员工聘用管理手册

1、员工聘用管理手册精品汇编资料欢迎您成为本公司的一员。您的加盟使我们深感荣幸!这本员工手册将阐明您的责任、福利以及您必须遵守的公司规章制度。 它将帮助您更快熟悉和适应工作环境，并胜任工作，成为一名优秀员工。这本员工手册依民主程序，凝聚着全体员工的智慧，是公司多年来经 营理念的总结，也是全体员工遵循的工作指南。本公司提倡的精神是：“崇尚创新，服务为本，敬业爱岗，和谐厚德”。公 司经营的理念是：“诚信负责，以人为本，客户至上，效率超凡”。公司的企业 文化是：最后，希望全体员工共同努力，创造一个积极进取，和谐舒畅的工作环境， 把公司的产业做专、做强，实现公司效益、员工利益的最大化，同时也为自己 开辟和

2、营造一个良好的发展空间。第一章劳动管理1.1 员工聘用1.1.1 本公司录用的原则是：因需招聘、因材使用、公开择优录用。1.1.2 应聘人员经过面试、考核及体检合格后方可录用。1.1.3 应聘人员本人提供的证书、证明等个人资料必须真实完整，如有不 实之处，公司有权即时终止招聘。即便录用后，一经发现公司有权解除劳动合 同，并不支付经济补偿金。同时当事人还需承担由此引起的法律责任。1.1.4 员工应在收到新员工入职通知后，按规定的报到日期上班，同 时与公司签订劳动合同。因员工个人原因延误报到导致劳动合同无法签订的， 视为本人自动放弃应聘，由个人承担法律责任。1.1.5 公司人力资源部为每位员工建立

3、劳动合同档案。档案中包括员工入职时填写的员工履历表，其内容必须真实、准确、完整。若员工所填写的居 住地址或通讯方式发生变更，员工应于五个工作日内通知公司人力资源部。因 员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工本人取得联系的，相应法律责任由员工个人承担。1.1.6 公司向员工公示员工手册，员工应当阅读员工手册并签名 确认。1.1.7 员工在签订劳动合同时，应向公司提交参加社会保险的有关资料。 因员工未提交办理社会保险有效凭证而导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳时， 员工应积极补办，否则后果自负。1.2 劳动合同1.2.1 所有员工须依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法的规定

4、与公司签订劳动合同。1.2.2 劳动合同一经签订就成为法律文件，合同的变更、续签、解除、终 止等必须由公司和员工双方按法律和合同规定办理。1.3 试用期1.3.1 新聘用员工，实行试用期制度，试用期含在劳动合同期内。试用期 经考核合格者，才成为公司正式员工。1.3.2 试用期内员工如发生下列情形之一，即为不符合录用条件，公司可 以立即与员工解除劳动合同，并不支付经济补偿：1.3.3 员工经试用期考核合格者，办理相关转正手续，调整薪酬待遇。134 特殊人才、需提前减免试用期时，由用人部门负责人向人力资源部 提交有关工作业绩等书面申报材料，按照程序报请公司总经理批准后，方可成 为正式员工。1.4

5、劳动合同的续签、解除和终止1.4.1 劳动合同到期届满时将自行终止。但经双方协商同意，续订劳动合 同的，应在合同期限届满前办理续签手续，否则劳动合同期满后自行终止。1.4.2 因工作需要，变更劳动合同约定的内容时，须由公司人力资源部根据公司相关制度的规定履行合同变更手续，并就变更内容与员工达成一致意见，其他部门或人员无权自行变更劳动合同。1.4.3 员工转正后因个人原因提出与公司解除劳动合同，需提前 30天以 上以书面的形式通知人力资源部；员工在试用期内提前解除劳动合同， 需提前3 天以上通知人力资源部，可以解除劳动合同。1.4.4 因员工提出解除劳动合同时，由部门负责人签署意见后，报公司总

6、经理批准，有关材料交人力资源部存档，并负责办理员工离职手续。员工填写移交手续清单经人力资源部确认后，于十五日内办理档案、社会保险转出 手续。1.4.5 有下列情形之一的，公司可以与员工立即解除劳动合同，并无需支 付经济补偿：1.4.6 有下列情形之一的，公司提前 30日以书面形式通知，可以与员工 解除劳动合同，并按相关法律规定办理：不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。1.5公司按照市政府有关规定参加养老、失业、医疗、工伤、生育等社会 保险，公司负责办理相关手续，并按时缴纳各种保险费用，员工应缴纳的个人所承担的各种社会保险费用由公司在每月的工资中代为扣缴。具体执行办法和 标

7、准按市政府有关规定执行。1.6 绩效考核1.6.1 公司实行绩效考核制度，具体的考核流程及标准参照绩效考核办 法执行。162 各部门针对本部门的不同岗位编写岗位职责说明，由该岗位的 具体担当人员签字确认后，交人力资源部存档。岗位职责是员工开展工作、绩效考核及员工招聘的重要依据，每设一岗应有明确的岗位职责。163 根据员工的绩效考核成绩及日常表现， 公司有权对员工进行岗位调 整。同时根据实际工作情况，公司有权统一调配或借用各部门员工，经过培训后上岗。164 调岗后的薪资待遇参照新岗位的标准执行，无须在劳动合同上做任 何交待。1.7 调岗的员工经公司总经理批准后，由人力资源部书面通知财务于次月 进

