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文档简介
1、0仅供春办公用品采购请示办公用品请示报告请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。以下是本站分 享的办公用品采购请示,希望能帮助到大家!办公用品采购请示XX业务部门:我处X办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由 器等办公用品,约需经费XX元(小写Yxx.xx元)。附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!XX办公室XX年XX月XX日购买办公用品申请报告的具体写作内容:、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的釆购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准
2、提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请仃)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设 备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20 日前根据本部门需要,填写办公用品领用申请单(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总 经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采 购进货;2、办公用品购置仃)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续, 填写入库单(附件2)。(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必
3、须遵守相关采购审批和领用规定。3、办公用品的入库仃)、资产管理专员根据入库单所列物品与所需采 购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附 件3)。(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续 留用的,确定使用人,
4、便于财务部门跟踪办公用品的使用情 况。五、机器耗材(配件)管理1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月办公用品申请单中的填写。2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请 办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门, 应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大 的物件作合理库存。4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。2、资产管理
5、专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填 写办公用品、耗材报表(附件4),明确各部门费用。同 时财务部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各 部门负责人。3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。4、报销:财务部部采购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。七、相关说明1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。八、附表办公用品领用申请单(部门填写转财务部
6、)2、入库单(资产管理专员)3、办公用品(耗材)库存台帐(财务)4、办公用品、耗材报表(财务)办公用品采购请示*政府:我*所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务 质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇 中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电 话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入 职,需配备电脑一套。当否,请批示! right;*所 right;”2013年2月27日办公用品采购请示尊敬的局领导:由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备 过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展, 为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置
7、如下、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX台 电脑为XXX年初购置,其余3台电脑为XXX及XXX年购置, 该3台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机 象。现申请购买XX台台式电脑,主机型号:XXX,显示器型 号:XXX,每台预算XXX元,三台共约XXX元。二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查, 需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号:XXX ,预算价格为XXX元。三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于 日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机, 型号:XXX ,预算价格为XXX元。四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常 修理,且
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