计算机一级内容大纲

1、WORD 中级内容大纲主要用的 OFFICE 办公软件，它包括了四个软件：1. Word （程序名： WINWORD.EXE ）：它是一个字处理软件，它主要包括了：CD编辑图文混排D表格的制作及处理2. Excel ：它是一个电子表格，主要包括了：D1 数据计算D2 图表3. Powerpoint （PP）:它是一个演示文稿，主要包括：D1 动画制作D2 声音处理4. 如何使用U盘及（mp3、五笔输入法、播放器、迅雷）下载和安装、和office 2000的安装。第一节 文档的基础1. 窗口的组成 :标题栏 ;菜单栏 ;工具栏 ;编辑区 ;标尺栏 ;滚动条 ;状态栏2. 文件新建：1、建立一个新

2、的文件“ Ctrl+N ”2、“文件” 新建3. 文件的打开：方法：单击“文件”菜单中的“打开 ”命令，选择要打开的文件单击“打开”即可。4. 文件的保存：方法：单击“文件”菜单中的“保存 ”命令，选择要保存的位置及文档名字 “保存” 注：（另存为：换一个名字存储或换一个位置存储（不复盖前一次的保存）5. 如何设置稿纸方法：点击“文件”一一“新建”一一本机上的模板一一稿纸向导，若修改的话，点击“工具”一一稿纸设置6 如何保护文档的内容方法：“工具”一一“选项”一一保存一一（在打开和修改）权限密码内输入内容一重新输入（一定要和第一次 内容一致） 确定7 如何设置自动保存的时间：方法：工具 选项保

3、存自动保存时间间隔（越短越好）8 设置最近使用的文件数： 方法：工具 选项常规列出最近文件数（更改个数）第二节文本的编辑1 选择文本：在段落中连击三次鼠标左键选定光标所在的段。按住Ctrl再用鼠标点击一句话就选中当前一句话。“Ctrl+A ”键全选整篇文档。2 复制、剪切和粘贴 选中文字击右键（复制粘贴，剪切粘贴）或点常用工具栏或“编辑”菜单（复制粘贴，剪切粘贴） 选择性粘贴与粘贴的区别： （选择性粘贴的功能：文字、表格转图形、图形对象转图片、图片 格式相互转）3. 撤消与恢复编辑操作方法：a单击常用工具栏上的（或编辑菜单下的）撤消或恢复（它们两个是相反的）b、按Ctrl+z撤消 Ctrl+Y

4、恢复4. 拼写和语法方法：“工具” 拼写和语法5. 查找与替换：快速选定特定的内容及大小写转换单击 “编辑/ 查找”，输入查找内容，再勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”点击“查找全部” 按钮，单击 “编辑/替换”， 输入要替换的内容，单击“高级”按钮，选“区分大小写”项， 单击“全 部替换”即可6 快速定位光标按下 Shift+F5 键快速定位到你上一次编辑的位置。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，可以重复按下 Shift+F键。7.繁体转换方法：用工具栏上面的繁简体切换按钮。第三节 文档的编辑1调出工具栏的方法A、“视图菜单”一工具栏一需要的工具B、在

5、工具栏的空白处击右键找到需要的工具2标尺、段落标记、网格线方法：“视图菜单”一单击它们（隐藏或显示）用“替换 ”一次性消除硬回车按Ctrl+H，出现 查找和替换”，光标定位于 查找内容”后，点 高级”，选 特殊字符”中的 段落 标记”。在 查找内容”出现“Ap：将光标移至 替换内容”，点 全部替换”即可。3页眉和页脚方法：单击“视图”一一页眉和页脚页眉随意放：在页眉编辑状态下在需要的地方可以插入竖排的文本框或图片退出编辑状态。4. 全屏显示方法：“视图”一全屏显示5. 显示比例方法：视图”一显示比例（对你的视图进行等比例的缩放）或点击常用工具栏。 6如何快速改变页面大小方法：将光标放在文档页面

