鲁艺房地产办公室职务说明书

1、722.CN更多蚩料在WWW 3722 cn逼料搜索网办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5基本职责：按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服 务、参谋、助手作用。基本权限：上传下达权：统一登记、呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文；统一下发、传达公司所有下行公文。 督办催办权：对公司决议和领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办、催办权。组织协调权：组织协

2、调处理公司所有需要两个以上部门协作事宜。监督检查权：监督检查公司规章制度的执行。照章处罚权：对检查过程中发现的违规违纪行为，有依照公司有关处罚条例开具罚单的权力。第一部分：行政管理职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职 责职责表述：负责公司计划的组织协调工作组织各部门讨论公司年度经营计划草 案、汇总、整理、上报各部门的意见；12月上旬下达征求意见稿，12月20日将各部门意见 汇总、上报发文登记簿主管领导、各部门经理组织各部门制订部门季度、月度工作计 划，并根据公司总体经营计划提出调整 意见，报公司批准后下达执行；当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制订； 当月27日完成部门

3、工作计划的汇总、调整、上报工作计划主管领导、各部门经理职 责职责表述：检查、督办、协调各部门工作工作 任务负责检查公司规早制度的执仃情况对违规违纪者按照相关条例开具罚单交财务部执行；罚款单财务部统一协调所有需要两个以上部门协作 事宜；积极协调，协调不成及时上报汇报主管领导检查公司重大决议和领导指示的情况， 并督促办理，及时向公司领导反映重大决议和指示每天检查，发现问题及时汇报； 每周向有关领导提交执行情况报告单执行情况报告单主管领导协调各部门制订、完善公司各项规章制 度及主要的业务流程并报公司领导审 批后下达执行根据需要或领导指示在规定时间内完成相关制度和 流程的制订和上报呈批工作相关制度和流

4、程文件主管领导、各部门经理职 责职责表述：负责公司对外公共关系及法律事务工作 任务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、 公关与接待工作信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成发文登记簿外部各单位公司负责公司法律事务， 为公司的经营 管理和决策及各项活动提供法律支持保证各项经营和管理活动都能事先得到法律咨询和 支持，对重大决策和活动事先应有法律顾问的参与， 并提供书面意见法律意见书法律顾问第二部分：办公管理职 责 四职责表述：负责公司公文统一管理负责审核呈批公司所有需要上呈领导 审批的上行公文，包括外部收文公文审核、呈批时间不超过半天；严格按照审批权限 呈批公文，紧急文件随时呈批；文件呈批单公

5、司领导负责起草非业务性质的领导指示、通报等文件的起草用词准确、正确、全面表达领导意图，草稿每千字出错不得超过1处，当月累计不得 5处指示、通报公司领导负责公司介绍信的管理工作未经总裁或总经理批准，不得私自开具介绍信介绍信经办人、经办人职 责 四职责表述：负责公司文书管理负责编写工作简报；每周一提供公司信息简报，内容简明扼，信息准确、 及时信息简报各部门负责非业务性质的领导指示、通报等文 件的起草；用词准确、正确、全面表达领导意图，草稿每千字出错不得超过1处，当月累计不得 5处指示、通报公司领导负责公司介绍信的管理工作未经总裁或总经理批准，不得私自开具介绍信介绍信经办人职 责 五职责表述：负责公

6、司信息化建设、官理工作 任务负责制订公司信息化建设规划方案及时提交方案，方案成本低，功能适宜，切和公司实 际，简单易操作信息化规划方案主管领导负责公司网站内容的审核工作保证用词准确，内容符合公司规定，当日必须完成审 核工作第三部分：后勤服务管理职 责 六职责表述：负责后勤管理工作工作 任务与物业管理协调，负责公司物业管理保证公司良好的物业环境物业公司负责公司车辆的调配使用及交通安全 管理工作科学、及时调配车辆，严禁私用公车；以最低的成本 处理交通安全工作公司用车登记表用车人、司机负责检查各部门用电、用暖、防盗、防 火等工作负责检查文档资料的存放每周至少抽查一次，详细记录检查结果，对未按规疋 存

