2016自行车挑战赛执行方案

1、 2016自行车挑战赛执行方案1、 工作流程及分工：1、总体协调：责任人 ： 职责：(1)整场赛事执行和调度；(2)各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请； (3)市、区政府领导的邀请（闭幕式）； (4)协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等； (5)医疗、应急（提供120车辆1台、医务人员2名）；(6)终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等）；(7)挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）：责任人：职 责： （1）基本制作（海报、号码牌、提示牌、警戒线、执行服等）； （2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种

2、广告）； （3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示）； （4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等）；（5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏）。3、物料采购责任人：职责：（1）前期挑战赛所有物料的采购；（2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买；（3）运动员补给采购和发放；（4）运动员意外险的购买；4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察：责任人：职责：1 确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作；2 确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务；3 统一操作，杜绝失控；4 挑战车手返程安排；5 收容大巴调度。5、医疗、安全保障、应急

3、：责任人： 职 责：1 确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管）；2 处理或协调处理紧急事故；3 担任赛事安保工作（或协同职能部门）。6.机械维修、收容：责任人：职 责：1 负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作；2 负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手自行坐车到终点）。7、媒体接待、报道：责任人：职责：1 组织、起草、发布新闻通稿；2 衔接所有媒体，安排实时报道赛事；3 所有媒体记者的吃、住的接待；8、布 场：1.停车场报到、发车点、责任人：时间：5月20日地

4、点：职责：1 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；2 参赛车手车辆的停放引导；3 发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台）4 物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌洗手间、检车、签到、免责、发车区、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明）；5 发车结束的场地清理。2.终点布场责任人： 小楼门对接人：时间：5月20日中午地点：职责： 终点现场气氛的营造，各物品摆放

5、的落实及现场秩序维护； 现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：签章服务台、补给服务台、运动员休息区）； 物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌洗手间、签到、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、签章、签名板）； 场地清理、物资回收。3、闭幕式布场责任人： 地点：时间：5月20日中午职责：闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、

6、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域、参赛证奖牌分发区、返程旅游服务区）；物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌洗手间、签到、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛证、证书）；4颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景）；关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。 9、运动员报到 责任人： 时间：5月19日（全天）10：00 24:00地点：（1）场地布置（帐篷、桌椅等）；（2）完成领导、嘉宾、媒体的对接工作，包括食宿安排或协调；（3）完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放（号码牌、路书、餐券），

7、免责协议签署等一系列工作。10、欢迎晚宴责任人： 时间：5月19日 下午地点：职责：（1）场地布置（音响、电子屏、背景音乐、视频、话筒、领导讲话稿、车手发言稿、指示牌、广告牌挡板）；（2）领导接待；（3）媒体接待（通讯稿、签到表）；（4）车手接待（咨询台、引领入座、人员编桌、收餐券）；（5）开 餐（上菜菜品、酒水安排）；（6）后 台（流程把控、音响、话筒、灯光）；（7）摄 影（领导合影、讲话、晚宴全景、现场广告挡板照片）。11、开幕式及发车责任人：时间：5月20日8：009：00点职责：1 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；2 参赛车手车辆的停放引导；3 发车现场各区域的划分

8、（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：赛事服务台、运动员服务台、工作人员服务台）；4 完成检录、签章工作；5 完成参赛车手报到、免责协议签署工作；6 完成参赛车手物品发放工作；7 车手物品存放；8 车辆调修。9 现场音响告知车手，如有自行退赛回家的，请电话告知组委会或签到点；10 清场； 组织发车仪式并邀请领导发抢；人员分工表姓名电话姓别分工备注检录、清场 （总队长）检录、盖章检录、装备检测检录、盖章检录、清场检录、盖章 检录、装备检测检录、盖章物品存放报到签免责报到签免责维修维修维修

9、尾灯、电筒、电池售卖尾灯、电筒、电池售卖发车仪式流程把控12、车辆安排序号车型车牌司机电话用途跟车人员1开路、牵引2机动3媒体车4收尾5机动6物资配送7维修、机动8收容9收容10媒体车（1）发车牵引车责任人：职责：1 负责道路前的开道牵引工作；2 负责各签到点对接工作、物资配送。 （2）裁判： 总裁判长： 裁 判：所有执行人员（有国家裁判证者）职责：1 裁判的组织、培训；2 器材的准备、调试、试用（对讲机、摄影机、秒表、签到章、发令枪）；3 做好赛事裁判工作，保证运动员成绩记时、准确，赛事结束后迅速打印 成册，保证各俱乐部准确了解挑战车手成绩；4 挑战车手的盖章、抵达时间填写、补给发放。（3）

