人资管理手册(入离职篇)

1、人资管理手册（入离职篇）人力资源部目录1、新员工入职流程2、员工辞职审批流程3、员工辞退审批流程4、入离职管理规定5、员工离职交接流程6、辞职申请表（店面使用）7、辞职申请表（总部使用）8、离职人员面谈记录表9、辞退通知单10、离职工作交接表11、离职工作交接表（管理岗位附表）12、新员工转正流程13、员工转正管理规定14、员工工作调动流程15、工作变动表16、工作变动通知书17、职务任命流程18、免职通知书19、员工请假流程新员工入职流程流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源部行为实施人力资源部用人部门环节新员工建档健康证发放员工手册配合店面办理后勤工作管理

2、制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训行为签订试用期临时用工合同工作关系介绍工作交接存档试用试用员工转正流程入离职管理规定、员工入职管理应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。新员工入职需要到人力资源部办理入职手续，店面一线员工需要到店总处办理入职手续。新员工入职前（试工当日）应提交的资料：寸彩照、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、健康证等相关资料的原件及复印件。必要时需提交原工作单位出具的解除终止劳动关系证明等相关资料。员工必须持健康证上岗，长期员工可在一年内报销健康证费用，但是工作不满一年者按相应月份进行扣除。所有新入职员工的入职资料需在三日之内提交人力资源部，以便人

3、力资源部进行存档。部门负责人根据人力资源部的岗位安排布置相关事宜。 直接负责人负责向新员工介绍其岗位职责与工作说明。部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。人力资源部做好新员工的入职培训的跟进工作，发放员工手册。试用期：所有新员工均有一到三个月试用期。因工作需要可缩短试用期（试用期不得短于一个月），特殊人才需免除试用期者，需报请总经理签批。店面员工入职：店总面试合格后试工（天）办理入职手续店总汇总天内上交人力资源部存档2、员工离职管理、离职类别主要有：辞职、辞退开除、劳动关系终止。辞职：员工辞职需提前天递交申请书，经部门负责人批准后，到人力资源部或者店总处领取离职申请表，按照离职申请表的程序

4、办理相关离职手续。员工辞职后双方劳动关系解除。离职需要填写工作交接单 。入离职办理时间：每周二及周五统一办理。辞退开除：员工有下列情形之一的，公司可以随时辞退或开除员工并解除劳动关系，而不作任何补偿。在试用期内被证明不称职的。严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。被依法追究刑事责任的。劳动关系终止：劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。、员工发生任何一种离职情况时，需要员工、部门负责人及人力资源部三方进行沟通，达成一致后，员工到人力资源部领取离职申请表 ，按照表格相关顺

5、序及离职审批程序办理离职手续。、员工部门负责人应妥善安排好离职员工与接收人进行工作交接，员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予中止工资结算，直至交接工作按要求完成。、员工未按正常离职手续办理离职而自行离岗（以下简称自离人员）的处理：由部门负责人小时内向人力资源部上报，暂停发放自离人员工资，直至正常办理离职手续并完成工作交接。自离人员接到通知内未按要求办理离职手续并完成交接工作， 公司有权停止发放未结清的工资，按考勤管理规定进行处罚，并保留追究其因自离给企业造成损失的补偿责任。、员工离职审批权限人员离职审批流程：用人部门人力资源部副总经理总经理店面及中心基层工作人员的离职审批权限。领班级以上

6、工作人员及总部基层工作人员的离职审批权限。店面副总级以上管理人员及公司主管级以上管理人员的离职审批权限。、员工离职手续办理：离职员工递交离职申请用人部门沟通后上报人资部人资部调查员工离职原因员工确定离职携带辞职申请表、工作交接单于周二或周五到人力资源部办理离职手续、注释：试工前需在每天人员情况里上报新员工名字、日期等相关情况。长期员工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片、签订合同。小时工办理入职需入职表、 员工须知、保密协议、身份证复印件、 健康证复印件、 一寸照片。有离职意向的员工需填写离职申请上交店总，经店总与员工做思想沟通后，确要离职的，需在每天人员

