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文档简介
1、希定会议须组织工收集资料会议准备会议召开会议协调存档执行反馈记录会议纪发布会议纟己工程公司总务管理规定流程名称会议管理工作流程任务概要会议准备与会议管理单位总经理行政部经理行政部文员各部门节点ABCD图2会议管理工作流程1开始文件结束督导101112!i5 t1131111!:1d11J11111111:b1t1r14!3111d1!:111!1!f1b h :1et(!:11J!:tLt表2会议管理工作说明任务名会议筹备工作任务程序、重点及标准时限程序行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排1个工作日文员按照行政经理的要求制定会议须知，并送至各部门，由相
2、关负责人签收1个工作日文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排发布开会通知，会议准备就绪重点制定会议须知，并做好会议前一切相关准备工作，及时发布开会通知节点相关资料C2D2E2会议须知D3D4会议管理标准准备细致到位程序会议准时召开，安排人员引领入座、发放资 料、备好茶水、文员负责与会者签到，并处理 会议期间的一切事宜依据会议安排各部门与会者在会上开展讨论，文员要做好 会议协调工作，并对会议的全程做好会议纪 要记录与会者讨论的内容，并及时整理将会议纪要上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批；审批通过后，连同领导的审批意见和会议纪要一同发布各部门接收会议纪要，并对文员已做编 号处理的纪要文件存档文员督导各部门执行会议下达的任务，各部 门及时反馈执行情况；最终，文员搜集反馈， 并综合整个会议过程做好会议总结重点D5E6D7D8C81.会议纪B8要A82.会议总D9结D10D11E11E12D13会议期间的协调，会议纪要的编
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