外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处

1、上海交通大学外事网上申报系统使用说明书上海交通大学外事办2010年3月目录1登录 3.2. 用户注册 3.3. 功能菜单 4.4. 教师学生出国申报 4.4.1团组编辑 5.4.2出访地编辑 6.4.3成员编辑 7.4.4团组附件 9.4.5打印申请表 1.0.4.6 近期申报记录 1.0.4.7 出访历史查询 1.15. 医学院业务流程 1.1.51出国申报 1.152 医学院团组受理 1.153 医学院团组审核 1.154 医学院政审 1.2.55 生成市外办上报接口文件 1.356 申报市外办办理护照签证 1.66医学院附属医院业务流程 1.761出国申报 1.7.62审核和审批 1.8

2、6. 3 生成市外办上报接口文件 1.864 申报市外办办理护照签证 1.87因私申报 1.8.7.1 因私教师申报 1.9.7.2 因私学生申报 1.9.7.3 因私历史查询 1.9.1 .登录打开浏览器，打入以下地址：，即可进入申报系统。注意：（1）.浏览器必须设置允许本网站弹出窗口 ；（2）.如果登录后30分钟不操 作，或者使用期间离开页面超过 30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返 回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。所以，录入期间如果中 途离开请先保存和退出。 * |"| MJ9H* A.m. i3V*第一次使用先注册用户已有登录账号的，可以直接输入账号和

3、密码进行登录; 还没有账号的，需要先行进行注册2. 用户注册ffi i£tt特别是医学院下属的附属医院申报用户it誑用户O'亲琴W二卡刃壬诂自千詐忏力出尸豈岂1D«U CW*质馬孚1卸1 倚歩艾睛写A itJi n注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向, 的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。3. 功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。施醉申圖'負嗣個:2MMU3 15345偉叩軽碍退岀A 嗣中好氐细出因F虫邂百B岀=:!詰怪式商進诲根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期

4、申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团 组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】， 【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面 二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面 审批用户

5、登陆后，默认进入【医学院受理】页面4. 教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申 报。4.1团组编辑默认为当前用户注册时的所属学院根据选择的组团单位, 自动选择咀团nd匕胶社审粧单庇，£廿诜4溼-请翻妙下-V出访期和邑刖丁V出-忑日期'1 M月1日記洱如H兀诙甘更辱间班:昌劝主武|勝£电必毘抿人*巨他屮眾显手机号碑-N1 i 1匡堀氓琲蓬费川乖彩角可;无目才另建费匚国录旦册询.匚昨1H-威盖姿料迂话方20111-3-24 M1D-J-2£2D13-41-32010-J-7£#国里昂丈学 史国i亠

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7、组页面，详见54.2出访地编辑出访世'汪圧KMBJMff)4 »W M« Ifllw R到访原因參沉自动计算天数4.3成员编辑【新增人员】进入查询界面输入姓名、身份证号进行查询注意，校领导需要姓名 +身份证才能查询有查询结果，列表显示，点击【选用】选择成员址若|话母=»席*|览Fl性剔TffRP£上得综丸Z民匡舸人员如有证件，点击姓名可显示勾选证件号，可选择该证照如未能查询到人员，则点击【新增】增加人员成员增加甘虽 张举房弓舟旺吕Eii台酣& 1'<遊弼心值总*请技【新増】粛加新氐看成员编辑页面底员贾料性划*厲电记“ 7V5作2和5身世if号*210211196力口