7、情况里上报员工提离时间。新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源部行为实施用人部门试用期满新员工人力资源部总经理环节管理行为填写转正申请转正考核评估是是否合格否是是否留用否员工辞退流程否是是审核审否延长试用期五险签订合同，派遣员工签订派遣合同五险员工在劳动机构备案，派遣员工在派遣公司备档存档新员工转正管理、新员工试用期满，填写转正申请表交所在部门审批店面新员工转正由直属主管对其试用期内工作表现做出评估意见，上报人力资源部，由人力资源部进行审核；、人力资源部转正审核内容包括新员工面谈技能考核综合评定、人力资源部最终评定结果同意转正：按

8、流程办理转正手续延长试用期：通知用人部门对该名新员工延长试用期，延长期限每次个月，延长试用期不得超过次不胜任本企业工作：进入员工辞退流程、基层新员工转正工作每月汇总上报总经理审阅；如遇特殊情况须即时上报总经理审批；集团总部员工转正须经总经理签批后方可执行。、人力资源部凭新员工转正表进行薪资调整、财务部凭新员工转正表进行薪资审核员工辞职审批流程流程名称员工辞职审批流程编码执行核心部门人力资源部受控状态控制部门人力资源部行为实施环节管理行为辞职员工部门负责人同意提前天提审出申请申批不同意再申请或申诉否是否接受是结束办理离职手续员工离职交接流程人力资源部辞职原因调查正常判非正常做思想工作消除问题副总

9、经理总经理不不同同意意超越权限审审批同同意意员工辞退审批流程流程员工辞退审批编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施各用人部门分管领导人力资源部副总经理总经理环节否是提出辞原 因 调查退报告审否否否超越权限审审审是是是管理员 工 离同意辞退行为职 交 接决流程内部调动员工工作调动流程员工辞退流程说明由用人部门提出辞退报告，列明不符合录用的条款，交给分管领导，领导审批后，交到人力资源部，由人力资源部调查原因，被证实确有不称职的，审批后交由副总签批，最后由总经理签批，予以辞退。员工离职交接流程流程 员工离职交接名称 流程编 码执行核心部门各职能部门受控状态控制部门人力

10、资源部行为实施离职人员环节员工辞职审批填写工作交接单管理行为实 施 工作交接。辞职申请表（店面使用）部门负责人人力资源部副总经理财务部否否是超越权限是审审审是否审阅部门负责清退办公用人在工作具等，结算交接单上工资奖金签字认可是是否补招聘充人员流程否结束任职部门店面：姓名职务职工号入职日期申请日期离岗日期申请人离职原因可附附件员工工作交接、公物交接情况员工是否住宿：（可附件）：是（） 否（）健康证办理日期：年月日住宿扣费元员工实际离岗日期：部门审批：年月日人力资源部审批：副总经理审批：总经理签署：日期：年月日说明：以上手续办理完毕后，请将本表交人力资源行政部存档。辞职申请书（总部使用）任职部门：

11、姓名职务职工号入职日期申请日期离岗日期申请人离职原因可附附件员工办公用品、公物交接情况（可附件）：员工工作交接情况（可附件）：工装扣款：元工作接手人签字：其他扣款：元部门负责人签字：行政专员签字：部门审批：人力资源部审批：副总经理审批：总经理签署：日期：年月日说明：以上手续办理完毕后，请将本表交人力资源行政部存档。员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称行为实施环节管理行为流程被调动员工调动申请工作交接执行核心部门人力资资部控制部门人力资源部调出部门调入部门人力资源部总经理否否否否审批审批审批审批超越是是权限是是下发调动通知员工关系员工接收工移交作安排工资关系调整档案记录员工工作调动流