8、行薪酬调整。1.8 离职手续1.8.1 无论是提前解除或是合同期届满终止，均应办理离职手续。1.8.2 离职者应按公司规定办理移交财产清单，包括办公设备、设施及所 保管的文件及电子版资料等。经人力资源部审核后，由双方签字确认，公司备 案。1.8.3 离职者未办理离职手续自行离开公司的，凡造成公司财产损失的， 公司将从属于离职者的个人应获取的现金中扣除，不足以抵扣时，公司将保留 向离职者追缴的权利。同时，公司暂停办理有关费用的结算手续。1.9 薪酬制度1.9.1 员工的月薪由基本工资、岗位工资及绩效工资三部分组成，构成比 例为基本工资60%岗位工资20%绩效工资20%以上均为税前工资，且员工 薪

9、酬中已包含有关津贴、补贴和保密费。1.9.2 公司实行薪酬保密制度。员工之间不得以任何方式透露、打探他人 的薪酬。1.9.3 公司实行下发薪制。薪酬发放日期为每月10日。如遇法定节假日，工资支付日顺延。如遇特殊原因，导致延迟发放时，提前通报，做出解释。1.9.4 薪资以委托银行代发方式发放。1.9.5 凡员工涉及以下事项时，公司将从员工个人薪酬中代扣代缴或扣减：社会保险费个人缴纳部分。即法定要求企业代为扣缴的个人应缴纳的社会 保险费用；1.9.6 有下列情形之一时，按当月日工资结算并支付：1.9.7 日工资计算方法：日工资 二员工月薪/21.75天。第二章员工福利2.1 公司执行国家（XX市政

10、府）规定的法定假日2.2 带薪年假2.2.1 年假标准：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已 满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.2.2 不享受带薪年假的情况：2.2.3 年假由公司根据公司经营工作特点统筹安排。报公司总经理批准。2.3 病假231员工因病或受伤，须将医院出具的病假证明及当日医院的诊断病历提交到人力资源部，按病假处理。2.3.2 病假未提交病假证明者，按事假处理。233病假每小时工资计算公式为：月薪+ 21.75天+ 8小时X 50%在月工资中扣除。2.3.4 员工患病或非因工负伤，医疗期按劳动部门公布的有关规定执行。2.4 事假2.

11、4.1 事假须提前申请，办理请假手续，待主管领导审批通过后方可休假。 未经批准而休假按旷工处理。特殊情况应电话通知主管领导，上班后补办手续。2.4.2 事假不足半小时按半小时计算，超过半小时不足1小时，按1小时计算。2.4.3 员工在事假期间不享受工资。事假扣减工资计算公式为：月薪 21.75天+ 8小时X事假小时2.5 婚假按照国家及XX市政府的相关规定执行。2.6 产假及哺乳假按照国家及XX市政府的相关规定执行。2.7 丧假：员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女、祖（外）父母、兄弟姐妹去世，公司允许申请丧假，给予丧假3天。期间工资照发。2.8 请假手续2.8.1 员工休各类假时（法定休假日

12、及公休日除外），均须提前办理有关请假手续（特殊情况除外），未经批准擅自休假的，一律按旷工处理。2.8.2 员工因病不能出勤者，须有社区医院以上机构出具的病假证明，并 及时通知部门负责人。283婚假应提前15天提出申请报公司批准；产假应提前 30天提出。2.9 工作时间2.9.1 公司实行每周40小时工作制，每周工作五天，即每周星期一至星 期五。2.9.2 工作时间：9： 30-12 : 00； 13： 00-18: 30午餐时间：12： 00-13 : 00,如因工作需要可调整午餐时间。2.9.3 公司对有关部门工作时间进行调整时，需提前一周公布。临时性的 工作时间调整报人力资源部，待公司总经

13、理批准后执行。2.10 旷工处理2.10.1 旷工1日以内不满3日者，扣除当月双倍旷工天数工资，即：旷 工薪酬数额二当月薪酬宁21.75天X当月旷工天数X 2倍2.10.2 当年累计旷工超过5日（含5日），或连续旷工2日以上（含2日） 为严重违反公司规章制度的行为，公司除给予扣除双倍月工资的惩罚外，有权 解除劳动合同，同时无须支付经济补偿金。第三章员工培训3.1 公司培训3.1.1 公司将根据业务发展需要制定公司员工培训计划，推荐员工参加适当的培训课程。3.1.2 对专业技术的培训，公司将与员工签订“培训合同”，约定服务期。3.2 培训方式3.2.1 培训可分为内部培训和外部培训。3.2.2