10、中途补给监督人负责人电话性别备注物品13、完赛终点责任人：时 间：5月20日上午9：00-5月20日12:00地 点：职 责：1、确认车手完赛盖章，完赛顺序、挑战时间统计确认； 2、参赛车手车辆的停放引导、保证挑战车手冲刺过程中安全顺畅；3、为车手提供便捷服务；4、备食品供车手补给；5、完赛成绩统计、整理，证书书写、分类。14、颁奖仪式暨闭幕式;责任人：5月20日分发证书人员分工表姓名电话姓别分工备注分发001-100号段分发101-200号段分发201-300号段分发301-400号段分发401以上号段时间：5月20日中午12：00地点：职责：1、 组织所有参赛人员、后勤人员按时进场；2、

11、邀请领导出席落实颁奖嘉宾；3、 制定闭幕式流程；4、 组织颁奖（男子组前30名，女子组前20名）和完赛认证；5、 分五组按号码段分发50名以外的证书、奖牌和所有人的参赛证；15、赛事后期工作责任人：职责： 1、场地清理；2、车手旅游、返程；3、总结与报道； 4、收集与整理； 5、提交报告。二、自行车赛安全保障及应急预案为了确保整个活动得以安全有序进行，体现“预防在先，应对及时，处置得力”的应急处置思想，切实抓好安全防控及处置工作，特制定本预案。一、成立赛事突发事件应急领导机构总指挥：副指挥: 成  员：二、工作原则1、以人为本，科学决策。把参赛车手、嘉宾的生命财产安全，预防或最大程度

12、地减少可能造成事故灾难的损失放在应急处置行动的首位。2、统一指挥，分级负责。按照各自的职责分工和权限，负责现场活动事故的应急管理和处置行动。 3、快速反应，协同处置。事故发生后，及时启动应急预案，严格落实应急处置行动责任制。工作人员相互协作、相互配合，保证事故信息的及时准确。三、重点应急处置对象1、群发性事件。包括因人员过于拥堵或突发事故等造成的群众性踩踏、推挤、场面混乱性失控以及因矛盾纠纷引发的群体性打架斗殴等行为。2、人为破坏、严重损坏景区设施、设备的行为。3、自然或非自然因素造成的活动场地、楼房、舞台等坍塌事件。4、突发性消防事故、火灾等。5、食品卫生引起的中毒、呕泄或活动现场突发的人员

13、昏迷、伤亡等事件。6、活动期间突发性水电供应不上，影响活动开展的事件。四、预防应对措施及处置1、突发性群体事件及时组织有关人员进驻现场，有效控制场面，迅速了解事件起因，及时疏导、疏散人群，并在第一时间及时向政府领导和相关部门汇报情况。2、卫生安全事件对突发的群众中毒、昏迷、疾病或伤亡事件，在第一时间向卫生局等相关单位、部门报告，以便及时救治，现场已安排有救护人员的，要首先取得联系，并进行必要的救治。因活动设施造成的人为或非人为事故，要派人维护好现场，配合相关部门做好调查，对伤亡人员及时抢救。3、消防安全事件由发生事故区域的安保人员采取抢救措施，及时疏散人群，封锁现场，并将有关情况向指挥部汇报。

14、如果是不影响活动正常进行的小火灾，由消防人员进行现场灭火并勘查现场，查明火灾原因，然后向领导小组报告。如果火势较大，立即上报市消防部门及时扑救，并由领导小组根据火灾情况报指挥部决定活动是否继续进行。4、安全保卫措施。针对整个活动期间的安全保卫工作，要做好以下几项措施: （1）做好对参加活动领导、嘉宾、代表的安全保卫工作，做好车辆的引导、停放，划定专门停放区域，安排安保人员对停车场进行巡逻，防止车辆盗窃、损坏事件发生。 （2）做好活动开幕及闭幕仪式的安保工作。活动现场周围布置警戒线，设立专门的出入口，并在外围按固定距离配备安保人员，防止无关人员进出会场，扰乱仪式秩序。 （3）做好主舞台实施安全保卫，在舞台后台区域设立警戒线，确保比赛设备及比赛人员的各项工作不受干扰，尤其是做好自行车赛的安全保卫工作。5、人群安全防护。现场指挥根据事故灾难的特点和严重程度，确定保护人群安全需要应采取的防护措施；及时启用应急避难场所，迅速有序地转移、疏散、撤离现场人群；采取有效措施控制事故源头，防止事态扩大