6、中任何一处按“ Ctrl ，然后滑动鼠标滚动滑轮向上大向下小。第四节 文本的设置1. 如何在 Word 中快速添加水平线：方法：输入三个“ ，（实心加粗线 ），三个“ =，（实心等号线） ，三个“ #，号（加粗黑心线） ，三个“ * ，号 （省略线），三个“ ，号（波浪线） 。2. 给文字加边框和底纹：注：在格式工具栏里面只能加灰色的底纹和黑色的边框或点击“格式，“边框与底纹， 。3. 快速给文字加下划线： 选中该段文本，按下 “Ctrl+Shift+W 键，。4. 快速重输内容 ：刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入时。按下“Alt+Enter 组，合键，就会出现刚才的文字。5. 如何同时

7、查看文档上下窗口1）“窗口， “拆分， ，出现一条横条拖到适当的位置上即可，双击横条可还原。2）光标移到垂直滚动条顶端的拆分条上，鼠标变成双向箭头，按鼠标左键向下拖动窗口即可。6. 超级连接： .方法：选择文本一一插入一一超级连接一一浏览目标文件一一（选择一个目标）一一确定。第五节 字符的格式化1. 默认字体格式：点击“格式/字体 ，选项，选择好合适的字体格式后，点击下方的“默认，按钮即可。2. 字体大小的改变 :：选中字体， "Ctrl+Shift+>" 和 "Ctrl+Shift+<" 键。3. 快速转换英文字母大小写 ： 光标定位句子或

8、单词的字母中，按下 “Shfit+F3 快”捷键，字母可以在大小写之间切换。4. 隐身文字自由切换： 选中隐藏的文字 “格式”菜单的 “字体”，将 “隐藏文字 ”勾选上。5 字符的缩放： 格式字体命令 注：对字体的宽度进行改变（大于 100表示加宽，小于 100表示缩小） ，字间距不变。6. 字符的间距： 对字体之间的空隙进行加宽和减小（字体不变）7. 如何设制 “列”距：“文件 ” “页面设置 ”，在“文档网络 ”中的“网格 ”选择 “文字对齐字符网格 ”，设置确定即可。第六节 段落的格式化1“格式”一一“段落”命令： （主要是改变行与行之间和段与段之间的距离）2 文本的对齐 :（左，右，居

9、中，两端，分散）3. 文本的缩进（左、右、首行、悬挂缩进）以上的操作方法：选中文档一点击格式菜单一段落一（自行设置）一确定注：首行缩进与悬挂注：如果只是设置一段的时候一把光标放在那一段内就行了 缩进（不同之处：首行缩进是指第一行的偏移。悬挂缩进则是指第一行下面的内容偏移）4. 巧用制表符让选项对齐先输入选择题题干，然后设置一个左对齐制表符，位置可调整。输入内容，按Tab 键移至下一位置输入内容，按回车键。6. 5. 对段落加“边框和底纹”选中一段即可。设置行间距、设置段间距：“格式” “段落”7. 格式刷的应用：选定设制好的内容，点击“常用”工具栏上的“格式刷”在需要的地方刷一下就可以了。（注

10、：单击只能用一次，双击可能用多次）第七节 设置特别格式内容1. 分栏“格式”一“分栏”（选择栏数）一确定2. 首字下沉“格式”一“首字下沉”一下沉（下沉的行数）一确定3. 文字方向：更改整篇文档内容的方向4. 项目符号和编号方法：点击“格式”菜单一项目符号和编号一（选定你要的内容）一确定5. （1）带圈字符：选中文字一一点击“格式”一一“中文版式”一一带圈字符一一确定三位数设置带圈字符：格式”一一中文版式t带圈字符”，选择好圈号 确定”。按“Alt+F9 ”选定圈号，按“ Ctrl+或“ Ctrl+对圈号的大小进行调整可以把二位数字改为三位数字。（2）纵横混排：使版式更加丰富。（3）合并字符：

11、（最多六个字合并在一起）（4）双行合一：可把一行文字设为两行。（5）汉字注音： 选中要注音的文字一“格式”一“中文版式”一一拼音指南（在对话框中设置拼音 的格式）一确定6. 如何在文字后面显示拼音：选择文字，点击 格式”菜单t 中文版式t拼音指南”给它们加上拼音。并复制它们。选择一种艺术字，把内容粘贴到 里面，然后再把它复制，关闭艺术字，粘贴即可。第八节文本排版 （对整篇文档 ）1. 页码方法：点击插入菜单一一页码一一确定2. 插入当前日期或时间：在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期， 按 Alt+Shift+T 组合键则插入系统 当前时间。3.

