Office办公软件第一章课件

1、董成杰董成杰 dongchengji Office办公软件办公软件第第1 1章章办公软件基础办公软件基础 Always do your best, What you plant now, you will harvest later. vPlease indicate your academic standing during each period of education that applies to you. Top 10% of students? Top 25% of students? Lower half of students?招聘单位的期望值招聘单位的期望值你应该做什么准备

2、？你应该做什么准备？你做到了哪些？你做到了哪些？形象气质好形象气质好练习化妆和穿衣搭配? ?善于表达善于表达上课多发言、开会多表达、学演讲、练辩论? ?过去表现好过去表现好学习成绩优秀、班级或者社团等工作优秀? ?懂行，有技术懂行，有技术想做技术有无参与过项目想做销售有无推销尝试想做其他 ? ?综合技能强综合技能强Word、Excel、PPT熟练英语口语过关? ?v文科生的生存现状：高消费低就业 文科扩招幅度更大文科生眼高手低 文科专业的可替代性强， 理工科相对专业性要强，需求量大 6% 7% 87% 学习需要学习需要 就业需要就业需要 更多机会更多机会 能力提升能力提升 v Office办公

3、软件是面向电子通信与软件工程系各专业一年级本科生的一门基础课程，通过本课程的学习，使学生能了解文字处理软件word 2003、电子表格软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003三种常用的office办公软件，掌握办公软件方面的基本知识，对常用办公软件有较完整、系统的了解，培养学生熟练地掌握有关文字处理、电子表格演示文稿等软件知识，具备应用计算机处理办公方面事务的素质。通过训练，使学生提高灵活运用办公软件的能力，为后续课程的学习打下良好的基础。v第一章第一章 绪论绪论 v第二章第二章 Word 2003入门知识入门知识 v第三章第三章 Word 2003文档编辑文档编辑

4、v第四章第四章 Word办公文档高级处理技巧办公文档高级处理技巧 v第五章第五章 Excel 2003的基本操作的基本操作 v第六章第六章 数据与公式数据与公式 v第七章第七章 操作工作表操作工作表 v第八章第八章 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作 v第九章第九章 PowerPoint 2003高级应用高级应用 v第十章第十章 Office 2003组件的协同使用组件的协同使用 v 王贺明，大学计算机基础，清华大学出版社，2008 v 贲春雨 李芳 马继汉，office2003办公应用，人民邮电出版社，2006v 王永利 姜颖，集成办公软件实用教程，清华大学出版社，2006v

5、 其他 v本课程的成绩由考试成绩、平时成绩和实验成绩三部分组成，按百分制计。其中：v考试成绩：25%（考试成绩通过期末考试评定）；v平时成绩：15%（按考勤、回答问题等评定）；v实验成绩：60%（按完成实验、作业情况评定）。vTEL：6178 7330vMobile：vEmail：dongchengjiv 课件可以到下载，路径为： 课件/09级Office办公软件（电子、计算机专业）；v 实验内容下载地址同上；v 作业上传地址： 作业/09级Office办公软件（电子、计算机专业），上传至其他文件夹无效；v 上传作业文件命名格式一律为：“学号-姓名”，如：“091041001-张三”，不按此格

6、式命名者视为无效作业。1、 Windows XP操作基础 认识windows XP操作系统，熟悉windows XP的桌面，掌握windows XP的基本操作，能对计算机资源进行管理和进行系统设置；v2、 Office 2003概述 了解Office 2003是功能强大的办公处理软件，了解其对计算机系统的配置要求，理解并懂得常用办公软件的安装方法，为深入学习常用办公软件打好基础。vWindows XP是Microsoft公司于2001推出的最新操作系统，它是继Windows 95以来操作系统的另一次跨越。作为升级产品，Windows XP不仅继承了以前版本的诸多特性，还带来了更加人性化和智能化

7、的界面和功能。是当今最受瞩目的数字媒体方案平台和融合技术的基础平台。v根据用户的不同，Windows XP又分为Home Edition（适用于个人用户）、Professional（适用于商业用户）和64位（主要用于工作站）3个版本。(1) 图形化的用户界面(2) 一致的操作方式。各种应用程序采用风格统一的操作界面和基本一致的操作方式(3) 多任务处理技术。Win XP能够同时运行多个程序 (4) 方便的信息交流。(5) 即插即用(Plug-and-play或PNP)。插好新设备后即可使用(6) 网络支持。把Internet浏览器技术集成到了Windows操作系统里面，使得访问Internet

