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文档简介

1、信息技术讲义信息技术讲义 之杂项之杂项2014年5月贵贵 阳阳 经经 济济 技技 术术 学学 校校 重点：重点：1、文档加密、文档加密2、查找与替换、查找与替换1、文档加密、文档加密 给Word文档加密是一项非常常用的功能，也是一项安全的保障。特别是一些非常重要的机密文件，为了防止他人看见内容，我们必须给文件加上密码。提示：如果忘记了设置密码也不用担心，可以用破解Word文档密码工具找回。1、文档加密、文档加密 1、常用的设置密码方法，给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。2、在Word2003中单击菜单栏的“工具”-选项-安全性，然后在“此文档的文件加密选项”下输入密码，确定

2、后再输入一次密码。1、文档加密、文档加密 2、是“只读”，无法作修改，若要修改必须输入密码。打开Word文档，同样选择“工具”-选项-安全性，然后在“此文档的文件共享选项”下输入密码，确定后再输入一次密码。2、查找与替换、查找与替换 Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字2、查找与替换、查找与替换 一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内

3、容。”2、查找与替换、查找与替换 在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。2、查找与替换、查找与替换 2、还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;2、查找与替换、查找与替换 三、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。 在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替

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