7、放的文档资料实行收缴，通知当事人到办公室领 取，同时开具罚单到财务部检查记录当事人、财务部与保安公司协调，全面负责公司的安全 保卫工作保证办公场所公司物品，车辆的绝对安全保安公司第四部分：人力资源管理职 责 七职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作工作 任务负责起草公司年度人力资源招聘、培 训、调配等规划方案12月上旬完成下一年规划方案起草，草案中条款利用率不低于80%规划草案主管领导根据人力资源规划方案， 结合公司经营 计划，组织各部门编写人员需求计划12月中旬组织各部门完成人员需求计划，报领导审批人员需求计划草案主管领导、各部门经理负责制订、完善各项人力资源管理制度根据实际需要和变化随时

8、调整、完善人力资源制度人力资源制度职 责 八职责表述：负责公司组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作工作 任务根据领导意图起草起草组织结构、部门职责的设计、调整方案方案切合公司实际，组织结构精简高效，部门职责清 晰组织结构、部门职责草 案主管领导组织各部门进行工作分析、编写各岗位 的职位说明书为招聘和职务评估提供 科学、详实的职位说明书在一周时间内完成职位说明书的编制工作，职责明 确、任务清晰职务说明书各部门经理职 责 九职责表述：负责员工招聘、培训的计划管理和公司一般员工调配工作工作 任务根据公司用人需求计划，制订员工招聘 计划方案、上报批准在规定时间提交方案，招聘计划方案科学、经济员工

9、招聘草案主管领导负责起草一般人员调配使用方案，及员工职务的调整意见调配方案可行，理由真实、充分、合理员工调配草案主管领导组织各部门编写年度或临时员工培训 需求计划12月上旬或在规定时间内完成计划，报领导审批员工培训草案主管领导、各部门经理职 责 十职责表述：负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制工作 任务负责草拟薪酬、奖金、福利标准方案合理，科学，切实可行，被领导驳回不得超过2次薪酬、奖金、福利草案按照领导提示草拟奖惩方案方案公正，合理，被领导驳回不得超过2次奖惩方案主管领导建立并管理员工的信用和工作表现记 录严格、准确、全面记录员工信用情况，随时为领导用 人决策提供支持员工信用记录、职 责

10、 十职责表述：根据国家人事政策与法规，结合公司有关规定处理好劳资关系工作 任务负责受理并协调处理劳资关系或草拟 处理方案以取小成本，及时，合理处理劳资关系；方案切头可 行，成本低劳资纠纷受理登记表、 处理意见当事人、主管领导受理并协调处理一般员工纠纷以最小成本，及时、妥善处理员工纠纷；如超过权限 草拟草拟处理意见并及时上报劳资纠纷受理登记表、 处理意见当事人、主管领导第五部分：其他职 责 十职责表述：负责办公室内部的组织管理工作 任务负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行每天检查下属员工工作日志，周五检查员工周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派每天上班前10分钟布置当

11、天工作或检查员工当日工 作计划；任务分派合理任务分派单下属员工负责本部门员工的业务培训、考核每周组织半天集中培训或就工作中发现的问题和不 足随时随地进行培训培训资料、培训记录下属员工负责对本部门员工的考核考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表职责 十三职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验6年以上相关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识， 熟练使用office 等办公软件，具备基本的网络知识技能技巧具有较强的

12、领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力办公室副主任职务说明书岗位名称副主任（兼计划管理）岗位编号LY-01-02所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵守国家政策规定和公司规章制度，协助办公室主任履行办公室职责，在办公室主任的领导下，具体负责计划管理和督办、催办工作。 基本权限：上传下达权：统一登记、呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文；统一下发、传达公司所有下行公文。 督办催办权：对公司决议和领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办、催办权。组织协调权：组织协调处理公司所有需要两个以上部门协作事宜。监督检查权：监督检查公司规章制度的执行。照

