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文档简介
1、物流仓储中常遇到的问题及解决办法1. 物流配送环节一.接收货物 货物从仓库出库后检查货物进行接收受理运单,出现的问题:1. 出现货物的数量不对 2.串货 3.包装的质量 4.货单不符 5.货物丢 失2. 解决办法: 1.货物的数量不对解决办法是 (1).核对出库清单是否 正确 (2).查找搬运过程中是否丢失 (3).落实责任人,出现理赔需找 责任人。(4)多货将多余的货物放回原位,并在清单上注明2. 串货的解决办法: (1).查找串货原因,查看货位, 出入库时是否正确。 (2).盘点货物,查清货位并在清单上注明防止 发错货3. 包装质量的解决办法: (1).出现轻微破损通知出库 人员并进行二次
2、包装,并在单据上注明。 (2).对于破损严重的出现 少货的查找原因将责任落实到相关人员。4. 货单不符解决办法: (1).仔细核对单据是否是商户 所发出的货物。 (2).核对配货清单是否是录入出现失误,似是的话 作废单据并重新作单。 (3).出库时是否出现串货5. 货物丢失的解决办法:(1)寻找货物, 确认丢失后 补货或者赔偿经济损失( 2)查看监控系统,落实责任人,追究责 任人的责任二.发货配送订单下出准备发货时出现的问题1. 运单录入错误,目的地、联系电话不准确等 2装车不合理导致空 车率、货物破损率过高3客户订单变更,货物数量增加或减少 4. 配送车辆准备不足导致货物不能及时发出2. 解
3、决办法:1录入单据的解决办法是(1)仔细录入单据,录完单 据二次检查核对单据(2)录入单据出差率考核,实行奖惩机制2装车不合理的解决办法:(1)合理装卸货物进行岗 前培训(大不压小、重不压轻)2严格按照配送单据装货,保证货 单相符合3客户出现退单.增加减少或者换货(1)与客户和商 户沟通协商(2)增加货物的增开单据,尽最大努力让同批货物统一 配送;减少货物的撤销当前单据另开单据,将多余货物入库储存; 换货的撤销当前单据,重新开配送单据4. 配送车辆准备不足的解决办法是 (1)合理安排车 辆,配送车辆实行班车制度(2)根据货量提前准备车辆,保证每辆 车满载(3)准备备用车辆三运输货物在运输途中出
4、现的问题1. 运输路线不合理,不按照公司规定路线行驶 2.运输途中车辆损坏3. 超载运输4.出现运输事故如丢货、货物破损等 5.耽误运输时间 解决办法1. 运输路线不合理解决办法:(1)严格执行公司运输路线,通过燃油费成本进行控制.2. 运输中车辆损坏的解决办法:(1)留有备用车辆(2)定期进行 车辆检查、保养、维修(3)实行车辆责任制3. 超载运输:(1)在装车时尽量避免超载,合理装卸(2.)运输途 中避免与交警正面接触(3)控制车速,平稳运行4. 丢货、货物破损的解决办法:(1)发车前关好货箱车门,送货途 中尽量少停车(2)控制车速,选择平稳路面,减少车辆路途颠 簸降低破损率(3)选择人流
5、稀少处停车送货。5. 耽误运输时限的解决办法:(1)严格执行公司的运输时效(2) 不定期抽查运输的线路和时效(3)运输途中出现事故灵活处理, 保证人和货物安全的前提下,以不耽误运输时效为主四到货货物运输到达目的地出现的问题1. 延迟到达2.货物丢失破损3.数量短缺4.服务态度不好5.货物无法 正常签收解决办法1. 延迟到达解决办法:(1).因运输途中出现事故导致延迟的要及时 与公司汇报,及时通知客户延迟到达,并致歉解释原因希望谅解。(2)因不按照公司路线行驶延迟到达的,不定期进行运输时限 的抽查,制定时效管理体系进行考核。2. 货物丢失破损的解决办法:(1)查找货物丢失原因寻找货物,如 运输环
6、节出现丢失的落实相关责任人;如果人为丢失货物的相关 责任人承担经济损失(2)对于破损严重的回收并进行二次派送, 相关责任人承担经济损失,破损不是严重的重新包装进行派送。(4)与客户协商沟通,对不能签收的货物进行相应的经济补偿。3. 数量短缺解决办法:(1)寻找短缺的原因,核对客户的发货单和仓储中心的出库单(2)查看仓库的货位货物数量(3)对不能找 到的货物进行补货或者赔偿经济损失,落实到相关责任人(4)与客户协商沟通,尽量减少客户损失4. 服务态度的解决办法:(1)加强客服培训(2)实行客户投诉率 考核奖惩制度(3)定期回访客户5. 货物无法正常签收的解决办法(1)对客户联系方式不准确找不到客
7、户的不能签收的要与信息部或者发货人联系确定联系方式, 保证货物准确签收。(2)不是客户本人签收货物的需提供委托签收 人身份证,并作准确签收登记(3)对出现异常的货物如包装、 质量问题的,与客户协商处理(退货、换货或者赔偿),尽量减少经济损失五.资金结算出现的问题:1. 运费结算不及时,如送货上门的货物客户没有足够的现金支付运 费;结算运费工作人员因事耽搁不能结算运费.2.代收货款结算不 及时,如客户没有足够现金支付运费;收代收款人员没有及时结 算3.送货人员携款逃跑4.返回代收货款不能及时发放给客户解决办法:1运费结算不及时:对客户没有足够现金的,提前打电话通知客户 运费金额准备好现金后再送货