12、 符号和特殊符号 ：方法：单击插入菜单一一符号（或特殊符号）一选择一个类型一确定。4. 怎样输入分数：点击 插入t域”在 类别”下拉列表框中选择 等式和公式”项，在 域名”列表中选中“ Eq项。（2）单击左下角的 “域代码 ”按钮，再单击出现的 “选项”按钮，在开关列表中选择 “F （,） 项”，并单击 “添加到域 ”按钮。（3）在“域代码 ”框中，在括号内的逗号前后输入分别输入分子和分母，单击两次确定即可。（4）按下 Alt + F9 组合键，即可实现分数效果。4. 批注：对某一部分进行解释说明 。方法：点击插入菜单一一（可以对批注进行插入，编辑和删除）。5. 数字：一次只能写入一个（ 1

13、一 10）之间的数字。6. 自动图文集：方法： “插入”自动图文集' 。7. 自动更正：工具一一“自动更正选项”。第九节 图文混排1. 剪切画：剪贴画：光标定位一一“插入”一一图片一一剪贴画一一选择一个图片一一在图片上单击左（右）键一一“插入剪辑” 。E自选图形：选择需要的图形一一按住鼠标左键一一拖动 怎样改变自选图形形状： “工具”“自定义”“命令”“绘图”“ 改变自选图形” 拖到工具栏上即可。©艺术字：点击插入菜单一一艺术字一一选择一个类型一一输入内容（可更改字的字号和字体）一一确定2 格式的设置（剪切画、自选图形、艺术字） ：方法：（对准图片双击左键）或（在图片上一一击

14、右键）一一（自行设置）一一方式一一确定3. 文本框：点击插入菜单文本框（横排，竖排） 按鼠标拖动 确定4. 如何设置文本框：在文本框上 击右键 设置文本框格式确定。5. 图片快速现原形：按住 Ctrl 键的同时，双击该图片。第十节表格（ 1）1.创建表格a)点击“表格”菜单插入命令表格输入你需要的行和列数确定b)点击“表格” 绘制表格。2.选定表格a)光标方在表格内当左上角出现小方块点击它就选定整个表格b)Ctrl+A3.删除表格方法：光标方在表格内单击表格菜单删除命令表格4. 选定行和列，删除和插入5. 选定要合并拆分的单元格，右击选择命令。6. 表格的自动创格式1 ） 选定表格右击表格自动

15、套用格式2）选定表格“表格”表格自动套用格式7. 复杂表格的拆分1、插入一个有相应行列数的表格。2、将光标定位在第二行，单击 “表格”菜单里的“拆分表格 ”命令，将表格一分为二3、分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理，并在第二个表格中插入斜线。4、完成后选中拆分处的空行，按 DEL 键即可将两个表格合并。8、绘制斜线表头方法：光标定位一一“表格”一一绘制斜线表头一一选择一个样式一一输入内容一一确定9、表格的边框和底纹方法：先全选表格一一点击“格式”菜单一一边框和底纹一一设置你要的边框和底纹一一确定第十一节表格（ 2）1. 总分的计算：=SUM（求和）（顺序：从下到上）2. 平均分：=AVE

16、RAGE （求平均值）3. 最大值：=MAX（求最大值）4. 最小值=MIN （求最小值）函数的使用方法： 光标定位 “表格”公式命令粘贴函数 （选择你需要的函数名） 在公式的括号中（输入参加运算的单元格坐标）确定5. 排序方法：“表格”一一排序一一（在排序依据中选择一个字段）一一选择一个类型一一选择（递增或递减）一一确 定6. 表格、文档的混排方法：全选表格一一“表格”一一表格属性一一选择一个样式一一确定7. 单元格内文字的中部居中方法：选中表格 右击 单兀格对齐方式（中部居中）确定第十二节文档的格式编排1. 页面设置： 字方法：选定要更改的页面一一“文件”一一“页面设置”一一页边距一一设置

