置分为业务套打和财物套打，由于业务套打需要经常改动，所以提供了业务套打的入口。1.7.8.4上机日志用于记录用户的系统操作步骤。1.7.8.5用户管理可以对用户进行明细权限设置，也可以控制用户只能看自己做的单据。1.7.8.6密码设置操作员进入系统后修改登录密码的地方。1.7.9初始化1.7.9.1基础资料基础资料包含商品、仓库、往来单位、部门职员、财

41、务资料等，其中往来单位需要录入往来期初余额。在启用后基础资料除开主窗口调阅外，在模块的下方有相应常用基础资料。1.7.9.2业务初始数据有存货初始数据录入和期初估价入库单、期初委托代销单三个功能。其中存货初始数据用于录入期初存货相关数据。1.7.9.3财务初始数据包含科目初始数据和现金流量初始数据。其中科目初始数据可以将存货初始余额和往来单位初始余额传递到对应科目中。1.7.9.4启用账套完成初始数据录入后，启用账套可进入正常操作界面。启用过程会自动备份账套。1.7.10系统工具1.7.10.1数据交换平台提供基础资料数据导入导出。方便用户进行跨账套的基础资料迁移。1.7.10.2科目初始数据

42、提供科目初始数据的引入引出功能，方便用户进行跨账套取数和快速初始化。1.7.10.3KIS商贸高级版迁移工具商贸基础版、商品标准往商贸高级版升级的一个工具。1.7.10.4网络控制工具用于最大限度的保证网络并发控制和数据一致性。1.7.10.5套打工具提供财务套打和业务套打两个工具。这两项设计工具在系统单据的套打模板设计中也可以调用，在基础设置模块也有业务套打的入口。1.7.11账套管理工具提供了账套的新增、删除、恢复、手动备份、自动备份、隐藏和收缩功能。其中手动备份功能在系统基础设置模块也可以操作。1.7.12辅助功能1.7.12.1主控台搜索在主控台提供搜索功能。方便用户按关键字搜索所有业

43、务单据和凭证，并在搜索界面展示出来。1.7.12.2多媒体学习中心提供多媒体学习中心，对整个系统中的基本操作、常用业务流程和专题做动画演示，让用户快速上手。1.7.12.3联机帮助提供所有功能的帮助手册，可以随时调用。1.7.12.4序时簿中心对所有业务单据进行流水展示，并提供到达各类单据序时簿的快捷入口。1.7.12.5报表中心提供所有报表的主要表现形式图片，并且提供收藏功能，将常用报表列入报表下方。1.7.13环境适用性1.7.13.1系统配置要求 1、服务器端CPU 最低要求 1 GHz Pentium 4 处理器推荐 1.7 GHz Pentium 4 处理器内存 最低 RAM 要求5

44、12MB推荐 1G 内存硬盘 需要1GB以上的可用空间驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为32位真彩色）鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备 2、客户端：CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 处理器及以上推荐 1 GHz Pentium 4 处理器内存 最低 RAM 要求256MB硬盘 需要 500 MB 以上的可用空间驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为32位真彩

45、色）鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备 1.7.13.2操作系统要求1、服务器端Windows Server 2003 简体中文版（如果设置远程应用，推荐使用此操作系统）Windows 2000 Server 简体中文版（推荐使用）Windows XP Professional 简体中文版Windows 2000 Professional 简体中文版Windows Vista Home 简体中文版Windows7旗舰版 简体中文版2、客户端Windows Server 2003 简体中文版Windows 2000 Server 简体中文版Windows XP Professiona

46、l 简体中文版Windows 2000 Professional 简体中文版（推荐使用）Windows Vista Home 简体中文版Windows7旗舰版 简体中文版1.7.14关于升级1、支持原商贸零售版2.0升级到商贸标准版3.0（迁移工具升级）。2、支持原商贸零售版2.0升级到商贸高级版3.0（迁移工具升级）。3、支持商贸基础版3.0升级到商贸标准版3.0（迁移工具升级）。4、支持商贸基础版3.0升级到商贸高级版3.0（迁移工具升级）。5、支持原商贸版1.0、1.1、1.2、2.0升级到商贸标准版3.0（平滑升级）。6、支持原商贸版1.0、1.1、1.2、2.0升级到商贸高级版3.0

47、（迁移工具升级）。7、支持商贸标准版3.0升级到商贸高级版3.0（迁移工具升级）。特别提示：购买了原商贸零售版2.0POS和原商贸版2.0POS的客户，只能升级到KIS零售王3.0，不能升级到商贸高级版3.0。1.7.15安装注意事项KIS商贸高级版有两种安装模式：单机模式和客户端服务器模式。1.7.15.1安装前检查1. 检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。2. 检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。3. 检查您选用的计算机是否进行了网络虚拟网络配置。4. 建议您在安装之前进行病毒检查。5. 卸载旧版本前记得妥善备份有用数据1.7.15.2安装注意事项1、用有系统管理