8、资源就像访问本地资源一样方便；(7) 更高的可靠性、安全性和可管理性。Win XP是“基于NT技术构建”的，它采用了NT内核技术，包括了NTFS文件系统v在操作Windows XP的过程中，无论是编辑文档、使用应用软件，还是上网等都离不开文字的输入。输入文字是操作Windows XP和应用计算机的基础。v 输入英文、符号和数字是比较容易的，用户只需按键盘上相应的键即可。由于汉字的结构特殊且同音字较多，所以在输入汉字时就需要借助相关的汉字输入法。一般从狭义上讲，“输入法”就指中文输入法。Windows XP自带了微软拼音输入法、全拼输入法和智能ABC输入法等汉字输入法。软键盘软键盘全角半角英文输

9、入英文标点中文输入中文标点弹出弹出Ctrl+EscCtrl+Esc或或winwin键键 打开打开“开始开始”菜单菜单Alt+F4 Alt+F4 关闭窗口关闭窗口Alt+Tab Alt+Tab 窗口之间的切换窗口之间的切换Ctrl+Alt+Del Ctrl+Alt+Del 打开打开“WindowsWindows任务管理器任务管理器Enter Enter 确认确认 Esc Esc 取消取消 Ctrl + Ctrl + 启动或关闭输入法启动或关闭输入法 Ctrl + Shift Ctrl + Shift 中文输入法的切换中文输入法的切换 v Microsoft Office最初的版本是在1989年所

10、推出，但最初并不是运作于Windows平台，而是在苹果计算机的Macintosh平台之上。而Microsoft Office自从他推出文字处理、电子表格以及简报制作的软件后，便一直居于领导地位。v 主流主流 Windows Windows 版本版本v Office 3.0（光盘版：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail），发行于1993年8月30日。 v Office 4.0（Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0），发行于1994年1月17日。 v 用于Windows NT的Office 4.2（Word 6.032位

11、，i386，Alpha、Excel 5.032位，i386，Alpha、PowerPoint 4.016位、Microsoft Office Manager），发行于1994年7月3日。 v Office 4.3（最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 。在专业版中还有Access 2.0），发行于94年6月2日。 v Office 7.0/95（Word 95等），发行于95年8月30日，没被广泛使用。 v Office 8.0/97（Word 97等），发行于96年12月30日。（既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘） v Of

12、fice 9.0/2000（Word 2000等），发行于99年1月27日。 v Office 10.0/2002/XP（Word 2002等），发行于01年5月31日。 v Office 11.0/2003（Word 2003等），发行于03年11月17日。 v Office 12.0/2007（Word 2007等），发行于06年11月30日。 v Office 14.0/2010，暂定于09年12月25日发行正式版。 v 有些晚些版本的变体就好像中小型企业版、学生与教师版、专业版、开发者版，加些略微不同的组件。v WordMicrosoft Word是文字处理软件。它被认为是Office

13、的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额，它私有的doc格式被尊为一个行业的标准。v ExcelMicrosoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。v PowerPointMicrosoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。v OutlookMicrosoft Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。v AccessMicrosoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。v Outlook Express

14、Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。v ProjectMicrosoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。v PublisherMicrosoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft

15、Word更强大的页面元素控制功能。v VisioMicrosoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。v双击桌面“我的电脑”图标，打开“我的电脑”；v在地址栏输入以下内容：,按回车键（Enter）或点击“转到”，如下图所示：v进入目标文件夹后，在目标文件上点击右键进行复制，然后粘贴到自己的目的路径（如桌面、E盘等）：v进入页面后，打开“作业”文件夹，找到自己班级的文件夹打开：v 打开自己班级的文件夹，复制自己的作业，然后在空白处点右键“粘贴”，在复制过程中，请确保复制的为目标文件，而非快捷方式！请同学们务必按照实验要请同学们务必按照实验要求上传作业，不按照要求上传作业，不按照要求上传者视为无效作业。求上传者视为无效作业。vMicrosoft Word是目前流行的文字处理软件，使用Word可以方便地编写日常办公所用的文档，如信函、计划、报告、备忘录以及电子邮件等，还可以制作网页等文档。vMicrosoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理工具，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最