合同参考资料管理流程

1、合同管理流程1、目的为了规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有 约束，履行有检查，执行有力度，维护公司的合法权益，特制定本细则。2、适用范围适用于B置业集团有限公司下属各城市公司开发项目签订的所有建设工程 施工合同、专业分包合同、材料设备买卖、租赁合同、营销策划合同、日常办公 合同等等。公司经营活动相关的重大经济业务、数额在50000元以上的交易必须依法签 订经济合同；合同的签订必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。3、职责分工3.1主办部门负责合同条款的拟订及全面性复核；3.2合约部门、财务部门重点审核合同商务条款；3.3工程部门、研发部门重点审核合同技术条款；

2、3.4根据主办部门意见，相关部门审核合同相关条款；3.5律师重点审核法律风险；3.6业务分管领导负责合同条款的原则性复核；3.7项目公司总经理负责合同的审批；3.8机要秘书负责流程核对、用印以及合同文件的后续管理。4、工作流程4.1标准合同范本的制定：由平台公司成本中心拟定标准合同范本， 报分管 领导批准后下发城市公司执行。4.2拟定合同：主办部门起草合同，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当合用示范文本，必要时可以通过自由协同发布征求意见稿，事先征询相关部门意见。4.3合同审批及盖章：合同初稿完成后，填写合同审批单（附表 001）上报 公司领导进行审批，审批程序为：经办部门起草合同一经

3、办部门填写合同审批单 （附合同文本）一主办部门总监审核，确定会签范围一相关部门审核一计划财务 部审核一律师审核一主办部门分管领导审批一总经理审批一机要秘书盖章。合同审批总时限一般不超过5个工作日，个人审批时限一般不超过2个工作日。如有特别要求，主办部门总监在“主办部门意见”栏予以明确。合同正式签订后，合同原件随合同审批单交存公司综合部保存，相关部门按需领取复印件。其中，合同金额在1000万以上的交平台公司成本中心备案4.4合同履行，其他合同相关部门应当按照合同约定，全面配合履行各自的职责，并督 促对方当事人及时履行其义务。，并向相关部门提供履约依据；?，通过履行合同、实施检查、发现问题、及时处

4、理的循环，相互配合，维 护公司利益。，交平台公司成本中心备案。5、合同变更在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，需经双方协商， 重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效；新的协议起草完后需填写合同变更审批单（附表 002）上报公司领导进行审批，审批程序为：经办部门起草变更后的合同一经办部门填写合同变更审批单（附合同文本）一主办部门总监审核，确定会签范围一相关部门审核一计划财务部审 核一律师审核一主办部门分管领导审批一总经理审批一机要秘书盖章。6合同纠纷的调解、仲裁和诉讼6.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等 协商解决。，经办人员应及时书面报告部

5、门总监，部门总监拟定处理意思，报公司领 导审批决定；，应立即报告公司领导；6.2公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷， 以及获知对方当事人准备或 已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、 履行、纠纷的产生 及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司领导，协助公司法律顾问一起办 理。7、合同的日常管理9.1公司实行二级合同管理，派专人全面负责公司的合同管理；各部门设立 的资料员负责所在部门的合同管理。9.2公司的合同专用章、授权委托书由专人管理。9.3使用合同专用章要按有关规定办理报批手续，用印后在“公章使用登记 本”上登记备案，并盖上骑缝章。9.4签订合同份数需要确定，合同签订后

6、原件交公司综合事务部留存，其余 各职能门或合同履行部门留存。8、合同管理流程图合同管理流程合同经办部门相关部门计划财务部律师总经理机要秘书平台公司成本中心标准合同范 本的制定合同起草如发生合同变更A部门总 监审核并确定 会签人员合同履行合同金额大于1000万的进行履行后评估9、业务操作表单 附表1合同审批单项目名称保鲁（济）合字2011号合同名称签约单位合同金额大写：小写：（丫）合同主要 说明事项主办部门意见投资发展部市场开发部产品研发部造价合约部工程管理部市场营销部物业管理部计划财务部综合事务部律师意见业务分管领导项目公司总经理经办人机要秘书附表002合同变更审批单项目名称保鲁（济）合字2011号合同名称签约单位合同金额大写：小写：（丫）变更金额大写：小写：（丫）变更类型1、设计变更2、工程