17、它的位置（通过打印预览可以看 至U） 确定2. 给文档添加行号：方法：选择 视图” T页面”把当前文档设置为页面模式，选中要添加行号的段落。选择文件”T 页面设置”命令，单击 “版式 ”标签。单击下面的 “行号 ”按钮，选中 “添加行号 ”复选框，然后根据自己的要求设置确定即可。3 打印预览和打印： 方法：单击“文件”一一打印预览（可以看到整页的效果）4. 页面边框和底纹： 方法：光标定位一一“格式”一一边框和底纹一一选择页面设置一一（自行设置）一一确定EXCEL第一节 基本认识EXCEL 是一个工作簿（它包括了 255张工作表）（一个工作表包括了 256列和 65536 行） 单元格：行与列

18、交叉形成的小方格。 （可容纳 16000 个汉字或 32000 个字符）1. 文件的新建、保存和打开。2. 基本设置： “工具”选项1 外观的设置2 回车键的设置：按“Tab”键单元格右移，按“Shift+Tab组合键，单元格左移。按回车键单元格下移，按“Shift 回车键”，单元格上移。3 自定义序列的应用3. 工作表1工作表的切换2工作表的插入3工作表的删除 4工作表的重命名 5工作表的移动和复制第二节基本输入1数值数据的输入1）负数、小数、“分数（0+空格+内容）”的输入2） 日期的输入：例：2004/11/30 = 2004年11月30日3）时间的输入（TIME函数）4）货币和百分号的

19、输入方法：“格式”一一“单元格”一一数字（货币）选择一个类型一一输入数字一一回车2、清除和删除的区别“编辑”一一清除一一（全部，格式，内容）“编辑”删除是把这个单元格删掉。3、文本数据的输入方法：A、先输入号数字 回车B、先输入=号再输入“号一一数字一一再输入”号一一回车24、如何输入平方数（例：10）方法：先输入数据，把它转换为文本，再先中最后一个，设置为上标即可。5、 数据的有效性输入：（小数包括整数）方法：先选定要输入内容的位置一一“数据”一一有效性一一设置一一允许（速数）一一输入最小值和最大值一一确定第三节单元格及字体的设置1、文本倒置方法：在字体前加上一个“ （不包括引号）就可以把内

20、容倒过来。第一种效果是直接在单元格输入文字，第二种效果是使用插入文本框的方法选中视图/工具栏/绘图”即可。2、用样式列表快速实现文本换行在格式工具栏中添加样式列表：工具栏击右键一一自定义”一一命令”一一格式”一一样式”图标拖到格式工具栏，单击关闭”即可。在样式列表中添加 文本自动换行”样式：单元格内输入文本，按“Ctrl+1” 一一对齐”一一自动换行”一一确 定”一一样式列表中的输入框（注意：不是单击右侧的小箭头）输入文本自动换行”，并按回车键。选中单元格，从样式列表中选择 文本自动换行”即可。3、填充序号数列方法：打开文件，输入好序号初始值，并用鼠标选中，双击初始值下方的填充柄”。自动检测记

21、录的长度，并自动按顺序设置好相应的序号。第四节单元格的编辑1、单元格内容的修改1）接输入新的内容2）F2编辑内容3）DEL删除内容2、表格区域的选定和操作1）区域的选定2）行和列的选定3）工作表的选定4）区域的移动5）区域的复制6）区域的删除3、行和列的插入4、行和列的删除5、怎样批量删除Excel空行点击 编辑/定位”一一 定位条件”一一 空值”，一一 确定”。小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会 被删除，直接导致表格格式完全混乱。6、行和列的调整7、行和列的隐藏及取消隐藏8、工作表的隐藏以上内容的操作方法：选定内容一一“格式”一一

22、（选择你要的命令）一一操作一一确定9、批注 方法：批注的操作方法： 选中单元格击右键批注 （插入批注， 编辑批注，删除批注及所有的操作） 确定第五节 公式和函数（一）1. 求和函数： SUM2. 求平均数： AVERAGE3. 求最大值： MAX4. 求最小值： MIN5. 求乘积： PRODU6. 条件函数： IF光标定位一一点击函数按钮一一在 “函数分类内”选择“常见函数”一一（在函数名内：选择一个函数名）一一 然后在Number框中选定参加运算的数字） 确定第六节公式和函数（二）1. 乘幂函数： POWER语法是：POWER（底数，指数）底数，可以为任意实数。 指数，底数按该指数次幕乘方

