保税仓库电子帐册企业操作须知(试行)

1、附件3保税仓库电子帐册企业操作须知（试行）一、企业需进行的前期准备工作（一）购买设备和软件1.配置要求和费用。需购买通讯服务器、客户端计算机、I-KEY、17999上网卡（宽带卡）和MQ、Oracle软件，相关配置要求和费用等详见表格11和表格12。保税仓库电子帐册设备配置要求客户端计算机通讯服务器CPU奔腾PIII 500或更高内存128M ECC Memory以上512M ECC Memory以上硬盘10G/5400RPM/2M缓存/ATA10040G/5400RPM/2M缓存/ATA100接口USB，串/并口USB，串/并口扩展性至少2xPCI至少2xPCI，可以装双硬盘网络10M/10

2、0M自适应网卡，支持PXE启动互联网接入64K以上带宽外围设备USB端口/I-key/打印机USB端口/I-key/打印机/UPS配套软件Windows 2000 Professional或Windows XPWindows 2000 ServerORACLE DB9I SERVERIBM MQ Series表格11保税仓库设备购置费用设备/软件数量购买方法单价通讯服务器1台按配置自行购买IBM MQ软件1套北京高鑫瑞科技16000元Oracle软件（电子口岸项目专用）1套北京世纪力宏计算机软件科技7500元客户端计算机视企业要求自定按配置自行购买I-KEY至少一个数据分中心办理182元/个1

3、7999上网卡（最好是宽带卡）半年/一年中国电信收取720元/1440元ADSL宽带上网中国电信办理表格12（1）设备：企业按照配置要求自行购买通讯服务器（非托管服务器）和客户端计算机。（2）软件：企业可根据以下 自行购买。MQ软件的国内指定唯一经销商为北京高鑫瑞科技。联系 ：01065237891， ：01065268813ORACLE软件国内指定唯一经销商为北京世纪力宏计算机软件科技。联系 ：010684299416846418568732095 ：01065268813企业购买MQ和ORACLE软件时如遇到问题，可拨打中国电子口岸的服务 。联系人：张瑾，联系 ：0106519550066

4、68企业购买MQ和ORACLE软件后，需向中国电子口岸数据中心黄埔分中心（以下简称黄埔数据分中心）申请安装软件，黄埔数据分中心提供免费安装服务。（二）办理IC卡（法人卡）申请成为电子口岸用户和增加IC卡授权1.未办理过IC卡（法人卡）的企业在办理IC卡（法人卡）时应同时申请“加工贸易电子帐册”权限。（1）填写中国电子口岸企业情况登记表、中国电子口岸企业IC卡登记表。（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载、保税仓库电子帐册资格审核表（附件1）；购买专用设备、软件和预录入企业资料（2）持中国电子口岸企业情况登记表、中国电子口岸企业IC卡登记表、中华人民共和国组织机构代码

5、证、企业法人营业执照或企业营业执照、税务登记证明或外商投资企业税务登记证明、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书、对外贸易经营者备案登记表、企业证明、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心申报企业预录入资料。 （3）依次到技监、工商、国税三个部门进行资格审核。（4）持中国电子口岸企业情况登记表、中国电子口岸企业IC卡登记表、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心审核和制作法人卡。（5）持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办理数据备案、审核手续到海关办理手续需持法人卡、操作员卡（如需

6、给操作员卡授权）、报关单位登记注册证明、报关证。2.已有IC卡（法人卡）增加“加工贸易电子帐册”授权的企业（1）填写中国电子口岸企业IC卡登记表（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载）、保税仓库电子帐册资格审核表。（2）法人卡、操作员卡、报关单位登记注册证明、报关证到海关办理数据备案、审核手续。3.企业已是电子口岸用户，但操作员卡不够，可申请增加操作员卡。增加操作员卡流程：（1）填写中国电子口岸企业IC卡登记表（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载）。（2）持法人卡在电子口岸申报操作员卡信息。（3）持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办

7、理数据备案、审核手续。到海关办理手续需持法人卡、操作员卡（如需给操作员卡授权）、报关单位登记注册证明、报关证（以上证件需加盖企业公章）。4.企业可自行办理以上业务也可委托以下公司代办：东莞市百思维软件2384207东莞尊网凯润科技网商通资讯科技201广州市新盛通科技莞博士科技、申请核发保税仓库电子帐册关于保税仓库电子帐册企业端操作，可参见保税仓库电子帐册系统业务操作手册（企业自行下载）。同时还应注意以下事项：（一）申请核发保税仓库特定编码新设立保税仓库向主

