商务助理工作职责

1、商务助理工作职责1/ / 10101.大学本科以上学历，英语六级以上水平，读写熟练者佳。2. 有良好的工作责任心、勤奋、积极。3. 能够协助产品线经理跟原厂沟通，下订单、上货等动作，整理客户资料，完成各类相关报告。4. 有 Oracle 系统使用经验者优先录用.5. 做事认真仔细、有责任心商务助理职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售 后的协调与跟进。沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员 外部：厂商、运营商、区域代理商职责项目：合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良

2、好的商务沟 通，保证商务工作的通畅。订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对， 跟催货款，跟催发票回传单据等。客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经 理。工作计划： 制定每周工作安排， 并制作周报表， 月报表交由主管部门经理审查与 考核。售 后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其他：执行完成上级交给的其他临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。高级商务代表、商务助理的岗位职责 高级商务代表岗位描述：1 1、具备良好的学习力。2 2、对

3、网络有深入的了解。3 3、具备网站建设知识和网络营销知识。4 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例5 5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。职位要求：1.20-301.20-30 岁，男女不限，1 1 年以上销售经验；2.2. 大专及以上学历；3.3. 良好的口头表达能力和沟通技巧；4.4. 拥有良好的客户关系和渠道；5.5. 富有协作和团队精神，积极、自信、敬业；6.6. 了解 ITIT 行业基本产品及网络服务行业状况；7.7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。商务助理岗位描述 : : 1.1.在商务部工作，直接上级商务经理。商务助

4、理工作职责2/ / 10102.2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。3.3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰 富业务内容。4.4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。5.5.一人跟单到底，把合同执行到最后。岗位要求 : : 1.25-351.25-35 周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。2.2.善与人沟通，有较强谈判能力。3.3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。4.4.有团队合作意识和敬业精神。总经理助理的工作职责：1 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2 2、起草、存档整理总经理签发文件；3 3、公司管理制度、规章

5、制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合4 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8 8、设计并完善公司人力资源结构；9 9、完成公司人力资源的日常招聘工作；1010、完善公司绩效考核制度。总经理助理职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理 薪金标准填写日期核 准 人 职位概要 : :协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容 : :协助总经理制定战略计划、年度经营计划及

6、各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部门关系， 尤其是业务部门间的 日常工作关系以及事务处理， 必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系 （政府、重要客户等） ； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。任职资格 : :教育背景 : :公关、行政管理、企业

7、管理等相关专业本科以上学历。培训经历 : :受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经验: :商务助理工作职责3/ / 10105 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验， 2 2 年以上相关职位工作经验。技能技巧 : : 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件。态度 : :有较强的组织、 协调、 沟通、 领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察 力；具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神， 为人诚实可靠、

8、 品行端正、具有亲和力， 较强的独立工作能力和公 关能力。工作条件 : :工作场所 : :办公室。环境状况 : :舒适。危 险 性 : :基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位销售助理职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部 职系职等职级直属上级 销售部经理 薪金标准填写日期核 准 人职位概要 : : 协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。工作内容 : : 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据； 进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理； 依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 整理公司订单，合同的执行并

9、归档管理；协助公司做好售后服务工作； 内部收支、往来账核对等账目处理； 接待来访客户及综合协调日常行政事务。任职资格 : :教育背景：市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历：受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。 经验： 1 1 年以上相关工作经验。技能技巧：对市场营销工作有较深刻了解；了解统计软件的使用；熟练操作办公软件和办公自动化设备。 态度：坦诚、自信，高度的工作热情；有良好的团队合作精神，有敬业精神；较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。 工作条件：工作场所：办公室。环境状况：舒适。危 险性: :基本无危险，无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位商务助理工作

10、职责4/ / 1010计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么？公司中小等规模悬赏分：5 |解决时间：2010-12-30 12:59|提问者：jinxia19最佳答案总经理助理职责11 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起 到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2 2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执 行情况。3 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5 5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总 经理决策。

11、6 6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等 文件的起草、发布。7 7、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 &负责保管使用企业图章和介绍信。商务助理工作职责5/ / 10109 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。1010、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。编辑本段 总经理助理岗位职责一. 要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉”总经理助理处于总管家”与不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要

12、过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助 理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不 决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二. 要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题， 给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备 选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案”决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的 润滑油

13、”首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以 礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内 外关系，外求支持协作，内求团结向上。四. 要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于 分身”明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人代劳”之事，要分解

14、任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事 必躬亲。不该为之事，亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要 推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能 摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文魅力”和影响力。要当好总经理助理，要* *权力的影响力，但更重要的是* *非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因

15、素的影响力，* *德、识、才、学，* *高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会给予”尊重上商务助理工作职责6/ / 1010级，理解同级，善于给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六. 要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表商务助理工作职责7/ / 1010着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于换位思考”，想一想假如

16、自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七. 要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、 文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、 奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入干的不如不干的，不干的不如捣蛋的怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高 效运转。八. 要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环

17、境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积 极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境， 增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容， 思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。 搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇 留人、用情感留人的良好工作环境。编辑本段总经理助理注意事项但是因为是总经理助理 所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做 其次不要打别人小报告 第三要按时完成工作 要注意细节 比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生

18、味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全 第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就 算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的 也是一样，因为人家的经验比你多编辑本段 总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品 的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办 事、不谋私利。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保商务助理工作职责8/ / 1010质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问

19、题负责，并及时与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成行政部部长临时交办的其他任务。如何做好总经理助理？开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关

20、全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验， 智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“ 往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。编辑本段 6 6 条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。1.1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2.2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不 管。不求全责备，不管小节。3.3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础

21、薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4.4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。5.5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。6.6. 容人、爱才，攻心为上。编辑本段总经理助理的工作职责：1 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2 2、起草、存档整理总经理签发文件；3 3、 公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；商务助理工作职责9/ / 10104 4、接听电话、

22、妥当应答，并做好电话记录；5 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；&设计并完善公司人力资源结构；9 9、完成公司人力资源的日常招聘工作；1010、完善公司绩效考核制度。编辑本段总经理助理职责1 1、在总经理领导下进行工作。2 2、协助总经理处理好日常事务。3 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5 5、负责分管范围内的各项工作。6 6、完成领导交给的其他工作。编辑本段 总经理办公室主任岗位职责1 1、在总经理领导下负责办公室的全面

23、工作，努力作好总经理的参谋助手，起到 承上启下的作用，认真做到全方位服务。2 2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。3 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5 5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理 反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6 6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好 人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7 7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。&

24、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。编辑本段总经理办公室职责1 1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执 行情况。2 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等 文件的起草、发布。3 3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4 4、负责保管使用企业图章和介绍信。商务助理工作职责10/ / 10105 5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。商务助理工作职责11/ / 10106 6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。编辑本段如何做好总经理助理1 1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、