12、程说明：被调动店面员工需填写调动申请，交调出及调入部门签批，再交人力资源部签批，最后由副总审批；店面领班级以上管理人员和总部的被调动员工必须经过总经理的审批，方可进行工作交接。，职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称行为实施环节流程执行核心部门人力资源部各职能部门人力资源部总部高管会议否制定晋升审议制度及各级人员任是职资格提 出 任命 名 单（ 部 门负责人否控制部门人力资源部副总经理总经理否否审批签发是是管理行为以 下 职考察审议位）是否是否下发任是命通知审议存档备案提请任命部长、财务负责人任命除财务负责人之外的部门级管理人员任命公司经理下发任命通知否审是职务任命流程说明:由各职能部门提出

13、任命名单， 经由人力资源部考察、 总部高管会议批准后， 上报副总及总经理审批后进行任命，并由总经办下发任命通知。员工请假管理流程流程员工请假管理编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门行为实施环节请假人员部门负责人营运部长副总经理不同意填写请假审批条同意天内审批超管理过同天行为意审批不同意天内审批天以上审批不同意人力资源部人力资源部同意考勤管理流程。工作调动申请表员工变动表员工概况 升 职 调 职 降 职 晋 级姓名部门单位职位入职日期从现单位变动至职位职位级别级别异动日期年月日备注：人力资源部建议尽量月底或月初异动，以便于薪资的调整。员工异动后工资有涨幅的，需在异动后的岗位试用一个

14、月，一个月后员工掌握了岗位的操作技能，人力资源部将根据总经理最终审批日期为准进行相应的薪资调整。如不符合岗位要求，继续进行岗位试用，特殊情况需店面打申请报批。员工异动后工资有下调的，按异动时间调整。变动理由店面报批员工直属领班：店长：报批日期：年月日复审及批准营运部财务部人力资源部工资变动由至生效日期年月日副总经理总经理。免职通知书编号：姓名编号职称级别工作部门免除职务免除日期、办理事项、免职依据（文件及文号）相关说明通知部门：人力资源部时间：年月日。工作调动通知书姓名编号部门：部门：职务：职务：原任工资：调任工资：职务补贴：职务补贴：兼职：兼职：相关说明调动生效日期：年月日调出部门意见调入部

15、门意见人力资源部意见分管领导意见批示。离职人员面谈记录姓名职务或岗位工作部门离职原因对公司的看法和建议其他谈话内容有关领导的批示谈话人：时间：。辞退通知单姓名职务或岗位工作部门根据号文件，因，公司拟辞退你。请你于年月日前主张你的申诉权力，如果逾期不申诉或放弃申诉，则请你于年月日前交接手中的工作，并于年月日到财务部领取辞退补偿金。人力资源部年 月 日通知及原因说明部门领导意见营运部意见人力资源部意见副总经理意见总经理意见相关批示。离职移交手续清单工作交接单所属部门移交人姓名职务入职时间年月 日交接情况1、 相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字，并对该表签字负责。2、 内部工作档案、固定资产、

16、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下，接注意事项管人员不予签字确认。3、 此表为离职员工领取离职工资结算的依据，审批栏如有缺失，财务不能支持离职工资。工作交接原因 岗位调动 离职交接时间年月日详见附表主要工作内容概述详见附表工作交接项目接管人签移交人签字监督人签字字工作交接单人使用公司物品交接情况财务状况办公桌办公椅书柜衣柜汽车及配套物品台式电脑固定及配件笔记本电脑及配件电话或电话卡打印机传真机盘资产录音笔其他办公设备（请注明）管理员签字：外借档案图书杂志暂住证健康证档案其他（请注明）管理员签字：使用期限已满使用期限未满，扣款￥工服其他 情况说明（请注明）管理员签字：其胸卡名片其他（请注明）他 办公用品回收情况见办公用品回收单（附件一）备办公用品移交给使用。注移交人签字