员工行政生活指南1

1、员工行政生活指南目录、欢迎辞二、行政指南生活指南一、欢迎辞您的加入是我们的信心，您的发展 是我们的希望；我们将竭诚帮助您在 集团发挥个人所长、施展才华。为了让您尽快适应新环境，特制订 韵达集团员工行政生活指南，请 您仔细阅读。您入职在总部，综合管理中心行政部为您提供工作证卡务、 就餐、住宿、班车、电话、物品申领等行政后勤事务办理和咨 询工作。您入职在大区或分拨中心，为您服务的单位是当地的 综合管理部。序号凭人力资源部新员工报到流转单到行政部办理行政入职手续1 办理临时工作证，缴纳押金30元。 办理住宿登记手续，凭有效证件领钥匙，钥匙需要自己备份。 领新员工入职生活指南手册。 自行解决住宿和用餐

2、的，可申请食宿补贴，向行政部咨询并办理手续。2 自备餐具，凭临时工作证到食堂用餐;午餐时间11:30至12:30,晚餐时间17:30至 18:30 入职后的下周一下午4:00到行政部拍照，制作工作证，第二天凭临时工作证换领取 正式工作证，并退还临时工作证的押金。3 入职三天后到行政部办理领取工作服手续。 工作服费用50%从工资中扣除，工作不满半年的，需自理工作费全部费用。 向部门申请乘坐公司班车，行政部审核，交汽运部执行。 电话拨外线需加拨0；行政部办理电讯业务。 部门铺导员协助登录公司SOA系统，并介绍SOA流程使用规范。员工入职行政手续办理工作证卡务办理新员工报到流转单_H员工工号临时工作

3、证V押金30元L*入职后下周一正式工作证行政部拍照J归还临时工作证 押金退还食宿补贴申请中转站大区总部各部门总部行政部人力资源中心 财务中心SB申请人申请11、需求描述综介管理员r中转站负责人申谴人申iS1緡求 描述综介管理部负资人申请人申请1 1、縉求描述|1/J部门负资人h初书面签"批捉交汇总大区负资人毎月初书而签批提交汇总人数 总监助理行政部负资人中转站补贴汇总人数人力中心薪冊组财务中心i食宿补贴申请具体见食宿补贴实施细则，新员工入职申请即日生效。上图是老员工申请住宿手续；新员工入职即日直接向行政部申请办理住宿手续，无需部门负责人审批。办公用品领用通过物料SOA流程办理，部门辅

4、导员负责新员工的办公用品领用工作。二行政指南二行政指南序号工作证管理工作证使用须知1门禁系统管理员工凭工作证刷卡进出公司，办公室员工凭工作证刷卡进出工作场所。2食堂消费管理员工凭工作证刷卡在食堂用餐，无卡或享受食宿补贴人员不得在食堂用餐。3浴室沐浴管理员工凭工作证刷卡计量沐浴，禁止借卡沐浴。4开水供应管理员工凭工作证刷卡计量使用饮用开水。5工作证保管工作证避免与磁性物体同放一处，不得弯曲折叠、利器刮蹭。6工作证异常工作证异常，及时向发卡部门验卡；损坏和遗失，及时办理挂失并自费补卡7离职管理员工辞职或离职时，需办理工作证退还手续。8拓展功能工作证预留水控、电控、车控、考勤等功能。序号员工申请食宿

5、补贴须知1员工自己解决住宿，不在公司住宿的，可以申请住宿补贴，补贴标准每月100元。2员工不在公司住宿和食堂用餐的，可以申请食宿补贴；补贴标准每月400元，按月实际出勤 计算补贴）。3申请食宿补贴，需本人提出申请，办理手续；经批准后六个月内不得变更。具体见实施细则4享受食宿补贴，不得在公司用餐和住宿；违者将取消当月全额补贴，并处罚金。序号员工用餐须知1员工用餐需自备餐具，用餐时间：午餐11:3012:30,晚餐17:3018:30o2员工凭本人工作证刷卡用餐，不得借用他人工作证用餐。3员工用餐须保持良好的就餐环境，依次排队，注意整洁，不乱丢剩饭剩菜。4员工按需刷卡用餐，节约粮食，避免和禁止浪费

6、。5食堂用餐不准酗酒，剩余饭菜倒入垃圾桶内。序号浴室沐浴须知1员工凭工作证刷卡计量沐浴，工作证卡内沐浴金额每月定量定时充值。2员工洗浴要注意安全，贵重物品妥善保管。遵守先后次序，不得打逗玩闹。3禁止员工借卡给亲戚、朋友刷卡洗浴，浴室内不得洗衣物，违者将受处罚。4员工洗浴要爱惜浴室设施，严禁损坏浴室设施设备；违者将受处罚。5洗浴按规定开放时间开放，注意节约用水，限额外用水需要自费充值。序号员工住宿须知1员工按行政部安排的房间住宿，不得擅自调换房间。2公司宿舍不得留宿外人或亲友，男女不得混居。3宿舍内注意个人卫生和集体卫生，及时清扫保洁，物品摆放整齐。4宿舍内注意安全，个人财物妥善保管，离开宿舍随

7、手关门。5宿舍不得存放易燃易爆危险品，不得使用违规电器（热得快），不准卧床吸烟6宿舍内严禁赌博和酗酒；注意节约水电，宿舍水电费按宿舍人员平均分摊。7宿舍设施要妥善使用，人为损坏将照价赔偿，故意损坏除赔偿外，还须处罚。8住宿员工调离或离职，须到行政部办理退宿手续、交还宿舍钥匙。序号安全须知摘要1员工入职需接受岗位安全操作规程及安全知识的岗前培训，并遵守各项安全规章制度。2公司技术岗位或特殊工种必须持证上岗；禁烟场所严禁吸烟，禁止使用违规电器。3工程施工、电器安装、维修，必须按施工规章实施，不得违章施工。4保持消防通道畅通，消防器材不得遮障，消防器材禁止擅自移动或挪用。5违规违章操作造成事故的，将

8、追究当事人责任并处罚。序号办公室管理须知1工作时间着工作服佩戴工作证，服饰要整洁。2员工讲究文明礼貌，来人来客热情接待，来电礼貌用语，统一讲普通话。3办公室保持卫生整洁，不随地吐痰和乱扔垃圾，物品摆放整齐有序。4办公室属于禁烟场所，禁止在办公室吸烟，并劝阻外來吸烟者。5办公室不得放置贵重物品，个人物品各自妥善保管。6办公室注意安全防范，不准带入、存放易燃易爆危险违禁物品。7妥善使用办公设施和设备，节约使用办公用品，节约水电。8禁止私自修改IP地址9新员工办公用品配备：电脑1台，笔记本1本，水性笔1支，订书机1个， 订书针1盒，文件夹2个。10员工离职，需要办理办公设施和办公用品交接手续。三、生活指南序号项H项目描述及须知项目办理地址及路线概况1生活服务1 配钥匙2物品采购公司大门右行50米，路口右转沿青山I路至丁字 路口右行30米过桥直行100米至青山村2青浦公交 自备零钱1.中山医院2青浦城区3.大型超市4.业务办理1公司至沪青平公路，打三轮车至松泽站5元； 2盈港东路松华路至沪青平公路步行约20分钟 3松泽站乘公交线路:上朱线沪朱线青徐线等3市区乘车 自备零钱1 地铁 2往市区公交线1 .松泽站乘青徐线至地铁2号线可至虹桥火车站2.松泽站乘上朱线至上海火