48、员权限的用户来执行安装操作； 2、建议安装前先退出其他应用程序，和暂停使用防病毒软件和防火墙；3、如果之前安装过SQL Server,请先卸载并作如下操作：清理操作系统注册表下如下路径的残存文件：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftMSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMSSQLServer并且删除磁盘中原来安装路径下的残存文件1.7.15.3数据库安装1金蝶KIS商贸高级版安装盘中自带了MSDE（SP4）数据库（在安装金蝶KIS商贸高级版服务器端时，可以自动安装）。2如果并发用户在5用户之内，可以使用金蝶K

49、IS商贸高级版自带的MSDE数据库，如果希望获得更好的性能，建议使用中文版SQL server 数据库。3如果并发用户超过5个用户，不建议使用金蝶KIS商贸高级版自带的MSDE数据库，建议使用中文版SQL server 数据库。4如果需要使用SQL Server 数据库，请先安装好SQL Server数据库(sp4)，再安装金蝶KIS商贸高级版。5在安装SQL server时设置“身份认证模式”的地方，请选择混合模式。安装完数据库请一定重新启动机器。6、如果安装MSDE时出现：“配置服务器失败，请参考服务器错误日志和安装错误日志，以了解更多信息”该怎么办？ 这个问题可能是由于计算机系统驱动器上

50、还保留着以前的用户数据，安装程序不会覆盖以前的用户数据，因而导致配置服务器失败。可以尝试用下面的方法来解决此问题，删除 系统驱动器号：Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL 文件夹1.7.15.4金蝶KIS商贸高级版安装1. 在光盘驱动器中放入金蝶产品光盘，安装向导会自动启动。如果安装向导没有自动启动，请用鼠标右键单击光盘驱动器，选择“打开”功能，在打开的光盘路径下执行KISSetup.exe文件来启动安装向导。2. 执行安装向导中的“环境检测”功能，按提示完成环境安装直到系统提示可以安装金蝶KIS商贸系列产品了。3. 执行安装向导中的“安装金蝶KIS商贸

51、高级版”，安装程序将一步步地引导您完成安装。当安装到“选择组件”（选择客户端、服务器端的界面）步骤时，如果选择了安装服务器端系统默认检测是否安装了需要的数据库，如果没有，金蝶安装程序会自动帮客户安装上MSDE数据库。5. 如果安装过程中出现“您必须先重新启动系统，然后才能使对Microsoft SQL Server Desktop Engine做出的配置修改生效。单击"是"按钮可立即重新启动；单击"否"按钮则可在以后以人工方式启动。”的提示，这是MSDE本身的提示，不影响金蝶KIS商贸系列产品的安装，请点击“取消”按钮，继续进行金蝶KIS商贸系列产品的安

52、装。安装完成后需要人工重新启动计算机。1.7.15.5金蝶KIS商贸高级版的兼容金蝶KIS商贸高级V3.0只保证和以下版本兼容序号标准财务系列商贸系列专业版K/31KIS标准版 V8.1KIS商贸基础版V3.0KIS专业版V10.0sp1K/3成长版V12.1KIS迷你版V8.1KIS商贸标准版V3.0KIS记账王V8.1KIS商贸高级版V3.0KIS零售王3.0低版本产品要解决兼容问题，必须升级到表格中的对应版本。备注：商贸高级版兼容问题需要与以上版本适应，以专业版为例，解决兼容性需要专业版打上关于加密的兼容补丁。财务8.X版本相同原则。补丁存放地址为：安装包文件下的：OS兼容工具对应补丁1

53、.7.15.6 加密认证一、智能卡加密时，加密卡的安装，是由系统自动实现的。注册过程需要将加密卡插在服务器的usb端口，因为注册过程会向加密狗中回写注册信息。智能卡加密时，加密注册流程如下：二、软加密时，加密注册的流程流程如下：注：加密管理的详细内容请查阅产品中“KIS加密服务器”的联机帮助内容；采用软加密时，如果从其他系统升级为vista，原有操作系统加密的license不再适用，需要在vista系统下重新注册，获取新的license。1.7.15.7卸载金蝶KIS商贸高级版警告：卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶KIS商贸高级版有关的文件。卸载旧版本前记的妥善备份有用数据：账套、所有自行设置过的套打文件*.ndf 若您确认要卸载系统，有以下两种操作方式：A）直接使用金蝶卸载程序。单击“开始”“程序”“金蝶KIS商贸