建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

1、建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究摘要：建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之 一，是证明工程合法身份和合格质量的重要文件，是工程验 收的重要资料，因此加强建筑资料管理工作对建筑工程有重 要意义。随着管理技术和管理水平的不断进步，目前建筑工 程资料的管理已经进入规范管理、计算机管理的阶段，但是 由于诸多原因，建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面 就对建筑工程资料管理存在的问题以及相关改进措施进行有 效的分析。关键词：建筑工程资料管理；问题；策略TU198 A 一、建筑工程资料管理中存在的问题（一）工程准备阶段资料的管理现状 这类文件主要是工程建设前，确立项目、项目调研、 工程审批、

2、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在 工程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有 关部门审批通过，并按照法定流程进行登记注册的合法工 程，并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格 约束和相关部门的检查审批，所以一般都能得到完整有效的 保存。但是少数企业存在以下问题： 1、征用地方面的手续不 够齐全，施工许可手续尚未办妥就擅自开工，一般都是缺少 工程规划许可证，或者公安消防设计审核意见书。2、实际施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合，有些建 筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他 人。 3、未能及时把结构、功能等方面的变更设计文件报送有 关部门审批，

3、导致施工设计方面的文件审查不够全面。4、缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。 5、审批的工程名称与实际工程名称存在不一致的现象，或者工程名称的书写比较简 略，出现一些雷同名称。（二）工程监理资料 建筑工程监理规范明确要求工程建设要完整的保 存监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理 资料。一些实力较强的监理公司甚至引进了 ISO 质量认证体 系，监理工作认真负责，还配备了专门的资料管理员。总体 上来说监理资料的管理工作做得比较好，但是部分企业存在 以下问题： 1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太 符合；未经过合法程序就擅自变更总监；任命不够资格的人 做总监代表；一些监理员没有上

4、岗证。 2、监理规划的编制人 员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律，缺乏 针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不太符 合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动，指导 意义不够强。（三）施工资料 施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的，也是 来源最广泛，编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施 工资料管理重视程度的不断提高，建筑施工资料的水平在不 断提高，在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分 企业存在以下问题： 1、编制和审核施工方案的人员不符合相 关规定，而且方案内容缺乏针对性，甚至存在抄袭行为。2、没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。3、未能及时记

5、录日常施工日志，施工日志的内容不够规范、不够完 整。（四）竣工图及竣工验收文件 这是工程管理的最后一步，也是最重要的一步，所以 监管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理 工作总体上不错，但也发现以下一些问题：1、缺乏竣工验收方案。 2、验收文件不全。 3、竣工验收报告不够规范，比如 签名不够齐全，无结论。三、解决建筑工程资料管理问题的改进策略 建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工 造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为 建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管 理展开论述。（一）要建立相应的工程资料管理制度 在建筑工程施工过程中，要建立建筑工程资

6、料管理制 度，从而为各项的材料搜集和管理工作提供必要的依据。同 时要根据建筑 工程的特点，对各个分部和分项和子工程的基 本情况进行汇总，避免出现一些不必要的遗漏。还要明确施 工资料岗位的责任，保证专门有人进行资料的搜集和整理， 保证与建筑工程能够同步；要不断对资料管理职责进行细化 管理，落实到位和个人。还要建立完善的奖惩机制，同时进 行必要的定期考核，提高资料管理的效率。最后，要加强对 工程资料的检查，保证工程施工材料的真实、客观与准确， 对于在管理过程中出现的错误与问题，要进行及时的纠正， 避免造成恶劣影响。同时，要明去人质监站等相关机构的职 责，不断对相应措施进行完善，做好相关的管理工作。

7、（二）做好相应的准备工作 工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工 图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸 的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具 体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑 工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及 工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后 办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整 理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资 料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评 定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按 照标准的顺序进行及时的分类归档；同时要整

8、理工程监理的 资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证 便于使用。（三）施工过程中施工材料检验记录管理在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。 对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具 有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证 检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的 收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技 术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。（四）在搜集资料需要注意的问题首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明 文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还 要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须

9、与材料进场的 时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施 工现场；同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求 和施工标准。其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中， 要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况， 保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写 表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填 写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一 致。最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主 要来源，能够有效保证工程质量，自检、见证取样报告，同 时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验， 资料管理人员需要熟悉各种试验，做好实验的记录

10、，保证内 容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、 施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相 符，避免出现不必要的差错。（五）要做好竣工资料整理工作在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具 体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部 的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质 量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位 和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再 最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工 程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定 顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程 竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工 质量保修书，保证最后的所有手续完备。建筑工程资料是建筑工程管理中的重要环节，它对工 程质量有着重要影响，如果建筑资料管理工作做的认真负 责，就可以有效防止偷工减料，工程管理人员不合格等现象 的出现，为工程质量保驾护航参考文献1 马军 . 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理 J. 工程质量 ,2011,09:5-7.2 王建强 . 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进 策略研究 J. 内蒙古煤炭经济 ,2013,0