编码体系-v1.0..

1、年月日编码体系建说明2 / 21制度/文件传阅会签表No:制度/文件名称编码体系建立说明编号/版本号1.0编号/版本号1.0签发人正式生效时间以上文件/制度内容我已仔细阅读，知悉并同意按照以上文件/制度的规定执 行。部门传阅人传阅时间1 / 211.组织编码规则.11.1.编码规则设置 .11.2.1.2编码定义.11.3.示例.12.物料.22.1.编码规则设置 .32.2.编码定义.32.3.示例 .43.供应商.43.1.编码规则设置.53.2.编码定义.53.3.示例.64.客户.64.1.编码规则设置.84.2.编码定义.84.3.示例 .85.部门/服务处.95.1.编码规则设置

2、.105.2.编码定义.105.3.示例.116.员工.112 / 216.1.编码规则设置 .1162编码定义.1163示例.127.计量单位.127.1.编码规则设置 .1272编码定义.127.3.示例.128.仓库.138.1.编码规则设置 .138.2.编码定义.138.3.示例.139.科目.149.1.编码规则设置 .149.2.编码定义.149.3.示例 .1410.币另U .1410.1.编码规则设置 .1410.2.编码定义.1410.3.示例.1411.业务单据（2位单据类别） .1511.1.编码规则设置 .153 / 2111.2.编码定义.1511.3.示例.151

3、2.业务单据（4位单据类别） .1512.1.编码规则设置 .15122编码定义.1612.3.示例.161 / 211.组织编码规则1.1.编码规则设置X X2X3X X6一级法人组织*二级利润中心1.2.1.2 编码定义1.3. 示例XXX 医药集团101 （在系统中编码表示为：101 ）营销中心102 01（有涉及到二级组织的，一级与二级组织间以点隔开，营销中心属于XXX 药业股份下的利润中心，则在系统中编码表示为：102.01 ）编码名称形态核算组织所属法人100XXX集团101XXX医药集团102102.01XXX 药业股份营销中心102.02XX 物流103XX 医药104XX 发

4、展法人组织利润中心2 / 212.物料分组2.1. 分组规则设置XiX2X3X4级分组二级分组2.2.分组定义一级分组二级分组分组编码分组名称分组编码名称10中成药:01:感冒类02清热类03P 呼吸系统类 :04眼科类05耳科类11西药P 010212中药饮片01P 020313保健品01:0214中药材0102:0396市场物资010297办公用品010298固定资产010299其他01022.3. 示例3 / 21中成药清热类10 02 （在系统中分组时省略号段之间的空格，贝 V：1002）3.物料编码3.1. 编码规则设置1.1.1 主要设计原则达到企业物料标准化管理，降低物料成本，加

5、强物料的通用性，可借用性。物料相同规格的情况下，生产厂家不同也视为不同物料1.1.2 主要设计思路延续性一一满足企业未来五到十年发展的需求；扩展性随着企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性；标准化-统一、协调企业的物料管理；通用性一一通用的物料可集中采购；X1X2X34X5X6X7X8X9物料一级类型I物料二级细分 流水号3.2. 编码定义物料一级类型物料二级细分末级流水号（5 位）编码名称编码名称4 / 2110中成药01感冒类02清热类03呼吸系统类04眼科类05耳科类11西药010212中药饮片01020313保健品010214中药材01020396市场物资010297办公用品0

6、10298固定资产010299其他01023.3.示例夏桑菊感冒颗粒10 01 00001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：100100001）4.供应商分组4.1. 分组规则设置X XH I_一级分组二级分组5 / 2142 分组定义一级分组分组编码分组名称1生产企业2经营企业8承运商9其他4.3.示例唐传生物（生产企业）归属 1 编码规则中5.供应商编码5.1. 编码规则设置X1X2X3X4X5X6一级类型二级细分卄流水号5.2. 编码定义供应商一级类型（分供应商二级细分末级流水号（4 位）6 / 21组）（供应商分类）编码名称编码名称1牛产企业1药品2保健品3食品2经营企业1药

7、品2保健品3食品8承运商9其他5.3.示例芍花堂国药股份有限公司1 1 0001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：110001）6.客户分组6.1. 分组规则设置X1X23一级类型二级细分6.2.分组定义一级分组二级分组编码:名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他2保健品01单体7 / 2102连锁03药批04 :医疗机构99其他3食品0102 :7渠道客户01单体02连锁03 :药批04医疗机构99 :其他8潜在客户01 n029其他01026.3. 示例鹭燕大药房所在分组 102 下1 02 （在系统中分组时省略号段之间的空格，贝 V：新墙分笫備辑分组删隙