23、。2. 正平方根函数： SQRT语法是： SQRT（number）3. 平方和函数： SUMSQ语法是： SUMSQ（number1，number2， .） 。 number1，number2 等 30 个以内的数。4. 怎样计算矩形对角线长度（设矩形长为X，宽为，对角线长度为 Z）计算X，Y的平方，即对数字进行幕运算计算数字的平方根第七节 引用和统计函数1. 相对引用2. 绝对引用：当某一个列的内容要乘以某个单元时，就在这个单元格的列号左右加上一个$符号3. 三维引用：工作表与工作表之间的引用。4. 统计函数的应用： FREQUENCY方法：拿出做好的表格一一选中存放统计结果的位置一一点击函

24、数按钮一一函数分类（统计函数）一一函数名（FREQUENCY）在第一框（选中参加统计的数据） 一一第二框（参加统计的条件） 一一按Ctrl+Shift键的同时一一 回车5. 条件格式的应用：最多只能添加 3 个条件方法：选中要参加格式的单元格“格式”条件格式重复（写入条件设置格式）一一确定第八节（一）1. 选中包含超链接的单元格 方法：用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了2. 怎样在单元格内显示公式方法：输入一个公式（如 =1+1 ），按下回车键， “工具 ”“公式审核 ”“公式审核模式 ”。3. 如何用自动筛选删除空行方法：鼠标定位到工作表的顶部，插入一行。再在工作表最左侧插入一

25、列，在第一个单元格中输入“1，”自动填充按 “Ctrl+A键，点击 数据/筛选/自动筛选”。点击下拉列表框，选择 空白”。直到页面内已看不到数据为止 . 全选后单击“编辑” “删除行”。 单击“数据/筛选/自动筛选”将左侧插入的一列删除即可。小提示 ：之所以在操作之初要插入一个空行，一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时，只有这样选择 “自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。4. 怎样折叠展开工作表在 A1 单元格中输入一个名字，选择工作表中要隐藏的数据，单击“ 数据”菜单的 “组及分组显示 ”下的“组合”即可。第九节 工作表的格式化（二）1. 表格字体格式化对齐位置2. 表格边框设

26、置方法：在单元格内绘制斜线表头方法：选定单元格一一“格式”一一单元格格式一一边框一一绘制斜线（在编辑工具栏中输入第一 个内容+多个空格+第二个内容：设置内容的格式）一一回车3、自动套用格式：选中表格一一“格式”一一自动套用格式一一选择一个类型（可更改）一一确定4、记录单的使用方法：打开一个表一一（光标放在表内） 一一数据”一一记录单”一一建一一输入相应的内容 一一关闭5、对数据清单的操作：包括排序，高级筛选高级筛选：先复制字段名一一输入数据（在英文状态下） 一一光标定位在表格内一一数据”一一筛选”一一高 级筛选”一-式（将筛选的结果复制到其他位置） 一一选择数据区域（全选表格） 一一条件区域一

27、一复制到的 位置 确定a）如果条件在同一行输入，那么就同时具备两个条件才能显示b）如果条件不在同一行输入，那么只要符合一个条件就能显示第十节 插入数据图表1. 创建图表选定整个表格 “插入” 图表选择一个图表类型下一步下一步输入标题名下一步完 成2. 格式化图表3. 在图表中添加数据和移去数据增加数据的方法：点击要添加数据的图表一一（当表格出现蓝色的边框时）一一光标放在蓝色边框的右下角一一拖 动增加记录移去数据的方法：将光标放在要移去的图表内容上一一（当出现说明时）一一击右键一一清除 二、单变量求解“工具”单变量求解第十一节 保护工作薄数据1. 取消工作表保护2. 隐藏公式选中有公式的单元格一一“格式”一一单元格一一保护一一选择隐藏（只有把工作表保护时才能有效果）3. 冻结滚动表格的标题选中要冻结单元格（单元格以上的表格将被冻结）一一“窗口” 一一 “冻结窗格”一一（相反：撤消窗口冻结）4. 页面设置5. 打印预览“文件”打印预览6. 恢复损坏的 Excel 文件：当一个文件被损坏时，将工作簿另存为 SYLK 格式。如能够打开，转换为 SYLK 格式， 再保存数据即可。方法：