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文档简介
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2、一、 组织背景二、 活动目的一、建筑外观整体方案征集活动目的二、正式公售系列活动目的三、 活动时间表四、 筹备组织 五、 建筑外观整体方案征集活动一、活动内容二、宣传活动分阶三、征集方案阶段平面广告新闻发布会四、公开评审会暨正式封顶新闻发布会五、XX公司8周年及XX广场封顶庆典酒会六、 正式开盘公关活动一、公售活动现场要求二、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式三、X
3、X广场之夏音乐会七、 媒体方案一、平面广告二、软性文章八、 礼品九、 局部筹备工作进度表十、 费用预估一、 组织背景XX广场自“一会一节期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业主及客户的意见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购置信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已缺乏以解决问题。借开盘的时机扩大社会正面影响,重塑工程形象,增加客户对工程的信心是X
4、X广场工程营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤的作用,不可小视。在此背景下,XX公司特提交?XX广场开盘公关活动筹划方案?,谨供参考。二、 活动目的一、XX广场建筑外观整体方案征集活动暂名是XX广场开盘前的一项重要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的根本目的:1 提升XX广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;2 彻底改变一些不利于XX广场社会形象的负面影响;3 增加业主和购房者的信心,直接促进销售;4
5、配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。二、开盘活动包括:广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立的局部,这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天,到达扩大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。三、 活动时间表有奖征集活动:7月25日8月15日 方案征集阶段8月16日8月26日 方案初选8月28日 XX广场封顶仪式、征集方案公开
6、60; 评审结果新闻发布会 XX房地产开发公司8周年庆 典酒会开盘日:8月30日8月30日 XX广场开盘庆典政要名人剪彩、舞狮表演8月30日 业主金卡赠卡仪式优
7、惠卡8月30日 XX广场之夏音乐会邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出四、 筹备组织为确保以上活动顺利开展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组,人员组成如下:XX公司筹划部负责人员XX公司XX广场工程组XX设计制作负责小组五、 建筑外观整体方案设计有奖征集活动一、活动内容:根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集:XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计要求:、风格鲜明、特点突出、具有现代感,庄重大气、在朝天
8、门地区具有唯一性、有绿化,有雕塑二、奖项设置:设一等奖1名 奖金总额50000元正假设是具有施工能力的单位那么优先考虑承当相应工程的施工设二等奖1名 奖金总额30000元正设三等奖1名 奖金总额20000元正入围奖含单项奖3名 奖金总额9000元正注:请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与。三、征集方案阶段平面广告见下页发布日期 媒体 规格 内容要求 7月25日 重庆晚报 非广告版35×
9、16cm彩色 1、 活动性质:此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头,站在城市景观整体规划的高度,建议开发商把XX广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。2、 征集活动根本内容:征集内容、参加方法、评选标准、范围3、 奖项设立内容4、 XX公司将重点考虑方案获奖单位对相应的工程进行施工;5、 公证性:此次活动由重庆市*公证处全程公证;6、 权威性:渝中区“两江办及XX公司将组织建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成专家团进行评审;7、 XX广场将于8月28日
10、全面封顶8、 告知新闻发布会信息9、 报名期限:7.257.31 8月1日 重庆晚报 非广告版35×16cm套红 1、公布参评单位名称并表示鸣谢2、告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息 新闻发布会1、时间:7月28日10:0012:00am2、地点:重庆宾馆宴会厅3、邀请人员:渝中区区长何智亚 渝中区两江办陈主任 由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院
11、、重庆市规划设计院有关领导参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员4、参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理XX公司XX董事长、XX总经理XX公司筹划部负责人、XX公司、XX工作人员5、会议程序:1与会人员签到并赠送纪念品 2XXX讲话20分钟,内容要点:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话5分钟,内容要点:两江办对此次活动的支持,简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义。3XX公司李总讲话15分钟XX公司征集活动的目的与意义,向前来参与的单位及领导致谢。4、宏XX公司李总薛总讲话10分钟,内容重点:从
