文档管理方案.doc

1、谢谢观赏1.1 图文档管理对设计人员而言，能否快速有效检索和查询到历史设计资料，将是减少重复设计劳动，充分利用已有设计资源，尽可能降低零部件数量，积累历史设计经验和知识，实现产品创新的重要手段，也是建立大规模定制设计模式的关键所在。PDM 对设计人员的直接帮助就体现在能否有效组织技术资料，建立统一的电子资料存放规则，并提供便利的查询思路和工具，让技术人员可以随时方便依据权限获得企业的技术资料。企业在长期的设计过程中积累了大量的产品数据、技术资料、 计算数据等文档和资料，大量的文档资料需要进行科学的管理。 现有的归档管理方式虽然能将归档资料进行完整的管理，但是在数据安全、信息共享、资源复用等方面

2、均无法满足实际业务需要。开目 PDM 为企业提供了完整的产品数据和文档资料管理解决方案， 帮助企业建立统一的产品数据管理平台，同时也为工程师提供了丰富的数据查询和共享功能，在这个平台上所有参与设计的人员可以共享所有的设计文档与信息，使得工程师在安全准确的状态下，建立、编辑、浏览以及控制文档，使得企业能够在并行工程环境下，共享信息，协同设计，并更好地进行产品的创新和维护，为企业管理提供一个集成和共享的产品信息库和检索查询模型，有效支持企业设计知识的三化以及设计业务快速有序进行。1.1.1 多种线索建立完善的产品数据库1）围绕产品结构树管理产品数据企业的设计与工艺以产品为基本对象。对设计人员而言，

3、体现产品各子零部件装配关系的产品结构树是最熟悉也最习惯的一种数据组织方式。在开目PDM 系统中，可以进行建立包括产品 /部件/零件结构的产品结构树。通过产品结构树，用户可将设计与工艺相关的内容进行统一有效的管理。对于不同类零部件，可以在结构树上进行相应的类别标记，如通用件、标准件、包装件、机电配套辅料等。开目PDM 系统中的产品结构可以进行修改，也可以进行删除。图 开目 PDM 搭建企业级电子数据仓库图 围绕产品结构管理三维模型企业级电子数据仓库所有的零部件都可以在这里筛选和查询，以及浏览其结构和关联文卷图围绕产品结构管理二维图纸和技术资料图围绕产品结构管理工艺文件和制造文件（NC 代码）2）

4、以分类为线索建立企业资料库够合理存放，合理组织，方便检索和共享。企业资料分类的主要作用是方便用户通过分类进行查找和存放，还有一个作用是通过分类对同一类零部件或技术资料采用相同的管理策略。开目 PDM 采用多层树状分类体系，对各类数据进行有序的组织。为满足不同部门、不同岗位的多种业务需求，开目PDM支持多角度的分类，可以根据不同的业务需求，对一组数据进行多角度分类。如下图所示，对工装，可以分别按用途、按车间、按类别以及按使用该工装的设备的机型来进行分类。图多角度的树状分类体系企业资料典型的分类方法有很多，企业可根据自身产品的特点进行分类。在开目PDM 系统实施过程中将对企业的种类工程设计等数据怎

5、样分类进行调研和分析，确定出符合企业产品设计业务需要的资料分类方法。不同的资料（包含产品、零部件、客户、项目、技术资料、设备供应商、设备清单等）都可以唯一对应入库到所属分类，在查询资料时就可以通过分类快速检索。通过多种层次的分类管理，可以从整体上建立企业电子文档资料的组织管理体系，有了这个体系，技术资料管理就将逐步有序化此外，开目PDM 提供的分类管理还具有如下特点：第一， 尽管将一个资料放在不同分类中，但在数据库中该文件只有一个备份，所有的人不过是在不同分类中引用同一个文件链接，不会出现到处复制形成多个版本的问题；第二，分类不是静态的，随着企业业务不断发展，分类可以谢谢观赏谢谢观赏不断细化，

6、或者建立更多更有效的辅助分类体系；第三， 在管理上分类将数据进行了有效组织，有效组织的数据才可能成可利用的信息，为企业进行知识管理奠定了基础。3）按特征建立零部件分类仓库在多种分类方式中将不同种类的零部件按特征进行树状分类是一种重要的产品信息的组织方法，也是建立大规模定制设计模式的基础。对企业的产品/零部件可以建立多层的分类目录。比如可以按照产品结构模型建立零部件的分类目录，即按组成产品的各零部件的功能进行分类。这种分类方法最有利于产品设计过程中找到功能相同或相近的参考零部件，或借用零部件。并且这样的组合比较有利于兼顾查询习惯和模块化工作同时开展。开目 PDM 系统提供分类目录的自定义，在系统实施时，实施人员将根据企业的实际情况，结合以往的实施经验，与企业方实施人员共同建立一套科学的零部件树状分类体系。图按汽车结构模型建立零部件分类目录4）为不同类文档资料和零部件建立不同的属性集开目 PDM 中每类文档资料及各类零部件均可以定义各种描述属性，如名称，编号，编制部门，所属项目，文档状态，编制日期等， 并把电子文档作为相关文卷加入到该文档中，实现对图纸或技术资料的管理。每类对象均可定义不同的分类属性。如果定义了完整的属性，今后设计资料查询就可以利用这些属性进行快速检索相关资料，快速寻找及使用现有零部件。了系统预先定义好的属性值外， 对于数据用户均可自行扩充不