8、分组曰全部JE M药品）单体）的2琏戟他賞批）仙4（医疗机枸） 1蜩其他）曰吿保tea的暉渐5却可趣F 203（枇）（医疗机枸） 2矗真他 3（食品）刊渠道客户J班潜在畧户J1出其他1102)8 / 217.客户编码9 / 217.1.编码规则设置XiX X3X4X yxxxu一级类型和二级细分,流水号7.2.编码定义客户一级类型客户二级细分末级流水号（5 位）编码名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他2保健品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他3食品01027渠道客户01单体02连锁03药批04医疗机构99其他8潜在客户01029其他01027.3. 示例鹭燕

9、大药房1 02 00001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：10200001）10 / 218.部门/服务处分组8.1. 分组规则设置部门分组：X1新增分组编辑分俎册量余分毎1=1全部矶职能部门）曰可肠刪二级分组（省份）职能部门一级类型编码名称1职能部门一级分组二级分组（省份）编码名称编码名称2服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处04福建厦门某服务处所在 204 福建省的分组下服务处分组:8.2.分组定义部门分组11 / 21 2們陵徽） 2呢曰匕京） 2的僮的 20乾福彈】Ll i屯9.部门/服务处编码9.1. 编码规则设置部门编码：XiX2X X4一级类型T流水

10、号服务处编码：X X X3X4X5X6一级类型1 F二级细分（省份）仃末级流水号9.2.编码定义部门：一级类型（职能部门）末级流水号（3 位）编码名称1人力资源部1信息部1企划部服务处：（二级细分根据省份字母依次排序）一级类型（服务处）二级细分（省份）末级流水号（3 位）编码名称编码名称12 / 212服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处、9.3.示例人力资源部1 001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：1001）重庆某服务2 03 001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：203001。先对服务处进行分组后再进行编码）10.员工10.1.编码规则设置X X

11、XJX4X林X一级年份和二级月份,F末级流水号10.2.编码定义一级年份二级月份末级流水号（4 位）编码名称编码名称152015 年011 月13 / 21022 月162016 年011 月022 月103 示例张小明 2015 年 2 月份第一个入职员工15 02 0001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：15020001）张小花 2015 年 2 月份第二个入职员工15 02 0002（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：15020002）11.计量单位11.1.编码规则设置X1X2XJX1一级类型流水号11.2.编码定义一级类型末级或流水号（2 位）编码名称11瓶110

12、112包120113袋130199件990111.3.示例14 / 21单位：包12 01（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：12.仓库12.1.编码规则设置新增分组漏掛分组删陳分组全祁 4洋时珍隼囲十洋时珍药业股阳） 12简肯中心繭济中心）仓库编码为各组织私有，所以，仓库只做分组（按组织分组）X1XX3X4X一级类型流水号12.2.编码定义仓库一级类型末级流水号（3 位）编码名称CK所有仓库别CK001CK002CK003、12.3.示例15 / 21武汉 XX 仓库CK 001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：13.科目13.1.编码规则设置科目按照系统预设（是国家新会计

13、准则预设科目编码）132 编码定义无13.3.示例无14.币别14.1.编码规则设置X1X2X3X4X一级类型卄末级流水号14.2.编码定义一级类型末级流水号（3 位）编码名称BB编码类别001002003、14.3.示例1201)CK001)16 / 21人民币BB 001（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：15.业务单据（2 位单据类别）15.1.编码规则设置X3X4X5X X7X X9Xi0Xii一级类别二级年份,三级月份“末级流水号15.2.编码定义一级类别二级年份三级月份末级流水号（5 位）编码名称编码名称编码名称AR应收单16代表 2016 年01代表 1 月02代表 2 月r 17代表 2017 年01代表 1 月SK收款单AP应付单FK付款单15.3.示例2016 年 5 月发生第一笔应付单AP 06 05 00001 （在系统中编码时省略号段之间的空格，贝 V：AP160500001）16.业务单据（4 位单据类别）16.1.编码规则设置X1X2X3X XXXL8X X10X11X12X13BB001)XiX217 / 21一级类别二级年份三级月份末级流水号162 编码定义一级类别二级年份三级月份末级流水号（5 位）编码名称编码名称编码名称XSDD销售订单16代表 2016 年01代表 1 月02代表 2 月r 17代