13、章处罚权：对检查过程中发现的违规违纪行为，有依照公司有关处罚条例开具罚单的权力。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职 责职责表述：负责公司计划组织的日常事务性工作工作 任务组织各部门讨论公司年度经营计划草案、 汇总、整理、上报各部门的意见；12月上旬下达征求意见稿，12月20日将各部门意 见汇总、上报发文登记簿主管领导、各部门经理组织各部门制订部门季度、月度工作计 划，并根据公司总体经营计划提出调整意 见，报公司批准后下达执行；当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制 订；当月27日完成部门工作计划的汇总、调整、上报工作计划主管领导、各部门经理检查、上报各部门工作计划完成情

14、况；每月不少于2次，撰写检查报告检查报告主管领导、各部门经理督促工作总结的及时收集、汇总上报周五向主管领导汇报各部门本周工作总结； 当月最后一周收集、上报各部门月度工作总结工作汇报工作总结主管领导、各部门经理负责下达工作计划的下达12月下旬下达各部门下一年度经营计划 当月最后一周下达各部门下月工作计划发文登记簿主管领导、各部门经理职 责职责表述：负责公文的日常事务性官理负责统一下发、传达公司所有下行公文及时下发到相关部门资料管理员手中，按规定登记 发文登记簿发文登记簿各部门资料管理员负责公文催办等工作第日口头催办公文，及时向有关领导汇报 每周书面提交公文处理结果执行情况报告单经办人、主管领导负

15、责登记和分放到各部门前台报送的所 有外部文件、报告、信函、报刊登记准确、及时分发部门文件送到部门资料管理员手中收文登记簿前台、各部门资料管理 员或总经理职 责 四职责表述：负责公司会议的事务管理工作 任务组织召开总经理办公会、重大业务会议及 其他重大会议、活动；保证会议和活动的 会议资料、设备、场地等物质条件的合理 安排至少提前一工作日（重大会议按实际情况确定）通 知参会人员，分发相关资料。不得因会议资料、设 备、场地等物质条件的原因延误会议和活动会议记要 会议签到表与会领导及其他人员负责公司会议室借用管理，协调、安排各 部门会议时间；负责会议室卫生工作和物 品安全严格登记借用记录，合理、高效

16、调配，会议室借用 时间安排不得发生冲突；保证会议室清洁、卫生， 保证会议室物品的绝对安全会议室借用登记表 检查记录借用人职 责 五职责表述：协助办公室主任工作工作 任务负责记录本部门员工考勤每月1号提交上月考勤表检查记录下属员工协助办公室主任编写公司信息简报每周一提供公司信息简报，内容简明扼，信息准确、及时信息简报办公室主任协助办公室主任起草非业务性质的领导 指示、通报等文件的起草用词准确、正确、全面表达领导意图，草稿每千字出错不得超过1处，当月累计不得 5处指示、通报办公室主任完成办公室主任交办的其他工作按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业经济管理专业或相关专业培训经历

17、工商管理经验3年以上相关工作经验知识掌握综合工商管理知识，了解宏观经济、法律等知识，具备基本的网络知识技能技巧具有较强的写作能力、分析能力、组织能力、沟通能力、人事主管职务说明书岗位名称人事主管岗位编号LY-01-04所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：按照国家政策法规、公司制度，全面负责公司人力资源方面的各类事务，为公司招聘、选拔真正合格的优秀人才。 基本权限：对公司编制招聘制度的解释权；对公司员工出勤的监督权；对公司员工手册的解释权；对员工考核数据和事项的核实权；对员工投诉的核实权。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职 责职责表述

18、：负责公司人力资源战略与规划工作工作 任务负责起草公司年度人力资源招聘、培 训、调配等规划方案12月上旬完成下一年规划方案起草，草案中条款利用率不低于80%规划草案办公室主任根据人力资源规划方案， 结合公司经营 计划，组织各部门编写人员需求计划12月中旬组织各部门完成人员需求计划，报领导审批人员需求计划草案主管领导、办公室主任、 各部门经理负责制订、完善各项人力资源管理制度根据实际需要和变化随时调整、完善人力资源制度人力资源制度办公室主任职 责职责表述：负责公司组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作工作 任务根据领导意图起草起草组织结构、部门职责的设计、调整方案方案切合公司实际，组织结构精

