2017年车辆使用管理制度(试行版)

1、3公司车辆使用管理制度（试行版）第一章总则第一条为了加强对公司办公车辆的管理，提高公务用车的效率，使公司车辆管理规范化、秩序化，确保出车安全，同时保障公司财产和节约成本开支，特制定本制度。第二条本制度所称小车，是指由公司直接管理和使用的、专用于载客的车辆。第三条对公司小车管理，公司总经理负有最终领导责任，行政部负责人负有直接管理责任。第二章车辆的使用第四条机动小车使用应遵循以下流程：用车部门填写 用车申请单 部门负责人签字1司机收取用车 申请单按申请行车1 一1车辆回公司，司机 登记时间和里程表 读数k公司市内用车由行政 部负责人批准，长途 用车由公司总经理批 准行政部按照用 车申请单派车司机

2、将用车申请 单交行政部，行 政部登记车辆使 用情况表第三章司机管理第五条驾驶员应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司的规章制度，文明安全驾车。第六条驾驶员每次行车前必须检查车况及证件，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。在驾驶车辆时应当具备良好的驾乘习惯，保持旺盛的精力，不疲劳驾驶。第七条驾驶员每次行车前必须检查车况及证件，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。在驾驶车辆时应当具备良好的驾乘习惯，保持旺盛的精力，不疲劳驾驶。第八条严禁酒驾和出私车，驾驶员不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，未经批准，驾驶员不得擅自出车。因此而发生的交通事故或造成车辆损坏的

3、，所造成的损失由当事人自行承担。第九条驾驶员应做好车辆的日常卫生保洁工作，随时保持车辆的整洁和车况良好。第十条驾驶员在办理离职手续时，需确认在其驾驶期间没有违章或处理完违章记录后方可完全办理离职手续。若有违章记录而拒不处理，违章罚金则在其离职薪金中予以扣除，严重的违章将保留追究其法律及经济责任的权利。第四章用油及维修管理第十一条小车用油管理（一）行政部负责统一购买、管理加油卡及车辆用品，设立台账，每次加油时由驾驶员本人在车辆加油登记表进行登记。（二）每月行政部结合车辆公里数负责对车辆油耗进行考核；发现问题，及时处理。（三）不允许使用现金加油（包括长途用车），特殊情况的须由用车人签字确认并在油耗

4、考核表中注明。第十二条小车维修管理（一）驾驶员应做好车辆的日常维护保养和维修工作，记录车辆的保养里程数，若因超出保养里程或时间造成车辆故障，由驾驶员承担全部责任。（二）公司就车辆的维修保养指定修理厂，并与指定的修理厂签订维修保养合作协议书。（三）驾驶员在维修保养车辆时履行车辆维修保养申请流程，报行政部负责人审批后，方可到指定修理厂修车。第十三条行政部应当每月对小车加油、维修保养、运行、日常管理等情况进行分析，发现异常应当及时整改。第十四条保险与年审管理行政部负责公司车辆保险和年检的办理，驾驶员应在车辆保险、年检到期前一个月开始按国家及公司规定办理车辆的投保和年检工作，若车辆脱保或年检过期而造成

5、的所有责任由车辆管理人员承担。第五章车辆档案管理第十五条行政部指定部门内专人负责建立、保管车辆档案和使用档案。（一）车辆基本档案：车辆的保险情况、车辆年检到期时间、违章记录、出险记录、保养维修记录等基本情况。（二）车辆使用档案：车辆使用情况记录、行驶里程。（三）油卡充值记录第六章附则第十六条本规定解释权归公司行政部。第十七条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜由行政部另行补充。后附表格：1、用车申请单2 、车辆维修审批单3 、车辆使用情况表4 、油卡充值记录表5 、车辆加油登记表附表2用车申请单申请日期用车部门申请人用车时间年月日点一一月日点里程表读数出发时：公里-收车时：公里用车事由（出车地点、乘车人数）：用车部门负责人行政部审批驾驶员总经理审批车型车号用车申请单申请日期用车部门申请人用车时间年月日点一一月日点里程表读数出发时：公里-收车时：公里用车事由（出车地点、乘车人数）：用车部门负责人行政部审批驾驶员总经理审批车型车号车辆维修审批单申请人申请时间车型车号报修时间报修原因需要修理项目大修小修保养年检二检二维承修单位预算金额行政部审批总经理审批5附表4车辆使用情况表