14、凡新聘用员工入职前必须完成入职培训，具体时间和内容将根据工 作岗位而定。323外部培训包括公司员工外派学习和外聘讲师到公司培训。3.3 培训程序3.3.1 员工申请参加的培训或学习须与公司工作相关，并有可能对员工的个人工作技能有实质性提高；3.3.2 员工进修，应使用个人的业余时间；3.3.3 员工在参加学习之前必须从人力资源部领取并填写相关表格，经直接主管报送总经理审查，获得公司正式批准；3.3.4 个人培训档案：公司人力资源部应设立培训档案，如实记录员工在 职期间全部培训情况，包括培训时间、地点、讲师、费用等，并将作为员工绩 效和晋升的依据。3.3.5 凡员工参加公费进修时，应与公司签订培

15、训合同。第四章保密制度4.1 本公司商业秘密的范围凡在本公司就职而获取和接触的文件、资料、运营数据、稿件、表格等业 务信息，包括但不限于有关公司产品和其特性以及操作模式的信息、开发、诀 窍、发明（不论是否有专利权）、程式、规则系统、图表、测试程序、软件设计 和结构、电脑数据、内部文件、设计和功能规格、难题或其他报告、分析和性 能信息、软件文件和其他技术、业务、产品、营销或财务信息、计划、或其他 有关公司或任何客户、顾问或受许可者的事宜。无论是客户的或是本公司的均 属商业秘密。4.2 保密规则4.2.1 员工应做到不该说的秘密绝对不说，不该看的秘密绝对不看；不该 问的秘密绝对不问；不该记录的秘密

16、绝对不记录，不在不利于保密的地方存放 秘密文件；不携带秘密载体游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不得将 公司文件用于不属于公司业务之外；不在不适宜的地方闲谈客户的情况、公司 的业务。422 接待来访一律在会议室，严禁客户、亲友进入各部门办公区，如遇 客户参观，须事先经公司批准。4.2.3 下班后，桌面做到无纸化处置。4.2.4 特别机密文件必须在文件上加以注明。特别机密文件不再使用时， 应归还客户或予以销毁。特别机密文件之传送，须事前通知收件方，事后向收 件方确认其确已收到。4.2.5 任何业务信息的透露与公布都必须由部门负责人或总经理决定。4.2.6 如因员工违反公司保密规定，给公司带来

17、巨大损失、构成犯罪的， 公司将移交司法机关追究相关人员的刑事责任。4.2.7 凡员工与公司签订有保密协议者，在与公司解除、终止劳动合同或 正常退休时，两年内本员工继续承担保守公司商业秘密义务。违反者将承担违 约责任、赔偿责任等。第五章奖励及违纪处理5.1 奖励5.1.1 公司对业绩卓着的个人与团队，给予一定的物质奖励。5.1.2 对于下列情形之一的，经报审后，评审小组评审通过后，给予现金 奖励：5.1.3 有下列情形之一的，给予升职或提升工资等级奖励：才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者5.2 违纪处理521对违纪行为，根据其情节严重程度，给予不同形式的处理。处

18、理结果纳入公司内部的个人档案，离职时由人力资源部一并处理。5.2.2 违纪处理分为以下几种：严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系， 对完成公司的工作任务造成严重影响, 或者经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的；法律、行政法规规定的其他情形。5.3 凡涉及劳动管理方面争议的，可按下述程序申请解决：5.3.1员工应先与自己所在部门负责人协商解决，如问题未能在合理时间 内得到解决，员工可直接与公司主管副总经理协商解决，同时通知人力资源部。5.3.2员工与公司主管副总经理协商解决时，人力资源部应指派专人旁听 或参与协商。如问题还是得不到解决，可提交公司总经理

19、。5.3.3总经理在听取各方相关人员建议和意见的基础上，做出最终处理决定O第六章行为规范6.1员工着装整洁得体，佩戴饰品简约，要注重自身仪表，男员工不留长 发、胡须；男女员工均不得染鲜艳色彩的头发。6.2 举止文明，讲究礼貌。杜绝趴伏、仰坐或将脚放在椅子、桌面上的不 雅姿态；待人接物热情周到，彬彬有礼；遇到公司领导和来宾要主动问好致意， 提倡使用文明用语如：请、您好、谢谢、对不起、没关系等；遇领导征询和来 宾问询时，除不能停止操作的情况外，要起立答话。6.3 员工之间要相互尊重，礼貌相待，提倡上班期间员工相互称呼姓名， 正式场合称呼职务、职称，杜绝“兄、弟、姐、妹”之类的称谓。来访外宾应 称“先生、女士”。6.4 工作时间讲普通话，使用文明礼貌用语，不大声喧哗，相互交流声音 要轻；接听电话要使用规范用语，如：“您好,XX公司”，语言礼貌、简练，通话 声音以不影响第三人为准。6.5 员工每天上班前应将各自的工位打扫干净，自觉维护办公环境卫生， 不随地吐痰、不乱扔杂物，办公用品（具）摆放整齐；下班后须将自己的办公 桌清理干净，