19、简高效，部门职责清 晰组织结构、部门职责草 案办公室主任组织各部门进行工作分析、编写各岗位 的职位说明书为招聘和职务评估提供 科学、详实的职位说明书在一周时间内完成职位说明书的编制工作，职责明 确、任务清晰职务说明书各部门经理职 责职责表述：负责为公司寻找可用人才、员工招聘、培训的计划管理和公司一般员工调配工作工作 任务在公司内外，寻找和发现公司需要的人 才，并及时向公司有关部门推荐积极做好人才库的建设工作，在公司要求的时间内找 到能够适合需要的人人才库文件各部门经理根据公司用人需求计划，制订员工招聘 计划方案、上报批准在规定时间提交方案，招聘计划方案科学、经济员工招聘草案办公室主任负责起草一

20、般人员调配使用方案，及员工职务的调整意见调配方案可行，理由真实、充分、合理员工调配草案办公室主任组织各部门编写年度或临时员工培训 需求计划12月上旬或在规定时间内完成计划，报领导审批员工培训草案主管领导、办公室主任、 各部门经理职 责 四职责表述：负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制工作 任务负责草拟薪酬、奖金、福利标准方案合理，科学，切实可行，被领导驳回不得超过2次薪酬、奖金、福利草案主管领导，办公室主任按照领导提示草拟奖惩方案方案公正，合理，被领导驳回不得超过2次奖惩方案主管领导，办公室主任建立并管理员工的信用和工作表现记 录严格、准确、全面记录员工信用情况，随时为领导用 人决策提供支

21、持员工信用记录、办公室主任职 责 五职责表述：根据国家人事政策与法规，结合公司有关规定处理好劳资关系工作 任务负责受理并协调处理劳资关系或草拟 处理方案以取小成本，及时，合理处理劳资关系；方案切头可 行，成本低劳资纠纷受理登记表、 处理意见当事人、办公室主任受理并协调处理一般员工纠纷以最小成本，及时、妥善处理员工纠纷；如超过权限 草拟草拟处理意见并及时上报劳资纠纷受理登记表、 处理意见当事人、办公室主任职责六职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上学历专业人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验3年以上相关工作经验知识

22、通晓人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的组织能力、沟通能力、计划与执行能力档案物品管理职务说明书岗位名称档案物品管理岗位编号LY-01-05所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政职系直接下级所辖人员基本职责：按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服 务、参谋、助手作用。基本权限：对各部门档案的搜集权；档案管理的监督权；对违反公司制度者有批评、罚款权；职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗

23、位职 责职责表述：负责档案工作工作 任务负责公司所有文件、合冋、资料的立卷 与归档工作当天保证质量完成此项工作归档登记簿等归档纪录各部门进行档案的加工整理、确定秘级及时准确的完成档案加工、整理过程执行档案借阅管理制度， 履行借阅手续严格执行有关档案借阅管理规定查（借）阅文件资料申 请单各部门职责职责表述：负责公司档案的编集、禾U用工作工作负责公司所有档案的编研、统计工作定期（一季度）对公司档案进行统计工作工作日志办公室主任任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、 送还或销毁当时完成此项工作工作日志各部门负责计算机内档案文件的安全和保密 工作定期（一个月）对计算机文件的安全性做检查，保证 所有计算

24、机文件的安全与完整性工作日志网络管理员负责保护档案的安全与完整，并科学利用定期（一个月）检杳档案，保证所有档案的安全与完 整性工作日志各部门职 责职责表述：负责公司的物品管理工作 任务负责编写办公物品、劳保用品、福利物 品的采购计划定期（一个月）编写物品的采购计划物品采购计划草案主管领导、办公室主任负责办公物品、劳保用品、福利物品的 及时采购、登记入库及时完成物品的采购、登记入库，每年出现物品短缺 次数不得超过（）次物品登记簿财务部负责办公物品、劳保用品、福利物品领 用登记及时完成物品的领用登记物品领用登记簿各部门负责办理对离职人员的办公物品及其 他公司物品的收缴手续在有关人员离职申请被批复后

