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文档简介
1、国内配套设备采购申请流程目的在有效监控下进行国内配套设备采购。 申购由规划技术部,工程建设部和运行维 护部相关项目小组提出,原则是尽量将配套设备也归口到省中央采购部门进行集 体采购及中央调配,市、县则需要订立制度,规范其可自行购买的配套设备、材 料金额上限和类型,市、县采购则归口由办公室负责。采购只可以从认可供应商 名单内进行选择,超过时由省中央采购部门进行审批。适用范围本流程适用於JMCC省规划技术部和省、市运行维护部进行申购时使用国内采购:工程设备:省规划技术部维护设备:省、市运行维护部主要是从立项後将技术规格分解到本地设备采购开始, 直至完成申购动作完成为 止。流程说明编号任务说明处理方
2、式文档输入文档输出负责部门编写配套设备要求在网络建设工程中,如果是因为进口采购合同 不包括而要另行购买的网络配套材料,需要编 写配套设备要求清单。有关设备要求由工程建设部负责编制,按复杂 性要求,设计院或进口设备供应商提供协助。 配套设备要求最终要分解到市、县各工地。如是因网络维护而需要购买设备,则由运行维 护部定下配套设备要求手工容量及技术 方案,进口 采购设备物 料清单配套设备要求省、市工程 部省、市运行 部是否有存库?如果确认本身没有所需要配套设备的存货,省 规划技术部采购小组按已审批的配套设备要求 清单在Oracle系统内填写项目米购申请单。库存模块配套设备要求省规划技术购小组省、市运
3、行 部编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门如果是网络维护的本地主配备和配套设备要 求,由省、市运维部进行检查。米购申请按已审批配套设备要求,在Oracle系统内填写项目采购申请单。在系统填写米购申请的时候,需要填写项目编 码,货品编码(item code)、会计费用科目 编码(按费用大类划分)和部门编码作随后的分 析用。各编码的清单应由财务部维护,而系统 应提供在线查询的功能。采购模块配套设备要求米购申请单省规划技术购小组省、市运行 部超过项目预算限额?在系统输入米购申请的资料,系统会自动把米 购申请和已输入的项目预算作自动核对。跟著 系统要显示岀采购申请有没有超过预算限额和 余额。(
4、业务部门要设置预算容差上限,当仍低於容差上限时,可以继续进行处理,但审批的层次可 能不同,否则会禁止输入。)采购模块米购申请单(电子形式)米购申请单省规划技术购小组省、市运行 部成本效益分析若米购申请超过项目预算面未事先批准(订立分层审批制度),需对申购项目进行成本效益分 析。手工米购申请单采购申请 单,成本效 益分析省规划技术 购小组省、市运行 部批准申请?根据成本效益分析的结果来决定采购申请是否 可以继续进行。申请批准经电子以在线进行审 批(将米购申请状态转为已审批),而且以分层审批方式进行。例如:>$XX -部门副经理>$xx -部门总经理>$XX -省总经理和财务总经理(如果超岀预算)工作流米购申请单米购申请单(经分层审批)分层审批( 包括部门总 或其委任人复核财务部负责项目预算监控的员工会从资金流的 角度复核以下的资料:复核费用、项目和部门编码是否准采购模块米购申请单(经分层审批)米购申请单(经分层审批和计划财务部)省计划财务 市、县财务 目预算)编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门确。对大额申购是否有足够资金支付。会否要人刻意将单一申购拆细,逃避分层审批制度。确定
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