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文档简介
1、办公室工作计划2020-08-08时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作同时也不断更新迭代,该为自己 下阶段的工作做一个工作计划了,写工作计划需要注童哪些问题呢?以下是小 编精心整理的办公室工作计划6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室工作计划篇1办公室作为萧风书画研究会的一个重要的组成部门,下一学期必将紧密围 绕在新一届理事会的带领下恪尽职守,努力做好各项工作,将办公室的活动开 展地有声有色。1、迎新书画展为了让广大新生在入校时感受到本校的文化氛围,同时也为接下来的招新 工作做宜传,我们将在学期伊始举办书画展。办公室将全力配合理事会的安排 做好各项工作,活动结束后将会在三天之内上交新闻稿和总
2、结报告。2、招新招新期间将配合各部门工作,办公室主要负责稿件、信息的收发并将在当 天内整理好招新档案并存档。3、培训班协助学习部开展培训班相关事宜。4、会员大会负责整个会议的资料整理并存档,而后上交新闻稿。5、骨干竞选整定竞选人员名单,并上交理事会。6、第八届书画大赛负责书画大赛的文件整理并上交,配合其他部门工作,服从理事会的安 排。7、八周年晚会负责晚会全程的新闻工作,晚会期间的灯光控制,协助各部门的工作,上 报一个办公室的晚会节U。8、社团文化节文化节期间负责各项文件管理,培养办公室骨干各项能力,并协助各部门 工作。9、赠春联将努力争取由办公室独立举办此活动以锻炼办公室骨干独立办事能力。其
3、余各项细则需等活动确定后,逐一填充。以上是办公室年度的工作il划大纲,我们将逐一开展活动,在理事会的带 领下,以丰a社团活动为主,发展萧风特色。办公室工作计划篇2在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验 的同时再结合本学期的实际1W况制订计划:1、对办公室的®新布置与美化,处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干 部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对每两周一次的例会做好通知.记录,并且落实例会的决定。5、重新制定并且完善办
4、公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记 录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向 团委老师汇报考核结果。7、收集各部门及各班级的工作计划与,交于老师,审查后存档。8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资 料,做好期末存档工作。9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使 各项活动有案可稽。1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每 个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项
5、工作的顺利开展,在分配任 务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以 避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。 使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟 通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系 学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以 帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记悄 况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考 依据14
6、、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内 增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。 以及综合素质的培养。15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定 为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯 定成绩。并按照实际悄况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施。16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完 成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思 想建设上,要巫视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积 极向党组织靠拢。17、认真且高效率的完成
7、辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作 任务,把工作做到更好,因为没有最好。办公室工作计划篇3办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上 启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的磴要作用,不断促进着团委向着 科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础 上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作 计划。-X组织架构1、办公室主任1名:通栏办公室工作;2、办公室副主任3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负 贵行使行政职能;3、干事6名,负责具体事务的实施执行。二. 内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门,为更
8、好地协调好本部门与各部门之间 的工作,必须要保持办公室成员对工作的热悄,调动每个成员的积极性,以此 来提高团委的凝聚力。及时对无动力.精神涣散的成员进行沟通,了解他们所 遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感 激之悄转化为工作的热请。2、这学期,办公室将继续完善大连海事大学航海学院团委规章制度, 并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨 慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养, 其包括:1)公文写作能力 基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的 文字功底和
9、相关的公文写作知识。基于此特点,对于新部员我们会让其更多地 掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。2)共同协调能力“上传下达”是办公室的另一璽要职能,身为办公室的 一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保 证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。三. 常务工作1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并 制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际1W况制定考勤表, 对参与会议人员进行考勤统计3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所
10、上交的文件、档 案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可 能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知“上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、 及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开 展四. 规划总结1、草拟团委工作计划与总结作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作 与活动开展询都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束 时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经 验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动2、
11、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作il划与总结,需交山团委办公室进行审核,办公室根据实 际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结,交山办公室,统一保管存档五. 工作协调1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录 会议流程,会后整理存档2、相关活动作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配 合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中3、沟通交流在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家 亲”的理念,做到相共同合作、共
12、同学习、共同成长;航海学院之外,与其他 学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。办公室工作计划篇4(一)协助制定公司XX,及各部门和专项工作U标,对XX年度工作计划落 实悄况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检 查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行 W况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作 能力;通过宣
13、传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优ft的企业文化。办公室工作计划篇5本学期办公室将以学校总体工作U标为中心,在广大教职工的支持和配合 下有U的.有条理.高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,办公室的职 能,努力做好以下儿个方面的工作。X指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协 调有力、督促有效、服务到位”为U标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗 旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配 合下,有U的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩 服务。二.常规工作1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据
14、文件内容交分 管校长阅示后,再予以校长批示。根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知 相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工 作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类, 永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料 的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来 访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系 分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建
15、设工 作0对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考 核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长 及校长做公示.更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件,制 定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工 作。树立服务意识,公正公平是其基本原则。对于临聘人员,了解其基本悄 况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。5、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工 作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公 楼的
16、卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是 办公室的主要工作U标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学 校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与 部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配 合。7、完成学校领导交办的其他工作。办公室工作计划篇6指导思想:紧紧W绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服 务到位”为U标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强 学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有U的、有条理、高 效益地开展工
17、作,充分发挥办公室职能。工作重点:一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思 路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报 道工作:着手建设学校博客。主要工作措施:(一)做好常规工作及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关 职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作 材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知:做好学校行政会、教师会及其 它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事 求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计 汇总工作;认真起草好学校工作
18、计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做 好接待工作。(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各 部门常规工作评价并做好记录。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上悄下 达,下悄上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的 团结,提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加 信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟 通。4、建立a要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地 进行处理,对a要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确寧:握 实际悄况,合理做好反馈工作。(三)促
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