8、管海关加工贸易监管科（东莞、太平为加工贸易备案科）申请核发保税仓库特定十位数编码（海关对2004年12月31日前正常运作的保税仓库已核发了保税仓库特定编码）。（二）填写保税仓库电子帐册系统安装申请表（见附件2）交数据中心黄埔分中心，办理电子口岸系统安装申请手续。（三）仓储计划申请以商品编码的前4位相同为一类为标准，对仓库仓储货物品种进行归纳整理， 填写保税仓库仓储计划呈批表（见附件3），交主管海关加工贸易监管科审核。该仓储计划呈批表的“商品编码”栏只需填写HS编码的前4位，“商品名称”栏也只填写HS编码前4位对应的大类商品名称即可。如2930，有机硫化合物等。如企业办理需凭许可证件备案的进出仓

9、商品备案，在发送电子帐册备案（变更）数据前，应提前向海关递交许可证件，否则海关暂停该项商品的进出口。（四）电子帐册预录入1.按照海关核定的仓储范围，进行经营范围电子帐册预录入，正式申请核发保税仓库经营范围电子帐册。2.在海关核发经营范围电子帐册后，进行通关帐册的预录入。通关帐册的备案应注意以下事项：（1）通关帐册备案的商品编码要求为HS编码810位，且不得超过经营范围电子帐册已备案的商品范围；（2）通关帐册各项料件的备案币制统一填报为“美元”。通关帐册的备案币制可与实际进出仓币制不一致，即企业在实际进出仓时填制报关单时可以填报实际成交的币制。三、电子帐册的变更（一）申请增加仓储种类1.经营范围

10、电子帐册。如企业申请增加的仓储种类超过原申请的商品范围（HS编码前4位），需填报保税仓库变更经营范围审核表（见附件3）向主管海关申请办理，经加工贸易监管处审核同意后，主管海关再办理经营范围电子帐册的变更手续。2.通关电子帐册。如通关电子帐册申请增加的货物品种未超过经营范围电子帐册已备案的商品范围（HS编码前4位），企业可直接发送通关帐册变更的电子数据，不需再递交纸制单证。如通关电子帐册申请增加的货物品种超过经营范围电子帐册已备案的商品范围（HS编码前4位），需先办理经营范围电子帐册的变更，再办理通关帐册的变更。（二）申请缩减经营范围。企业可直接发送帐册变更的电子数据，不需再递交纸制单证。但某些

11、已备案商品项系统默认不允许删除。1.经营范围电子帐册：通关帐册中已备案对应商品项的不允许删除（如通关帐册中备案了“2930909090”的商品项，则经营范围帐册中“2930”的商品项不允许删除）。2.通关电子帐册：已有进出口记录的商品项不允许删除。四、凭保税仓库电子帐册进行进出仓报关（一）已申领保税仓库电子账册的企业在本关区各口岸进出口通关环节无需提供纸制打印的电子账册，报关单仍按现行规定进行管理。（二）出于系统稳定性等原因的考虑，试行保税仓库电子账册系统后暂不取消保税仓库货物进、出仓审批。保税仓库仍需按现行规定办理进出仓货物的审批手续。（三）为完善保税仓库电子帐册底帐数据，保税仓库电子帐册在

12、通关环节报关单填制有如下特定要求：在保税货物进仓环节，由保税货物所有人或其代理人填报进口货物报关单，在报关单的“备案号”栏应填写保税仓库电子账册号。其他栏目按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范要求填报。（1）保税货物出仓流向为未实际离境的，如供应加工贸易企业、一般贸易进口、供应中国籍远洋船舶等。在这种情况下，进口货物的收发货人填报进口货物报关单，保税仓库需填报对应的形式出口报关单，并同时向保税仓库主管地海关申报（跨关区提取保税仓库货物的除外）。进口货物报关单：“备案号”栏，对供应加工贸易企业的，其进口货物报关单“备案号”栏填写加工贸易企业手册号或加工贸易企业电子账册号；对转为一般贸易

13、和供应中国籍远洋船舶的，其进口货物报关单“备案号”栏为空。“关联备案号”栏填写保税仓库电子帐册号。“运输方式”栏填写“8”。其他栏目按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范要求填报。出口货物报关单：形式出口报关单表头项的“备案号”栏填写保税仓库电子账册号，“监管方式”栏填写“1200”（保税间货物），“运输方式”栏填写“9（其他）”，“起运地”栏填写“中国”（0142），“指运港”栏填写“中国境内”（0142）。“关联报关单号”栏填写相对应的进口报关单号，“关联备案号”栏填写提货方的加工贸易手册号或电子帐册号（出仓货物供应加工贸易企业的）。表体项每项商品的“目的地”栏填写“中国”（014