8、;对结算运费人员加强监督管理实行 考核机制2.代收款结算不及时:送货时提前通知客户代收货款金额, 准备好现金后再送货;对收代收款人员加强监督考核3送货人员携款逃跑的:(1)选择诚实守信的送货人员并留取其身份证复印件等 相关证件(2)采用POS机终端结算系统,避免送货人员与现金直 接接触4.代收货款发放不及时:采用代收货款发放及时率考核与客 户满意度调查及时发放代收款2. 仓储环节一. 货物入库前检验出现的问题1. 货物破损严重,数量不对,产品不对 2出现异味3液体产品泄漏 解决办法1. 检验时需要检验员与商户同时在场,针对出现的破损数量不对需 要商户与检验员填写详细检验清单,如果没有检验清单商
9、户没有 签字需要检验员承担。2. 出现异味的货物需要由商户自行处理,拒绝此产品进入仓储中心3. 液体泄漏的货物解决方法同出现异味的货物一样二. 货物入库出现的问题1. 入库时没有条形码或标签2货物重量不对3货单不符4.串码串货 5入库货物摆放不合理6货物入库不及时7叉车、托盘摆放不合 理,叉车操作不当解决办法1. 入库时没有条形码或标签:货物正常的操作流程是通过标签和 条形码进行入库,对于没有条形码和标签的采取编码入库或者根 据供应商和重量和产品进行入库。2. 货物重量不对的解决办法:1联系商户对产品进行拆除包装重 新检验。2交由商户和发货商进行联系,核对货物,如果货物正 确需要商户签字认可。
10、3. 货单不符:1联系商户核对货单2与提货司机进行核对提货单 据3盘点货物是否正确 4商户自行解决的需要提供商户签字认 可。4. 串码串货:1核对单据核对货物2串码的货物要查找货物,进 行系统数据修改3串货的产品进行货位查找,更正货物的正确的 存储位置。4如果在入库时不知道串码和串货,在出库管理这要 进行限制5. 入库货物摆放不合理:1制定货物排放标准,熟悉货物的摆放 地点.2.进行摆放后的检查工作,通过无线射频技术查对货物摆放 是否正确。3.保管人员及时对进入自己保管的区域的货物进行核 对。4.盘点员进行不定期的盘点作业。6. 货物入库不及时:1及时监督检查入库率2充分利用叉车的效率3减少入
11、库的操作环节,提高入库效率(例如:实行批量入库, 进行存储入库)7叉车托盘摆放不合理:1叉车司机摆放货物时对号入座2.叉车司机 分成片区管理3保管人员核对货物是否正确,合理摆放托盘4对叉 车司机进行培训三. 仓库保管出现的问题:1.货物破损、腐烂、异味2三防(防火、防潮、防盗)措施不得当3仓库卫生不合理4货物存放不合理5超期产品处理不得当解决办法1. 对货物破损、腐烂、异味的货物及时通知商户,破损的进行重新 包装,腐烂和异味的与商户协商处理2. 对三防措施不当的坚强三防措施管理和培训3. 仓库卫生不合理的实行6s管理,每天进行整理、整顿、清洁4. 货物存放不合理:1.不定期进行盘点、核对货物和
12、单据.2.在仓储时进入库房时对货物的货位货单进行核对3利用无线射频技术进行货位的检查。5. 超期产品的处理不得当:1.定期盘点超找超期的产品进行盘点记 录,及时通知厂家.2.对于超期的产品没有及时的处理,保管人员 承担相关责任。四. 出库出现问题1.出库货物与商品信息不符2出库货物无条形码或标签3货物包装 破损4货单不符5串货串码6出库货物规格不整7出库货物交接 不清8出库效率低9出库货物重量不符解决办法1出库货物与信息不符:1核对入库信息与商家的出货信息是否致2核对入库信息是否正确2出库货物无条形码或者标签:货物正常的操作流程是通过标签和 条形码进行出库,对于没有条形码和标签的采取编码出库或
13、者根据 供应商和重量和产品进行出库。3货物包装破损:1包装破损不严重的二次包装,并在单据上注明2. 与保管员与商家联系,对于破损严重的商家同意出库的,保管员和商家注明破损情况并签字确 认4货单不符:1.联系商户核对货单2与提货司机进行核对提货单据3盘点货物是否正确4商户自行解决的需要提供商户 签字认可。5串货串码:1.核对单据核对货物2串码的货物要查找货物,进行系 统数据修改。6.出库货物规格不整:1拼盘操作2分批操作7出库货物交接不清:1出库货物交接时与接收人员对货物包装、数量等核实并双方签字确认2货物找不到交接人员的与部门主管和商户联系3有质量问题的拒绝出库 8出库效率低:1.采取批量出库2制定合理的出库流程减少出库环节3充分利用叉车机动性能4制定出库率考核机制9出库货物重量不符:1联系商户对产品进行拆除包装重新检验。2.交由商户和发货商进行联系,核对货物,如果货物
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