12、营销筹划的角度评价征集活动的意义。5、专家团代表发言10分钟6、XX公司征集活动负责人发言15分钟,内容重点:征集内容说明、征集方法、奖项设置、参与方法,及感谢相关单位的支持等;7、参与单位签名并领取资料;8、重庆市*公证处宣布对征集活动进行全程公证;9、会议结束,与会者共进自助午餐,或与专家团、政要、竞标单位共进午餐标准待定。四、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新 闻发布会1、时间:8月28日10:0012:00am2 地点
13、:重庆宾馆宴会厅邀请人员:XXXXXXX 由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理XX公司筹划部负责人、XX公司、XXX工作人员议程:1、与会人员签到并赠送纪念品2、政府领导讲话,内容要点包括:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,代表政府对XX广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。3、XX公司XX宣布XX广场AB栋全面封顶,同时基广场
14、景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束,向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;4、专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评,并宣布初审入围方案名单;5、评审活动开始可考虑局部业主代表参与评审,具体做法待定;6、公布评审结果;7、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;8、XX公司XX为获奖单位个人颁发奖品及荣誉证书;9、新闻发布会五、XX房地产开发公司8周年庆典酒会1、会议结束后,与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。2、时间:12:00-2:30 pm 3、餐会方式:自助餐会4、地点:重宾阳光厅六、 正式
15、开盘公关活动一、公售活动现场要求1广场:X广场是开盘活动的主要场地,建议在开盘前作好如下调整:障碍建筑物的撤除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地用绿色植物、盆花拼出工程名称、LOGO、搭设临时舞台、准备音响设备2 销售道具:楼书或封套、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指引牌3接待中心的调整具体内容见基良广场接待中心调整方案二、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式1 舞台安排:大小在6m*10m左右,上摆拱门、10m宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席,舞台四周放花篮68个。2 业主金卡:业主或其亲友持业主金卡
16、购房享受一定的现金折扣,具体规那么如下:在开盘当日签定购房合同并付款可享受18000元的现金折扣,每日递减金额为2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自动失效。3 嘉宾人员:政府领导按揭银行领导XX公司X总经理、X副总经理XX公司XX董事长、XX总经理新闻媒体有关领导友好单位代表4时间:8月30日上午10:0011:305 庆典安排:、来宾签到贵宾领取礼品,普通来宾发放DM及纪念品、政府领导讲话、银行按揭行长讲话、XX公司XX宣布XX广场正式开盘并与政府领导、按揭银行行长一同剪
17、彩;、舞狮表演穿插XX广场物业知识有奖问答、请政府领导为狮子点睛、XX广场销售经理XX宣布业主金卡赠卡仪式开始,并介绍金卡的作用及使用规那么。、XX公司XX向业主赠卡,业主签名及领卡日期、结束三、XX广场之夏音乐会1、时间:8月30日19:00-21:002、举办地点:朝天门广场3、节目表演道具及设施:舞台,音箱,佳宾桌椅,饮料采用未用完退还的形式4、邀请人员:相关政府领导 XX公司XX XX公司X总、X总
18、 新闻媒体记者及局部领导 友好单位代表 市内知名音乐家数名 基良广场业主代表 熟练节目主持人5、活动安排:、政府佳宾讲话,内容要点:希望更多的企业为丰富人民群众的生活,为新重庆形象的建立而尽一分力!、XX公司李总讲
19、话,要点:感谢各位来宾及各界朋友多年来对XX公司的信任和支持,XX公司将尽力把XX广场工程建设成为朝天门沿江的标志性建筑,与朝天门广场相得益彰,共同承当起展示重庆直辖窗口形象的作用。、音乐会开始。 整个音乐会持续约60分钟,并邀请电视台记者作新闻报道,丰富工程强销期的炒作题材。七、 媒体方案一、平面广告主要媒体:重庆晚报平面广揭发布内容及时间表:(见下页)时间 媒体 规格 内容重点 7月25日 重庆晚报 彩版35*16 见征集方案平面广告 8月1日 重庆晚报 套红35*16 见征集方案平面广告 8月22日 重庆晨报 1/2版彩色
20、 XX广场8月28日全面封顶,XX公司8周年庆典全新装修样板间欢送参观 8月28日 重庆晚报 整版彩版 XX广场大楼主体全面封顶,XX公司8周年庆典8月30日正式开盘 8月29日 重庆晚报 套红1/2版 征集活动圆满结束,公布评审结果,感谢设计单位的积极参与,鸣谢支持单位。 8月30日 重庆晨报重庆晚报 整版彩版 开盘广告楼盘价格、付款方式、卖点遴选、告知广场庆典和XX广场之夏音乐会的信息 软性文章发布内容及时间表:时间 媒体 字数 内容 8月3日 重庆晨报 600字 XX广场建筑外观整体方案征集活动参加者踊跃,方案在创新性、前瞻性等方面均有可圈点之处 8月24日 重庆晨报 600
21、字 XX广场8月28日全面封顶全新装修样板间风格点评 8月29日 重庆晨报 600字 XX公司建筑外观整体方案公开评标会成功举办,评选结果及方案特色点评 八、 礼品一、征集活动新闻发布会:300份公开评审会暨正式封顶新闻发布会:300份开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式:300份要求:充分表达代XX公司的社会形象,以及XX广场的建筑文化,精致、档次较高。例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高档礼品,并配以手提袋及XX广场全套资料。二、售楼处赠送纪念品 1000份要求:具有纪念意义,制作精美,价格适中。例如:纸扇、遮阳伞、公仔等中档礼品,并配以手提袋及X
22、X广场全套资料。九、 费用预估报纸平面广告 48万元软性文章 7500元征集活动新闻发布会 5万元公开评审会暨全面封顶新闻发布会 5万元广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 8万元音乐
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