14、2）。其他栏目按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范填报。（2）保税货物出仓流向为实际离境的，如复运出境、供应外国籍船舶等。由保税货物的收发货人或其代理人填报出口货物报关单，在报关单的“备案号”栏填写保税仓库电子账册号。其他栏目按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范填报。（3）加工贸易企业跨关区提取保税仓库货物的。对采取转关运输模式跨关区提取保税货物的，按现行规定办理，保税仓库也需填报形式出口报关单向保税仓库主管地海关申报。报关单填制要求同第1点的第（2）点。对不按转关运输办理，要求加工贸易企业填报进口报关单、保税仓库填报形式出口报关单并同时向保税仓库主管海关申报。报关单的填制

15、要求同第（1）点。跨关区提取保税仓库货物的，报关单申报顺序也为先申报进口单（或转关单），再申报出口单。（四）保税仓库在异地口岸报关的操作：保税货物的进出库货物的进出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，按照海关转关的规定或在口岸海关办理相关手续。由于目前电子帐册异地口岸报关还存在电子身份认证的问题，保税仓库需凭异地报关分册办理异地口岸报关手续。保税仓库如需办理异地口岸报关手续需向主管海关申请核发异地报关分册。企业可直接通过网络向主管海关申报分册备案，不需再递交纸制单证。保税仓库如需到异地口岸办理出库复运出境手续的原则上要求按转关运输办理。特殊情况需报加工贸易监管处审核。（五）实行电子帐册后

16、办理跨关区提取保税仓库货物的操作按照海关总署关于执行<中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物管理规定>有关问题的通知（署加函200484号）规定，正式启用保税仓库电子帐册程序后，海关对保税仓库所存货物跨关区提取不再进行行政审批，海关不再要求企业提供跨关区提取保税仓库货物联系函。供货双方企业达成供货协议后，如按转关运输办理跨关区提取保税仓库货物，可直接按转关运输的有关规定办理，保税仓库主管海关凭仓库出仓申请进行出仓审批；对不按转关运输办理的， 保税仓库应提供加工贸易企业已缴纳风险担保金的凭证，并据此凭证和仓库出仓申请办理出仓审批。五、上报保税仓库统计报表实行保税仓库电子帐册后，保税仓

17、库仍需于每月10日前向主管科室递交保税仓库月报表并随附本月进出仓报关单清单（格式详见附件5）六、原保税仓库登记手册向保税仓库电子帐册的过渡（一）保税仓库一经海关核发电子帐册，须凭电子帐册办理进仓手续，不得再凭原登记手册办理保税货物进仓手续。（二）保税仓库凭原登记手册进口的保税货物不转入电子帐册。仓库可凭登记手册继续办理货物的出仓手续，全部货物出仓完毕后办理登记手册的核销手续。如登记手册已到期而货物尚未出仓完毕，主管海关可办理登记手册的延期。登记手册延期原则上不得超过2次，每次延期不超过6个月。对货物仓储时间已超1年的，海关不再办理延期手续，企业应及时处理库存货物。 附件1保税仓库电子帐册资格审

18、核表 主管海关编号： （ ）关库 号经营单位名称海关编码管理类别企业性质法人代表保税仓库名称海关编码负责人联系 保税仓库地址企业注册资本仓库面积仓库容积批准证编号最大库存量（吨）最大库存金额（万美元）开户银行账号主要仓储货物品种（文字描述）企业内部计算机管理系统系统名称功能描述开发商以上由企业填写主管海关意见：经办： 科长：关长：（盖章）本表一式二份，主管海关一份，企业留存一份。附件2保税仓库电子帐册系统安装申请表 申请日期：企业名称海关代码技术支持情况17999上网卡准备情况：通讯服务器和相关软件的准备情况：主管海关名称（附注部门代码）：IKey卡编号：企业联系方式：加贸处意见技术处意见黄埔数据分中心意见附件3保税仓库仓储计划呈批表1、保税仓库名称： 2、贸易方式：保税仓库12333、保税仓库海关注册编码： 4、有效期：5、保税仓库地址：6、进出口岸： 7、主管海关：8、最大周转金额：万美元进仓货物清表序号商品编码商品名称以上为企业填报，填写不下可另附页经办关员意见：科长审核意见：本表一式两份，一份交主管海关加工贸易监管科（备案科），一份由企业留存。附件4保税仓库变更经营范围审核表1、保税仓库名称： 3、保税仓库海