25、，一星期内必须办完离 职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续物品领用登记簿各部门职责 四职责表述：负责公司秘级以上文件的对外发 送及时将有关文件进行分发和整理，确保公司文件的安 全领导、办公室主任、各 部门职 责 五职责表述：其他相关事件工作 任务负责公司印鉴保管确保印鉴的合理正确使用，出错次数不得超过一次印章申请单各部门负责对部门文秘人员的业务培训及工 作检杳定期（一星期）对部门文秘人员进行业务培训及工作 检杳相关培训纪录各部门完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平高中以上学历专业档案管理及相关专业培训经历档案管理:经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管

26、理知识，具备基本的网络知识技能技巧熟练使用office 及办公自动化等办公软件。具有一定的组织能力、沟通能力、执行能力3更多協料在WWW 3722 cn熒料搜索网un拇童资料，百套光盘网络管理职务说明书岗位名称网络管理岗位编号LY-01-03所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵守国家网络信息的政策法规和公司规章制度，在办公室主任的领导下，具体负责公司计算机管理、网络建设等工作，全力推进公司的信息化建设。 基本权限：对计算机、网络的安全使用有检查权；对违规使用者有处罚权；职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职 责职责表述：负责公司计算机

27、及相关设备的维护和使用管理工作 任务负责计算机及相关设备的日常维护用最短时间排除公司员工在使用过程中出现的故障 保证当日问题当日处理负责计算机及相关设备使用管理每周检查一次，严格记录检查结果 对违反使用规定者及时上报检查记录职 责职责表述：负责公司网络管理工作 任务负责公司内部局域网的建设、维护至少每月检查一次，保证局域网的正常运行负责公司网站的建设、维护及时更新公司网站内容，保证网站能够正常浏览职 责职责表述：负责计算机软硬件设备的米购和保管工作 任务负责软硬件相关设备的采购严格按规定提交书面采购申请在规定时间以合理的价格保质保量完成采购任务采购申请单供应商负责软硬件相关设备的保管和领用摆放

28、有序、帐目清晰、帐物相符 保证计算机设备说明书等资料的齐全 严格登记领用记录领用登记簿 帐目表职 责 四职责表述：负责公司信息化发展的方案起草和实施工作 任务负责起草公司信息化规划方案及时提交方案，方案成本低，功能适宜，切和公司实 际，简单易操作规划方案负责信息化方案的使用培训在规定时间完成培训任务 保证员工培训满意率 80%上职责五职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平本科以上学历专业计算机或者网络专业培训经历计算机应用技术、网络经验2年以上相关工作经验知识掌握计算机软硬件知识、网络知识技能技巧熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备的调试与维护，有一定

29、的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有 良好的沟通能力和服务意识；能熟练使用网页制作软件前台职务说明书岗位名称前台岗位编号LY-01-06所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政职系直接下级所辖人员基本职责：严格遵守公司各项规章制度，在办公室主任领导下，负责来访接待、信函接收、文件打印和复印等工作。 对来访人员有要求登记权：对私用打印机或复印机者有拒绝权和处罚权；职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职 责职责表述：电话、传真的收接并记录有关事项工作 任务负责电话接听、登记在电话振铃两次之内接起电话，主动问候； 及时、准确记录电话有关事项并妥善保

30、管登记簿；电话登记簿负责传真接收、登记收到传真及时传递并在分钟内给予回复； 准确登记传真有关事项并妥善保管登记簿；电话登记簿传真接收部门或人员职 责职责表述：来访接待工作工作 任务负责来访人员登记详细登记来访事由，并电话核实来访登记簿电话通知被访部门或人员电话通知被访部门或人员并获准后方可让来访者进 入公司负责指引或引领来访人员对于被次来访人员须亲自来访者到所访部门或人员职 责职责表述：负责打印、复印工作工作 任务负责完成领导下达的打印任务严格办理打印登记打印速度快、错误率低、严格按规定排版 节约用纸、非正式文件双面打印文件打印登记簿负责复印管理工作严格办理复印登记节约用纸、非正式文件双面打印 不得复印与工作无关的私人文件文件复印登记簿职 责 四职责表述：邮件、